會(huì )計科目的設置對會(huì )計信息的質(zhì)量有決定性的影響,行政事業(yè)單位會(huì )計科目的設置應遵循以下原則。
(一)會(huì )計科目的名稱(chēng)與核算內容應具有統一性 為了便于會(huì )計資料在各地區、各部門(mén)以及全國范圍內匯總分析,特別是為了反映國家預算的執行情況,行政事業(yè)單位的會(huì )計科目應由財政部統一制定。 會(huì )計科目的名稱(chēng)未經(jīng)財政部同意不得改變和合并;其核算內容和使用方法亦不得隨意改變;如因自身業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,各地區、各部門(mén)可以增設科目,報請財政部同意;對于明細科目,可由各地區、各部門(mén)和基層單位按一定要求自行規定。
(二)會(huì )計科目要適應各單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn),符合預算管理的要求 行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不一樣,行政單位和事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)也有各自不同,如部分事業(yè)單位實(shí)行有償服務(wù),有一定的業(yè)務(wù)收入,行政單位只按規定履行公務(wù),沒(méi)有自身業(yè)務(wù)收入;有的事業(yè)單位要求進(jìn)行成本核算,行政單位則不存在成本核算問(wèn)題等。 因此,會(huì )計科目的設置要充分考慮各單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際需要,也便于將核算結果同政府預算進(jìn)行對比分析,加強預算管理。
(三)會(huì )計科目要適應單位內部管理的要求 會(huì )計科目提供的信息既要符合國家宏觀(guān)管理的要求,滿(mǎn)足有關(guān)各方了解單位財務(wù)狀況和收支情況的需要,又要滿(mǎn)足單位加強內部管理的需要,為單位領(lǐng)導預測、決策和日常管理提供詳盡有效的會(huì )計信息。 因此,會(huì )計科目的設置既有統一性,又要因地制宜。
如有些單位內部的二級單位作為一個(gè)會(huì )計主體進(jìn)行核算,設置內部資金結算中心,進(jìn)行成本核算,這樣就需要增設一些會(huì )計科目,增加會(huì )計科目的級次。
行政單位會(huì )計科目使用要求: 一、本制度規定的會(huì )計科目,是匯總和檢查行政單位資金活動(dòng)情況和結果的總賬科目。
非經(jīng)財政部同意,不得減少或自行增設,不得擅自更改科目名稱(chēng)。不需要的科目可以不用。
二、本制度統一規定會(huì )計科目編號。各行政單位在使用會(huì )計科目編號時(shí),應與會(huì )計科目名稱(chēng)同時(shí)使用。
可以只使用會(huì )計科目名稱(chēng),不用科目編號,但不得只填科目編號,不寫(xiě)科目名稱(chēng)。 各行政單位適用的會(huì )計科目如下: 會(huì )計科目表 編號 科目名稱(chēng) 一、資產(chǎn)類(lèi) 101 現金 102 銀行存款 103 有價(jià)證券 104 暫付款 105 庫存材料 106 固定資產(chǎn) 二、負債類(lèi) 201 應繳預算款 202 應繳財政專(zhuān)戶(hù)款 203 暫存款 三、凈資產(chǎn)類(lèi) 301 固定基金 303 結余 四、收入類(lèi) 401 撥入經(jīng)費 404 預算外資金收入 407 其他收入 五、支出類(lèi) 501 經(jīng)費支出 502 撥出經(jīng)費 505 結轉自籌基建 會(huì )計科目使用說(shuō)明 一、資產(chǎn)類(lèi) 第101號科目 現 金 1.本科目核算行政單位的庫存現金。
2.收到現金,借記本種目,貸記有關(guān)科目;支出現金,借記有關(guān)科目,貸記本科目。 本科目借方余額,反映行政單位庫存現金數額。
3.行政單位應設置“現金日記賬”,由出納人員根據收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記。每日業(yè)務(wù)終了,應計算當日的現金收入合計數、現金支出合計數和結余數,井將結余數與實(shí)際庫存數核對,做到賬款相符。
