有資產類科目、負債類科目、凈資產類科目、收入類科目、支出類科目 一、資產類科目 第一,往來款項中,行政單位會計只有一個“暫付款”科目,而事業(yè)單位會計則有“應收票據”、“應收賬款”、“預付賬款”和“其他應收款”四個科目。
這是因為行政單位往來業(yè)務內容比較單一,包括行政單位在業(yè)務活動中與其他單位、所屬單位或本單位職工發(fā)生的臨時性待結算款項,在會計核算中簡化為暫付款項的核算,而事業(yè)單位的往來款項科目同企業(yè)會計一樣。第二,行政單位的存貨僅有“庫存材料”一項,而事業(yè)單位有“材料”和“產成品”兩個科目。
二、負債類科目 行政單位與事業(yè)單位負債類科目不同之處在于,行政單位“暫存款”科目對應事業(yè)單位“借入款項”、“應付票據”、“應付賬款”、“預收賬款”、“其他應付款”、“應交稅費”等科目。行政單位在業(yè)務活動中與其他單位和個人發(fā)生的待結算款項都納入“暫存款”科目核算,包括臨時暫存(存入的押金、保證金等)和應付未付款項、不明性質的資金以及收到外單位委托辦事的資金等,而且對于暫存款,應及時清理結賬,不得長期掛賬。
而事業(yè)單位“借入款項”是指事業(yè)單位向財政部門、上級單位、金融機構借款和向其他單位借入有償使用的各種款項;事業(yè)單位通過市場交易形成的負債用“應付票據”、“應付賬款”、“預收賬款”科目核算。三、凈資產類科目 凈資產是指資產減去負債后的差額。
行政單位凈資產類科目包括“固定基金”和“結余”兩個會計科目。固定基金是指行政單位固定資產所用的資金,固定基金的數額與固定資產的數額始終是相等的。
結余是行政單位各項收入與支出相抵后的余額,正常經費結余和專項資金結余應分別核算。而事業(yè)單位凈資產除固定資產的凈資產形態(tài)用“固定基金”表示外,還包括“事業(yè)基金”、“專用基金”、“事業(yè)結余”、“經營結余”和“結余分配”等五個會計科目。
事業(yè)單位用事業(yè)基金來核算其所擁有的非限定用途的凈資產,用專用基金來核算事業(yè)單位按規(guī)定提取的有專門用途的資金。四、收入類科目 行政單位收入類科目包含“撥入經費”、“預算外資金收入”、“其他收入”三個會計科目,而事業(yè)單位收入范圍非常廣泛,包含“財政補助收入”、“上級補助收入”、“撥入專款”、“事業(yè)收入”、“經營收入”、“附屬單位繳款”、“其他收入”等多個科目。
兩者之間具體的區(qū)別包括:由財政部門或上級單位撥入的預算經費,行政單位計入“撥入經費”,事業(yè)單位則計入“財政補助收入”;為核算上級單位撥入的非財政補助資金,事業(yè)單位設置“上級補助收入”科目;財政部門、上級單位或其他單位撥入的有指定用途需單獨報賬的專項資金,事業(yè)單位計入“撥入??睢笨颇浚灰蚴聵I(yè)單位有市場取得的收入,因而分別設有“事業(yè)收入”、“經營收入”科目;按規(guī)定從財政專戶核撥下來的預算外資金以及部分經財政部門核準不上繳預算外資金財政專戶的預算外資金,事業(yè)單位將其并入“事業(yè)收入”核算,而行政單位則單獨設置“預算外資金收入”科目來進行核算。五、支出類科目 行政單位支出類科目包括“撥出經費”、“經費支出”、“結轉自籌基建”三個會計科目,而事業(yè)單位設置了“撥出經費”、“撥出專款”、“??钪С觥?、“事業(yè)支出”、“經營支出”、“成本費用”、“結轉自籌基建”等多個科目。
