以前就有經(jīng)營(yíng)的,開(kāi)始建賬,需要盤(pán)點(diǎn)賬務(wù)數(shù)據(jù)做期初數(shù),1月建賬,期初數(shù)是12月31日的余額數(shù)據(jù)。即1月1日的期初余額。
1. 財(cái)務(wù)建賬之前所有總賬科目都要錄入期初余額,把按照下列分類(lèi)科目的期初數(shù)據(jù)提前準(zhǔn)備好。
2.庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、其他應(yīng)收款、壞賬準(zhǔn)備、材料采購(gòu)。
3.長(zhǎng)期股權(quán)投資、長(zhǎng)期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備、長(zhǎng)期應(yīng)收款、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、在建工程、工程物資、固定資產(chǎn)清理、無(wú)形資產(chǎn)、累計(jì)攤銷(xiāo)。
4.負(fù)債類(lèi)短期借款、交易性金融負(fù)債、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)繳稅費(fèi)、應(yīng)付利息、應(yīng)付股利、其他應(yīng)付款。
5.所有者權(quán)益實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤(rùn)、利潤(rùn)分配 、成本類(lèi):生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、勞務(wù)成本、研發(fā)支出。
6.損益主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、營(yíng)業(yè)外收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、營(yíng)業(yè)稅金及附加、銷(xiāo)售費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外支出。
賬套的建立對(duì)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置有一定的影響:
1、會(huì)計(jì)科目設(shè)置中“外幣核算”的設(shè)置。在建立賬套時(shí)有一項(xiàng)基本信息為:有無(wú)外幣核算,如果在建立賬套時(shí),沒(méi)有選中該信息,那么,在會(huì)計(jì)科目需要設(shè)置外幣核算時(shí),就會(huì)顯示灰色,即為不可設(shè)置的項(xiàng)目。在會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí)出現(xiàn)了該錯(cuò)誤,就需要賬套主管登錄系統(tǒng)管理,修改賬套信息,選中“有無(wú)外幣核算”復(fù)選框,此時(shí)就可以在會(huì)計(jì)科目中設(shè)置“外幣核算”信息。
2、建立賬套時(shí)有一個(gè)復(fù)選框“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”,選中,企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中會(huì)自動(dòng)存在一級(jí)會(huì)計(jì)科目;不選中,企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中將不會(huì)有會(huì)計(jì)科目。這兩種情況下對(duì)后續(xù)編碼方案的設(shè)置有不同的要求,并且“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”的復(fù)選框在建賬時(shí)一旦選擇,便不能通過(guò)賬套主管修改賬套來(lái)進(jìn)行再次選擇。
(1)選中“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”復(fù)選框。選中“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”復(fù)選框時(shí),在編碼方案中系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)默認(rèn)會(huì)計(jì)科目編碼方案的第一級(jí)位數(shù)為4,且不可修改,在會(huì)計(jì)科目表中就會(huì)存在編碼為4位數(shù)字的一級(jí)會(huì)計(jì)科目。所以在編碼方案中需要進(jìn)行第二級(jí)及其之后的級(jí)次設(shè)置,在會(huì)計(jì)科目進(jìn)行增減變動(dòng)時(shí)就以此級(jí)次為基礎(chǔ)進(jìn)行操作。如果未進(jìn)行第二級(jí)及其之后級(jí)次的設(shè)置,就會(huì)出現(xiàn)“科目編碼長(zhǎng)度與分配原則不符”的錯(cuò)誤提示,此時(shí)以賬套主管的身份登錄系統(tǒng)管理修改賬套的編碼方案即可。
(2)不選中“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”復(fù)選框。不選中“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”復(fù)選框時(shí),在編碼方案中會(huì)計(jì)科目編碼的任何級(jí)次都需在此進(jìn)行設(shè)置,此設(shè)置直接影響后續(xù)會(huì)計(jì)科目的增減變動(dòng)。在此情況下,一定注意不要忘記設(shè)置第一級(jí)及其之后的級(jí)次設(shè)置,不然在會(huì)計(jì)科目增加時(shí)就會(huì)出現(xiàn)“科目編碼長(zhǎng)度與分配原則不符”的錯(cuò)誤提示,如果出現(xiàn)此類(lèi)錯(cuò)誤時(shí),以賬套主管的身份登錄系統(tǒng)管理修改賬套的編碼方案即可。
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