輔助核算是對賬務處理的一種補充,即實現更廣泛的賬務處理,以適應企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過核算項目來實現.核算項目是會計科目的一種延伸,設置某科目有相應的輔助核算后,相當于設置了科目按核算項目進行更為明細的核算.但核算項目又不同于一般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,一個核算項目可以在多個科目下掛接.而且一個會計科目可以設置單一核算項目,也可以選擇多個核算項目,例如可以將應收賬款(1131)科目同時設置為往來核算與部門核算,方便進行財務管理.
輔助核算包括數量核算、外幣核算、部門核算、項目核算等。
2常用的核算項目
包括往來供應商、客戶、部門、職員等類項目。例如,應收賬款等往來科目可以考慮設置往來客戶輔助核算,需按部門或職員進行核算的科目一般有收入或費用科目。另外企業(yè)經常發(fā)生或經常需要統(tǒng)計的內容也可考慮設置為核算項目。會計軟件會提供相應的處理并可輸出相應的賬簿和報表。
賬務處理的一種補充,適應企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過核算項目來實現, 輔助核算包括數量核算、外幣核算、部門核算、項目核算等。
輔助核算是對賬務處理的一種補充,即實現更廣泛的賬務處理,以適應企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過核算項目來實現.核算項目是會計科目的一種延伸,設置某科目有相應的輔助核算后,相當于設置了科目按核算項目進行更為明細的核算。 但核算項目又不同于一般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,一個核算項目可以在多個科目下掛接.而且一個會計科目可以設置單一核算項目,也可以選擇多個核算項目,例如可以將應收賬款(1131)科目同時設置為往來核算與部門核算,方便進行財務管理。
很實用!會計電算化中的輔助核算項,相當于明細核算,二選一即可,如果選輔助核算例如應收賬款設置了客戶往來,做憑證時就提示應收賬款下的哪個客戶了,顯示在憑證下方。
反之如果選明細核算直接在會計科目處顯示應收賬款——某公司。輔助核算是針對科目的,是對賬務處理的一種補充,即實現更廣泛的賬務處理,以適應企業(yè)管理和決策的需要。
輔助核算一般通過核算項目來實現。核算項目是會計科目的一種延伸,設置某科目有相應的輔助核算后,相當于設置了該科目按核算項目進行更為明細的核算。
但核算項目又不同于一般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,一個核算項目可以在多個科目下掛接。而且一個會計科目可以設置單一核算項目,也可以選擇多個核算項目,例如可以將應收賬款(1131)科目同時設置為往來核算與部門核算,方便進行財務管理。
常用的核算項目包括往來單位、部門、職員等類項目。例如,往來科目可以考慮設置往來單位輔助核算,需按部門或職員進行核算的科目一般有收入或費用科目。
另外企業(yè)經常發(fā)生或經常需要統(tǒng)計的內容也可考慮設置為核算項目。會計軟件會提供相應的處理并可輸出相應的賬簿和報表。
輔助核算的設置包括兩個方面:一是輔助核算種類,一是具體的核算項目。系統(tǒng)一般預設了往來、部門、職員等常用的核算類別,用戶可以根據需要從中選擇,也可以利用設置功能增加新的核算類別。
除了往來、職員之外,其他核算項目的設置內容可能不多,一般可設置代碼和名稱,但具體項目一般較多,工作量較大。核算項目的名稱按實際需要自定。
輔助核算的作用(一)簡化會計科目體系由于進行輔助核算時,可以用相關的輔助檔案代替明細科目,從而達到簡化會計科目體系的作用。如在前例中,如果采用傳統(tǒng)的明細科目核算,需要設置56個科目,而使用輔助核算時,只需要設置1個制造費用一級科目即可,原先的5個部門二級科目和50個費用項目三級科目可以省略,代之以5個部門檔案和10個費用項目檔案,從而使得會計科目由56個變?yōu)榱?個。