4.有外幣現金的行政單位,應分別按人民幣、各種外幣設置“現金日記賬”進(jìn)行明細核算。具體參見(jiàn)“銀行存款”科目。
第102號科目 銀行存款 1.本科目核算行政單位存入銀行及其他金融機構的各種款項。 2.行政單位將款項存入銀行或其他金融機構時(shí),借記本科目,貸記“現金”等有關(guān)科比提取和支出存款時(shí),借記“現金”等有關(guān)科目,貸記本科目。
本科目借方余額,反映行政單位銀行存款數額。 3.行政單位應按開(kāi)戶(hù)銀行、存款種類(lèi)等,分別設置“銀行存款日記賬”。
由出納人員根據收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應結出余額。“銀行存款日記賬”應定期與銀行對賬,至少每月核對一次。
月份終了,行政單位賬面結余與銀行對賬單余額之間如有差額,應逐筆查明原因,分別情況進(jìn)行處理。屬于未達賬項,應按月編制“銀行存款余額調節表”,調節相符。
4.有外幣存款的行政單位,應在本科目下分別人民幣和各種外幣設置“銀行存款日記賬”進(jìn)行明細核算。行政單位發(fā)生的外幣銀行存款業(yè)務(wù),應將外幣金額折合為人民幣記賬,并登記外國貨幣金額和折合率。
外國貨幣折合為人民幣記賬時(shí),應按業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的中國人民銀行公布的人民幣外匯匯率折算。年度終了(外幣存款業(yè)務(wù)量大的機關(guān)可按季或月結算),行政單位應將外幣賬戶(hù)余額按照期末中國人民銀行公布的人民幣外匯匯率折合為人民幣,作為外幣賬戶(hù)的期末人民幣余額。
調整后的各外幣賬戶(hù)人民幣余額與原賬面余額的差額,作為匯兌損溢列入有關(guān)支出。 第103號科目 有價(jià)證券 1.本科目核算行政單位購入的有價(jià)證券。
2.購入有價(jià)證券時(shí),按照實(shí)際支付的款項,借記本科目,貸記“銀行存款”科目;兌付本息時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記本科目(本金)和“其他收入”(利息)科目。本科目借方余額,反映尚未兌付的有價(jià)證券本金數。
第104號科目 暫付款 1.本科目核算行政單位發(fā)生的待核銷(xiāo)的結算款項。 2.發(fā)生暫付款時(shí),借記本科目,貸記“現金”、”銀行存款”等有關(guān)科目;結算收回或核銷(xiāo)轉列支出時(shí),借記“經(jīng)費支出”等有關(guān)科目,貸記本科目。
本科目借方余額,反映尚待結算的暫付款累計數。 3.本科目應按債務(wù)單位或個(gè)人名稱(chēng)設置明細賬。
第105號科目 庫存材料 1.本科目核算行政單位大宗購入、需要庫存的物資材料等。行政單位辦公材料隨買(mǎi)隨用或沒(méi)有大宗購入,不需要庫存的,可以不設本科目。
2.購入、有償調入的材料,分別以購價(jià)、調撥價(jià)作為入賬價(jià)格。材料采購、運輸過(guò)程中發(fā)生的差旅費、運雜費等不計入庫存材料價(jià)格,直接列入有關(guān)支出科目核算。
3.購人材料并已驗收入庫時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”等有關(guān)科比領(lǐng)用出庫時(shí),貸記本科目,借記有關(guān)支出科目。 本科目借方余額,反映行政單位庫存材料的實(shí)際庫存數。
4.本科目應按庫存材料的類(lèi)別、品種等有關(guān)項目設置明細賬,并根據庫存材料入庫、出庫單逐筆登記。 5.行政單位的庫存材料,每年至少應盤(pán)點(diǎn)一次。
對于發(fā)生的盤(pán)盈、盤(pán)虧等情況,、應當查明原因,屬于正常的溢出或損耗,作為減少或增加當期支出處理:盤(pán)盈時(shí),借記本科目,貸記有關(guān)支出科目盤(pán)虧時(shí),借記有關(guān)支出科目,貸記本科目,屬于非正常性的毀損,應按規定的程序報經(jīng)批準后處理。 庫存材料變價(jià)處理,恢復存款。
