會(huì )計電算化就是在會(huì )計工作中以電子計算機代替手工方式對會(huì )計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,并部分代替人對會(huì )計信息進(jìn)行整理、加工、分析、預測及至對經(jīng)濟活動(dòng)的決策。它是以計算機為核心,融系統論、會(huì )計學(xué)、計算機技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門(mén)學(xué)科。
電算化會(huì )計是以電子計算機為工具,運用會(huì )計所特有的方法,對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行反映和監督,所以,它既是提供以財務(wù)信息為主的信息系統,同時(shí)又是參與管理的一種管理活動(dòng)。電算化會(huì )計的職能是反映和監督,它的內容是核算和管理,因此,電算化會(huì )計一般可分為電算化會(huì )計核算子系統和電算化會(huì )計管理子系統,目前又出現了更高層次的會(huì )計決策支持子系統。通過(guò)會(huì )計核算來(lái)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況,通過(guò)會(huì )計管理來(lái)監督企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況,通過(guò)會(huì )計決策來(lái)參與企業(yè)管理。
針對電算化會(huì )計的以上內容,會(huì )計軟件主要分為核算型財務(wù)軟件、管理型財務(wù)軟件和決策支持型財務(wù)軟件。目前,核算型財務(wù)軟件的發(fā)展已趨于成熟。
電算化會(huì )計與傳統手工會(huì )計的區別主要有以下幾點(diǎn):
首先,電算化會(huì )計建立了一套新的會(huì )計資料檔案。
傳統會(huì )計檔案包括原始憑證、記帳憑證、日記帳、明細帳、總帳以及報表。一個(gè)單位每個(gè)會(huì )計期間的會(huì )計檔案都要按一定的要求排列,連同各種附件定期加具封面,裝訂成冊,耗費了大量的時(shí)間和空間,查找十分不便,又易于毀壞。原來(lái)的老會(huì )計人員現在應該還記得每到月初報表出來(lái)以后,還有一項重要的工作要做—裝訂憑證,雖然美其名曰:活動(dòng)筋骨,但穿孔打眼,飛針走線(xiàn),也夠難為我們的會(huì )計人員了。等到年底,三大檢查團來(lái)檢查工作時(shí),我們的會(huì )計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。現在,隨著(zhù)計算機在會(huì )計中的運用,這一切都成為歷史,電算化會(huì )計檔案都存放在軟盤(pán)或硬盤(pán)等設備中,這些設備的存貯密度,是以往任何一種會(huì )計檔案所不能比擬的,查詢(xún)速度快、檢索能力強,可以快速傳遞會(huì )計信息。
其次,數據處理程序具有新的特點(diǎn)。
電算化會(huì )計數據處理程序與傳統會(huì )計不同。在傳統會(huì )計中,針對企業(yè)的生產(chǎn)規模、經(jīng)營(yíng)方式和管理方式形成的特征,必須采用與之適應的不同的帳簿組織形式、記帳程序和記帳方法。而在電算化會(huì )計中,由于數據處理的精度高和速度快,可以采用一種統一的核算形式。而且由于計算機處理數據差錯的概率小,沒(méi)必要象傳統會(huì )計那樣,在數據處理過(guò)程中,進(jìn)行各種核對,如帳帳核對、帳證核對、帳表核對。現在的會(huì )計人員應該有過(guò)這種體驗:到了月底對帳時(shí),為了幾分錢(qián)的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。
第三,記帳的含義不盡相同
手工條件下,記帳指明細帳、日記帳、總帳由不同人員按?同的科目,分別在不同的帳冊上加以記錄。這種重復而繁瑣的抄抄寫(xiě)寫(xiě)造成會(huì )計工作周期長(cháng),速度慢,效率低。電算化后,記帳僅是一個(gè)數據處理過(guò)程,通過(guò)記帳這一數據處理步驟,使被審核過(guò)的記帳憑證成為正式會(huì )計檔案,從“憑證臨時(shí)庫”轉移到“流水帳庫”中存放,記帳后的憑證不再允許修改,記帳的同時(shí),對科目的發(fā)生額進(jìn)行匯總,更新“科目余額,發(fā)生額庫”。而真正的帳冊,只有在需要時(shí)臨時(shí)從“流水帳庫”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟業(yè)務(wù)分離出來(lái),在屏幕上顯示或在打印機上打印。
第四,會(huì )計信息的特點(diǎn)不盡相同。
相對于傳統會(huì )計,電算化會(huì )計提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對性強的特點(diǎn)。
指定會(huì )計科目:指的是你所對應的會(huì )計分錄必須要用到的哪些會(huì )計科目,如提取現金,指定現金1001和銀行存款1002等。
關(guān)鍵字:是你搜索需要的內容的時(shí)候鍵入的內容,比如你設置關(guān)鍵字“往來(lái)”,則說(shuō)明這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)對應的應該是有往來(lái)事項的業(yè)務(wù)單位,需要輸入對方的企業(yè)名稱(chēng)等內容。
總賬系統初始化:這個(gè)內容比較廣,即要初始定義你用的憑證類(lèi)型、科目?jì)热荨⒂囝~等多個(gè)內容,這也是會(huì )計電算化中最難的事項。
功能權限:是指定操作人員所擁有的權限,如張三有制單的權限,李四有審核的權限等。
角色:通俗的說(shuō)是對功能權限人員的定義說(shuō)明,如張三是制單員,李四是審核員,Admin是系統管理員。
整理憑證:是系統根據你的要求對已經(jīng)錄入的憑證進(jìn)行梳理。
