三種錯賬更正方法:
1、劃線(xiàn)更正法,也稱(chēng)紅線(xiàn)更正法。在結賬以前,如果發(fā)現賬簿記錄中數字或文字錯誤,過(guò)賬筆誤或數字計算錯誤,而記賬憑證沒(méi)有錯誤可用劃線(xiàn)更正法進(jìn)行更正。
2、紅字更正法,又叫紅字沖賬法,是指用紅字沖銷(xiāo)原有錯誤的賬戶(hù)記錄或憑證記錄,以更正或調整賬簿記錄的一種方法。
3、補充登記法,又稱(chēng)補充更正法。在記賬以后,如果發(fā)現賬簿記錄和原會(huì )計憑證中應借、應貸賬戶(hù)雖然沒(méi)有錯誤,但所寫(xiě)金額小于正確的金額,可用補充登記法進(jìn)行更正。
使用范圍:
【劃線(xiàn)更正法】記賬憑證填制正確,而賬簿登記(數字、文字)錯誤。
注意:錯誤數字要整筆劃掉,不能只劃去其中一個(gè)或幾個(gè)記錯的數字,并保持劃去的字跡仍可清晰辨認。
【紅字更正法】記賬憑證的會(huì )計科目錯誤、記賬方向錯誤、金額多記,且已登記入賬。
【補充登記法】記賬憑證的金額少記,且已登記入賬。
如果記賬憑證填制錯誤,但尚未登記入賬,那么記賬憑證重新填制。
一、錯賬查找的方法
在記賬過(guò)程中,可能發(fā)生重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等差錯。 (一)全面檢查
1.順查法
全面檢查查找的工作量大,適用于錯賬較多,難以確定查找方向與重點(diǎn)范圍的情況。
2.逆查法
從錯賬的位置開(kāi)始,逆向查到錯誤的原因。
這種方法工作量會(huì )減少,實(shí)際工作中使用較多。
(二)局部檢查
1.差數法(適用于:一方重記、漏記)
差數法——是按照錯賬的差數查找錯賬的方法。
如會(huì )計憑證上記錄的是:
借:應交稅費——應交營(yíng)業(yè)稅5250
貸:銀行存款5250
若會(huì )計人員在登記明細賬時(shí)漏記了營(yíng)業(yè)稅5250元,那么在進(jìn)行應交稅費總賬和明細賬核對時(shí),就會(huì )出現總賬借方余額比明細賬借方余額多5250元的現象。
對于類(lèi)似差錯,應由會(huì )計人員通過(guò)回憶相關(guān)金額的記賬憑證進(jìn)行查找。
2.尾數法(適用于:發(fā)生的角、分的差錯可以只查找小數部分)
如只差0.08元,只需看一下尾數有“0.08”的金額,看是否已將其登記入賬。
3.除2法(適用于:借、貸方不平,且差數為偶數)
當賬賬、賬證或賬實(shí)不符,且差數為偶數時(shí),應首先檢查記賬方向是否發(fā)生錯誤。
檢查時(shí)可用差錯數除以2,得出的商數就是賬中記賬方向的反方向數字,然后再到賬目中去尋找差錯的數字就有了一定的目標。如:
借:其他應收款——總務(wù)科500
貸:庫存現金500
登記明細賬時(shí),錯把其他應收款登記入貸方,總賬與明細賬核對時(shí),就會(huì )出現總賬借方余額大于明細賬借方余額1000元,將1000元除以2,正好是貸方記錯的500元。
4.除9法(適用于:數字寫(xiě)小、寫(xiě)大、顛倒)
(1)將數字寫(xiě)小。如將300元誤記為30元,錯誤數字小于正確數字9倍。查找的方法是以差數除以9后得出的商即為寫(xiě)錯的數字,商乘以10即為正確的數字。
(2)將數字寫(xiě)大。如將40元寫(xiě)成400元錯誤數字大于正確數字9倍。查找方法是以差數除以9后得出的商即為正確的數字,商乘以10即為錯誤的數字。
(3)數字顛倒。如將8714元誤記為8174元其差異數540元(8714-8174),將差異數除以9,得60元,根據商數的首位是6,則可判斷顛倒的兩個(gè)數字差異是6,這樣在賬簿記錄中就可查找百位數與十位數之間的下列數字1與7、2與8、3與9等。即查找17、28、39中哪一個(gè)數字顛倒了,當查到17這個(gè)數字時(shí)就可結合該項業(yè)務(wù)的會(huì )計憑證核對其是否將8714元誤記成8174元。
(1)劃線(xiàn)更正法。在結賬前發(fā)現賬簿記錄錯誤時(shí),在錯誤的文字或金額上劃一條紅線(xiàn)表示注銷(xiāo),在劃線(xiàn)文字或數字的上方用藍字填寫(xiě)正確的文字或數字的一種更正方法。適用結賬前發(fā)現記賬憑證沒(méi)有錯誤,登記賬簿時(shí)發(fā)生錯誤。
(2)紅字更正法。是利用賬戶(hù)同方向藍字金額和紅字金額相減關(guān)系的道理,采用編制紅字記賬憑證入賬,將錯帳更正的一種更正方法。適用于過(guò)賬后結賬前,發(fā)現已過(guò)賬的的記賬憑證,存在賬戶(hù)名稱(chēng)用錯或已記金額大于應記金額的錯帳更正。
