這是試算平衡不平時(shí)用于快速查找差錯的兩種方法:除2法:它是指以差數除以2來(lái)查找錯賬的方法。
當某個(gè)借方金額錯記入貸方(或相反)時(shí),出現錯賬的差數表現為錯誤的2倍,將此差數用2去除,得出的商即是反向的金額。例如,應記入“原材料――甲材料”科目借方是4000元誤記入貸方,則該明細科目的期末余額將小于其總分類(lèi)科目期末余額8000元,被2除的商4000元即為借貸方向反向的金額。
同理,如果借方總額大于貸方600元,即應查找有無(wú)300元的貸方金額誤記入借方。如非此類(lèi)錯誤,則應另尋差錯的原因。
除9法:它是指以差數除以9來(lái)查找錯數的方法。適用于以下三種情況: (1)將數字寫(xiě)小。
如將400寫(xiě)為40,錯誤數字小于正確數字9倍。查找的方法是:以差數除以9后得出的商即為寫(xiě)錯的數字,商乘以10即為正確的數字。
上例差數360(即400-40)除以9,商40即為錯數,擴大10倍后即可得出正確的數字400。 (2)將數字寫(xiě)大。
如將50寫(xiě)為500,錯誤數字大于正確數字9倍。查找的方法是:以差數除以9后得出的商為正確的數字,商乘以10后所得的積50為錯誤數字,50乘以10(即500)為錯誤數字。
(3)鄰數顛倒。如將78寫(xiě)為87,將96寫(xiě)為69,將36寫(xiě)為63等。
顛倒的兩個(gè)數字之差最小為1,最大為8(即9-1)。查找的方法是:將差數除以9,得出的商連續加11,直到找了顛倒的數字為止。
如將78記為87,其差數為9。查找此錯誤的方法是,將差數除9得1。
連加11后可能的結果為12、23、34、45、56、67、78、89。當發(fā)現賬簿記錄中出現上述數字(本例為78)時(shí),則有可能正是顛倒的數字。
在手工記賬情況下,由于登記賬薄或編制記賬憑證錯誤,當某個(gè)科目總賬與明細賬余額不相等時(shí),可采用“除2法”和“除9法”快速查找錯誤原因。 當某個(gè)科目總賬與明細賬余額不相等時(shí),若其差額為偶數時(shí),這樣有可能是借貸反方向的原因,可采用“除2法”查找錯誤。
比如總賬比明細賬借方余額多50元,就拿50/2=25,查一查該科目明細賬貸方有沒(méi)有登記為25元的記錄。 當某個(gè)科目總賬與明細賬余額不相等時(shí),若其差額能被9整除時(shí),這樣有可能是相鄰數字登記錯位或者是數字末尾多記0與少記0的原因,可采用“除9法”查找錯誤。
比如總賬比明細賬借方余額多9元,就拿9/9=1,有可能是相鄰數字54元記成45元。比如總賬比明細賬借方余額多18元,就拿18/9=2,有可能是相鄰數字42元記成24元,比如總賬比明細賬借方余額多27元,。
就拿27/9=3,有可能是相鄰數字63元記成36元,比如總賬比明細賬借方余額多36元,就拿36/9=4,有可能是相鄰數字84元記成48元。同理可以查找。
數字末尾多記0與少記0的:如10000元記成1000元,10000-1000=9000,9000/9=1000,可能是數字10000元記成1000元,或者是數字1000元記成10000元,如2000元記成200元,2000-200=1800,1800/9=200,可能是數字2000元記成200元,或者是數字200元記成2000元,同理可以查找。“除2法”比較容易理解,把對賬時(shí)出現的差額除以2,查找金額為這一數額(差額除以2后的數額)的所有業(yè)務(wù)的會(huì )計分錄,再找出原始憑證,看是否將借、貸方向記反。
“除9法”是將出現的差額除以9,若結果為整數,那么很可能是記賬時(shí)發(fā)生了數字錯位。例如將29錯記為92,對賬時(shí)出現的差額為92-29=63,用63除以9得整數7;再例如將123錯記為321,出現差額321-123=198,198÷9=22。
其推導如下:假設一個(gè)三位數abc(a、b、c均為自然數),記賬時(shí)錯誤的記為bac,abc=a*100+b*10+c bac=b*100+a*10+c 錯記后造成的差額為:bac-abc=(b*100+a*10+c)-(a*100+b*10+c)=(b*100-a*100)+(a*10-b*10)+(c-c)=(b-a)*100-(b-a)*10=(b-a)*90,得出的這個(gè)結果一定能被9整除。可以隨便用一個(gè)多位數驗證一下。
有興趣的話(huà)可以用更多位數的數字推導。如果查出的差額是一個(gè)帶小數點(diǎn)的數字,也可以用“除9法”幫助查找,但僅限于將小數點(diǎn)錯移一個(gè)位數。
