(三)合作社必須根據有關(guān)法律法規,結合實(shí)際情況,建立健全貨幣資金內部控制制度。
合作社應當建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確相關(guān)崗位的職責權限。明確審批人和經(jīng)辦人對貨幣資金業(yè)務(wù)的權限、程序、責任和相關(guān)控制措施。
合作社收取現金時(shí)手續要完備,使用統一規定的收款憑證。合作社取得的所有現金均應及時(shí)入賬,不準以白條抵庫,不準挪用,不準公款私存。
合作社要及時(shí)、準確地核算現金收入、支出和結存,做到賬款相符。要組織專(zhuān)人定期或不定期清點(diǎn)核對現金。
合作社要定期與銀行、信用社或其他金融機構核對賬目。支票和財務(wù)印鑒不得由同一人保管。
申辦農民專(zhuān)業(yè)合作社,共涉及工商、公安、稅務(wù)、質(zhì)監、銀行 農業(yè)等多個(gè)部門(mén)。
首先:工商行政管理局設立登記, 提交材料:1、設立登記申請書(shū);2、全體設立人簽名、蓋章的設立大會(huì )紀要;3、全體設立人簽名、蓋章的章程;4、法定代表人、理事的任職文件和身份證明;5、全體出資成員簽名、蓋章予以確認的出資清單;6、法定代表人簽署的成員名冊和成員身份證明復印件;7、住所使用證明;8、指定代表或者委托代理人的證明;9、合作社名稱(chēng)預先核準申請書(shū);10、業(yè)務(wù)范圍涉及前置許可的文件。 不收任何費用。
第二:公安局制定刻章 , 提交材料:合作社法人營(yíng)業(yè)執照復印件、法人代表身份證復印件、經(jīng)辦人身份證復印件。 收費400元上下。
第三:質(zhì)量技術(shù)監督局辦理組織機構代碼證 , 提交材料:1、合作社法人營(yíng)業(yè)執照副本原件及復印件一份;2、合作社法人代表及經(jīng)辦人身份證原件及復印件一份;3、如受他人委托代辦的,須持有委托單位出具的代辦委托書(shū)面證明。 收費內容:108元/證,工本費:正本每份10元,副本每份8元;技術(shù)服務(wù)費90元。
第四:國家、地方稅務(wù)局申領(lǐng)稅務(wù)登記證 , 提交材料:1、法人營(yíng)業(yè)執照副本及復印件;2、組織機構統一代碼證書(shū)副本及復印件;3、法定代表人(負責人)居民身份證或者其他證明身份的合法證件復印件;4、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所房屋產(chǎn)權證書(shū)復印件;5、成立章程或協(xié)議書(shū)復印件。 免收稅務(wù)登記工本費。
第五:辦理銀行開(kāi)戶(hù)和賬號 , 提交材料:1、法人營(yíng)業(yè)執照正、副本及其復印件;2、組織機構代碼證書(shū)正、副本及其復印件;3、農民專(zhuān)業(yè)合作社法定代表人的身份證及其復印件;4、經(jīng)辦人員身份證明原件、相關(guān)授權文件;5、稅務(wù)登記證正、副本及其復印件;6、合作社公章和財務(wù)專(zhuān)用章及其法人代表名章。 不收費 。
第六:當地農經(jīng)主管部門(mén)備案,提交材料:1、法人營(yíng)業(yè)執照復印件;2、組織機構代碼證書(shū)復印件;3、農民專(zhuān)業(yè)合作社法定代表人的身份證復印件;4、稅務(wù)登記證正、副本復印件。
農民專(zhuān)業(yè)合作社理事長(cháng)或者理事會(huì )應當按照章程規定,組織編制年度業(yè)務(wù)報告、盈余分配方案、虧損處理方案以及財務(wù)會(huì )計報告。
編制財務(wù)會(huì )計報告是一項法定職責。財 務(wù)報告具體包括年度業(yè)務(wù)報告、科目余額表、財務(wù)收支明細表、資產(chǎn)負債表、盈余及盈 余分配表、成員權益變動(dòng)表、財務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)。
各種報告都有著(zhù)相應的格式結構,發(fā)揮著(zhù)獨立的功能作用,有著(zhù)明確規范的編制要求。農民專(zhuān)業(yè)合作社的財務(wù)會(huì )計報告,是反映某一會(huì )計期間,財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的書(shū) 面文件,主要作用是反映資產(chǎn)規模、成員交易、收人支出、盈余虧損、債權債務(wù)、權益結構等財務(wù)運行情況。
農民專(zhuān)業(yè)合作社應當每年向其成員報告財務(wù)情況,這是合作社保 護成員基本權利的重要做法,也是農民專(zhuān)業(yè)合作社理事會(huì )的重要職責。根據《農民專(zhuān) 業(yè)合作社法》等有關(guān)規定,成員享有“查閱本社的章程、成員名冊、成員大會(huì )或者成員代表大會(huì )記錄、理事會(huì )會(huì )議決議、監事會(huì )會(huì )議決議、財務(wù)會(huì )計報告和會(huì )計賬簿”的 權利。
也就是有了解農民專(zhuān)業(yè)合作社財務(wù)情況的權利。而財務(wù)會(huì )計報告是直接反映其業(yè) 務(wù)經(jīng)營(yíng)情況的重要資料,包括成員與農民專(zhuān)業(yè)合作社的交易情況、農民專(zhuān)業(yè)合作社的收人和支出情況,以及盈余虧損情況、債權債務(wù)情況等。
這些資料與成員的切身利益密切 相關(guān),作為農民專(zhuān)業(yè)合作社的出資者和利用者,通過(guò)查閱這些資料,就可以了解合作社 財務(wù)情況,有利于更好地參與合作社的管理和決策,保證維護自身的合法權益。 這既是保障成員知情權、參與權、決定權的重要內容,也是成員對農民專(zhuān)業(yè)合作社進(jìn)行監督的 重要途徑。
農民專(zhuān)業(yè)合作社財務(wù)會(huì )計報告的制作,由理事會(huì )(理事長(cháng))負責。理事會(huì )也可以授權經(jīng)理直接負責財務(wù)會(huì )計報告的制作,即由經(jīng)理直接領(lǐng)導和組織財會(huì )人員,完成財務(wù) 會(huì )計報告。
為了保護成員、債權人、交易關(guān)系人的利益,維護交易安全和社會(huì )經(jīng)濟秩 序,確保社會(huì )公眾利益,農民專(zhuān)業(yè)合作社要實(shí)行財務(wù)會(huì )計報告公示制度,定期向其成員報告財務(wù)情況。
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