(3)補充登記法。適用于記賬后,發(fā)現記賬憑證所填金額小于應記的金額,導致賬簿記錄的錯誤。
擴展資料:
在記賬過(guò)程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯,如:重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等,從而影響會(huì )計信息的準確性,應及時(shí)找出差錯,并予以更正。錯賬查找的方法主要有:
1. 差數法 2.尾數法找差錯的效率 3.除2法 4.除9法
賬簿記錄發(fā)生錯誤,應根據具體情況按規定的更正方法進(jìn)行更正,嚴禁刮擦、挖補、涂改 或用化學(xué)藥物褪色。
參考資料:
搜狗百科--錯賬更正
一、劃線(xiàn)更正法
1、適用范圍:記賬憑證對,登賬錯誤。
2、更改步驟:(1) 劃紅線(xiàn)注銷(xiāo) (2) 作出正確記錄 (3) 在更正處蓋章
二、補充登記法
1、適用范圍:記賬憑證中僅僅只是金額少計,導致記賬錯誤。
2、更改方法:將少計金額填制一張與原記賬憑證科目、方向相同的記賬憑證,并據以登記入賬。
三、紅字沖銷(xiāo)法
1、紅字一步法:適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計,導致記賬錯誤。
更改方法為將多計的金額用紅字填制一張與原憑證科目方向相同的記賬憑證,并據以登記入賬。
擴展資料:
查找錯賬方法
適用于以下三種情況:
(1)將數字寫(xiě)小。如將400寫(xiě)成40,錯誤數字小于正確數字9倍。查找方法:以差數除以9后得出的商即為寫(xiě)錯的數字,商乘以10即為正確的數字。上例差數360除以9,商40即為錯數,擴大10倍后即可得出正確的數字。
(2)將數字寫(xiě)大。如將50寫(xiě)成500,錯誤數字大于正確數字9倍。查找的方法:以差數除以9得出的商即為正確的數字,商乘以10后所得的積為錯誤的數字。上例差數450除以后,商50即為正確數字,50乘以10即為錯誤數字。
(3)鄰數顛倒。查找方法:將差數除以9,得出的商連續加11,直到找出顛倒的數字為止。
參考資料:搜狗百科-錯賬更正
1.劃線(xiàn)更正法。在結賬前發(fā)現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒(méi)有錯誤,可以采用劃線(xiàn)更正法。
2.紅字更正法。把錯誤的憑證用紅字填寫(xiě),作為沖銷(xiāo),再登在賬上,用紅字來(lái)進(jìn)行表示(如果沒(méi)有紅筆,那在數字上加個(gè)框,表示紅字沖銷(xiāo)),然后填寫(xiě)正確的會(huì )計分錄,并且記錄在賬簿上。這種方法用于憑證科目的使用錯誤,賬簿登記錯誤。
【例】企業(yè)購買(mǎi)了100萬(wàn)股股票,每股5元,作為交易性金融資產(chǎn),期末股票價(jià)格漲到6元每股,企業(yè)做出會(huì )計處理:
借:交易性金融資產(chǎn) 100萬(wàn)
貸:資本公積100萬(wàn)。
交易性金融資產(chǎn)的價(jià)格變動(dòng)應該計入公允價(jià)值變動(dòng)損益,所以更正方法是:
紅字:
借:交易性金融資產(chǎn) 100萬(wàn)
貸:資本公積100萬(wàn),
然后,藍字:
借:交易性金融資產(chǎn) 100萬(wàn)
貸:公允價(jià)值變動(dòng)損益100萬(wàn)。
3.補充登記法(又稱(chēng)補充更正法)。記賬后發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會(huì )計科目無(wú)誤,只是所記金額小于應記金額。更正的方法是:按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據以記賬。
錯賬更正法
1、劃線(xiàn)更正法
記賬憑證正確,在記賬或結賬過(guò)程中發(fā)現賬簿記錄中文字或數字有錯誤,采用劃線(xiàn)更正法。更正時(shí),先在錯誤的文字或數字(整個(gè))上劃一道紅線(xiàn),但使原字跡仍可辨認,然后在紅線(xiàn)上方空白處用藍字填上正確的文字可數字。記賬人員需在更正外蓋章。
例:365誤寫(xiě)成356,應作如下更正: 356
365
2、紅字更正法