變價(jià)發(fā)生損溢,相應增減當期支出。 第106號科目 固定資產(chǎn) 1.本科目核算行政單位固定資產(chǎn)的原價(jià)。
2.行政單位的固定資產(chǎn)應按照下列規定確定其價(jià)值,登記入賬: (1)購入、調入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)、調撥價(jià)以及運雜費、保險費、安裝費、車(chē)輛購置附加費記賬。 (2)自行建造的固定資產(chǎn),應按建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出記賬。
(3)在原有固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行改建、擴建的固定資產(chǎn),應按改建、。
一、撥入經(jīng)費和撥出經(jīng)費 1、撥入經(jīng)費(總帳)帳戶(hù),用來(lái)核算由財政部門(mén)或上級主管部門(mén)撥入的預算經(jīng)費,余額一般在貸方,反映撥入經(jīng)費的累計數。
應設“撥入經(jīng)常性經(jīng)費”和“撥入專(zhuān)項經(jīng)費”兩個(gè)明細科目。 ①收到經(jīng)費撥款單時(shí),借:銀行存款貸:撥入經(jīng)費 ②繳回撥款時(shí),借:撥入經(jīng)費 貸:銀行存款 ③年終結帳時(shí),將本帳戶(hù)的貸方余額(不含預撥下年度經(jīng)費)轉入“結余”帳戶(hù),年終轉帳后本帳戶(hù)無(wú)余額。
借:撥入經(jīng)費,貸:結余 2、撥出經(jīng)費(總帳)帳戶(hù),核算主管會(huì )計單位按核定預算撥付所屬單位的預算資金。余額一般在借方,反映撥出經(jīng)費的累計數。
應使用財政部門(mén)統一的“財政撥款憑證”四聯(lián)單,不得用支票撥付和所屬單位打收條的方式撥款。 ①轉撥經(jīng)費時(shí),借:撥出經(jīng)費-**單位 貸:銀行存款 ②收回或沖銷(xiāo)轉出時(shí),借:銀行存款 貸:撥出經(jīng)費 ③年終結帳時(shí),將本帳戶(hù)的借方余額(不含預撥下年度經(jīng)費)轉入“結余”帳戶(hù),年終轉帳后本帳戶(hù)無(wú)余額。
借:結余貸:撥出經(jīng)費 本帳戶(hù)應按所屬單位設置明細帳。 二、應繳財政專(zhuān)戶(hù)款和預算外資金收入 1、應繳財政專(zhuān)戶(hù)款(總帳)帳戶(hù),核算行政單位按規定代收的應上繳財政專(zhuān)戶(hù)的預算外資金,余額一般在貸方,反映應繳未繳數,年終本科目應無(wú)余額。
①收到應上繳財政專(zhuān)戶(hù)的各項收入時(shí),借:銀行存款, 貸:應繳財政專(zhuān)戶(hù)款 ②上繳財政專(zhuān)戶(hù)時(shí),借:應繳財政專(zhuān)戶(hù)款, 貸:銀行存款 應按照預算外資金的類(lèi)別設置明細帳。 2、預算外資金收入(總帳)帳戶(hù),用來(lái)核算預算外資金的收入情況,余額一般在貸方,反映預算外收入的累計數。
①收到從財政專(zhuān)戶(hù)撥入的預算外資金時(shí),借:銀行存款貸:預算外資金收入 ②主管部門(mén)收到財政專(zhuān)戶(hù)核撥的屬于所屬單位的預算外資金時(shí),應通過(guò)“暫存款”帳戶(hù)核算。 收到時(shí)借:銀行存款 貸:暫存款 轉撥時(shí)借:暫存款 貸:銀行存款 ③年終結帳時(shí)將本帳戶(hù)的貸方余額轉入“結余”科目,借:預算外資金收入,貸:結余 年終轉帳后本帳戶(hù)無(wú)余額。
三、其他收入 其他收入包括零星雜項收入,如變賣(mài)舊報刊雜志的收入;有償服務(wù)收入,是指財政部門(mén)規定不用上交的收入;有價(jià)證券、銀行存款利息的收入。 ①經(jīng)財政部門(mén)批準不上交的零星收入、有償服務(wù)收入、有價(jià)證券利息收入、固定資產(chǎn)處置和殘值變價(jià)收入,借:銀行存款(現金)貸:其他收入 ②沖銷(xiāo)其他收入時(shí),借:其他收入貸:銀行存款(現金) ③年終結帳時(shí),將本帳戶(hù)的貸方余額轉入“結余”帳戶(hù),年終轉帳后本帳戶(hù)無(wú)余額。