將對賬過(guò)程中出現的差額除以9后,往往得出的結果就是正確數字,或把這個(gè)結果乘10就是正確數字。例如將120.10錯記為12.01,出現差額為120.1-12.01=108.09, 108.09÷9=12.01,將12.01乘10即為正確數字。
當然,對賬過(guò)程中是先出現108.09這個(gè)數字(發(fā)現賬面數字跟其他資料有108.09金額對不上),此時(shí)這個(gè)差額很難讓人聯(lián)想到120.10這個(gè)數字,可以用這個(gè)差額除以9,得到12.01,已經(jīng)很接近正確數字了吧,反正看著(zhù)像一家人,哈哈。再用12.01乘10,得到120.10,檢查發(fā)生額為這兩個(gè)數字的憑證,這可能就有頭緒了。
尤其是用會(huì )計軟件記賬,輸入這兩個(gè)數字查找,很快就能查出是哪筆業(yè)務(wù)哪筆分錄,再查看原始憑證就OK了。
記賬錯誤 主要表現為漏記、重記、錯記三種。
錯記又表現為錯記了會(huì )計科目,錯記了記賬方向,錯用了記賬墨水(藍黑墨水誤用紅水,或紅水誤用藍黑墨水),錯記了金額等。 會(huì )計記錄錯誤的更正方法 由于記賬差錯的具體情況不同,更正錯誤的方法也不同,一般常用的更正錯誤的方法有劃線(xiàn)更正法、紅字更正法和補充登記法等三種。
1。劃線(xiàn)更正法 記賬憑證正確,在記賬或結賬過(guò)程中發(fā)現賬簿記錄中文字或數字有錯誤,應采用劃線(xiàn)更正法。
具體做法是:(1)先在錯誤的文字或數字(整個(gè)數字)上劃一條紅線(xiàn)注銷(xiāo),并使原來(lái)的字跡仍可辨認,以備查考。對改正錯誤的數字一定要用紅線(xiàn)全部劃去,不能只改個(gè)別數字。
如將5300錯寫(xiě)5 800,整個(gè)數字全部用紅線(xiàn)劃去。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
(2)然后將正確的文字或數字用藍字寫(xiě)在劃線(xiàn)上端,并由記賬人員在更正處蓋章,以明確責任。如果憑證中的文字或數字發(fā)生錯誤,在尚未登記賬前,也可用劃線(xiàn)更正方法更正。
2。紅字更正法 在記賬以后,如果發(fā)現記賬憑證中應借、應貸科目或金額發(fā)生錯誤時(shí),可以用紅字更正法進(jìn)行更正。
更正時(shí)具體做法是: 先用紅字金額,填寫(xiě)一張與錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,并在摘要欄中寫(xiě)明“更正某月某日第*號憑證的錯誤”,并據以用紅字金額登記入賬,沖銷(xiāo)原有的錯誤記錄;然后,再用藍字重填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,登記入賬。 紅字更正法一般在下述兩種情況下使用: (1)記賬以后,如果發(fā)現記賬憑證中的應借、應貨會(huì )計科目或金額有錯誤,那么,須用紅字更正法予以更正。
(2)如果原記賬憑證中應借、應貸科目并無(wú)錯誤,但發(fā)現所記金額大于應記金額時(shí),也可以按照正確數字與錯誤數字之間的差額用紅字金額填制一張記賬憑證,據以登記入賬,加以沖銷(xiāo)。 采用紅字更正法進(jìn)行錯賬更正時(shí)應注意,不得以藍字金額填制與原錯誤記賬憑證記賬方向相反的記賬憑證去沖銷(xiāo)錯誤記錄或沖銷(xiāo)原錯誤金額,因為藍字記賬憑證反方向記載的會(huì )計分錄反映某些特殊經(jīng)濟業(yè)務(wù),而不反映錯賬更正內容。
3。補充登記法 在記賬以后,如果發(fā)現記賬憑證中應借、應貸科目雖無(wú)錯誤,但所填金額小于應填金額時(shí),應按照正確數字與錯誤數字之間的差額用藍字填一張記賬憑證,以此補充登記入賬。
這種更正錯賬的方法叫做補充登記法。###分好幾種呢。
有紅線(xiàn)更正法,紅字更正法,補充登記法。我具體給你說(shuō)一下吧。
1憑證錯,登帳也錯就只能用紅字更正法,把寫(xiě)錯的憑證用紅筆按錯的寫(xiě)一遍,然后拿紅筆把錯的帳簿上的也寫(xiě)一遍(錯的),然后用藍筆重新寫(xiě)對的憑證,然后登帳。 2憑證對,登帳的科目錯用用紅線(xiàn)更正法,然后在上邊寫(xiě)上對的科目。
3憑證對,登帳金額過(guò)大,用紅字更正法,跟上邊的紅字更正法步驟一樣。 4憑證對,登帳金額過(guò)小,用補充登記法,把少寫(xiě)的金額用藍筆加寫(xiě)一張憑證,然后據以登帳。
OVER!。
會(huì )計基礎中怎樣判斷一個(gè)會(huì )計分錄是否有錯誤?
