新會(huì )計科目的編號及內容順序號 編號 新會(huì )計準則使用科目 核算內容 一、資產(chǎn)類(lèi) 1 1001 庫存現金 企業(yè)的庫存現金2 1002 銀行存款 企業(yè)存入銀行或其他金融機構的各種款項3 1003 存放中央銀行款項 企業(yè)(銀行)存放于中國人民銀行(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中央銀行”)的各種款項,包括業(yè)務(wù)資金的調撥、辦理同城票據交換和異地跨系統資金匯劃、提取或繳存現金等。
4 1011 存放同業(yè) 企業(yè)(銀行)存放于境內、境外銀行和非銀行金融機構的款項5 1012 其他貨幣資金 企業(yè)的銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款、外埠存款等其他貨幣資金。6 1021 結算備付金 企業(yè)(證券)為證券交易的資金清算與交收而存入指定清算代理機構的款項。
企業(yè)(證券)向客戶(hù)收取的結算手續費、向證券交易所支付的結算手續費。7 1031 存出保證金 企業(yè)(金融)因辦理業(yè)務(wù)需要存出或交納的各種保證金款項。
8 1101 交易性金融資產(chǎn) 企業(yè)為交易目的所持有的債券投資、股票投資、基金投資等交易性金融資產(chǎn)的公允價(jià)值9 1111 買(mǎi)入返售金融資產(chǎn) 企業(yè)(金融)按照返售協(xié)議約定先買(mǎi)入再按固定價(jià)格返售的票據、證券、貸款等金融資產(chǎn)所融出的資金10 1121 應收票據 企業(yè)因銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等而收到的商業(yè)匯票,包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。11 1122 應收賬款 企業(yè)因銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應收取的款項12 1123 預付賬款 企業(yè)按照合同規定預付的款項。
預付款項情況不多的,也可以不設置本科目,將預付的款項直接記入“應付賬款”科目13 1131 應收股利 企業(yè)應收取的現金股利和應收取其他單位分配的利潤。14 1132 應收利息 企業(yè)交易性金融資產(chǎn)、持有至到期投資、可供出售金融資產(chǎn)、發(fā)放貸款、存放中央銀行款項、拆出資金、買(mǎi)入返售金融資產(chǎn)等應收取的利息。
15 1201 應收代位追償款 企業(yè)(保險)按照原保險合同約定承擔賠付保險金責任后確認的代位追償款16 1211 應收分保賬款 企業(yè)(保險)從事再保險業(yè)務(wù)應收取的款項17 1212 應收分保合同準備金 企業(yè)(再保險分出人)從事再保險業(yè)務(wù)確認的應收分保未到期責任準備金,以及應向再保險接受人攤回的保險責任準備金18 1221 其他應收款 企業(yè)除存出保證金、買(mǎi)入返售金融資產(chǎn)、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長(cháng)期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。19 1231 壞賬準備 企業(yè)應收款項的壞賬準備20 1301 貼現資產(chǎn) 企業(yè)(銀行)辦理商業(yè)票據的貼現、轉貼現等業(yè)務(wù)所融出的資金。
21 1302 拆出資金 企業(yè)(金融)拆借給境內、境外其他金融機構的款項22 1303 貸款 企業(yè)(銀行)按規定發(fā)放的各種客戶(hù)貸款。23 1304 貸款損失準備 企業(yè)(銀行)貸款的減值準備。
計提貸款損失準備的資產(chǎn)包括貼現資產(chǎn)、拆出資金、客戶(hù)貸款、銀團貸款、貿易融資、協(xié)議透支、信用卡透支、轉貸款和墊款等.24 1311 代理兌付證券 企業(yè)(證券、銀行等)接受委托代理兌付到期的證券。25 1321 代理業(yè)務(wù)資產(chǎn) 企業(yè)不承擔風(fēng)險的代理業(yè)務(wù)形成的資產(chǎn)。
26 1401 材料采購 企業(yè)采用計劃成本進(jìn)行材料日常核算而購入材料的采購成本。27 1402 在途物資 企業(yè)采用實(shí)際成本(或進(jìn)價(jià))進(jìn)行材料、商品等物資的日常核算、貨款已付尚未驗收入庫的在途物資的采購成本。
28 1403 原材料 企業(yè)庫存的各種材料。29 1404 材料成本差異 企業(yè)采用計劃成本進(jìn)行日常核算的材料計劃成本與實(shí)際成本的差額。
30 1405 庫存商品 企業(yè)庫存的各種商品的實(shí)際成本(或進(jìn)價(jià))或計劃成本(或售價(jià))。31 1406 發(fā)出商品 企業(yè)未滿(mǎn)足收入確認條件但已發(fā)出商品的實(shí)際成本(或進(jìn)價(jià))或計劃成本(或售價(jià))。
