何企業(yè)在成立初始,都面臨建賬問(wèn)題,何為建賬呢?就是根據企業(yè)具體行業(yè)要求和將來(lái)可能發(fā)生的會(huì )計業(yè)務(wù)情況,購置所需要的賬簿,然后根據企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)情況和會(huì )計處理程序登記賬簿。這看似是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的問(wèn)題,但建賬過(guò)程可以看出一個(gè)人會(huì )計業(yè)務(wù)的能力,以對企業(yè)業(yè)務(wù)的熟悉情況,所以我們要了解一下企業(yè)應如何建賬。無(wú)論何類(lèi)企業(yè),在建賬時(shí)都要首先考慮以下問(wèn)題:
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第一,與企業(yè)相適應。企業(yè)規模與業(yè)務(wù)量是成正比的,規模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,分工也復雜,會(huì )計賬簿需要的冊數也多。企業(yè)規模小,業(yè)務(wù)量也小,有的企業(yè),一個(gè)會(huì )計可以處理所有經(jīng)濟業(yè)務(wù),設置賬簿時(shí)就沒(méi)有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。
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第二,依據企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿(mǎn)足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會(huì )計信息,所以在建賬時(shí)以滿(mǎn)足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。
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第三,依據賬務(wù)處理程序。企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同,所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,企業(yè)的總賬就要根據記賬憑證序時(shí)登記,你就要準備一本序時(shí)登記的總賬。
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?7yp^,tp \%bv? 不同的企業(yè)在建賬時(shí)所需要購置的賬簿是不相同的,總體講要依企業(yè)規模、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)程度、會(huì )計人員多少,采用的核算形式及電子化程度來(lái)確定。但無(wú)論何種企業(yè),都存在貨幣資金核算問(wèn)題,現金和銀行存款日記賬都必須設置。另外還需設置相關(guān)的總賬和明細賬。所以,當一個(gè)企業(yè)剛成立時(shí),你一定要去會(huì )計商店去購買(mǎi)這幾種賬簿和相關(guān)賬頁(yè),需說(shuō)明的是明細賬有許多賬頁(yè)格式,你在選擇時(shí)要選擇好你所需要的格式的賬頁(yè),如借貸余三欄式、多欄式、數量金額式等,然后根據明細賬的多少選擇你所需要的封面和裝訂明細賬用的脹釘或線(xiàn)。另外建賬初始,必須要購置的還有記賬憑證[如果該企業(yè)現金收付業(yè)務(wù)較多,在選擇時(shí)就可以購買(mǎi)收款憑證、付款憑證、轉賬憑證;如果企業(yè)收付業(yè)務(wù)量較少購買(mǎi)記賬憑證(通用)也可以)、記賬憑證封面、記賬憑證匯總表、記賬憑證裝訂線(xiàn)、裝訂工具。為報表方便還應購買(mǎi)空白資產(chǎn)負債表、利潤表(損益表)、現金流量表等相關(guān)會(huì )計報表,上面我們講述了一般企業(yè)建賬時(shí)要做的準備工作。S4M/SD"]&T+vjS?J
^$^v'|n 工業(yè)企業(yè)是指那些專(zhuān)門(mén)從事產(chǎn)品的制造、加工、生產(chǎn)的企業(yè),所以也有人稱(chēng)工業(yè)企業(yè)為制造業(yè)。工業(yè)企業(yè)由于會(huì )計核算涉及內容多,又有成本歸集與計算問(wèn)題,所以工業(yè)企業(yè)建賬是最復雜的、也是最具有代表意義的。F5]6o5o`Y!u
b+E4}\&fVq 一、現金日記賬和銀行存款日記賬這兩種賬簿是企業(yè)必須具備的。會(huì )計人員在購買(mǎi)時(shí),兩種賬本各購一本足矣。但企業(yè)開(kāi)立了兩個(gè)以上的銀行存款賬號,那么賬本需要量,就要視企業(yè)具體情況確定了。如若使用完畢,再購入新賬本也不為遲。0B{.NJ't3\ Qp h'e
某國有企業(yè)是一家房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)。
在2013年的納稅評估工作中,主管稅務(wù)機關(guān)的評估人員發(fā)現該企業(yè)在2012年度企業(yè)所得稅匯算中“營(yíng)業(yè)外支出”科目金額巨大,便要求企業(yè)提供該年度“營(yíng)業(yè)外支出”的相關(guān)資料。 從該企業(yè)提供的資料得知,該企業(yè)根據政府安排,于2010年承接了一項由政府投資的項目——舊城改造地塊上建臨時(shí)性商業(yè)用房(土地使用權不屬該企業(yè)),當初報建立項時(shí)預計政府投資計劃為2500萬(wàn)元。
