代管商品物資 (重定向自代管商品物資賬戶(hù)) 目錄 [隱藏] ? 1 什么是代管商品物資 ? 2 代管商品物資登記方法 ? 3 代管商品物資的核算 ? 4 檢查代管商品物資核算的會(huì )計錯弊問(wèn)題 [編輯] 什么是代管商品物資 代管商品物資是指企業(yè)為其他單位和個(gè)人代管,所有權不屬于本單位的商品物資。
如代其他單位保管、運輸、加工的商品物資,借入的包裝物,收到來(lái)源不明的商品物資。因拒收代管的商品物資,代國家物資儲備部門(mén)保管的商品物資等。
企業(yè)對代管的商品物資,應認真負責,妥善保管。 [編輯] 代管商品物資登記方法 在商業(yè)會(huì )計中,代管商品物資在“代管商品物資”表外帳戶(hù)登記,可同時(shí)記數量、金額,也可以只記數量,不記金額。
該帳戶(hù)只記代管商品物資的增、減和結存敬字,不與其他帳戶(hù)轉帳。代管商品物資的明細帳,應按委托單位、個(gè)人和代管商品物資的品名分戶(hù)記載。
[編輯] 代管商品物資的核算 代管商品物資是所有權不屬于本企業(yè)而暫時(shí)負責保管或管理的商品和物資。如受托加工、代管、代運的各項商品、物資,因拒付而代供貨單位暫時(shí)保管的商品、物資,借入的包裝物,收到來(lái)歷不明的商品、物資等。
對于代管的商品,物資,要和自有商品、物資一樣認真負責地妥善保管,防止丟失,損壞。保管部門(mén)設置代管商品、物資保管帳,記載來(lái)源、品種,數量。
會(huì )計部門(mén)將代管的商品,物資記入表外科目“代管商品物資”,設置“代管商品物資”明細帳(或備查登記簿),記載其來(lái)源,品種,數量和金額。翻代管商品物資”表外科目系單式科目,只記增、減;和結存數字,不與其他科目轉帳。
收到代管商品,物資記增加,付出代管商品,物資記減少,余額是結存的代管商品,物資的數額。 [編輯] 檢查代管商品物資核算的會(huì )計錯弊問(wèn)題 代管商品物資包括:代其他單位保管,運輸,加工的商品物資,借入的包裝物,收到來(lái)源不明的商品物資,因拒收而代管的商品物資,代國家物資儲備部門(mén)保管的商品物資等。
商業(yè)企業(yè)設置了。代管商品物資”科目,核算代管商品物資。
本科目只記增減和庫存結余數字,不與其他科目轉帳,即不需用復式計帳法。在該帳目上可以只記數量、金額,也可以只記數量,不記金額。
在實(shí)際工作中容易出現的問(wèn)題有,將應記入“代管商品物資”科目的有關(guān)商品物資未進(jìn)行核算,使之形成帳外商品物資,將接受委托單位代銷(xiāo),寄銷(xiāo)的商品和接受供貨單位移庫下放的商品記入“代管商品物資。,記錄不及時(shí)、不完整,代管商品物資帳實(shí)不符,“代管商品物資。
明細帳設置不具體、不清楚,對代管商品物資未進(jìn)行及時(shí)正確的管理和處理等。以某單位將供貨方發(fā)汫:的不符合合同規定質(zhì)量的商品拒付貨款后記入“代管商品物資”科掃,但未及時(shí)與供貨方取得聯(lián)系,對代管的商品未根據其特定的要求進(jìn)行存放、管理,以致出現損壞、被盜、變質(zhì)等問(wèn)題。
供貨方則要求該單位承擔一部分損失。查證人員應審閱被查單位的“代管商品物資”帳目的設置與記錄情況,并將其與實(shí)際代管的商品物資進(jìn)行核對,并在分析、調查的基礎上,檢查其有無(wú)上述問(wèn)題。
受托單位應設往來(lái)科目反映受托資金出納情況。
此外,需對代管資金單獨建賬核算。在將資金繳入不相隸屬的單位財務(wù)部門(mén)代管時(shí),由單位財務(wù)部門(mén)開(kāi)具結算憑證,記入以委托單位或以專(zhuān)項資金為明細項目的往來(lái)明細科目。
委托單位需要撥回支用時(shí),由委托單位經(jīng)辦人員開(kāi)具結算憑證從受托單位財務(wù)部門(mén)撥回。對于委托單位沒(méi)有銀行賬戶(hù)的情況,可以采取受托單位直接從銀行支付的方式。
委托單位的具體收支情況向受托單位財務(wù)部門(mén)結報,受托單位財務(wù)部門(mén)對委托單位結報的票據,另立賬簿單獨進(jìn)行核算。 希望我的回答能幫助你。
一些單位由于不具備銀行開(kāi)戶(hù)條件,沒(méi)有會(huì )計人員,其財務(wù)收支或專(zhuān)項資金收支無(wú)法建賬核算,需委托無(wú)隸屬關(guān)系的財務(wù)部門(mén)代管。