這種方法亦稱(chēng)紅筆訂正法、赤字沖賬法。此方法適用于記賬憑證上的應記科目和金額發(fā)生錯誤,并已登記入賬。發(fā)生這種錯誤不論是結賬前,還是結賬后,無(wú)論金額或分錄錯誤,都可采用此方法更正。更正時(shí),先用紅字金額填制一張內容與此同時(shí)錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,并在摘要中寫(xiě)明“更正第*號憑證錯誤”,并據以用紅字金額登記入賬,沖銷(xiāo)原有的錯誤記錄;然后,再用藍字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,登記入賬。(例見(jiàn)P151)
例:從銀行提取現金200元,誤作分錄如下:
借:銀行存款 200.00
貸:現金 200.00
更正:借:銀行存款 200.00
貸:現金 200.00
借:現金 200.00
貸:銀行存款 200.00
如在記賬后,發(fā)現記賬憑證上的應借、應貸科目未錯,僅是金額大于正確數,則用紅字法沖銷(xiāo)多記的金額即可。
3、補充登記法(P152)
這種方法,適用于是在記賬后,發(fā)現記賬憑證中應借應貸科目未錯,只是所填金額小于應記金額,這時(shí)采用補充登記的方法予以更正。更正時(shí),按原應借應貸科目編制一張會(huì )計憑證,所列金額為少記的金額,并據此登記入賬。同時(shí)在職摘要欄內注明原記賬憑證的日期、編號及更正理由等
(一)錯賬更正方法通常有劃線(xiàn)更正法、紅字更正法和補充登記法。
一、劃線(xiàn)更正法
劃線(xiàn)更正法又稱(chēng)紅線(xiàn)更正法。在結賬前發(fā)現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒(méi)有錯誤,可以采用劃線(xiàn)更正法。
更正時(shí),可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線(xiàn),在紅線(xiàn)的上方填寫(xiě)正確的文字或數字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。錯誤的數字,應全部劃紅線(xiàn)更正,不得只更正其中的錯誤數字。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
二、紅字更正法
紅字更正法是指用紅字沖銷(xiāo)原有錯誤的賬戶(hù)記錄或憑證記錄,以更正或調整賬簿記錄的一種方法。通常有如下兩種情況。
1.記賬后在當年內發(fā)現記賬憑證所記的會(huì )計科目錯誤,從而引起記賬錯誤,可以采用紅字更正法。
更正時(shí)應用紅字填寫(xiě)一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄注明“沖銷(xiāo)某月某日第*號記賬憑證的錯誤”,并據以用紅字登記入賬,以示注銷(xiāo)原記賬憑證,然后用藍字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,在摘要欄內寫(xiě)明“補記某月某日賬”,并據以記賬。
2.記賬后在當年內發(fā)現記賬憑證所記的會(huì )計科目無(wú)誤而所記金額大于應記金額,從而引起記賬錯誤,可以采用紅字更正法。
更正時(shí)應按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫(xiě)明“沖銷(xiāo)某月某日第*號記賬憑證多記金額”以沖銷(xiāo)多記的金額,并據以記賬。
三、補充登記法
補充登記法是在記賬后發(fā)現記賬憑證填寫(xiě)的會(huì )計科目無(wú)誤,只是所記金額小于應記金額時(shí)采用的一種更正方法。更正時(shí)應按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫(xiě)明“補記某月某日第*號記賬憑證少記金額”以補充少記的金額,并據以記賬。
(二)會(huì )計基礎工作規范第第五十一條第5則:
1、如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯誤,應當重新填制。
2、已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當年內發(fā)現填寫(xiě)錯誤時(shí),可以用紅字填寫(xiě)一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號憑證”字樣,同時(shí)再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。
