員工借支差旅費(借支差旅費會計分錄)

1.借支差旅費會計分錄

一、借支差旅費的會計分錄：

借：其他應收款——XX職工

貸：庫存現(xiàn)金

二、說明

1、其他應收款是指企業(yè)除應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款等以外的其他各種應收及暫付款項。職工借支差旅費時費用尚未發(fā)生，支付的這筆款屬于企業(yè)暫付個人的款項，是企業(yè)的一項債權(quán)，故應通過“其他應收款”科目核算。

2、職工出差回來根據(jù)有關單據(jù)填寫差旅費報銷單結(jié)清預支款時，表明費用已經(jīng)發(fā)生。應

借：管理費用（實際發(fā)生額）

貸：其他應收款——XX職工（原借支額）

借或貸：庫存現(xiàn)金（差額）

2.銷售人員借支差旅費,會計分錄是寫銷售費用還是管理費用

銷售人員屬于銷售部門的，故發(fā)生差旅費支出時要計入銷售費用科目，會計分錄是：

借支時：

借：其他應收款-XXX

貸：庫存現(xiàn)金

報銷時：

借：銷售費用-差旅費

貸：其他應收款-XXX

會計分錄簡介：

會計分錄是指預先確定每筆經(jīng)濟業(yè)務所涉及的賬戶名稱，以及計入賬戶的方向和金額的一種記錄。 簡稱分錄。 會計分錄是由應借應貸方向、對應賬戶（科目）名稱及應記金額三要素構(gòu)成。 按照所涉及賬戶的多少，分為簡單會計分錄和復合會計分錄。

簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄，即一借一貸的會計分錄； 復合會計分錄指由兩個以上（不含兩個）對應賬戶所組成的會計分錄，即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。