行政單位的“撥出經費”對應事業(yè)單位“撥出經費”、“撥出專款”兩個科目,用來核算單位按核定預算將財政或上級單位撥入經費轉播給下屬單位的預算資金或專項資金,因為只有在采用實撥資金方式時才會有這類業(yè)務 因而在國庫集中支付制度下這類科目基本不再使用;行政單位的“經費支出”對應事業(yè)單位“專款支出”、“事業(yè)支出”、“經營支出”、“上繳上級支出”、“對附屬單位補助”等多個科目,來對單位為完成各項業(yè)務活動所發(fā)生的支出進行核算。擴展資料:行政事業(yè)單位會計科目設置的原則 會計科目的設置對會計信息的質量有決定性的影響,行政事業(yè)單位會計科目的設置應遵循以下原則。
(一)會計科目的名稱與核算內容應具有統(tǒng)一性 為了便于會計資料在各地區(qū)、各部門以及全國范圍內匯總分析,特別是為了反映國家預算的執(zhí)行情況,行政事業(yè)單位的會計科目應由財政部統(tǒng)一制定。會計科目的名稱未經財政部同意不得改變和合并;其核算內容和使用方法亦不得隨意改變;如因自身業(yè)務活動需要,各地區(qū)、各部門可以增設科目,報請財政部同意;對于明細科目,可由各地區(qū)、各部門和基層單位按一定要求自行規(guī)定。
(二)會計科目要適應各單位業(yè)務活動的特點,符合預算管理的要求 行政事業(yè)單位的業(yè)務活動與企業(yè)的生產經營活動不一樣,行政單位和事業(yè)單位的業(yè)務活動也有各自不同,如部分事業(yè)單位實行有償服務,有一定的業(yè)務收入,行政單位只按規(guī)定履行公務,沒有自身業(yè)務收入;有的事業(yè)單位要求進行成本核算,行政單位則不存在成本核算問題等。會計科目的設置要充分考慮各單位業(yè)務活動的實際需要,也便于將核算結果同政府預算進行對比分析,加強預算管理。
(三)會計科目要適應單位內部管理的要求 會計。
行政事業(yè)單位會計的科目具體包括:
1.資產類
零余額賬戶用款額度 、財政應返還額度—財政直接支付、財政應返還額度—財政授權支付、存貨、長期投資、待處置資產損溢
2.負債類
短期借款、應繳稅費、應繳國庫款、應繳財政專戶款
(1)短期借款是指企業(yè)向銀行或其他金融機構借入的期限在1年(含1年)以下的各種借款。
(2)應交稅費是指企業(yè)根據在一定時期內取得的營業(yè)收入、實現(xiàn)的利潤等,按照現(xiàn)行稅法規(guī)定,采用一定的計稅方法計提的應交納的各種稅費。
應交稅費包括企業(yè)依法交納的增值稅、消費稅、營業(yè)稅、所得稅、資源稅、土地增值稅、城市維護建設稅、房產稅、土地使用稅、車船稅、教育費附加、礦產資源補償費等稅費,以及在上繳國家之前,由企業(yè)代收代繳的個人所得稅等。
(3)“應繳國庫款”科目核算事業(yè)單位按規(guī)定應繳入國庫的款項,包括應繳稅費、納入預算管理的政府性基金、行政性收費、罰款、沒收財物變價款、無主財物變價款等等。
(4)應繳財政專戶款是指行政單位按規(guī)定代收的應上繳財政專戶的預算外資金。
3.凈資產類
事業(yè)基金、非流動資產基金—(長期投資、固定資產、在建工程、無形資產),專用基金、財政補助結余、非財政補助結轉、事業(yè)結余、經營結余、非財政補助結余分配
其中,事業(yè)基金是指非營利組織擁有的非限定用途的凈資產??捎煞菭I利組織自主調配使用,包括一般基金和投資基金兩部分。主要包括滾存結余資金等。
4.收入類
財政補助收入
財政補助收入是指事業(yè)單位按核定的預算和經費領報關系從財政部門取得的各類事業(yè)經費。收到財政補助收入時,借記“銀行存款”等科目,貸記“財政補助收入”科目;繳回時作相反的會計分錄。平時“財政補助收入”科目貸方余額反映財政補助收入累計數。年終結賬時,將“財政補助收入”科目貸方余額全數轉入“事業(yè)結余”科目,借記“財政補助收入”科目,貸記“事業(yè)結余”科目。
事業(yè)收入