借:其他收入貸:結余 四、經(jīng)費支出 經(jīng)費支出核算行政單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的各項支出。 經(jīng)費支出按開(kāi)支對象分為人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、對個(gè)人和家庭的補助支出。
人員經(jīng)費包括:基本工資、津貼、獎金、社會(huì )保障費、其他; 公用經(jīng)費包括:公務(wù)費、印刷費、水電費、郵電費、取暖費、交通費差旅費、會(huì )議費、培訓費、招待費、福利費、勞務(wù)費、就業(yè)補助費、租賃費、物業(yè)管理費、維修費、專(zhuān)用材料費,辦公設備購置費、專(zhuān)用設備購置費、交通工具購置費、圖書(shū)資料購置費、其他; 對個(gè)人和家庭的補助支出:離休費、退休費、退職(役}費、撫恤和生活補助、醫療費、住房補貼、助學(xué)金、其他。 經(jīng)費支出(總帳)帳戶(hù),用來(lái)核算本單位預算經(jīng)費的實(shí)際支出數,余額一般在借方,反映經(jīng)費支出的累計數。
①財政直接支付的核算,由財政直接支付的工資,年終應根據《財政直接支付入帳通知書(shū)》和代發(fā)工資的銀行蓋章轉回的工資發(fā)放明細表, 主管部門(mén): 借:經(jīng)費支出(本單位) 撥出經(jīng)費(轉撥所屬單位) 貸:撥入經(jīng)費 所屬單位: 借:經(jīng)費支出 貸:撥入經(jīng)費 ②對實(shí)行集中支付的政府采購,可根據《政府采購支付轉移通知書(shū)》作相同的分錄,屬于固定資產(chǎn)的同時(shí)記:借:固定資產(chǎn)貸:固定基金 ③依據支出的原始憑證, 借:經(jīng)費支出- 貸:現金或銀行存款 ④年終結帳時(shí),將本帳戶(hù)的借方余額轉入“結余”帳戶(hù), 借:結余 貸:經(jīng)費支出,年終轉帳后本帳戶(hù)無(wú)余額。 帳戶(hù)應按財政部門(mén)統一規定的“目”級支出科目設置明細帳。
五、結轉自籌基建 結轉自籌基建(總帳)帳戶(hù),核算經(jīng)批準用撥入經(jīng)費以外的資金安排基本建設,其所籌集并轉入建設銀行的資金。 余額一般在借方。
①轉存建設銀行時(shí), 借:結轉自籌基建 貸:銀行存款 ②基建項目完工后剩余資金收回時(shí), 借:銀行存款 貸:結轉自籌基建 ③年終結帳時(shí),將本帳戶(hù)的借方余額轉入“結余”帳戶(hù), 借:結余 貸:結轉自籌基建, 年終轉帳后本帳戶(hù)無(wú)余額。 六、現金 現金(總帳)帳戶(hù),核算行政單位的庫存現金,余額一般在借方,反映庫存現金的數額。
①收到現金時(shí), 借:現金, 貸:有關(guān)收入科目 ②提取現金時(shí), 借:現金, 貸:銀行存款 ③支出現金時(shí), 借:經(jīng)費支出, 貸:現金 應設置“現金日記帳”,由出納人員根據現金收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記。 每日業(yè)務(wù)終了,應計算出當日的現金收入合計數、現金支出合計數和余額,并將余額與實(shí)際庫存數核對相符。
七、銀行存款 銀行存款(總帳)帳戶(hù),核算行政單位存入銀行及其他金融機構的各種款項,余額一般在借方,反映銀行存款數額。 ①通過(guò)銀行結算取得收入。
資產(chǎn)部類(lèi):現金\銀行存款\有價(jià)證券\暫付款\庫存材料\固定資產(chǎn)\經(jīng)費支出\撥出經(jīng)費\結轉自籌基建
負債部類(lèi):應繳預算款\應繳財政專(zhuān)戶(hù)款\暫存款\應交稅金\固定基金\結余\專(zhuān)項結余\撥入經(jīng)費\其他收入等
經(jīng)費支出二級科目:基本工資\補助工資\職工福利費\社會(huì )保障費\公務(wù)費\設備購置費\修繕費\工會(huì )經(jīng)費\業(yè)務(wù)費\業(yè)務(wù)招待費\其他費用等
公務(wù)費節級科目:辦公費\郵電費\水電費\取暖費\差旅費\車(chē)船養路保險費\會(huì )議費等
如果你是機關(guān)會(huì )計,請與本級財政機關(guān)會(huì )計科(股)聯(lián)系,取得相關(guān)法律法規資料,然后結合本單位情況采用合適科目.
