會計要素是會計對象的基本分類,是構成會計報表的基本要素,其進一步分類便是會計科目。
會計科目被賦予借貸雙方的記錄空間就是賬戶。賬戶是用以記錄經(jīng)濟業(yè)務,整理、匯集會計數(shù)據(jù)資料,提供會計核算指標具體數(shù)據(jù)的手段。
賬戶是按規(guī)定的會計科目開設的,以會計科目作為它的名稱。 會計科目按照會計要素進一步分為五類,即資產(chǎn)類會計科目、負債類會計科目、所有者權益類會計科目、成本類會計科目和損益類會計科目。
會計科目按其反映經(jīng)濟內(nèi)容的詳細程度及編制會計報表的具體要求,可以分為總賬科目(或稱一級科目)和明細科目,分別據(jù)以開設總分類賬戶和明細分類賬戶,有時在總賬科目和明細科目之間還有二級科目(或稱子目、細目),據(jù)以開設二級賬戶。 我國會計科目一般由財政部在會計制度中以會計科目表的形式加以規(guī)定。
企業(yè)根據(jù)具體需要可以增補或者刪減。
數(shù)據(jù)庫對會計重要。
數(shù)據(jù)庫是按照一定關系組織起來的有聯(lián)系的數(shù)據(jù)集合,在一個數(shù)據(jù)庫中,所有的數(shù)據(jù)相互關聯(lián),構成了一個結構嚴謹、管理嚴密的信息系統(tǒng)。會計數(shù)據(jù)通常是指記錄下來的會計事實,是產(chǎn)生會計信息的源泉。
會計數(shù)據(jù)數(shù)量龐大,分布在企業(yè)不同的業(yè)務部門,涉及到企業(yè)經(jīng)營的各個方面,需要經(jīng)過會計部門的不斷加工、處理才能形成有用的會計信息。
因此,會計是一個信息系統(tǒng),它所服務的對象是現(xiàn)代企業(yè)組織,它向與企業(yè)利益相關的各個方面?zhèn)鬟f以財務信息為主的經(jīng)濟信息。
擴展資料:
一、會計數(shù)據(jù)是在會計事項處理中,以“單、證、帳、表”等形式表現(xiàn)的各種末曾加工的數(shù)字、字母與特殊符號的集合。
一般而言,數(shù)據(jù)是指對客觀事物或基本事實進行觀察時,采用適當形式記錄下來的可資鑒別的各種符號。不僅包括以數(shù)量形式出現(xiàn)的定量的屬性值 (數(shù)值數(shù)據(jù)),而且還包括以文字出現(xiàn)的定性的屬性值 (非數(shù)值數(shù)據(jù))。
二、在會計數(shù)據(jù)處理中,會計數(shù)據(jù)主要包括伴隨生產(chǎn)經(jīng)營活動或計劃 (預算) 執(zhí)行過程中產(chǎn)生而引起資金增減變動的原始數(shù)據(jù),也包括并不引起資金增減變動但需要在會計核算中記錄和反映的客觀事實。會計數(shù)據(jù)來源廣泛,數(shù)據(jù)繁多,具有系統(tǒng)性、周期性、連續(xù)性和多重利用性等特點。
參考資料來源:搜狗百科-會計數(shù)據(jù)
會計專業(yè)的學生要學習《會計電算化》這門必修課,會計電算化的教學內(nèi)容往往側(cè)重于會計軟件的操作,有時會涉及到數(shù)據(jù)庫的相關知識。
那么,《數(shù)據(jù)庫》這門課對于會計專業(yè)的學生來講如何講授呢?筆者從事《會計電算化》和《數(shù)據(jù)庫》的教學多年了,發(fā)現(xiàn)會計專業(yè)的學生對《會計電算化》這門課的重視程度遠遠大于《數(shù)據(jù)庫》,在數(shù)據(jù)庫的學習中,經(jīng)常有學生問,學習這門課有什么用? 的確,會計專業(yè)的學生對計算機的學習僅僅局限于計算機的操作上,對計算機的其它知識知之甚少,甚至認為沒有必要去學習。我卻不這樣認為,以我講授《Access數(shù)據(jù)庫》為例,會計專業(yè)的學生學習一點數(shù)據(jù)庫的基本知識和操作,不僅學習了一門新學科,還可以加深對電算化會計這門學科的更深層次的認識,從理論上進一步理解會計軟件規(guī)范化操作的含義,同時還可以拓寬相關經(jīng)濟學科的學習思路。
首先,明確數(shù)據(jù)庫的含義,從數(shù)據(jù)庫的角度深入理解電算化會計信息系統(tǒng)的概念。 會計專業(yè)的學生沒有必要學習復雜的數(shù)據(jù)庫理論及編程,但是學會數(shù)據(jù)庫的基本概念和操作卻大有益處。
Access數(shù)據(jù)庫是一個小型數(shù)據(jù)庫信息處理系統(tǒng),它是Office的組件之一。它的強大功能主要體現(xiàn)在:數(shù)據(jù)表操作簡單、易學易懂;可以通過向?qū)?chuàng)建表、查詢、窗體及報表;可以有效管理、分析數(shù)據(jù)等等。
讓會計專業(yè)的學生通過學習Access數(shù)據(jù)庫的基本知識來了解電算化會計信息系統(tǒng)是非常實用的,可以起到事半功倍的效果。 數(shù)據(jù)庫是按照一定關系組織起來的有聯(lián)系的數(shù)據(jù)集合,在一個數(shù)據(jù)庫中,所有的數(shù)據(jù)相互關聯(lián),構成了一個結構嚴謹、管理嚴密的信息系統(tǒng)。
會計數(shù)據(jù)通常是指記錄下來的會計事實,是產(chǎn)生會計信息的源泉。會計數(shù)據(jù)數(shù)量龐大,分布在企業(yè)不同的業(yè)務部門,涉及到企業(yè)經(jīng)營的各個方面,需要經(jīng)過會計部門的不斷加工、處理才能形成有用的會計信息,因此,會計是一個信息系統(tǒng),它所服務的對象是現(xiàn)代企業(yè)組織,它向與企業(yè)利益相關的各個方面?zhèn)鬟f以財務信息為主的經(jīng)濟信息。