事業(yè)單位的收入包括財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入、經營收入、附屬單位繳款、其他收入和基本建設撥款收入等。按規(guī)定應上繳財政預算的資金和應繳財政專戶的預算外資金不計入事業(yè)收入;從財政專戶核撥的預算外資金,計入事業(yè)收入。
上級補助收入
上級補助收入是指非財政的補助。收到上級補助收入時,借記“銀行存款”科目,貸記“上級補助收入”科目。年度終了,將“上級補助收入”科目余額全數轉入“事業(yè)結余”科目,借記“上級補助收入”科目,貸記“事業(yè)結余”科目。
附屬單位上繳收入
經營收入
其他收入
5.支出類
事業(yè)支出
事業(yè)支出是指事業(yè)單位開展各項專業(yè)業(yè)務活動及其輔助活動發(fā)生的實際支出。包括基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費、助學金、公務費、業(yè)務費、業(yè)務招待費、設備購置費、修繕費和其他費用。
上繳上級支出
對附屬單位補助支出
經營支出
其他支出
上述內容中介紹了事業(yè)單位會計的五類科目:資產類、負債類、凈資產類、收入類以及支出類,每類科目都包括了各自的內容。同時,事業(yè)單位會計核算一般采用收付實現(xiàn)制,但部分經濟業(yè)務或者事項的核算應當按照本制度的規(guī)定采用權責發(fā)生制。
某單位收到財政授權支付額度50萬元。
行政單位:借:零余賬戶額用款額度 500000 貸:財政撥款收入 500000
事業(yè)單位:借:零余賬戶額用款額度 500000 貸:財政補助收入 500000
2、某單位通過財政授權支付方式支付當月水電費1.2萬元。
行政單位:借:經費支出 12000 貸:零余額賬戶用款額度 12000
事業(yè)單位:借:事業(yè)支出 12000 貸:零余額賬戶用款額度 12000
3、某單位通過財政授權支付方式購買打印機一臺1萬元。
行政單位: 借:經費支出 10000 貸:零余額賬戶用款額度10000 同時,借:固定資產10000 貸:資產基金-固定資產10000
事業(yè)單位:借:事業(yè)支出 10000 貸:零余額賬戶用款額度10000 同時,借:固定資產10000 貸:非流動資產基金-固定資產 10000
4、某單位通過財政直接支付方式購買電腦十臺12萬元。要求扣除5%的保證金。
行政單位:借:經費支出 120000 貸:財政撥款收入 120000 同時,固定資產 120000 貸:資產基金-固定資產 120000 借:銀行存款 6000 貸:應付賬款 6000
事業(yè)單位:借:事業(yè)支出 120000 貸:財政補助收入 120000 同時,固定資產 120000 貸:非流動資產基金-固定資產 120000 借:銀行存款 6000 貸:應付賬款 6000
5、某單位通過財政統(tǒng)發(fā)工資30萬元。
行政單位:借:經費支出 300000 貸:財政撥款收入 300000
事業(yè)單位:借:事業(yè)支出 300000 貸:財政補助收入 300000
6、某單位全年發(fā)生財政撥款收入200萬元(其中項目支出120萬元,基本支出80萬元),其他資金收入50萬元(其中項目支出35萬元,基本支出15萬元),財政撥款支出160萬元,其他資金支出30萬元,年底只有項目支出有結余,基本支出全部完成,要求進行年終賬務處理。
行政單位: 借:財政應返還額度 400000 貸:零余額賬戶用款額度 400000
事業(yè)單位: 借:財政應返還額度 400000 貸:零余額賬戶用款額度 400000
一、撥入經費和撥出經費 1、撥入經費(總帳)帳戶,用來核算由財政部門或上級主管部門撥入的預算經費,余額一般在貸方,反映撥入經費的累計數。
