調(diào)帳哪些科目有紅字(會(huì)計(jì)分錄中哪些情況下需用紅字?)

1.會(huì)計(jì)分錄中哪些情況下需用紅字?

會(huì)計(jì)中，使用紅字表示負(fù)數(shù)一般用于三種情況：

1.它表示藍(lán)字金額的減少或負(fù)數(shù)余額。如在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯(cuò)時(shí)，可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證，據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷(xiāo)原有的錯(cuò)誤記錄；同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正*年*月*號(hào)憑證”，據(jù)以登記入賬，這樣就把原來(lái)的差錯(cuò)更正過(guò)來(lái)。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。

2.沖回原有多記會(huì)計(jì)分錄。原有分錄會(huì)計(jì)科目編制無(wú)誤，但數(shù)額多計(jì)。按原有會(huì)計(jì)分錄重新編制一遍，數(shù)額改為與原憑證之差額，以紅字書(shū)寫(xiě)，表示負(fù)數(shù)。

3.在多欄式賬簿中使用。某些多欄式賬簿，只有借貸方中一方。為記錄分錄中有而賬簿中沒(méi)有的一方的數(shù)額，則以負(fù)數(shù)計(jì)入賬簿中的一方（即分錄中的另一方）

登記賬簿時(shí)：

(1)對(duì)于不需要按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶（如各項(xiàng)應(yīng)收款明細(xì)賬和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬等），每次記賬以后，都要隨時(shí)結(jié)出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說(shuō)，月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)的余額。月末結(jié)賬時(shí)，只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄之下劃一單紅線，不需要再結(jié)計(jì)一次余額。

(2)現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬，每月結(jié)賬時(shí)，要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣，在下面再劃一條單紅線。

(3)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶，如產(chǎn)品銷(xiāo)售收入、成本明細(xì)賬等，每月結(jié)賬時(shí)，應(yīng)在“本月合計(jì)”行下結(jié)計(jì)自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣，并在下面再劃一單紅線。12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額，并在全年累計(jì)發(fā)生額下劃雙紅線。

(4)總賬賬戶平時(shí)只需結(jié)計(jì)月末余額。年終結(jié)賬時(shí)，為了反映全年各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益增減變動(dòng)的全貌，便于核對(duì)賬目，要將所有總賬賬戶結(jié)計(jì)全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣，并在合計(jì)數(shù)下劃一雙紅線。采用棋盤(pán)式總賬和科目匯總表代替總賬的單位，年終結(jié)賬，應(yīng)當(dāng)匯編一張全年合計(jì)的科目匯總表和棋盤(pán)式總賬。

(5)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的某些賬戶，如果本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額，結(jié)賬時(shí)，只要在此行記錄下劃一單紅線，表示與下月的發(fā)生額分開(kāi)就可以了，不需另結(jié)出“本月合計(jì)”數(shù)。

結(jié)賬劃線，為了突出本月合計(jì)數(shù)及月末余額，表示本會(huì)計(jì)期的會(huì)計(jì)記錄已經(jīng)截止或結(jié)束，并將本期與下期的記錄明顯分開(kāi)。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，月結(jié)劃單線，年結(jié)劃雙線。劃線時(shí)，應(yīng)劃紅線；劃線應(yīng)劃通欄線，不應(yīng)只在本賬頁(yè)中的金額部分劃線。

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十條 會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)帳簿。登記帳簿的基本要求第五款規(guī)定，下列情況，可以用紅色墨水記帳：

1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄；

2.在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù)；

3.在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方面的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額；

4.根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。

按照上述規(guī)定：只有“沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄”和“根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄”，是涉及到會(huì)計(jì)分錄的，所以也只有這兩種情況可以使用紅字編制會(huì)計(jì)分錄。 如：銷(xiāo)貨退回、采購(gòu)?fù)素浀取?/p>

2.現(xiàn)行準(zhǔn)則下如何處理紅字分錄?