32 1407 商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià) 企業(yè)采用售價(jià)進(jìn)行日常核算的商品售價(jià)與進(jìn)價(jià)之間的差額。33 1408 委托加工物資 企業(yè)委托外單位加工的各種材料、商品等物資的實(shí)際成本。
34 1411 周轉材料 企業(yè)周轉材料的計劃成本或實(shí)際成本。35 1421 消耗性生物資產(chǎn) 企業(yè)(農業(yè))持有的消耗性生物資產(chǎn)的實(shí)際成本。
36 1431 貴金屬 企業(yè)(金融)持有的黃金、白銀等貴金屬存貨的成本。37 1441 抵債資產(chǎn) 企業(yè)(金融)依法取得并準備按有關(guān)規定進(jìn)行處置的實(shí)物抵債資產(chǎn)的成本。
38 1451 損余物資 企業(yè)(保險)按照原保險合同約定承擔賠償保險金責任后取得的損余物資成本39 1461 融資租賃資產(chǎn) 企業(yè)(租賃)為開(kāi)展融資租賃業(yè)務(wù)取得資產(chǎn)的成本。40 1471 存貨跌價(jià)準備 企業(yè)存貨的跌價(jià)準備41 1501 持有至到期投資 企業(yè)持有至到期投資的攤余成本。
42 1502 持有至到期投資減值準備 企業(yè)持有至到期投資的減值準備。43 1503 可供出售金融資產(chǎn) 企業(yè)持有的可供出售金融資產(chǎn)的公允價(jià)值。
44 1511 長(cháng)期股權投資 企業(yè)持有的采用成本法和權益法核算的長(cháng)期股權投資。45 1512 長(cháng)期股權投資減值準備 企業(yè)長(cháng)期股權投資的減值準備。
46 1521 投資性房地產(chǎn) 企業(yè)采用成本模式計量的投資性房地產(chǎn)的成本。47 1531 長(cháng)期應收款 企業(yè)的長(cháng)期應收款項。
48 1532 未實(shí)現融資收益 企業(yè)分期計入租賃收入或利息收入的未實(shí)現融資收益。49 1541 存出資本保證金 企業(yè)(保險)按規定比例繳存的資本保證金。
營(yíng)業(yè)賬簿繳納的是印花稅,印花稅不計提,在上交時(shí),編制會(huì )計分錄如下:
借:管理費用-印花稅
貸:銀行存款(或庫存現金)
補繳上年的企業(yè)所得稅
1、補計提
借:以前年度損益調整
貸:應交稅費-應交所得稅
2、調整“以前年度損益調整”科目
借:利潤分配-未分配利潤
貸:企業(yè)年度損益調整
3、上交
借:應交稅費-應交所得稅
貸:銀行存款
繳納稅收滯納金、罰款
借:營(yíng)業(yè)外支出-稅收滯納金、罰款
貸:銀行存款
稅收滯納金、罰款在2010年度企業(yè)所得稅匯算清繳時(shí),做納稅調整
(1)封面,主要標明賬簿的名稱(chēng),如總分類(lèi)賬、現金 日記賬、銀行存款日記賬等。
(2)扉頁(yè),主要用來(lái)標明會(huì )計賬簿的使用信息,如科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等。 (3)賬頁(yè),是賬簿用來(lái)記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的載體,其格式因反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容的不同而有所不同。
但其內容應當包括:①賬戶(hù)的名稱(chēng)(一級會(huì )計科目、二級或明細科目);②登記賬簿的日期欄;③記賬憑證的種類(lèi)和號數欄;④摘要欄(所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容的簡(jiǎn)要說(shuō)明);⑤金額欄(記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的增減變動(dòng)和余額);⑥總頁(yè)次和分戶(hù)頁(yè)次欄。
對于企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),在取得原始憑證后,按會(huì )計分錄的形式記錄下來(lái),以便作為過(guò)賬的依據。在實(shí)際工作中,編制會(huì )計分錄是在記賬憑證中進(jìn)行的。記賬憑證將在后面有關(guān)章節具體介紹。會(huì )計分錄簿(Journal)是一種最初記錄會(huì )計分錄的序時(shí)簿記,一般適用于小型企業(yè)和會(huì )計教學(xué)。
在分錄簿中進(jìn)行登記的主要作用在于:
(1)通過(guò)分錄簿可以減少記賬的錯誤。
(2)通過(guò)分錄簿可以了解會(huì )計事項的概貌。
(3)分錄簿便于日后查考。
