損益類科目不用輸入。
資產(chǎn)、負(fù)債類和所有者權(quán)益類會(huì)計(jì)科目,只要上年賬務(wù)的明細(xì)科目有余額都應(yīng)該錄入期初數(shù)據(jù),當(dāng)然已經(jīng)結(jié)束的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)就不需要了。
有些資產(chǎn)負(fù)債類科目,上級科目是平的,但下級明細(xì)科目有余額,這時(shí)候也應(yīng)根據(jù)管理需要進(jìn)行分析是否錄入明細(xì)科目余額。
新建單位和原有單位在年度開始時(shí),會(huì)計(jì)人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用賬簿,即平常所說的“建賬”。建賬基準(zhǔn)日應(yīng)以公司成立日即營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日或營業(yè)執(zhí)照變更日為準(zhǔn),由于會(huì)計(jì)核算以年度、季度、月進(jìn)行分期核算,實(shí)際工作中,一般以公司成立當(dāng)月月末或下月初為基準(zhǔn)日。如果公司設(shè)立之日是在月度中的某一天,一般以下一個(gè)月份的月初作為建賬基準(zhǔn)日。
期初建帳也就是每個(gè)企業(yè)在剛開始成立的時(shí)候?qū)~目的一個(gè)管理,也就是財(cái)政上的支出和收入。包括項(xiàng)目的開銷和很多細(xì)小的支出,這些都應(yīng)該把它們分類管理。
期初就是開始記賬的年初或當(dāng)月,建賬就是設(shè)置核算帳套。
如果是持續(xù)經(jīng)營,期初數(shù)就是上年期末數(shù);如果是新建企業(yè),注冊時(shí)間就是期初。
手工賬需要準(zhǔn)備賬簿,設(shè)置會(huì)計(jì)科目,結(jié)轉(zhuǎn)上年;軟件記賬需要初始化,結(jié)轉(zhuǎn)上年和設(shè)置增減本年會(huì)計(jì)科目。
擴(kuò)展資料
建賬程序:
第一步、按照需用的各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
第二步、在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會(huì)計(jì)主管 建賬配圖 人員在本年度調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第三步、按照會(huì)計(jì)科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,在各個(gè)所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級明細(xì)賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時(shí),應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。
第四步、啟用訂本式賬簿,應(yīng)從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應(yīng)填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。
參考資料:搜狗百科-建賬
參考資料:搜狗百科-期初建帳
期初建賬?
(一)初始建賬
新會(huì)計(jì)到了新公司,首先遇到的就是建新賬的問題。這時(shí)候有些人就像不會(huì)走路的孩子站在操場上,不知邁那條腿了。
其實(shí)建賬并不難,無非就是把日常業(yè)務(wù)發(fā)生的會(huì)計(jì)科目落實(shí)到賬簿上。關(guān)鍵是你要知道會(huì)涉及哪些會(huì)計(jì)科目。
如果你是新接手的會(huì)計(jì),不要著急建賬。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)生,涉及到什么會(huì)計(jì)科目,就建立什么賬戶。最好是第一次匯總后,再把會(huì)計(jì)科目歸納到總賬上。如果你接手的是舊賬,照葫蘆畫瓢就是了。
對于電算會(huì)計(jì)來說,建賬就是初始化,需要輸入很多的信息,工作量比較大,但可以一勞永逸。對于手工會(huì)計(jì)來說,選賬簿似乎是個(gè)問題。
1.準(zhǔn)備賬簿:
企業(yè)建賬需要準(zhǔn)備的賬本有:
(1)兩本日記賬
一本是庫存現(xiàn)金日記賬——記載“庫存現(xiàn)金”科目,一本是銀行存款日記賬——記載“銀行存款”科目。
(2)一本費(fèi)用明細(xì)賬
這本賬可以設(shè)置“管理費(fèi)用”、“銷售費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”、“應(yīng)付職工薪酬”科目。如果賬簿是100頁的話,這樣安置期間費(fèi)用:“管理費(fèi)用”1-50頁, “銷售費(fèi)用”51-80頁,“財(cái)務(wù)費(fèi)用”81-100頁。因?yàn)槠髽I(yè)的管理費(fèi)用比較多,財(cái)務(wù)費(fèi)用比較少。如果業(yè)務(wù)多,可設(shè)置兩本。因?yàn)椤皯?yīng)付職工薪酬”不多,每個(gè)月只有三五筆,所以留出三五頁足夠,可以在任何一本賬里擠出幾頁來。
(3)一本商品賬
使用數(shù)字金額式的賬簿,記載“庫存商品”、“原材料”、“周轉(zhuǎn)材料”等科目。業(yè)務(wù)多的,每個(gè)科目至少要設(shè)置一本。
(4)一本固定資產(chǎn)明細(xì)賬
這本記載著固定資產(chǎn)和累計(jì)折舊。
(5)一本應(yīng)交稅費(fèi)明細(xì)賬
這本賬只供一般納稅人使用。
(6)一本成本賬
專門記載“生產(chǎn)成本”和“制造費(fèi)用”科目。
(7)一本往來賬
往來賬戶多的企業(yè),要按“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”分別建賬。
(8)一本三欄式明細(xì)賬
除了上述的賬戶,其余的可以放在這一本賬里。比如:“主營業(yè)務(wù)收入”、“主營業(yè)務(wù)成本”、“營業(yè)稅金及附加”、“其他業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)成本”、“所得稅費(fèi)用”、“實(shí)收資本”、“盈余公積”、“本年利潤”、“利潤分配”等科目。因?yàn)橛械馁~戶一年用不上兩頁,比如所有者權(quán)益類、營業(yè)外收支。
(9)一本總賬
不管有多少本明細(xì)賬,都要有一本總賬做統(tǒng)帥。
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