1、按照《行政單位會(huì )計制度》規定,行政單位應設置下列科目:
資產(chǎn)類(lèi):現金;銀行存款;有價(jià)證券;暫付款;庫存材料;固定資產(chǎn)。
負債類(lèi):應繳預算款;應繳財政專(zhuān)戶(hù)款;暫存款。
凈資產(chǎn)類(lèi):固定基金;結余。
收入類(lèi):撥入經(jīng)費;預算外資金收入;其他收入。
支出類(lèi):經(jīng)費支出;撥出經(jīng)費;結轉自籌基建。
2、發(fā)生的費用支出計入經(jīng)費支出。經(jīng)費支出的明細科目很多。收入應計入撥入經(jīng)費、預算外資金收入、其他收入。
3、平衡公式:資產(chǎn)+支出=負債+收入+凈資產(chǎn)
明細分類(lèi)科目是對總賬科目的詳細說(shuō)明,各級財政部門(mén)、各個(gè)行政單位可以根據其核算和管理的具體要求設置。明細科目的設置一般有三種情況:
(1)對預算收入和支出,按照國家預算收支科目設置;
(2)對結算資金和存款,按照資金的不同性質(zhì)、結算單位和個(gè)人名稱(chēng)設置;
(3)對各種財產(chǎn)物資,按照類(lèi)別或品名設置。
會(huì )計賬戶(hù)是根據會(huì )計科目設置的戶(hù)頭。會(huì )計科目與會(huì )計賬戶(hù)兩者的名稱(chēng)一致,即會(huì )計科目的名稱(chēng)就是會(huì )計賬戶(hù)的名稱(chēng);兩者所反映的經(jīng)濟內容一致,共同反映財政資金的運動(dòng)及其結果。但賬戶(hù)具有一定的結構,科目沒(méi)有結構;各種會(huì )計信息都是通過(guò)會(huì )計賬戶(hù)提供的。在會(huì )計實(shí)務(wù)中,往往不加區別,將兩者等同起來(lái)。
擴展資料:
核算范圍一定是從同級財政取得的各類(lèi)撥款,跟哪個(gè)財政部門(mén)發(fā)生財政關(guān)系,就是哪一級財政。如果不是單位隸屬關(guān)系的財政給的錢(qián)就是非同級財政。如果是科研教學(xué)的,也不在非同級里核算,是在事業(yè)收入下面的非同級財政。核算范圍一定要搞清楚自己的財政范圍是哪一級財政,不在這個(gè)范圍的都屬于非同級。
一定要分出財政基本撥款收入和財政項目撥款收入,要求明細核算的,一定要明細核算同級財政預撥的下期預算款和沒(méi)有納入預算的暫付款項,以及采用實(shí)撥資金方式通過(guò)本單位轉撥給下屬單位的財政撥款,應通過(guò)其他應付款核算。
實(shí)行代理記賬后,財政所指派一人對記賬公司實(shí)行全程監督管理,分階段抽查和檢查,防止在代理記賬后出現違反財務(wù)制度的現象發(fā)生。年終由鎮政府組織相關(guān)部門(mén)人員組成考核小組,對記賬公司全年工作實(shí)行100分制考核,90分評定為合格,否則按分值扣減服務(wù)費用。
參考資料來(lái)源:百度百科——會(huì )計科目
有資產(chǎn)類(lèi)科目、負債類(lèi)科目、凈資產(chǎn)類(lèi)科目、收入類(lèi)科目、支出類(lèi)科目 一、資產(chǎn)類(lèi)科目 第一,往來(lái)款項中,行政單位會(huì )計只有一個(gè)“暫付款”科目,而事業(yè)單位會(huì )計則有“應收票據”、“應收賬款”、“預付賬款”和“其他應收款”四個(gè)科目。
這是因為行政單位往來(lái)業(yè)務(wù)內容比較單一,包括行政單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中與其他單位、所屬單位或本單位職工發(fā)生的臨時(shí)性待結算款項,在會(huì )計核算中簡(jiǎn)化為暫付款項的核算,而事業(yè)單位的往來(lái)款項科目同企業(yè)會(huì )計一樣。第二,行政單位的存貨僅有“庫存材料”一項,而事業(yè)單位有“材料”和“產(chǎn)成品”兩個(gè)科目。