由于分錄簿具有以上三個(gè)作用,所以,經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,首先就要記入分錄簿。分錄簿的格式見(jiàn)下圖(請點(diǎn)擊相應區域):
必須注意,在登記分錄簿時(shí),如果某一項最后剩余部分不夠記載一筆會(huì )計事項的全部分錄,可以任其空白,而將該分錄全部記入下一頁(yè),切不可將它分記在前后兩頁(yè)上。
為了保持會(huì )計反映、控制的連續性,分錄簿的第一頁(yè)登記完畢,需要轉入第二頁(yè)時(shí),應將借方、貸方金額分別加總,記入第一頁(yè)的最后一行,并在摘要欄內寫(xiě)上“轉次頁(yè)”;在第二頁(yè)首行的摘要欄內寫(xiě)上“承前頁(yè)”。每日登記完畢應當將借方、貸方金額加計總數,檢查雙方金額是否平衡。
序時(shí)賬簿從“分錄簿”開(kāi)始,后來(lái)發(fā)展到特種日記賬、普通日記賬、多欄式日記賬。在現代會(huì )計實(shí)踐中,為了減少核算工作的重復勞動(dòng),一般采用以會(huì )計分錄為主要內容的“記賬憑證”,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容分類(lèi),根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序、依次排列、裝訂成冊,用“記賬憑證”代替分錄簿的序時(shí)記錄。
會(huì )計賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)賬簿,是由具有—定格式、相互聯(lián)系的賬頁(yè)所組成,用來(lái)序時(shí)、分類(lèi)地全面記錄一個(gè)企業(yè)、單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的會(huì )計簿籍。設置和登記會(huì )計賬簿,是重要的會(huì )計核算基礎工作,是連接會(huì )計憑證和會(huì )計報表的中間環(huán)節,做好這項工作,對于加強經(jīng)濟管理具有十分重要的意義。
(一)按用途的不同,會(huì )計賬簿可分為序時(shí)賬簿、分類(lèi)賬簿和備查賬簿
1.序時(shí)賬簿
序時(shí)賬簿也稱(chēng)日記賬,它是指按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。序時(shí)賬簿按其記錄內容的不同,又可分為普通日記賬和特種日記賬。
(1)普通日記賬是指用來(lái)逐日逐筆記錄全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿;
(2)特種日記賬是指用來(lái)逐日逐筆記錄某一類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿。目前,在實(shí)際工作中為了加強貨幣資金的管理,每個(gè)單位必須設置庫存現金日記賬和銀行存款日記賬。
2.分類(lèi)賬簿
分類(lèi)賬簿是指對發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照會(huì )計科目進(jìn)行分類(lèi)分別登記的賬簿。分類(lèi)賬簿按其反映內容的詳細程度不同,又可分為總分類(lèi)賬簿和明細分類(lèi)賬簿。
(1)總分類(lèi)賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)總賬,是根據一級會(huì )計科目設置的,用以總括反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。總賬對明細賬具有統馭和控制作用。
(2)明細分類(lèi)賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)明細賬,是根據明細會(huì )計科目設置的,用以詳細反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。明細賬是對總賬的補充和具體化。在實(shí)際工作中,每個(gè)會(huì )計主體可以根據經(jīng)營(yíng)管理的需要,為不同的總賬賬戶(hù)設置所屬的明細賬。
3.備查賬簿
備查賬簿也稱(chēng)輔助賬簿,是指對在日記賬和分類(lèi)賬中未記錄或記錄不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行補充登記的賬簿。它不是根據會(huì )計憑證登記的賬簿;同時(shí)它也沒(méi)有固定的格式。如:租入的固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿等。
(二)按格式的不同,會(huì )計賬簿可分為兩欄式、三欄式賬簿、數量金額式賬簿和多欄式賬簿
1、兩欄式
兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿,各種收入、費用類(lèi)賬戶(hù)都可以采用兩欄式賬簿。
2.三欄式賬簿
三欄式賬簿是指采用借方、貸方、余額三個(gè)主要欄目的賬簿。一般適用于各種日記賬、總分類(lèi)賬以及資本、債權債務(wù)明細賬。
3.多欄式賬簿
多欄式賬簿是指在借方欄或貸方欄下設置多個(gè)欄目用以反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)不同內容的賬簿。一般適用于成本、費用類(lèi)的明細賬,如:管理費用明細賬、生產(chǎn)成本明細賬、制造費用明細賬等。
4.數量金額式賬簿
數量金額式賬簿是指采用在借方(收入)、貸方(發(fā)出)、余額(結存)三個(gè)主要欄目的基礎上,需要反映數量與金額雙重指標的賬簿。一般適用于具有實(shí)物形態(tài)的財產(chǎn)物資的明細賬,如:原材料明細賬,庫存商品、產(chǎn)成品等明細賬。
(三)按外形的不同,會(huì )計賬簿可分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿和卡片式賬簿
1.訂本式賬簿
訂本式賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)訂本賬,是指在未啟用前就把一定數量的自負固定裝訂成冊的賬簿。訂本賬可以避免賬頁(yè)散失和防止抽換賬頁(yè),確保賬簿資料的完整,但在同一時(shí)間只能由一人登賬,不便于記賬人員的分工。總分類(lèi)賬、庫存現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本賬。
2.活頁(yè)式賬簿
活頁(yè)式賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)活頁(yè)賬,是指年度內賬頁(yè)不固定裝訂成冊,而置于活頁(yè)賬夾中,可以根據需要隨時(shí)增加或抽減賬頁(yè)的賬簿。活頁(yè)賬可以隨時(shí)抽換、增減賬頁(yè),便于記賬人員的分工、記賬,但賬頁(yè)容易散失、抽換。活頁(yè)賬在會(huì )計年度終了時(shí),應及時(shí)裝訂成冊,妥善保管。明細賬多采用活頁(yè)賬。
3.卡片式賬簿
卡片式賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)卡片賬,是指由若干具有相同格式的卡片作為賬頁(yè)組成的賬簿。卡片賬的卡片通常裝在卡片箱內,不用裝訂成冊,隨時(shí)可取可放可移動(dòng),也可跨年度長(cháng)期使用,但卡片容易丟失。一般情況下,固定資產(chǎn)的明細賬采用卡片賬。
1)序時(shí)賬簿:又稱(chēng)日記賬,是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。序時(shí)賬簿是會(huì )計部門(mén)按照收到會(huì )計憑證號碼的先后順序進(jìn)行登記的。在會(huì )計工作發(fā)展的早期,就要求必須將每天發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)逐日登記,以便記錄當天業(yè)務(wù)發(fā)生的金額。因而習慣地稱(chēng)序時(shí)賬簿為日記賬。序時(shí)賬簿按其記錄內容的不同,又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。普通日記賬是將企業(yè)每天發(fā)生的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù),不論其性質(zhì)如何,按其先后順序,編成會(huì )計分錄記入賬簿;特種日記賬是按經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)單獨設置的賬簿,它只把特定項目按經(jīng)濟業(yè)務(wù)順序記入賬簿,反映其詳細情況,如庫存現金日記賬和銀行存款日記賬。特種日記賬的設置,應根據業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要而定,特別是那些發(fā)生繁瑣、需嚴加控制的項目,應予以設置。如:普通日記賬、現金日記賬、銀行存款日記賬。
2)分類(lèi)賬簿:對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按照會(huì )計要素的具體類(lèi)別而設置的分類(lèi)賬戶(hù)進(jìn)行登記的賬簿。分類(lèi)賬簿按其提供核算指標的詳細程度不同,又分為總分類(lèi)賬和明細分類(lèi)賬。總分類(lèi)賬,簡(jiǎn)稱(chēng)總賬,是根據總分類(lèi)科目開(kāi)設賬戶(hù),用來(lái)登記全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),進(jìn)行總分類(lèi)核算,提供總括核算資料的分類(lèi)賬簿。明細分類(lèi)賬,簡(jiǎn)稱(chēng)明細賬,是根據明細分類(lèi)科目開(kāi)設賬戶(hù),用來(lái)登記某—類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù),進(jìn)行明細分類(lèi)核算,提供明細核算資料的分類(lèi)賬簿。