報表單元:是報表系統中每一個(gè)單元格對應的內容。
以上是本人對會(huì )計電算化系統的理解,與標準的書(shū)本解釋可能有出入,不過(guò)大體相同。
會(huì )計電算化就是在會(huì )計工作中以電子計算機代替手工方式對會(huì )計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,并部分代替人對會(huì )計信息進(jìn)行整理、加工、分析、預測及至對經(jīng)濟活動(dòng)的決策。
它是以計算機為核心,融系統論、會(huì )計學(xué)、計算機技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門(mén)學(xué)科。 電算化會(huì )計是以電子計算機為工具,運用會(huì )計所特有的方法,對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行反映和監督,所以,它既是提供以財務(wù)信息為主的信息系統,同時(shí)又是參與管理的一種管理活動(dòng)。
電算化會(huì )計的職能是反映和監督,它的內容是核算和管理,因此,電算化會(huì )計一般可分為電算化會(huì )計核算子系統和電算化會(huì )計管理子系統,目前又出現了更高層次的會(huì )計決策支持子系統。通過(guò)會(huì )計核算來(lái)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況,通過(guò)會(huì )計管理來(lái)監督企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況,通過(guò)會(huì )計決策來(lái)參與企業(yè)管理。
會(huì )計電算化系統中會(huì )計科目設置內容:
由于本系統業(yè)務(wù)類(lèi)型較固定,生成的憑證類(lèi)型也較固定,因此為了簡(jiǎn)化憑證生成操作,可以在此處將各業(yè)務(wù)類(lèi)型憑證中的常用科目預先設置好。系統依據制單業(yè)務(wù)規則將設置的科目自動(dòng)帶出。
①基本科目設置:用戶(hù)可以在此定義應付系統憑證制單所需要的基本科目。應付科目、預付科目、采購科目、稅金科目等。若用戶(hù)末在單據中指定科目,且控制科目設置與產(chǎn)品科目設置中沒(méi)有明細科目的設置,則系統制單依據制單規則取基本科目設置中的科目設置。
②控制科目設置:進(jìn)行應付科目、預付科目的設置。依據您在系統初始中的控制科目依據而顯示設置依據。
③產(chǎn)品科目設置:進(jìn)行采購科目、應空增值稅科目的設置。依據您在系統初始中的采購科目選項而顯示設置依據。
④結算方式科目設置:進(jìn)行結算方式、幣種、科目的設置。對于現結的發(fā)票、收付款單,系統依據單據上的結算方式查找對應的結算科目,系統制單時(shí)自動(dòng)帶出。
1.會(huì )計指定會(huì )計科目,有助于標準化、規范化,便于統計和采集數據,便于取數編制會(huì )計報表。使用會(huì )計電算化時(shí)也比較方便,可以自動(dòng)導入一級會(huì )計科目或參照標準設定會(huì )計科目,省去很多歧義和麻煩。
2. 指定的會(huì )計科目就相當于一門(mén)法定的、約定俗成的商業(yè)語(yǔ)言,使得商業(yè)語(yǔ)言有規范可循,方便查找定義及使用范圍,便于理解,可增強不同企業(yè)之間的可比性。
3. 操作時(shí),可在一級會(huì )計科目下根據企業(yè)自身特點(diǎn)設置級別等明細科目以及核算項目,然后根據明細科目做會(huì )計憑證(即會(huì )計分錄),過(guò)賬并編制財務(wù)報表。
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一、銀行存款,庫存現金,在會(huì )計科目上方,點(diǎn)擊開(kāi)來(lái)左邊所有會(huì )計科目,指定一個(gè)就跑到右邊。
二、指定會(huì )計科目是指定出納的專(zhuān)管科目。一般指現金科目和銀行存款科目。只有指定了科目后,才能執行出納簽字,才能查看現金、銀行存款日記賬。從而實(shí)現現金、銀行管理的保密性。
1、指定科目主要是指指定出納專(zhuān)管科目,也就是出納模塊所應用的具體科目;
2、主要有現金總賬,銀行總賬,現金流量科目等類(lèi)型;
3、指定方法:設置。基礎檔案。財務(wù)。會(huì )計科目。編輯菜單。指定科目。
擴展資料:
在總結《會(huì )計人員工作規則》及其他會(huì )計基礎工作規章、制度實(shí)施情況的基礎上,制定《會(huì )計基礎工作規范》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規范》),對會(huì )計基礎工作的管理、會(huì )計機構和會(huì )計人員、會(huì )計人員職業(yè)道德、會(huì )計核算、會(huì )計監督、單位內部會(huì )計管理制度建設等問(wèn)題作出了全面規范,
一方面為各基層單位和廣大會(huì )計人員開(kāi)展會(huì )計基礎工作提出要求和示范,使加強和改進(jìn)會(huì )計基礎有明確的目標和具體努力方向,以此推動(dòng)各單位的會(huì )計基礎工作逐步規范化、科學(xué)化、現代化;
另一方面,為各級管理部門(mén)管理會(huì )計基礎工作、檢查會(huì )計基礎工作情況提供政策依據和考核標準,督促各單位不斷改進(jìn)和加強會(huì )計基礎工作。
《規范》共六章一百零一條,第一章總則,第二章會(huì )計機構和會(huì )計人員,第三章會(huì )計核算,第四章會(huì )計監督,第五章內部會(huì )計管理制度,第六章附則。《規范》發(fā)布實(shí)施后,《會(huì )計人員工作規則》同時(shí)廢止。
參考資料來(lái)源:百度百科-指定會(huì )計科目
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