那么,怎樣把二者結合起來呢? 會計數(shù)據(jù)主要包括會計憑證數(shù)據(jù)、會計賬簿數(shù)據(jù)和會計報表數(shù)據(jù),從手工會計核算上來看,它們之間的聯(lián)系是:首先取得反映經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的原始憑證,然后根據(jù)審核無誤的原始憑證登記反映會計要素增減變化的記賬憑證,再根據(jù)記賬憑證登記賬簿,最后根據(jù)賬簿信息編制會計報表。電算化會計則強調(diào)數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出這一流程,會計信息由輸入會計數(shù)據(jù)、保存會計數(shù)據(jù)和信息、會計數(shù)據(jù)的處理和變換以及輸出會計信息構成,它是一種有序排列的結構。
從這點來看,把數(shù)據(jù)庫基本知識與會計信息系統(tǒng)結合起來,學習一些簡單的數(shù)據(jù)庫操作,可以讓會計專業(yè)的學生明確學習數(shù)據(jù)庫的意義,了解會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)原理。 其次,學習、認識數(shù)據(jù)表,幫助學生認識會計數(shù)據(jù)所包含的基本內(nèi)容及存儲方式。
創(chuàng)建了一個“庫”之后要在里面存放數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進行管理,這就是“數(shù)據(jù)表”它是數(shù)據(jù)庫的基礎。數(shù)據(jù)表是按行和列組織起來的數(shù)據(jù)集合,一般具有特定的主題,可以將任何可用的數(shù)據(jù)放在表中。
例如,在會計核算中首先要根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,在一張記賬憑證中不僅包含經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間、內(nèi)容摘要,還包含了經(jīng)濟業(yè)務引起的會計要素的增減變化,即會計科目的內(nèi)容和數(shù)量的變化等等,所有這些數(shù)據(jù)都可以放在一張數(shù)據(jù)表中,那么,這些數(shù)據(jù)如何在數(shù)據(jù)表中表現(xiàn)出來呢? 現(xiàn)實世界中客觀存在的事物一般都有多個屬性特征,一項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生在會計記錄中可以表現(xiàn)為“發(fā)生時間”、“內(nèi)容摘要”、“會計科目”、“金額”、“附件張數(shù)”、“責任人簽名”等屬性。目前廣泛使用的關系型數(shù)據(jù)庫由一系列二維表組成,二維表由行和列組成,表中的每一列表示數(shù)據(jù)的某一個屬性,在數(shù)據(jù)表中稱為“字段”;表中的每一行表示一個具體的屬性值,在數(shù)據(jù)庫表中稱為“記錄”。
把發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務記錄在記賬憑證中,主要包括“年月日”(即經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間)、“摘要”、“會計科目名稱”、“借方金額”、“貸方金額”等內(nèi)容,它們是一張數(shù)據(jù)表中的幾個字段,它們從不同方面表明了一項經(jīng)濟業(yè)務的屬性,在數(shù)據(jù)表中表現(xiàn)為不同的列;而這項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的具體內(nèi)容則以“行”的形式表現(xiàn)在表中,有多少筆經(jīng)濟業(yè)務就有多少這樣的“行”,它們被稱為數(shù)據(jù)表中的“記錄”。大量的記賬憑證就是通過這樣的“表”表現(xiàn)出來的。
如果開發(fā)一個會計核算信息系統(tǒng),首先就要設計表現(xiàn)和保存這些數(shù)據(jù)的“數(shù)據(jù)表”。如果操作財務軟件,就要明白輸入的會計數(shù)據(jù)保存在哪里了,它們是怎樣被保存的。
再次,通過數(shù)據(jù)表的操作,學習數(shù)據(jù)的屬性,讓學生更進一步理解會計數(shù)據(jù)的內(nèi)涵,進而能規(guī)范會計軟件的操作。 明白了數(shù)據(jù)表的概念之后,還要學習一個重要概念:數(shù)據(jù)的類型。
定義數(shù)據(jù)類型的目的是區(qū)別不同數(shù)據(jù)在輸入時的不同要求,即要遵循的相應規(guī)則。例如,在輸入會計憑證中的摘要信息時,要明確輸入的是“文本型數(shù)據(jù)”,就要按照文本型數(shù)據(jù)的輸入要求進行操作;輸入借方、貸方的金額時,就要按照“數(shù)字型數(shù)據(jù)”的輸入要求輸入數(shù)字,而不能輸入文本。
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