3)備查賬簿:又稱(chēng)輔助賬簿,是對某些在序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進(jìn)行補充登記時(shí)使用的賬簿。它可以對某些經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容提供必要的參考資料。備查賬簿的設置應視實(shí)際需要而定,并非一定要設置,而且沒(méi)有固定格式。如設置租入固定資產(chǎn)登記簿、代銷(xiāo)商品登記簿等。
1、兩欄式賬薄。只有借方和貸方。普通日記賬通常采用此種。
2、三欄式賬薄。設有借方、貸方和余額。適用于只進(jìn)行金額核算的資本、債權、債務(wù)明細賬。如“應收賬款”、“應付賬款”、“實(shí)收資本”等賬戶(hù)的,明細分類(lèi)核算。
3、多欄式賬薄。是在賬薄的兩個(gè)基本欄目借方和貸方按照需要分設若干個(gè)專(zhuān)欄的賬薄。適用于收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細賬。如“生產(chǎn)成本”、“管理費用”、“營(yíng)業(yè)外收入”、“本年利潤”等賬戶(hù)的明細分類(lèi)核算。
4、數量金額式。這種賬薄的借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jì)龋挤衷O數量、單價(jià)和金額三小欄,以反映財產(chǎn)物資的實(shí)物數量和價(jià)值量。如:原材料、庫存商品、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)明細賬。
5)橫線(xiàn)登記式賬簿:在同一張帳頁(yè)的同一行,記錄某一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)從發(fā)生到結束的相關(guān)內容。 1) 訂本賬:訂本式賬簿,簡(jiǎn)稱(chēng)訂本賬,是在啟用前將編有順序頁(yè)碼的—定數量賬頁(yè)裝訂成冊的賬簿。這種賬簿,一般適用于重要的和具有統馭性的總分類(lèi)賬、現金日記賬和銀行存款日記賬。
優(yōu)點(diǎn):可以避免賬頁(yè)散失,防止賬頁(yè)被抽換,安全。
缺點(diǎn):同一賬簿在同一時(shí)間只能由一人登記,這樣不便于會(huì )計人員分工協(xié)作記賬,也不便于計算機打印記賬。
(特種日記賬,如庫存現金日記賬和銀行存款日記賬,以及總分類(lèi)賬必須采用訂本帳形式)
2)活頁(yè)賬:活頁(yè)式賬簿,簡(jiǎn)稱(chēng)活頁(yè)賬,是將一定數量的賬頁(yè)置于活頁(yè)夾內,可根據記賬內容的變化而隨時(shí)增加或減少部分賬頁(yè)的賬簿。活頁(yè)賬一般適用于明細分類(lèi)賬。
優(yōu)點(diǎn):可以根據實(shí)際需要增添賬頁(yè),不會(huì )浪費賬頁(yè),使用靈活,并且便于同時(shí)分工記賬
缺點(diǎn):賬頁(yè)容易散失和被抽換。
(各種明細分類(lèi)賬可采用活頁(yè)賬形式)
3)卡片帳:卡片式賬簿,簡(jiǎn)稱(chēng)卡片賬,是將一定數量的卡片式賬頁(yè)存放于專(zhuān)設的卡片箱中,賬頁(yè)可以根據需要隨時(shí)增添的賬簿。卡片賬一般適用低值易耗品、固定資產(chǎn)等的明細核算。(在我國一般只對固定資產(chǎn)明細帳采用卡片帳形式)
會(huì )計分錄序時(shí)薄格式如下:
序時(shí)賬簿又稱(chēng)日記賬,是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。
序時(shí)賬簿按記錄的內容不同,又分為普通日記帳和特種日記賬兩種。
1、普通日記賬,它是用來(lái)登記全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬,通常把每天發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序,編成會(huì )計分錄記入賬簿中,以此作為連續登記分類(lèi)賬簿的依據,所以又稱(chēng)分錄日記賬。
2、特種日記賬,它只把重要的項目按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序記入日記賬,反映特定項目的詳細情況。
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