一個客戶入掛多個(如果存在同一客戶多處掛賬,是不是要把它調到同一科目下面)

1.如果存在“同一客戶多處掛賬”,是不是要把它調到同一科目下面

應該要調整。結合其他應收款、預收賬款等往來的明細余額，調查有無同一客戶多處掛賬、異常余額或與銷售無關的其他款項，如有，應作出記錄，必要時提出調整建議。

企業(yè)應收掛賬可能存在多處掛賬、余額異常等情形，譬如說“宏盛銷售公司”本來已經在系統(tǒng)的客戶檔案中，財會人員入賬時誤以為是新合作的公司，又添加了一個“宏盛公司”（這種情況在企業(yè)財會人員流動性很大的情況下經常出現(xiàn)，審計實務中經常遇到），這就造成了多處掛賬；假定3月1日應收宏盛銷售公司余額10萬，應收宏盛公司20萬，實際上應收宏盛銷售公司（宏盛公司）的款項就是30萬，3月5日收到25萬，會計沖減了應收宏盛公司的款項，就會造成應收宏盛銷售公司10萬，應收宏盛公司負5萬的情形，因此出現(xiàn)余額異常。

之所以要結合其他應收款、預收賬款的審計，是因為企業(yè)入賬時往往記錯科目。譬如上述例子中，收到25萬元沒有沖減應收賬款，而是誤計入預收賬款，就會造成應收賬款和預收賬款余額錯誤。另外，假定宏盛公司因流動資金緊張向該企業(yè)借款20萬，會計人員本應計入“其他應收款”卻誤計入“應收賬款”，就會造成應收核算了與銷售無關的款項。

針對這些情況，審計人員需要提出的建議就是將多處掛賬的情況調整，將科目調整至正確的科目。比如其他應收和應收記錯的話，應該建議調整科目。

2.往來賬涉及兩個客戶如何做會計分錄

往來賬就是公司與供應商和客戶之間的貿易往來，記錄公司應付供應商多少款，應收客戶多少款的賬目。如果是賣方，會計分錄為：

借：應收賬款。

貸：應交稅費-應交增值稅（銷項稅額）。

營業(yè)務成本或其他業(yè)務收入：

借：主營業(yè)務成本

貸：庫存商品

作為買方的一方，會計分錄為：

借：原材料、固定資產等。

貸：應付賬款。

會計分錄是指預先確定每筆經濟業(yè)務所涉及的賬戶名稱，以及計入賬戶的方向和金額的一種記錄。 簡稱分錄。

會計分錄是由應借應貸方向、對應賬戶（科目）名稱及應記金額三要素構成。 按照所涉及賬戶的多少，分為簡單會計分錄和復合會計分錄。

簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄，即一借一貸的會計分錄。 復合會計分錄指由兩個以上（不含兩個）對應賬戶所組成的會計分錄，即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。

3.會計科目最多是不是只能掛兩個輔助核算

可以核算多個輔助核算科目，可自定義的，標準的是二個。

輔助核算的作用

（一）簡化會計科目體系由于進行輔助核算時，可以用相關的輔助檔案代替明細科目，從而達到簡化會計科目體系的作用。如在前例中，如果采用傳統(tǒng)的明細科目核算，需要設置56個科目，而使用輔助核算時，只需要設置1個制造費用一級科目即可，原先的5個部門二級科目和50個費用項目三級科目可以省略，代之以5個部門檔案和10個費用項目檔案，從而使得會計科目由56個變?yōu)榱?個。

再如，某企業(yè)要按客戶核算其應收賬款和預收賬款，假設該企業(yè)共有100個客戶，因此除了需要設置應收賬款和預收賬款2個一級科目外，還需要在這兩個一級科目下分別按客戶設置100個二級科目，因而總共需要設置202個會計科目。如果將應收賬款和預收賬款分別設置為客戶輔助核算的話，只需要設置應收賬款和預收賬款2個一級科目，原先的200個二級科目完全可以省略，而代之以100個客戶檔案即可。

（二）使會計科目體系變得相對穩(wěn)定使用傳統(tǒng)明細科目核算時，如果相關信息發(fā)生變動，會造成到會計科目的變動，而使用輔助核算時，由于不必建立相應的明細科目，當相關信息發(fā)生變動時不會影響到會計科目，因而使得會計科目體系變得相對穩(wěn)定。如在前例中，如果車間數(shù)量或費用項目數(shù)量發(fā)生變動，在使用明細科目核算時必須要對相關會計科目進行變更，而使用輔助核算時會計科目體系不必變更，只需對部門檔案和費用項目檔案進行變更即可。

（三）便于信息的查詢和統(tǒng)計分析使用傳統(tǒng)明細核算時，只能進行“縱向查詢”，而使用輔助核算時，不僅可以進行“縱向查詢”，還可以進行“橫向查詢”和相關的統(tǒng)計、分析，因而豐富了信息查詢手段，使得用戶可以及時方便地獲取必要的決策和管理信息，符合會計信息化環(huán)境的特點和對會計信息質量的要求。