二、負債類(lèi)科目 行政單位與事業(yè)單位負債類(lèi)科目不同之處在于,行政單位“暫存款”科目對應事業(yè)單位“借入款項”、“應付票據”、“應付賬款”、“預收賬款”、“其他應付款”、“應交稅費”等科目。行政單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中與其他單位和個(gè)人發(fā)生的待結算款項都納入“暫存款”科目核算,包括臨時(shí)暫存(存入的押金、保證金等)和應付未付款項、不明性質(zhì)的資金以及收到外單位委托辦事的資金等,而且對于暫存款,應及時(shí)清理結賬,不得長(cháng)期掛賬。
而事業(yè)單位“借入款項”是指事業(yè)單位向財政部門(mén)、上級單位、金融機構借款和向其他單位借入有償使用的各種款項;事業(yè)單位通過(guò)市場(chǎng)交易形成的負債用“應付票據”、“應付賬款”、“預收賬款”科目核算。三、凈資產(chǎn)類(lèi)科目 凈資產(chǎn)是指資產(chǎn)減去負債后的差額。
行政單位凈資產(chǎn)類(lèi)科目包括“固定基金”和“結余”兩個(gè)會(huì )計科目。固定基金是指行政單位固定資產(chǎn)所用的資金,固定基金的數額與固定資產(chǎn)的數額始終是相等的。
結余是行政單位各項收入與支出相抵后的余額,正常經(jīng)費結余和專(zhuān)項資金結余應分別核算。而事業(yè)單位凈資產(chǎn)除固定資產(chǎn)的凈資產(chǎn)形態(tài)用“固定基金”表示外,還包括“事業(yè)基金”、“專(zhuān)用基金”、“事業(yè)結余”、“經(jīng)營(yíng)結余”和“結余分配”等五個(gè)會(huì )計科目。
事業(yè)單位用事業(yè)基金來(lái)核算其所擁有的非限定用途的凈資產(chǎn),用專(zhuān)用基金來(lái)核算事業(yè)單位按規定提取的有專(zhuān)門(mén)用途的資金。四、收入類(lèi)科目 行政單位收入類(lèi)科目包含“撥入經(jīng)費”、“預算外資金收入”、“其他收入”三個(gè)會(huì )計科目,而事業(yè)單位收入范圍非常廣泛,包含“財政補助收入”、“上級補助收入”、“撥入專(zhuān)款”、“事業(yè)收入”、“經(jīng)營(yíng)收入”、“附屬單位繳款”、“其他收入”等多個(gè)科目。
兩者之間具體的區別包括:由財政部門(mén)或上級單位撥入的預算經(jīng)費,行政單位計入“撥入經(jīng)費”,事業(yè)單位則計入“財政補助收入”;為核算上級單位撥入的非財政補助資金,事業(yè)單位設置“上級補助收入”科目;財政部門(mén)、上級單位或其他單位撥入的有指定用途需單獨報賬的專(zhuān)項資金,事業(yè)單位計入“撥入專(zhuān)款”科目;因事業(yè)單位有市場(chǎng)取得的收入,因而分別設有“事業(yè)收入”、“經(jīng)營(yíng)收入”科目;按規定從財政專(zhuān)戶(hù)核撥下來(lái)的預算外資金以及部分經(jīng)財政部門(mén)核準不上繳預算外資金財政專(zhuān)戶(hù)的預算外資金,事業(yè)單位將其并入“事業(yè)收入”核算,而行政單位則單獨設置“預算外資金收入”科目來(lái)進(jìn)行核算。五、支出類(lèi)科目 行政單位支出類(lèi)科目包括“撥出經(jīng)費”、“經(jīng)費支出”、“結轉自籌基建”三個(gè)會(huì )計科目,而事業(yè)單位設置了“撥出經(jīng)費”、“撥出專(zhuān)款”、“專(zhuān)款支出”、“事業(yè)支出”、“經(jīng)營(yíng)支出”、“成本費用”、“結轉自籌基建”等多個(gè)科目。
行政單位的“撥出經(jīng)費”對應事業(yè)單位“撥出經(jīng)費”、“撥出專(zhuān)款”兩個(gè)科目,用來(lái)核算單位按核定預算將財政或上級單位撥入經(jīng)費轉播給下屬單位的預算資金或專(zhuān)項資金,因為只有在采用實(shí)撥資金方式時(shí)才會(huì )有這類(lèi)業(yè)務(wù) 因而在國庫集中支付制度下這類(lèi)科目基本不再使用;行政單位的“經(jīng)費支出”對應事業(yè)單位“專(zhuān)款支出”、“事業(yè)支出”、“經(jīng)營(yíng)支出”、“上繳上級支出”、“對附屬單位補助”等多個(gè)科目,來(lái)對單位為完成各項業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的支出進(jìn)行核算。擴展資料:行政事業(yè)單位會(huì )計科目設置的原則 會(huì )計科目的設置對會(huì )計信息的質(zhì)量有決定性的影響,行政事業(yè)單位會(huì )計科目的設置應遵循以下原則。
