出納記賬的憑證就是原始憑證單據(jù),一般包括以下這些單據(jù):現(xiàn)金收入單、現(xiàn)金支出單、支付證明單、費(fèi)用報(bào)銷單、銀行進(jìn)帳單、銀行轉(zhuǎn)賬單、匯款通知單等。
出納把這些單據(jù)分為現(xiàn)收現(xiàn)付、銀收銀付憑證。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的前后順序,每個(gè)月期初開始,在各自憑證的右上角自1號(hào)進(jìn)行連續(xù)不斷的、不跳號(hào)、不重號(hào)的寫上憑證編號(hào)(如現(xiàn)收1、現(xiàn)付1、銀收1、銀付1),根據(jù)憑證的編號(hào)的順序逐日逐筆的在銀行現(xiàn)金日記賬上面登記。
記完賬后把憑證轉(zhuǎn)交給會(huì)計(jì)(可以定期性轉(zhuǎn)交,也可以每日定時(shí)轉(zhuǎn)交)登記總帳。
常見的會(huì)計(jì)科目有資產(chǎn)類,負(fù)債類,所有者權(quán)益類,成本類,收入類
資產(chǎn)類:
1.現(xiàn)金2.銀行存款3.應(yīng)收賬款4.庫存商品5.固定資產(chǎn)6.預(yù)收賬款7.其他應(yīng)收款8.累計(jì)折舊9.應(yīng)收票據(jù)10.待攤費(fèi)用
負(fù)債類:
應(yīng)付賬款2.預(yù)收賬款3.其他應(yīng)付款4.應(yīng)付股利5.應(yīng)付票據(jù)6,應(yīng)付職工薪酬7.應(yīng)交稅金8.應(yīng)付利息9,短期借款10.長期應(yīng)付款
會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)要素對(duì)象的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的類目。會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容各有不同,管理要求也有不同。
為了全面、系統(tǒng)、分類地核算與監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,以及由此而引起的各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益和各項(xiàng)損益的增減變動(dòng),就有必要按照各項(xiàng)會(huì)計(jì)對(duì)象分別設(shè)置會(huì)計(jì)科目。
設(shè)置會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容加以科學(xué)歸類,是進(jìn)行分類核算與監(jiān)督的一種方法。
為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所引起的各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素的增減變化,就有必要對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容按照其不同的特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)管理要求進(jìn)行科學(xué)的分類。
并事先確定分類核算的項(xiàng)目名稱,規(guī)定其核算內(nèi)容。這種對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目,稱為會(huì)計(jì)科目。
1.工資表
工資表是各單位按月向職工支付工資的原始憑證。
2.報(bào)銷單
報(bào)銷單是各單位內(nèi)部有關(guān)人員為單位購買零星物品,接受外單位或個(gè)人的勞務(wù)或服務(wù)而辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),以及單位職工報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)、托補(bǔ)費(fèi)等使用的單據(jù)。
3.借款收據(jù)
一般適用于單位內(nèi)部所屬機(jī)構(gòu)為購買零星辦公用品,或職工因公出差等原因向出納員借款時(shí)的憑證。
4.領(lǐng)款收據(jù)
領(lǐng)款收據(jù)是本單位職工各單位領(lǐng)取各種非工資性獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、勞務(wù)費(fèi)和其他各種現(xiàn)金款項(xiàng)及其他單位或個(gè)人向本單位領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)時(shí)填制的,作為付款憑證的憑證。
5.差旅費(fèi)借款、報(bào)銷單
出差人員預(yù)先借差旅費(fèi)可以使用差旅費(fèi)借款結(jié)算單作為原始憑證。
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