應設“撥入經常性經費”和“撥入專項經費”兩個明細科目。 ①收到經費撥款單時,借:銀行存款貸:撥入經費 ②繳回撥款時,借:撥入經費 貸:銀行存款 ③年終結帳時,將本帳戶的貸方余額(不含預撥下年度經費)轉入“結余”帳戶,年終轉帳后本帳戶無余額。
借:撥入經費 貸:結余 2、撥出經費(總帳)帳戶,核算主管會計單位按核定預算撥付所屬單位的預算資金。余額一般在借方,反映撥出經費的累計數。
應使用財政部門統(tǒng)一的“財政撥款憑證”四聯(lián)單,不得用支票撥付和所屬單位打收條的方式撥款。 ①轉撥經費時,借:撥出經費-**單位 貸:銀行存款 ②收回或沖銷轉出時,借:銀行存款 貸:撥出經費 ③年終結帳時,將本帳戶的借方余額(不含預撥下年度經費)轉入“結余”帳戶,年終轉帳后本帳戶無余額。
借:結余 貸:撥出經費 本帳戶應按所屬單位設置明細帳。 二、應繳財政專戶款和預算外資金收入 1、應繳財政專戶款(總帳)帳戶,核算行政單位按規(guī)定代收的應上繳財政專戶的預算外資金,余額一般在貸方,反映應繳未繳數,年終本科目應無余額。
①收到應上繳財政專戶的各項收入時,借:銀行存款, 貸:應繳財政專戶款 ②上繳財政專戶時,借:應繳財政專戶款 貸:銀行存款 應按照預算外資金的類別設置明細帳。 2、預算外資金收入(總帳)帳戶,用來核算預算外資金的收入情況,余額一般在貸方,反映預算外收入的累計數。
①收到從財政專戶撥入的預算外資金時,借:銀行存款貸:預算外資金收入 ②主管部門收到財政專戶核撥的屬于所屬單位的預算外資金時,應通過“暫存款”帳戶核算。 收到時,借:銀行存款 貸:暫存款 轉撥時,借:暫存款 貸:銀行存款 ③年終結帳時將本帳戶的貸方余額轉入“結余”科目,借:預算外資金收入,貸:結余 年終轉帳后本帳戶無余額。
三、其他收入 其他收入包括零星雜項收入,如變賣舊報刊雜志的收入;有償服務收入,是指財政部門規(guī)定不用上交的收入;有價證券、銀行存款利息的收入。 ①經財政部門批準不上交的零星收入、有償服務收入、有價證券利息收入、固定資產處置和殘值變價收入,借:銀行存款(現(xiàn)金)貸:其他收入 ②沖銷其他收入時,借:其他收入貸:銀行存款(現(xiàn)金) ③年終結帳時,將本帳戶的貸方余額轉入“結余”帳戶,年終轉帳后本帳戶無余額。
借:其他收入貸:結余 四、經費支出 經費支出核算行政單位在業(yè)務活動中發(fā)生的各項支出。 經費支出按開支對象分為人員經費、公用經費、對個人和家庭的補助支出。
人員經費包括:基本工資、津貼、獎金、社會保障費、其他; 公用經費包括:公務費、印刷費、水電費、郵電費、取暖費、交通費差旅費、會議費、培訓費、招待費、福利費、勞務費、就業(yè)補助費、租賃費、物業(yè)管理費、維修費、專用材料費,辦公設備購置費、專用設備購置費、交通工具購置費、圖書資料購置費、其他; 對個人和家庭的補助支出:離休費、退休費、退職(役}費、撫恤和生活補助、醫(yī)療費、住房補貼、助學金、其他。 經費支出(總帳)帳戶,用來核算本單位預算經費的實際支出數,余額一般在借方,反映經費支出的累計數。
①財政直接支付的核算,由財政直接支付的工資,年終應根據《財政直接支付入帳通知書》和代發(fā)工資的銀行蓋章轉回的工資發(fā)放明細表, 主管部門:借:經費支出(本單位) 撥出經費(轉撥所屬單位) 貸:撥入經費 所屬單位:借:經費支出 貸:撥入經費 ②對實行集中支付的政府采購,可根據《政府采購支付轉移通知書》作相同的分錄,屬于固定資產的同時記:借:固定資產 貸:固定基金 ③依據支出的原始憑證,借:經費支出- 貸:現(xiàn)金或銀行存款 ④年終結帳時,將本帳戶的借方余額轉入“結余”帳戶, 借:結余 貸:經費支出,年終轉帳后本帳戶無余額。 帳戶應按財政部門統(tǒng)一規(guī)定的“目”級支出科目設置明細帳。