財務(wù)部門(mén)為方便省事,在暫存款、其他應付款、或受托代理負債等往來(lái)科目下,以委托單位的名義或委托資金的項目名稱(chēng)增設明細子目,用于核算委托單位的財務(wù)收支或專(zhuān)項資金的財務(wù)收支。 這在業(yè)務(wù)規模不大、業(yè)務(wù)種類(lèi)單一、能在摘要欄詳細記載和歸類(lèi)分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容的情況下或許可行。
但在業(yè)務(wù)規模較大、業(yè)務(wù)種類(lèi)復雜的情況下,這種在往來(lái)科目中列收列支代管資金的做法,只能起到資金出納作用,不能分類(lèi)詳細反映委托單位的資金收支或專(zhuān)項資金收支的明細情況,無(wú)法分類(lèi)詳細反映委托單位與外單位之間發(fā)生的借還款業(yè)務(wù),并誘使一些單位將不合法的收支事項轉移隱藏在往來(lái)項目中列收列支,逃避收支監管。 以某鎮實(shí)施一項搬遷工程為例。
其資金流量達2000多萬(wàn)元,涉及對農戶(hù)的拆遷補償、安置房工程項目資金預付、借還款業(yè)務(wù)、專(zhuān)項資金繳撥款事項、應收應付款項,以及管理費用開(kāi)支、開(kāi)發(fā)建設耗用、收支項目結轉等,業(yè)務(wù)較為復雜。由于沒(méi)有銀行賬戶(hù),沒(méi)有會(huì )計人員,其會(huì )計核算工作委托不相隸屬的單位財務(wù)部門(mén)負責。
該單位財務(wù)部門(mén)在單位賬中單設專(zhuān)項應付款———搬遷安置費科目,核算搬遷安置資金的收支情況和財務(wù)狀況。很顯然,專(zhuān)項應付款———搬遷安置費科目滿(mǎn)足不了2000多萬(wàn)元、多種來(lái)源和去向的搬遷安置資金活動(dòng)情況的反映,無(wú)法反映收入、費用、結余、往來(lái)、資產(chǎn)等具體項目的明細情況。
搬遷安置資金與本單位財務(wù)賬目在一本賬內核算,一些收入和支出難以辨別是否用于搬遷安置,與本單位資金相互擠占,混淆不清。 受托單位是否可以將本單位會(huì )計核算科目,以受托單位的名義設置明細項目,而非在往來(lái)項目中列收列支,以此來(lái)反映代管資金收入、費用、結余、往來(lái)、資產(chǎn)等明細情況呢?由于委托單位與受托單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)可能不同,委托單位可能不適用受托單位的會(huì )計制度和會(huì )計科目。
如此核算,并未擺脫委托單位與受托單位的合賬模式,可能會(huì )發(fā)生委托單位與受托單位之間的資金占用問(wèn)題。這種以委托單位名義在受托單位的會(huì )計科目下設置明細科目、用以核算代管資金的做法,仍有不妥之處。
因此,對于受托代管的單位資金和項目資金,受托單位應設往來(lái)科目反映受托資金出納情況。 此外,需對代管資金單獨建賬核算。
在將資金繳入不相隸屬的單位財務(wù)部門(mén)代管時(shí),由單位財務(wù)部門(mén)開(kāi)具結算憑證,記入以委托單位或以專(zhuān)項資金為明細項目的往來(lái)明細科目。委托單位需要撥回支用時(shí),由委托單位經(jīng)辦人員開(kāi)具結算憑證從受托單位財務(wù)部門(mén)撥回。
對于委托單位沒(méi)有銀行賬戶(hù)的情況,可以采取受托單位直接從銀行支付的方式。 委托單位的具體收支情況向受托單位財務(wù)部門(mén)結報,受托單位財務(wù)部門(mén)對委托單位結報的票據,另立賬簿單獨進(jìn)行核算。
這樣避免了代管資金賬目與本單位財務(wù)賬目混淆擠占,能清晰反映代管資金收支的明細情況、往來(lái)款項的結算情況、借還款情況、資產(chǎn)資源情況,以及無(wú)需單獨核算的經(jīng)營(yíng)收支情況,極大地方便了委托單位財務(wù)情況的查閱和利用。 以上就是本文全部?jì)热荩J真的閱讀,希望可以幫助到你。
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