再如,某企業(yè)要按客戶核算其應收賬款和預收賬款,假設該企業(yè)共有100個客戶,因此除了需要設置應收賬款和預收賬款2個一級科目外,還需要在這兩個一級科目下分別按客戶設置100個二級科目,因而總共需要設置202個會計科目。如果將應收賬款和預收賬款分別設置為客戶輔助核算的話,只需要設置應收賬款和預收賬款2個一級科目,原先的200個二級科目完全可以省略,而代之以100個客戶檔案即可。
(二)使會計科目體系變得相對穩(wěn)定使用傳統(tǒng)明細科目核算時,如果相關信息發(fā)生變動,會造成到會計科目的變動,而使用輔助核算時,由于不必建立相應的明細科目,當相關信息發(fā)生變動時不會影響到會計科目,因而使得會計科目體系變得相對穩(wěn)定。如在前例中,如果車間數量或費用項目數量發(fā)生變動,在使用明細科目核算時必須要對相關會計科目進行變更,而使用輔助核算時會計科目體系不必變更,只需對部門檔案和費用項目檔案進行變更即可。
(三)便于信息的查詢和統(tǒng)計分析使用傳統(tǒng)明細核算時,只能進行“縱向查詢”,而使用輔助核算時,不僅可以進行“縱向查詢”,還可以進行“橫向查詢”和相關的統(tǒng)計、分析,因而豐富了信息查詢手段,使得用戶可以及時方便地獲取必要的決策和管理信息,符合會計信息化環(huán)境的特點和對會計信息質量的要求。
輔助核算是對賬務處理的一種補充,即實現更廣泛的賬務處理,以適應企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過核算項目來實現.核算項目是會計科目的一種延伸,設置某科目有相應的輔助核算后,相當于設置了科目按核算項目進行更為明細的核算.但核算項目又不同于一般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,一個核算項目可以在多個科目下掛接.而且一個會計科目可以設置單一核算項目,也可以選擇多個核算項目,例如可以將應收賬款(1131)科目同時設置為往來核算與部門核算,方便進行財務管理.
輔助核算包括數量核算、外幣核算、部門核算、項目核算等。
2常用的核算項目
包括往來供應商、客戶、部門、職員等類項目。例如,應收賬款等往來科目可以考慮設置往來客戶輔助核算,需按部門或職員進行核算的科目一般有收入或費用科目。另外企業(yè)經常發(fā)生或經常需要統(tǒng)計的內容也可考慮設置為核算項目。會計軟件會提供相應的處理并可輸出相應的賬簿和報表。
賬務處理的一種補充,適應企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過核算項目來實現, 輔助核算包括數量核算、外幣核算、部門核算、項目核算等。
輔助核算是對賬務處理的一種補充,即實現更廣泛的賬務處理,以適應企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過核算項目來實現.核算項目是會計科目的一種延伸,設置某科目有相應的輔助核算后,相當于設置了科目按核算項目進行更為明細的核算。 但核算項目又不同于一般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,一個核算項目可以在多個科目下掛接.而且一個會計科目可以設置單一核算項目,也可以選擇多個核算項目,例如可以將應收賬款(1131)科目同時設置為往來核算與部門核算,方便進行財務管理。
很實用!會計電算化中的輔助核算項,相當于明細核算,二選一即可,如果選輔助核算 例如應收賬款設置了客戶往來,做憑證時就提示應收賬款下的哪個客戶了,顯示在憑證下方。
反之如果選明細核算直接在會計科目處顯示應收賬款——某公司。輔助核算是針對科目的,是對賬務處理的一種補充,即實現更廣泛的賬務處理,以適應企業(yè)管理和決策的需要。