五、結轉自籌基建 結轉自籌基建(總帳)帳戶,核算經批準用撥入經費以外的資金安排基本建設,其所籌集并轉入建設銀行的資金。余額一般在借方。
①轉存建設銀行時, 借:結轉自籌基建 貸:銀行存款 ②基建項目完工后剩余資金收回時, 借:銀行存款 貸:結轉自籌基建 ③年終結帳時,將本帳戶的借方余額轉入“結余”帳戶, 借:結余 貸:結轉自籌基建, 年終轉帳后本帳戶無余額。 六、現(xiàn)金 現(xiàn)金(總帳)帳戶,核算行政單位的庫存現(xiàn)金,余額一般在借方,反映庫存現(xiàn)金的數額。
①收到現(xiàn)金時,借:現(xiàn)金, 貸:有關收入科目 ②提取現(xiàn)金時,借:現(xiàn)金, 貸:銀行存款 ③支出現(xiàn)金時,借:經費支出, 貸:現(xiàn)金 應設置“現(xiàn)金日記帳”,由出納人員根據現(xiàn)金收付款憑證,按照業(yè)務發(fā)生的順序逐筆登記。每日業(yè)務終了,應計算出當日的現(xiàn)金收入合計數、現(xiàn)金支出合計數和余額,并將余額與實際庫存數核對相符。
七、銀行存款 銀行存款(總帳)帳戶,核算行政單位存入銀行及其他金融機構的各種款項,余額一般在借方,反映銀行存款數。
行政單位會計科目表一、資產類現(xiàn)金銀行存款有價證券暫付款庫存材料固定資產二、負債類應繳預算款應繳財政專戶款暫存款三、凈資產類固定基金結余四、收入類撥入經費預算外資金收入其他收入五、支出類經費支出撥出經費結轉自籌基建事業(yè)單位會計科目表六、資產類現(xiàn)金銀行存款應收票據應收賬款預付賬款其他應收款材料產成品對外投資固定資產無形資產七、負債類借入款項應付票據應付賬款預收賬款其他應付款應繳預算款應繳財政專戶款應交稅金八、凈資產類事業(yè)基金固定基金專用基金事業(yè)結余經營結余結余分配九、收入類財政補助收入上級補助收入撥入??钍聵I(yè)收入經營收入附屬單位繳款其他收入十、支出類撥出經費撥出??顚?钪С鍪聵I(yè)支出經營支出成本費用銷售稅金上繳上級支出對附屬單位補助結轉自籌基建事業(yè)單位會計核算1、對外投資借對外投資 貸事業(yè)基金-投資基金借固定基金 貸固定資產借對外投資 貸無形資產 事業(yè)基金-投資基金借事業(yè)基金-一般基金 貸事業(yè)基金-投資基金2、固定資產借固定資產 貸固定基金借事業(yè)支出 貸銀行存款融資租賃借固定資產 貸其他應付款借事業(yè)支出貸固定基金借其他應付款貸銀行存款3、應繳預算款應繳財政專戶款借銀行存款 貸應繳預算款應繳財政專戶款借應繳預算款應繳財政專戶款 貸銀行存款4、結余借事業(yè)結余經營結余貸結余分配 借結余分配-應該所得稅 貸應交稅金-應交所得稅 借結余分配 貸專用基金 借結余分配 貸事業(yè)基金-一般基金5、年終收支兩條線的處理直接支付借財政應返還額度-財政直接支付 貸財政補助收入-財政直接支付 恢復不做處理。
支付時直接貸記財政應返還額度授權支付借財政應返還額度-財政授權支付 貸零余額帳戶用款額度 恢復做相反分錄。 。
注意行政事業(yè)單位和事業(yè)單位的不同僅是收入科目是撥入經費的區(qū)別6、結轉自籌基建事業(yè)單位把銀行存款轉到建行后不再核算借結轉自籌基建 貸銀行存款-基本存款戶基建部門開始核算借銀行存款 貸自籌基建款 借基建工程支出 貸銀行存款 交付使用時借自籌基建款 貸基建工程支出 借固定資產 貸固定基金事業(yè)單位完工處理借事業(yè)結余 貸結轉自籌基建當然錢沒用完是要轉回的,。
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