一個(gè)總賬科目多個(gè)明細科目的記賬憑證填寫(xiě)格式是這樣的:
財務(wù)軟件中一級科目編碼是4位數,明細賬二級科目編號是2位,順序就按01,02***依次類(lèi)推。
比如:管理費用為5502
下面設置辦公費、差旅費、工資等為01、02、03,
管理費用-辦公費編碼就是550201;
管理費用-差旅費編碼就是550202;
管理費用-工資編碼就是550203。
擴展資料:
記賬憑證的填制
(1)匯總收款憑證的填制。匯總收款憑證根據現金或銀行存款的收款憑證,按現金或銀行存款科目的借方分別設置,并按貸方科目加以歸類(lèi)匯總,定期(5天或10天)填列一次,每月編制一張。月份終了,計算出匯總收款憑證的合計數后,分別登記現金或銀行存款總賬的借方,以及各個(gè)對應賬戶(hù)的貸方。
(2)匯總付款憑證的填制。匯總付款憑證根據現金或銀行存款的付款憑證,按現金或銀行存款科目的貸方分別設置,并按借方科目加以歸類(lèi)匯總,定期(5天或10天)填列一次,每月編制一張。月份終了,計算出匯總付款憑證的合計數后,分別登記現 金或銀行存款總賬的貸方,以及各個(gè)對應賬戶(hù)的借方。
(3)匯總轉賬憑證的填制。匯總轉賬憑證根據轉賬憑證按每個(gè)科目的貸方分別設置,并按對應的借方科目歸類(lèi)匯總,定期(5天或10天)填列一次,每月編制一張。月份終了,計算出匯總轉賬憑證的合計數后,分別登記各有關(guān)總賬的貸方或借方。
(4)記賬憑證匯總表的填制。根據記賬憑證逐筆登記總賬,如果工作量很大,可以先填制記賬憑證匯總表,然后根據記賬憑證匯總表再來(lái)登記總賬。
總賬應按照會(huì )計科目的編號順序填寫(xiě)科目名稱(chēng)及啟用頁(yè)碼。在啟用活頁(yè)式明細分類(lèi)賬時(shí),應按照所屬會(huì )計科目填寫(xiě)科目名稱(chēng)和頁(yè)碼,在年度結賬后,撤去空白帳頁(yè),填寫(xiě)使用頁(yè)碼。
總分類(lèi)賬:總分類(lèi)賬的格式和登記方法
1. 總分類(lèi)賬的格式
總分類(lèi)賬是按照總分類(lèi)賬戶(hù)分類(lèi)登記以提供總括會(huì )計信息的賬簿。總分類(lèi)賬最常用的格式為三欄式,設置借方、貸方和余額三個(gè)基本金額欄目。
2.總分類(lèi)賬的登記方法
總分類(lèi)賬可以根據記賬憑證逐筆登記,也可以根據經(jīng)過(guò)匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。
如果你是手工做賬的話(huà), 1,根據會(huì )計科目開(kāi)丁字形賬戶(hù), 2,根據丁字形賬戶(hù)借貸方發(fā)生額填寫(xiě)科目匯總表, 3,按照科目匯總表登總賬 。
還有,一般總分類(lèi)賬的會(huì )計科目如下:
現金/銀行存款/應收帳款/庫存商品/材料物資/低值易耗品/ 短期借款/應付工資/應交稅金/管理費用/營(yíng)業(yè)費用/財務(wù)費用/應付福利費/ 本年利潤/利潤分配/所得稅/ 。
至于編號,登總分類(lèi)賬一定要按照科目編號的先后順序登,比如先登銀行存款,然后登管理費用,再然后登現金,以后查賬什么的都方便,它是按資產(chǎn),負債,所有者權益。。。。順序的,做資產(chǎn)負債表也會(huì )方便的。
下面是最常用的總賬會(huì )計科目,一般是按自己企業(yè)需要設置。 企業(yè)常用會(huì )計科目表 編 號 名 稱(chēng) 一、資產(chǎn)類(lèi) 現金 101銀行存款 102應收賬款 113壞賬準備 114其他應收款 119材料采購 材料 122產(chǎn)成品 123待攤費用 137固定資產(chǎn) 139累計折舊 161待處理財產(chǎn)損溢 165二、負債類(lèi) 191短期借款 應付賬款 其他應付款 應付工資 201應交稅金 203應付利潤 209預提費用 長(cháng)期借款 214應付福利費 三、所有者權益 實(shí)收資本 301資本公積 311盈余公積 313本年利潤 321利潤分配 322四、成本類(lèi) 生產(chǎn)成本 401制造費用 405五、損益類(lèi) 營(yíng)業(yè)收人 501營(yíng)業(yè)成本 502銷(xiāo)售費用 503營(yíng)業(yè)稅金 504管理費用 521財務(wù)費用 522營(yíng)業(yè)外收入 541營(yíng)業(yè)外支出 542所得稅
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