編制紅字會(huì)計(jì)分錄是會(huì)計(jì)工作中的一個(gè)老問(wèn)題，本不值得探討，然而隨著現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的出臺(tái)，紅字會(huì)計(jì)分錄似乎發(fā)生了一些變化：《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南》中有五十余處提到“做相反的會(huì)計(jì)分錄”，卻從未提到紅字會(huì)計(jì)分錄。

人們不禁要問(wèn)：什么情況下編紅字分錄？什么情況下既可編紅字分錄也可編相反的藍(lán)字分錄？本文對(duì)此予以探討。 一、紅字分錄與相反分錄 1。

紅字分錄。在手工會(huì)計(jì)條件下，紅字分錄是指金額用紅字書(shū)寫(xiě)的會(huì)計(jì)分錄。

在會(huì)計(jì)中紅字表示負(fù)數(shù)，因此在電算化條件下，紅字分錄是金額用負(fù)數(shù)表示的會(huì)計(jì)分錄。紅字分錄本質(zhì)上體現(xiàn)“從哪里來(lái)，回哪里去”的原則，以確保分錄反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈，確保賬戶發(fā)生額的準(zhǔn)確。

常見(jiàn)的紅字分錄有更正錯(cuò)賬的紅字分錄和沖賬的紅字分錄。 （1）更正錯(cuò)賬的紅字分錄。

根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，記賬后發(fā)現(xiàn)年內(nèi)記賬憑證所記的科目或方向有錯(cuò)時(shí)，可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。具體做法是：先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤憑證完全相同的記賬憑證，據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷(xiāo)原有的錯(cuò)誤記錄；同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，這樣就把原來(lái)的差錯(cuò)更正過(guò)來(lái)了。

另一種情形是，記賬后發(fā)現(xiàn)年內(nèi)記賬憑證所記科目及方向無(wú)錯(cuò)，只是金額多記了，則應(yīng)另編一張與原錯(cuò)誤憑證科目一致的記賬憑證，金額用紅字寫(xiě)差額。 （2）常見(jiàn)的沖賬的紅字分錄。

①進(jìn)貨退出。先前采購(gòu)材料（或商品）取得發(fā)票，已作賬務(wù)處理，后發(fā)生進(jìn)貨退出，購(gòu)貨方根據(jù)銷(xiāo)貨方轉(zhuǎn)來(lái)的紅字發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)，編制沖減采購(gòu)業(yè)務(wù)的紅字分錄。

②銷(xiāo)售退回。年內(nèi)先前銷(xiāo)售商品確認(rèn)了收入，后由于某種原因年內(nèi)發(fā)生銷(xiāo)售退回，這種情況應(yīng)編紅字分錄沖減當(dāng)年的銷(xiāo)售收入。

③月初沖回上月末估價(jià)入賬的分錄。如采購(gòu)材料，材料已驗(yàn)收入庫(kù)，月末發(fā)票賬單仍未到，月末應(yīng)暫估入賬，下月初紅字沖回。

④月末分?jǐn)偛牧铣杀静町悾ü?jié)約差）。 采用計(jì)劃成本進(jìn)行材料日常核算的企業(yè)，月末應(yīng)計(jì)算發(fā)出材料應(yīng)承擔(dān)的材料成本差異，編分?jǐn)偛牧铣杀静町惖姆咒洠汗?jié)約差用紅字借記“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”等科目，貸記“材料成本差異”科目。

2。 相反分錄。

相反會(huì)計(jì)分錄是與原分錄借貸方向相反的會(huì)計(jì)分錄。 通常用于全部沖減或部分沖減原會(huì)計(jì)分錄的金額。

例如，企業(yè)2月份購(gòu)進(jìn)乙材料1 000千克，取得的增值稅專用發(fā)票上注明價(jià)款5 000元，增值稅850元。材料已驗(yàn)收入庫(kù)，款項(xiàng)未付。