在我看來(lái),是需要靠平時(shí)的經(jīng)驗多積累的,也需要靠自己平時(shí)多做題總結出來(lái)的。
經(jīng)驗多了,哪些科目有余額,哪些科目沒(méi)有余額,哪些科目的余額必須在借方,哪些科目的余額必須在貸方,到時(shí)自己一看科目余額表都能知道一部份自己哪些會(huì )計分錄做錯了的。
例如你上面的例題,是沒(méi)有借收入,貸成本這樣的分錄的。
就算你要結轉收入,結轉成本,到最后都是用本年利潤進(jìn)行結轉的。
1、會(huì )計準則以及會(huì )計制度上,沒(méi)有“成本”這個(gè)科目,而且也不會(huì )出現,借:成本,貸:銀行存款的分錄;
2、估計你說(shuō)的“成本”,應該是期間費用,即管理費用、銷(xiāo)售費用吧,如果是銷(xiāo)售費用的話(huà),請這樣處理:1)沖回原錯誤,借:應付賬款-10
應付職工薪酬-10
成本-10
貸 銀行存款-30
2)填寫(xiě)正確的分錄,借:應付職工薪酬10
銷(xiāo)售費用(成本)20
貸: 銀行存款30
編制記賬憑證時(shí)會(huì )計科目使用錯誤,
1、在未登賬前發(fā)生的,原憑證作廢,重新編制。
2、如果已經(jīng)登記賬簿才發(fā)現錯誤的,不得涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不得重新抄寫(xiě)。應使用“紅字更正法”更正。更正的方法是:
(1)用紅字填寫(xiě)一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫(xiě)明“ 注銷(xiāo)某月某日某號憑證”,并據以用紅字登記人賬,以示注銷(xiāo)原記賬憑證,
(2)然后用藍字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,并據以用藍字登記入賬。
同學(xué)你好!
會(huì )計輸錯了賬單怎么快速找到錯誤?
這個(gè)問(wèn)題?就是昨天的我。
記賬憑證入錄出現錯誤免不了的。
一、比如:科目入錄錯誤、原始單據金額錯誤、明細科目、數字金額錯誤、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容入錄錯誤、往來(lái)單位、上下級項目單位入錄錯誤、成本項目入錄犯錯誤、現金與銀行存款入錄錯誤等等。
以電子記賬為例:
1、要是單方科目入錄錯誤,下一步是還會(huì )通過(guò)的,很好辦。
2、一般情況---回來(lái)檢查賬單,能夠發(fā)現大部分的入錄錯誤。
3、現金、銀行存款科目收付款項目入錄錯誤也很容易被發(fā)現,因為有出納傳遞過(guò)來(lái)的金額。
4、往來(lái)單位、材料項目等科目入錄錯誤,有時(shí)不易被發(fā)現,因為,記賬借貸方向相同;經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容入錄錯誤也不易于被發(fā)現,因為,經(jīng)濟內容文字并不涉及借貸平衡。等等。
二、怎么樣快速找來(lái)會(huì )計入錄錯誤?
1、沒(méi)有捷徑巧門(mén)、錯多了,我就有經(jīng)驗了,
2、對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)工多藝熟;對于專(zhuān)業(yè)融會(huì )貫通;對于工作熟能生巧,有刃有余。
3、何以做來(lái)---
比如:101現金、102銀行存款、201短期借款、301實(shí)收資本、401生產(chǎn)成本、501主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、借方往來(lái)、貸方往來(lái)單位,材料物資、成本核算、直接生產(chǎn)、職工薪酬、輔助生產(chǎn)、管理費用項目,等等。平時(shí)能夠背誦嗎?
三、本公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)流程熟悉程度,
對于本崗位業(yè)務(wù)悟性程度,等等。
理清上述業(yè)務(wù)頭緒之后----會(huì )計輸錯了賬單就能快速地找到錯誤。
祝你進(jìn)步!
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