會議費定義(會計中的會議費具體包含哪些費用)
1.會計中的會議費具體包含哪些費用
1、會議室的預定，會議室的費用分別受會議室規(guī)格、使用時間的影響。
2、住宿、用餐，一般來說主辦方都會安排參會人員在會議酒店里面用餐，如果不是特別舉行的盛大晚宴的話，用餐的費用就已經(jīng)包括在住宿費里面，否則就要根據(jù)預算來安排餐宴。
3、接送費用，主要根據(jù)接送車輛的數(shù)目、車輛的租賃價格來考慮接送費用。
4、秘書服務，秘書服務費用因需而定，主要有禮儀服務費、表演服務費、外語接待員費用、保安雇傭費、攝像服務等等。
5、廣告服務，這一部分的費用包括了背景板的制作、橫幅制作、充氣拱門、空飄的配置等。
2.哪些費用屬于會議費的列支范圍
會議費證明材料應包括：會議時間、地點、預算、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標準、支付憑證等。
法律依據(jù)：
《中央國家機關會議費管理辦法》（國稅函[2009]37號）第五條規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的與取得收入有關的合理的會議費支出，應按主管稅務機關要求，能夠提供證明其真實性的合法憑證及相關材料，否則，不得在稅前扣除。
會議費證明材料應包括：會議時間、地點、預算、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標準、支付憑證等。
擴展資料：
會議室費用包括：
A會議場地租金
B會議設施租賃費用
C會場布置費用
D其他支持費用
會議場地租金
通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。
會議設施租賃費用
此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。
值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求（可向?qū)I(yè)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。
另外，由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，這些會議設施的租賃價格可能相差很大。
會場布置費用
如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的服務商協(xié)商。
參考資料來源：百度百科--會議費
3.哪些費用屬于會議費的列支范圍
關于會議費的列支范圍，會計和稅法上都沒有明確的規(guī)定。
企業(yè)申報扣除的會議費支出，稅務機關要求提供證明資料的，應當提供證明真實發(fā)生的足夠的有效憑證或資料。其證明資料內(nèi)容包括：會議時間、地點、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標準、支付憑證等。
企業(yè)應當區(qū)分業(yè)務招待費、業(yè)務宣傳費、會議費支出，上述費用無法分清的，均計入業(yè)務招待費。參照上述規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的會議費，應當保存會議時間、會議地點、參會人員、會議內(nèi)容、會議目的、費用標準等證明材料。
4.哪些費用屬于會議費的列支范圍
《中央和國家機關會議費管理辦法》第三章 會議費開支范圍、標準和報銷支付第十四條 會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議場地租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。
前款所稱交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法的規(guī)定回單位報銷。
第十五條 會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間可以調(diào)劑使用。會議費綜合定額標準如下：單位：元/人天綜合定額標準是會議費開支的上限。
各單位應在綜合定額標準以內(nèi)結算報銷。第十六條 一類會議費在部門預算專項經(jīng)費中列支，二、三、四類會議費原則上在部門預算公用經(jīng)費中列支。
會議費由會議召開單位承擔，不得向參會人員收取，不得以任何方式向下屬機構、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁或攤派。第十七條 各單位在會議結束后應當及時辦理報銷手續(xù)。
會議費報銷時應當提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點會議場所等會議服務單位提供的費用原始明細單據(jù)、電子結算單等憑證。財務部門要嚴格按規(guī)定審核會議費開支，對未列入年度會議計劃，以及超范圍、超標準開支的經(jīng)費不予報銷。
第十八條 各單位會議費支付，應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理制度的有關規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉(zhuǎn)賬或公務卡方式結算，禁止以現(xiàn)金方式結算。具備條件的，會議費應當由單位財務部門直接結算。