其會(huì)計(jì)分錄為：借：原材料——乙材料5 000，借：應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）850，貸：應(yīng)付賬款5 850。 3月份因上述材料存在質(zhì)量問(wèn)題而將其部分退回，退回價(jià)款1 000元和增值稅170元，已收到對(duì)方開(kāi)具的紅字增值稅專用發(fā)票，編相反會(huì)計(jì)分錄如下：借：應(yīng)付賬款1 170，貸：原材料——乙材料1 000，貸：應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）170；如編紅字分錄，則為：借：原材料——乙材料1 000（紅字），借：應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）170（紅字），貸：應(yīng)付賬款1 170（紅字）。

顯然，紅字分錄和相反分錄是沖原分錄的兩種方法。各有優(yōu)缺點(diǎn)：紅字分錄可以反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈，確保賬戶發(fā)生額的準(zhǔn)確，但有時(shí)核算不夠簡(jiǎn)化；相反分錄影響相關(guān)賬戶發(fā)生額的準(zhǔn)確性，不能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈，但有時(shí)能簡(jiǎn)化核算。

二、現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下紅字分錄的處理 紅字分錄和相反分錄，雖然對(duì)賬戶余額沒(méi)有影響，但對(duì)賬戶發(fā)生額有影響。 筆者認(rèn)為，紅字分錄更正錯(cuò)賬和沖賬涉及賬戶的發(fā)生額有特殊意義時(shí)，應(yīng)編紅字分錄；反之，紅字分錄更正錯(cuò)賬和沖賬涉及賬戶的發(fā)生額沒(méi)有特殊意義時(shí)，既可編紅字分錄，也可編相反分錄。

那么，如何判斷賬戶發(fā)生額有無(wú)特殊意義呢？可以從以下四個(gè)方面進(jìn)行：一看對(duì)編制會(huì)計(jì)報(bào)表是否有意義，如編制利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表；二看對(duì)填納稅申報(bào)表是否有意義，如增值稅納稅申報(bào)表的填報(bào)；三看對(duì)填報(bào)職工工資薪酬報(bào)表是否有意義；四看對(duì)單位內(nèi)部管理是否有意義，如員工業(yè)績(jī)考核。 具體到賬戶：①不需要考慮發(fā)生額（發(fā)生額意義不大）的賬戶一般有實(shí)賬戶（資產(chǎn)負(fù)債表賬戶）：資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶（“應(yīng)交稅費(fèi)”和“應(yīng)付職工薪酬”賬戶除外）、所有者權(quán)益類賬戶、成本類賬戶，這些賬戶關(guān)鍵是余額準(zhǔn)確（以利于編制資產(chǎn)負(fù)債表），因此紅字分錄更正錯(cuò)賬和沖賬涉及這些賬戶時(shí)，編紅字分錄或相反分錄可不講究，即既可編紅字分錄，也可編相反的藍(lán)字分錄。

②需要考慮發(fā)生額（發(fā)生額有特殊意義）的賬戶一般是虛賬戶（利潤(rùn)表賬戶），如收入類賬戶、費(fèi)用類賬戶，這些賬戶的發(fā)生額是準(zhǔn)確編制利潤(rùn)表的基礎(chǔ)，紅字分錄更正錯(cuò)賬和沖賬涉及這些賬戶時(shí)應(yīng)編紅字分錄，而不宜編相反藍(lán)字分錄。 1。

適合編制紅字分錄的常見(jiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。 如果企業(yè)需要通過(guò)“材料采購(gòu)”賬戶來(lái)準(zhǔn)確反映采購(gòu)業(yè)績(jī)，則進(jìn)貨退出應(yīng)編制紅字分錄。

對(duì)于銷(xiāo)售退回，應(yīng)編紅字分錄。因涉及損益類賬戶（如主營(yíng)業(yè)務(wù)收入）發(fā)生額，紅字銷(xiāo)售分錄更好：便于編制利潤(rùn)表，便于準(zhǔn)確考核銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，便于利用審計(jì)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，便于增值稅納稅申報(bào)表的填列。

職工薪酬多結(jié)算的沖銷(xiāo)、多計(jì)提的沖銷(xiāo)，編紅字分錄更好，以便。

3.紅字記賬和把會(huì)計(jì)分錄顛倒過(guò)來(lái)有什么區(qū)