(一)會(huì )計科目的名稱(chēng)與核算內容應具有統一性 為了便于會(huì )計資料在各地區、各部門(mén)以及全國范圍內匯總分析,特別是為了反映國家預算的執行情況,行政事業(yè)單位的會(huì )計科目應由財政部統一制定。會(huì )計科目的名稱(chēng)未經(jīng)財政部同意不得改變和合并;其核算內容和使用方法亦不得隨意改變;如因自身業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,各地區、各部門(mén)可以增設科目,報請財政部同意;對于明細科目,可由各地區、各部門(mén)和基層單位按一定要求自行規定。
(二)會(huì )計科目要適應各單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn),符合預算管理的要求 行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不一樣,行政單位和事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)也有各自不同,如部分事業(yè)單位實(shí)行有償服務(wù),有一定的業(yè)務(wù)收入,行政單位只按規定履行公務(wù),沒(méi)有自身業(yè)務(wù)收入;有的事業(yè)單位要求進(jìn)行成本核算,行政單位則不存在成本核算問(wèn)題等。會(huì )計科目的設置要充分考慮各單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際需要,也便于將核算結果同政府預算進(jìn)行對比分析,加強預算管理。
(三)會(huì )計科目要適應單位內部管理的要求 會(huì )計。
根據《行政單位會(huì )計制度》規定,行政單位的會(huì )計科目分五大類(lèi)共34個(gè):
1、資產(chǎn)類(lèi)17個(gè):庫存現金、銀行存款、零余額賬戶(hù)用款額度、財政應返還額度、應收賬款、預付賬款、其他應收款、存貨、固定資產(chǎn)、累計折舊、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)、累計攤銷(xiāo)、待處理財產(chǎn)損溢、政府儲備物資、公共基礎設施、受托代理資產(chǎn)。
2、負債類(lèi)8個(gè):應繳財政款、應繳稅費、應付職工薪酬、應付賬款、應付政府補貼款、其他應付款、長(cháng)期應付款、受托代理負債。
3、凈資產(chǎn)類(lèi)5個(gè):財政撥款結轉、財政撥款結余、其他資金結轉結余、資產(chǎn)基金、待償債凈資產(chǎn)。
4、收入類(lèi)2個(gè):財政撥款收入、其他收入。
5、支出類(lèi)2個(gè):經(jīng)費支出、撥出經(jīng)費。
各行政單位要按照有關(guān)會(huì )計制度和相關(guān)規定建立總分類(lèi)賬、明細分類(lèi)賬、日記賬和備查賬。
1、總分類(lèi)賬。總分類(lèi)賬一般要按會(huì )計制度規定的一級會(huì )計科目設立。會(huì )計科目的名稱(chēng)和科目編號應與會(huì )計制度規定的會(huì )計科目表一致,根據本單位使用的需要,對會(huì )計制度中會(huì )計科目表中有的、但當年不會(huì )發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算的總賬科目,可以不設置總分類(lèi)賬;總分類(lèi)賬一般采用三欄式賬簿。(不得自行增設總賬科目)
2、明細分類(lèi)賬。明細分類(lèi)賬是對總分類(lèi)賬的補充,在總分類(lèi)賬的基礎上,提供比總分類(lèi)賬更詳細的會(huì )計信息。明細分類(lèi)賬是根據該單位的需要設置的。行政單位會(huì )計的明細分類(lèi)賬的設置需要,源于五個(gè)方面:
(1)會(huì )計制度的要求。為了政府預算管理的需要。會(huì )計制度對一些總分類(lèi)賬下的明細核算進(jìn)行了要求,要求按規定的級次和科目名稱(chēng)設置會(huì )計科目。對行政單位會(huì )計的“固定資產(chǎn)”、“無(wú)形資產(chǎn)”、“財政撥款收入”、“財政撥款結轉”等總賬科目規定了核算的一級明細科目,對“財政應返還額度”、“資產(chǎn)基金”等總賬科目規定了核算的一級和二級明細科目。對一些總賬科目,雖然沒(méi)有規定具體的明細核算科目,但對明細核算提出了一定的要求。如對行政單位會(huì )計中“財政撥款收入”和“經(jīng)費支出”總賬科目,要求按撥款的單位進(jìn)行明細核算。行政單位會(huì )計要按照會(huì )計制度對明細核算的要求,設置明細分類(lèi)賬。
(2)單位管理者的需求。行政單位的管理者,從本單位的管理需要出發(fā),要求隨時(shí)了解單位內部各個(gè)部門(mén)經(jīng)費使用情況,對有的總賬科目,除了按會(huì )計制度規定進(jìn)行明細核算外,還要按經(jīng)費使用部門(mén)進(jìn)行明細核算。如行政單位會(huì )計中的“經(jīng)費支出”、“撥出經(jīng)費”等,應按業(yè)務(wù)經(jīng)費使用部門(mén)設置明細分類(lèi)賬。
(3)會(huì )計核算的要求。在行政單位會(huì )計核算中,對實(shí)行項目管理的專(zhuān)項經(jīng)費,要按項目進(jìn)行明細核算,單獨反映專(zhuān)項項目的資金來(lái)源、資金使用和資金結余情況。因此,行政單位會(huì )計對有關(guān)核算有指定用途資金的會(huì )計科目,要按照專(zhuān)項資金的項目設置明細賬。行政單位會(huì )計在相關(guān)的收入、支出科目下按專(zhuān)款項目設置明細分類(lèi)科目。
(4)上下級會(huì )計單位核對撥款、繳款款項的要求。行政單位為了期末進(jìn)行財政部門(mén)和本單位、上下級會(huì )計單位之間撥款、繳款的核對,在核算時(shí)要按撥、繳款單位進(jìn)行明細核算。因此,行政單位會(huì )計的“財政撥款收入”、“轉出經(jīng)費”等科目,要按照撥款單位或領(lǐng)款單位設置明細分類(lèi)科目(撥款單位或領(lǐng)款單位只有一個(gè)的,可以不設明細科目)。
(5)本單位財產(chǎn)物資管理的需要。行政單位會(huì )計為了便于清點(diǎn)、核對本單位的各項財產(chǎn),對核算的財產(chǎn)物資也要進(jìn)行明細核算。如行政單位的銀行存款要按開(kāi)戶(hù)銀行及賬號設置明細分類(lèi)賬,對“存貨”、“固定資產(chǎn)”要按存放地點(diǎn)或種類(lèi)設置明細分類(lèi)賬,對有關(guān)債權類(lèi)科目按債務(wù)人、對負債類(lèi)科目按債權人設置明細分類(lèi)賬。
明細分類(lèi)賬一般采用三欄式;反映庫存材料的明細賬一般采用數量金額式;某些收入、支出類(lèi)賬,為了使其既反映核算的明細信息,又適當減少明細分類(lèi)賬的級次,也可以采用多欄式。多欄式明細分類(lèi)賬還可以根據賬戶(hù)結構及核算需要,采用借方多欄式、貸方多欄式和余額分析多欄式格式。
3、日記賬。行政單位會(huì )計的日記賬主要是為了對貨幣資金核算與管理。所以“庫存現金”和“銀行存款”要設置日記賬。實(shí)行財政授權支付形式獲得財政撥款的行政單位,還要對“零余額賬戶(hù)用款額度”設置日記賬。日記賬的格式應按借方、貸方、余額三欄式設置。
4、備查賬。備查賬又稱(chēng)輔助賬,是補充記錄分類(lèi)賬簿和日記賬簿之外補充信息的輔助賬簿。行政單位會(huì )計設置備查賬的原因主要有:
(1)補充反映金額式會(huì )計賬簿不易直接反映的信息。
(2)反映不能通過(guò)會(huì )計賬簿登記反映的備查信息。
(3)對于暫時(shí)不具備條件入賬的固定資產(chǎn),應在備查簿中登記。
備查賬的格式設置要以能夠滿(mǎn)足反映所需要的信息為原則。其具體的格式可以靈活多樣。
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