2012年項目基本完工,同年又經(jīng)政府批準,將該地塊及地上建筑物拍賣(mài)給一家房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司進(jìn)行房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)。經(jīng)審計,該項目實(shí)際發(fā)生的項目成本共計6300萬(wàn)元。
2012年末,企業(yè)向政府提出報告,請求政府撥付該項目墊支的成本支出6300萬(wàn)元。后經(jīng)政府、財政、企業(yè)三方商議確定,對應撥付的6300萬(wàn)元項目成本支出不直接撥付給企業(yè),而作為“收回”處理。
對此,企業(yè)在財務(wù)處理上列入了“營(yíng)業(yè)外支出”,并在企業(yè)所得稅前扣除。 評估人員分析認為,企業(yè)對該項業(yè)務(wù)事項的處理錯誤,不應作為資產(chǎn)損失在“營(yíng)業(yè)外支出”處理,而應作為企業(yè)利潤上繳處理,要求企業(yè)補繳企業(yè)所得稅。
企業(yè)負責人認為,所墊支的款項政府既未撥付企業(yè)并已作收回處理,又不能作企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本沖減其他經(jīng)營(yíng)利潤,因而無(wú)法接受評估意見(jiàn)。 法理分析 針對上述案例,稅務(wù)機關(guān)、企業(yè)及專(zhuān)業(yè)機構人員有三種觀(guān)點(diǎn): 第一種觀(guān)點(diǎn)認為,應作為在建工程損失處理,記入“營(yíng)業(yè)外支出”,在企業(yè)所得稅前扣除; 第二種觀(guān)點(diǎn)認為,應作為國有企業(yè)資本收回處理,沖減企業(yè)“實(shí)收資本”和“資本公積”,不能在企業(yè)所得稅前扣除; 第三種觀(guān)點(diǎn)認為,應作為企業(yè)上繳利潤,在“利潤分配”中處理,不能在企業(yè)所得稅前扣除。
到底怎么認定和處理才合理合法呢?可以從以下兩方面分析: 1。從公司法來(lái)看,企業(yè)注冊資本和資本公積都有特定的來(lái)源,減少注冊資本和資本公積要有特殊的法律規定。
公司法規定,國有獨資公司不設股東會(huì ),由國有資產(chǎn)監督管理機構行使股東會(huì )職權。國有資產(chǎn)監督管理機構可以授權公司董事會(huì )行使股東會(huì )的部分職權,決定公司的重大事項,“但公司的合并、分立、解散、增加或者減少注冊資本和發(fā)行公司債券,必須由國有資產(chǎn)監督管理機構決定”。
同時(shí),公司需要減少注冊資本時(shí),必須編制資產(chǎn)負債表及財產(chǎn)清單。公司應當自作出減少注冊資本決議之日起十日內通知債權人,并于三十日內在報紙上公告。
債權人自接到通知書(shū)之日起三十日內,未接到通知書(shū)的自公告之日起四十五日內,有權要求公司清償債務(wù)或者提供相應的擔保。 上述案例中,該公司所承擔的政府投資工程支出,經(jīng)政府、財政、企業(yè)三方商議確定,對應撥付的工程支出款項不直接撥付給企業(yè),而是作為“收回”處理,政府、國有資產(chǎn)管理部門(mén)并沒(méi)有作出減少注冊資本決定,因此,沖減企業(yè)的“實(shí)收資本”和“資本公積”沒(méi)有法律依據。
2。從稅法規定的資產(chǎn)報損政策來(lái)看,《企業(yè)資產(chǎn)損失所得稅稅前扣除管理辦法》(國家稅務(wù)總局2011年第25號公告)規定,資產(chǎn),指企業(yè)擁有或者控制的、用于經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)相關(guān)的資產(chǎn),包括現金、銀行存款、應收及預付款項(包括應收票據、各類(lèi)墊款、企業(yè)之間往來(lái)款項)等貨幣性資產(chǎn),存貨、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、在建工程、生產(chǎn)性生物資產(chǎn)等非貨幣性資產(chǎn),以及債權性投資和股權(權益)性投資。
準予在企業(yè)所得稅稅前扣除的資產(chǎn)損失,指企業(yè)在實(shí)際處置、轉讓上述資產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的合理?yè)p失,以及企業(yè)雖未實(shí)際處置、轉讓上述資產(chǎn),但符合《財政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)資產(chǎn)損失稅前扣除政策的通知》(財稅〔2009〕57號)和國家稅務(wù)總局2011年第25號公告規定條件計算確認的損失。 上述案例中,需要明確兩個(gè)問(wèn)題: (1)該公司所承擔的政府投資工程,在報建、立項時(shí)都是“政府投資”,加之該建設項目的土地使用權不屬于該企業(yè)所有,因此,該項資產(chǎn)實(shí)際上不是該企業(yè)擁有或者控制的、用于經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)相關(guān)的資產(chǎn)。
(2)該項工程基本完工時(shí),經(jīng)政府批準,將土地使用權及地上建筑物一并出讓給一家房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)用于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā),對當地政府來(lái)說(shuō),原來(lái)政府投資所投入的項目成本支出已由該土地拍賣(mài)收益得到了補償,而對該企業(yè)來(lái)說(shuō),所承擔的政府投資工程項目支出也得到了平衡,雖沒(méi)有實(shí)際撥付,但已作“上繳”處理,財政和企業(yè)之間只是少了一個(gè)資金循環(huán)的過(guò)程。 因此,該公司所承擔的政府投資工程項目支出既不構成企業(yè)資產(chǎn),又沒(méi)有實(shí)際損失,若按在建工程損失處理是不正確的。
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