輔助核算一般通過核算項目來實現。核算項目是會計科目的一種延伸,設置某科目有相應的輔助核算后,相當于設置了該科目按核算項目進行更為明細的核算。
但核算項目又不同于一般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,一個核算項目可以在多個科目下掛接。而且一個會計科目可以設置單一核算項目,也可以選擇多個核算項目,例如可以將應收賬款(1131)科目同時設置為往來核算與部門核算,方便進行財務管理。
常用的核算項目包括往來單位、部門、職員等類項目。例如,往來科目可以考慮設置往來單位輔助核算,需按部門或職員進行核算的科目一般有收入或費用科目。
另外企業(yè)經常發(fā)生或經常需要統(tǒng)計的內容也可考慮設置為核算項目。會計軟件會提供相應的處理并可輸出相應的賬簿和報表。
輔助核算的設置包括兩個方面:一是輔助核算種類,一是具體的核算項目。系統(tǒng)一般預設了往來、部門、職員等常用的核算類別,用戶可以根據需要從中選擇,也可以利用設置功能增加新的核算類別。
除了往來、職員之外,其他核算項目的設置內容可能不多,一般可設置代碼和名稱,但具體項目一般較多,工作量較大。核算項目的名稱按實際需要自定。
輔助核算的作用 (一)簡化會計科目體系由于進行輔助核算時,可以用相關的輔助檔案代替明細科目,從而達到簡化會計科目體系的作用。如在前例中,如果采用傳統(tǒng)的明細科目核算,需要設置56個科目,而使用輔助核算時,只需要設置1個制造費用一級科目即可,原先的5個部門二級科目和50個費用項目三級科目可以省略,代之以5個部門檔案和10個費用項目檔案,從而使得會計科目由56個變?yōu)榱?個。
再如,某企業(yè)要按客戶核算其應收賬款和預收賬款,假設該企業(yè)共有100個客戶,因此除了需要設置應收賬款和預收賬款2個一級科目外,還需要在這兩個一級科目下分別按客戶設置100個二級科目,因而總共需要設置202個會計科目。如果將應收賬款和預收賬款分別設置為客戶輔助核算的話,只需要設置應收賬款和預收賬款2個一級科目,原先的200個二級科目完全可以省略,而代之以100個客戶檔案即可。
(二)使會計科目體系變得相對穩(wěn)定使用傳統(tǒng)明細科目核算時,如果相關信息發(fā)生變動,會造成到會計科目的變動,而使用輔助核算時,由于不必建立相應的明細科目,當相關信息發(fā)生變動時不會影響到會計科目,因而使得會計科目體系變得相對穩(wěn)定。如在前例中,如果車間數量或費用項目數量發(fā)生變動,在使用明細科目核算時必須要對相關會計科目進行變更,而使用輔助核算時會計科目體系不必變更,只需對部門檔案和費用項目檔案進行變更即可。
(三)便于信息的查詢和統(tǒng)計分析使用傳統(tǒng)明細核算時,只能進行“縱向查詢”,而使用輔助核算時,不僅可以進行“縱向查詢”,還可以進行“橫向查詢”和相關的統(tǒng)計、分析,因而豐富了信息查詢手段,使得用戶可以及時方便地獲取必要的決策和管理信息,符合會計信息化環(huán)境的特點和對會計信息質量的要求。
輔助核算:財務軟件引入輔助核算的目的是為了減少科目的數量。
如在傳統(tǒng)紙質憑證下,應付工資明細科目可能設為應付工資-工程部-張三,應付工資-辦公室-李四,這樣一來,公司有100個人就要設100個明細科目。引入輔助核算的情況下,只要設應付工資一個科目,而員工姓名做為應付工資的輔助項(有人員就可引出對應的部門)。
錄入應付工資憑證時,錄入應付的數目,同時錄入輔助項--人員名稱。受控系統(tǒng):會計科目如設為某一模塊為受控系統(tǒng),則涉及該科目的憑證只能由受控系統(tǒng)生成,而不能直接在總賬系統(tǒng)中做相應憑證。
如:在啟用的應收應付模塊的前提下,設置應收應付科目為受控科目。則做憑證的時候就不能在總賬里做應收應收的憑證的,只能通過應收應付模塊傳遞回總賬。
保證總賬與應收應付的一致性。
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