我認(rèn)為還是有區(qū)別的 第一：在進(jìn)行借貸方發(fā)生額的合計(jì)的時(shí)候，兩種方法計(jì)算的結(jié)果是不一樣的，而如果用用友財(cái)務(wù)軟件核算的時(shí)候，損益類的科目一般是不允許用反方向沖賬的。

第二：還有一些科目在賬務(wù)處理方面一般是不允許用反方向做賬的，比如應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）或者（銷(xiāo)項(xiàng)稅額）。 。

等等，一般是要求用紅字沖賬法的。 個(gè)人觀點(diǎn)。

###紅字更正”這樣的會(huì)計(jì)差錯(cuò)糾正相信大家都不熟悉，同樣，做反向分錄沖消的方式差錯(cuò)更正大家也不陌生吧！今天看書(shū)的時(shí)候，我看到了這樣的兩種方法同時(shí)在一個(gè)調(diào)整中出現(xiàn)了。“難道他們兩個(gè)方法都是一樣的呢？”我產(chǎn)生了這樣的疑惑。

我去找資料了，看看到底是怎么回事來(lái)著??！ 有不少的書(shū)上都說(shuō)了這兩種方法，但我沒(méi)有看到那個(gè)書(shū)上說(shuō)了這兩種方法的區(qū)別到底在哪里。經(jīng)過(guò)我的細(xì)看，我發(fā)現(xiàn)了了一點(diǎn)東西，那就是“紅字更正”方法他的使用范圍明顯是比反向分錄調(diào)整用廣。

“紅字更正”用于記賬憑證所列應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤而引起的賬簿記錄錯(cuò)誤和記賬憑證所列金額大于應(yīng)記金額（應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目正確）而引起的賬簿記錄錯(cuò)誤。 而“反向分錄調(diào)整”只用于調(diào)整相同業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)回。

范圍的不同這個(gè)可說(shuō)的確定的了，其實(shí)要知道這個(gè)又有什么的難呢！但這又確實(shí)是一個(gè)重要區(qū)別。 我又想了，兩種方法都還有什么區(qū)別呢？為什么有時(shí)并不是以上原因還是一定要用這個(gè)或那個(gè)？我們不防從一個(gè)例子看。

一個(gè)企業(yè)發(fā)生上期的銷(xiāo)貨退回，銷(xiāo)貨方未做會(huì)計(jì)處理，購(gòu)貨方已做了會(huì)計(jì)處理。對(duì)方開(kāi)來(lái)合理的增值稅紅字發(fā)票。

我們處理該項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)一般應(yīng)該采用沖減本期的銷(xiāo)售收入，也就是可以做反向分錄。重開(kāi)發(fā)票。

（當(dāng)然要有一定的前提下） Dr：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅（銷(xiāo)項(xiàng)稅額） Cr：銀行存款 這里我們也可以用“紅字更正”再重新開(kāi)發(fā)票，但這個(gè)例子里我們發(fā)生退貨是跨期間的，數(shù)量不是巨大，我們都使用沖銷(xiāo)本期銷(xiāo)售額的方式。 我們是不可能“紅字更正”，那意思就要走“以前年度損益調(diào)整”。

所以，他們之間的另一個(gè)區(qū)別在于節(jié)省財(cái)務(wù)處理成本的考慮。是重要性原則的具體應(yīng)用。

###兩者性質(zhì)應(yīng)當(dāng)差不多。

###沒(méi)什么區(qū)別，兩種不同的更正方法！###確實(shí)是沒(méi)區(qū)別。都是把數(shù)給減少。

比如多支出了。用紅筆做與原來(lái)的分錄一樣的，表示是減少。

如果做相反分錄，那同樣也可以把原來(lái)的數(shù)減少。###兩種方法對(duì)賬簿的累計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)有影響。