3、如果會(huì )計科目沒(méi)有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字。發(fā)現以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
擴展資料:
在記賬過(guò)程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯,如:重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等,從而影響會(huì )計信息的準確性,應及時(shí)找出差錯,并予以更正。錯賬查找的方法主要有:
1.差數法2.尾數法找差錯的效率。3.除2法。4.除9法。
查找錯賬方法
適用于以下三種情況:
(1)將數字寫(xiě)小。如將400寫(xiě)成40,錯誤數字小于正確數字9倍。查找方法:以差數除以9后得出的商即為寫(xiě)錯的數字,商乘以10即為正確的數字。上例差數360除以9,商40即為錯數,擴大10倍后即可得出正確的數字。
(2)將數字寫(xiě)大。如將50寫(xiě)成500,錯誤數字大于正確數字9倍。查找的方法:以差數除以9得出的商即為正確的數字,商乘以10后所得的積為錯誤的數字。上例差數450除以后,商50即為正確數字,50乘以10即為錯誤數字。
(3)鄰數顛倒。查找方法:將差數除以9,得出的商連續加11,直到找出顛倒的數字為止。
知識訓練區
1.更正錯賬的方法主要有劃線(xiàn)更正法、紅字更正法和補充登記法3種。
2.賬簿記錄發(fā)生錯誤,應根據具體情況按規定的更正方法進(jìn)行更正,嚴禁刮擦、挖補、涂改 或用化學(xué)藥物褪色。
參考資料:百度百科-錯賬更正
更正錯賬的方法主要有紅字更正法、劃線(xiàn)更正法和補充登記法3種。
在記賬過(guò)程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯,如:重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等,從而影響會(huì )計信息的準確性,應及時(shí)找出差錯,并予以更正。
1、紅字更正法
記賬后在當年內發(fā)現記賬憑證所記的會(huì )計科目錯誤,或者會(huì )計科目無(wú)誤而所記金額大于應記金額,從而引起記賬錯誤,采用紅字更正法。
記賬憑證會(huì )計科目錯誤時(shí),用紅字填寫(xiě)一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷(xiāo)原記賬憑證,然后用藍字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,并據以記賬;記賬憑證會(huì )計科目無(wú)誤而所記金額大于應記金額時(shí),按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷(xiāo)多記的金額,并據以記賬。
2、劃線(xiàn)更正法
賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒(méi)有錯誤發(fā)生在結賬前,則采用劃線(xiàn)更正法。更正時(shí),可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線(xiàn),在紅線(xiàn)的上方填寫(xiě)正確的文字或數字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對于錯誤的數字,應全部劃紅線(xiàn)更正,不得只更正其中的錯誤數字。
3、補充更正法
記賬后發(fā)現記賬憑證填寫(xiě)的會(huì )計科目無(wú)誤,只是所記金額小于應記金額時(shí),采用補充登記法。按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據以記賬。
擴展資料:
沖賬[strike a balance]是把以前錯誤的記錄,用紅字,相同的做一次,紅字表示減少,正負抵消了,這樣就“沖賬”了,也可以把原來(lái)的分錄,用相反的方向做一次,也是“沖賬”的作用。
記賬以后發(fā)現記賬憑證中應借、應貸的會(huì )計科目有錯誤時(shí),應采用全額沖賬法更正.差額沖賬法是指將多記金額予以沖減的更正方法.記賬以后發(fā)現記賬憑證中的應借、應貸的會(huì )計科目并無(wú)錯誤,僅僅是所記金額大于應記金額,應采用差額沖賬法。
參考資料:
百度百科-錯賬更正
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