###紅字沖銷(xiāo)與做反方向分錄是有區(qū)別的 書(shū)本上的理論和實(shí)際會(huì)計(jì)工作中是有差別的，比如：銷(xiāo)售收入的退出，你必須用紅字沖銷(xiāo)法，不能用做反方向分錄，因?yàn)殇N(xiāo)售收入的借方是結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)時(shí)才會(huì)用的，他將涉及結(jié)轉(zhuǎn)損益等一系列指標(biāo)。 如果是用財(cái)務(wù)軟件記賬，產(chǎn)生的財(cái)務(wù)報(bào)表將設(shè)及損益表的數(shù)據(jù)不平，###性質(zhì)差不多，實(shí)行電算化以后，好多軟件成本費(fèi)用類科目只能紅沖，不能反方向沖，否則取不到數(shù)字。

###紅字沖銷(xiāo)：一般指錯(cuò)誤的分錄，紅字調(diào)整。 反方向分錄：不一定是錯(cuò)誤的分錄，可指正常業(yè)務(wù)科目的反方向添加分錄，涵蓋面較紅字沖銷(xiāo)更廣。

###不一樣。

4.什么類的會(huì)計(jì)分錄調(diào)整時(shí)必須先紅沖

1，整個(gè)科目的賬做錯(cuò)了時(shí)，此時(shí)的會(huì)計(jì)分錄在調(diào)整時(shí)，必須要先沖紅。

比如，管理費(fèi)用中的有個(gè)子目錄本來(lái)是不應(yīng)該記入管理費(fèi)用中的，而是要記入另一個(gè)一級(jí)科目中的。 這時(shí)調(diào)整的會(huì)計(jì)分錄如下： 把誤記入管理費(fèi)用中的那部分?jǐn)?shù)額從管理費(fèi)用中分離出來(lái)，然后作一筆會(huì)計(jì)分錄調(diào)整。

即用紅字沖銷(xiāo)誤記人管理費(fèi)用中那部分，計(jì)入正確的會(huì)計(jì)科目里。 借：管理費(fèi)用一xx費(fèi)（紅字） 借：應(yīng)付福利費(fèi) 2，估價(jià)入貨在賬務(wù)上，會(huì)計(jì)分錄在調(diào)整時(shí)，應(yīng)當(dāng)先沖紅： 沖回暫估入賬的空間分錄： 借：原材料、包裝物、庫(kù)存商品等-----明細(xì)——暫估價(jià)（紅字） 貸：應(yīng)付賬款------XX公司（暫估應(yīng)付款）（紅字）。

5.記賬憑證填制 哪些科目需要記紅字

首先，一般來(lái)說(shuō)，紅字代表沖銷(xiāo)，修正之前的記賬誤差，或者更正前期錯(cuò)誤都會(huì)用到紅字。

其次，費(fèi)用類賬戶借方代表增加，但是有些是特殊情況，在處理時(shí)需要用到紅字借方，比如財(cái)務(wù)費(fèi)用，存款利息規(guī)定應(yīng)該在財(cái)務(wù)費(fèi)用的借方紅字體現(xiàn)，再如對(duì)方給我方開(kāi)具的銷(xiāo)售折讓類發(fā)票（假定先有銷(xiāo)售，后發(fā)生折讓），如果該材料領(lǐng)用了未形成銷(xiāo)售，那么應(yīng)該紅字沖銷(xiāo)當(dāng)月生產(chǎn)成本，已經(jīng)銷(xiāo)售的話應(yīng)紅字沖銷(xiāo)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本（或其他業(yè)務(wù)成本），還有一種典型情況就是預(yù)提工資的差額調(diào)整分錄，如果上月提取的工資大于實(shí)際發(fā)放的工資，就需要借記成本費(fèi)用類賬戶（紅字），然后貸記應(yīng)付職工薪酬（紅字）。

而現(xiàn)金的減少，一般會(huì)對(duì)應(yīng)費(fèi)用的增加，如報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)、報(bào)銷(xiāo)辦公用品等，都屬于借方增加，不能用紅字沖銷(xiāo)。

綜上所述，不是余額在借方的，發(fā)生減少就記借方紅字，而是看業(yè)務(wù)性質(zhì)，除去沖銷(xiāo)類憑證外，假如費(fèi)用類賬戶歸屬于借方發(fā)生額且性質(zhì)為借方減少的才用紅字，相反貸方也是一樣。

6.會(huì)計(jì)分錄中哪些情況下需用紅字

會(huì)計(jì)中，使用紅字表示負(fù)數(shù)一般用于三種情況：1.它表示藍(lán)字金額的減少或負(fù)數(shù)余額。

如在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯(cuò)時(shí)，可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證，據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷(xiāo)原有的錯(cuò)誤記錄；同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正*年*月*號(hào)憑證”，據(jù)以登記入賬，這樣就把原來(lái)的差錯(cuò)更正過(guò)來(lái)。

應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。2.沖回原有多記會(huì)計(jì)分錄。

原有分錄會(huì)計(jì)科目編制無(wú)誤，但數(shù)額多計(jì)。按原有會(huì)計(jì)分錄重新編制一遍，數(shù)額改為與原憑證之差額，以紅字書(shū)寫(xiě)，表示負(fù)數(shù)。

3.在多欄式賬簿中使用。某些多欄式賬簿，只有借貸方中一方。

為記錄分錄中有而賬簿中沒(méi)有的一方的數(shù)額，則以負(fù)數(shù)計(jì)入賬簿中的一方（即分錄中的另一方）登記賬簿時(shí)：（1）對(duì)于不需要按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶（如各項(xiàng)應(yīng)收款明細(xì)賬和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬等），每次記賬以后，都要隨時(shí)結(jié)出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說(shuō)，月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)的余額。

月末結(jié)賬時(shí)，只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄之下劃一單紅線，不需要再結(jié)計(jì)一次余額。（2）現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬，每月結(jié)賬時(shí)，要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣，在下面再劃一條單紅線。

（3）需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶，如產(chǎn)品銷(xiāo)售收入、成本明細(xì)賬等，每月結(jié)賬時(shí)，應(yīng)在“本月合計(jì)”行下結(jié)計(jì)自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣，并在下面再劃一單紅線。12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額，并在全年累計(jì)發(fā)生額下劃雙紅線。

（4）總賬賬戶平時(shí)只需結(jié)計(jì)月末余額。年終結(jié)賬時(shí)，為了反映全年各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益增減變動(dòng)的全貌，便于核對(duì)賬目，要將所有總賬賬戶結(jié)計(jì)全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣，并在合計(jì)數(shù)下劃一雙紅線。

采用棋盤(pán)式總賬和科目匯總表代替總賬的單位，年終結(jié)賬，應(yīng)當(dāng)匯編一張全年合計(jì)的科目匯總表和棋盤(pán)式總賬。（5）需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的某些賬戶，如果本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額，結(jié)賬時(shí)，只要在此行記錄下劃一單紅線，表示與下月的發(fā)生額分開(kāi)就可以了，不需另結(jié)出“本月合計(jì)”數(shù)。

結(jié)賬劃線，為了突出本月合計(jì)數(shù)及月末余額，表示本會(huì)計(jì)期的會(huì)計(jì)記錄已經(jīng)截止或結(jié)束，并將本期與下期的記錄明顯分開(kāi)。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，月結(jié)劃單線，年結(jié)劃雙線。

劃線時(shí)，應(yīng)劃紅線；劃線應(yīng)劃通欄線，不應(yīng)只在本賬頁(yè)中的金額部分劃線?！稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十條會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)帳簿。

登記帳簿的基本要求第五款規(guī)定，下列情況，可以用紅色墨水記帳：1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄；2.在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù)；3.在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方面的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額；4.根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。按照上述規(guī)定：只有“沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄”和“根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄”，是涉及到會(huì)計(jì)分錄的，所以也只有這兩種情況可以使用紅字編制會(huì)計(jì)分錄。

如：銷(xiāo)貨退回、采購(gòu)?fù)素浀取?/p>