結(jié)算備用金(備用金該記在哪個(gè)?)
1.備用金該記在哪個(gè)會(huì)計(jì)科目?
“備用金”科目使用比較簡(jiǎn)單，它不是一級(jí)科目，一般是作為“其他應(yīng)收款”的二級(jí)科目使用。從字面理解就是準(zhǔn)備使用的錢(qián)。它是一個(gè)專門(mén)為個(gè)人借公司現(xiàn)金，用于業(yè)務(wù)臨時(shí)周轉(zhuǎn)而設(shè)置的科目。說(shuō)的直白點(diǎn)，借公司支票時(shí)（一般為單位行為），用“其他應(yīng)收款—xx單位”科目，而借公司現(xiàn)金時(shí)，（一般為個(gè)人行為），就用“其他應(yīng)收款——xx備用金借款”或“其他應(yīng)收款——xx人”，基本業(yè)務(wù)處理是這樣：
1、個(gè)人臨時(shí)業(yè)務(wù)（比如出差等）借款時(shí)，先要填寫(xiě)借款申請(qǐng)單，注明借款理由、借款金額等事項(xiàng)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到財(cái)務(wù)領(lǐng)款，財(cái)務(wù)依據(jù)借款申請(qǐng)單，支付現(xiàn)金，作：
借：其他應(yīng)收款——xx人
貸：現(xiàn)金
2、個(gè)人回來(lái)銷(xiāo)賬時(shí)，一般都是交回發(fā)票，需要借款人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。
對(duì)于借款沒(méi)花完，有剩余的，個(gè)人需交回剩余現(xiàn)金，填寫(xiě)（注銷(xiāo)）借款申請(qǐng)單，作：
借：現(xiàn)金（剩余的現(xiàn)金）
管理費(fèi)用（或營(yíng)業(yè)費(fèi)用等）（發(fā)票部分的金額）
貸：其他應(yīng)收款——xx人
對(duì)于借款超支的，需公司補(bǔ)付借款人現(xiàn)金，作：
借：管理費(fèi)用（或營(yíng)業(yè)費(fèi)用等）（發(fā)票部分的金額）
貸：其他應(yīng)收款——xx人
現(xiàn)金 （超支部分）
3、對(duì)于個(gè)人借款后沒(méi)有花費(fèi)，或者花費(fèi)后又報(bào)銷(xiāo)變成現(xiàn)金，然后再交回財(cái)務(wù)的，直接沖銷(xiāo)原紀(jì)錄就可以了。
借：現(xiàn)金
貸：其他應(yīng)收款—— xx人
4、對(duì)于日常用于零星開(kāi)支的庫(kù)存?zhèn)溆矛F(xiàn)金的使用，就更簡(jiǎn)單了，提取現(xiàn)金時(shí)：
借：現(xiàn)金
貸：銀行存款
其他的就不用再說(shuō)了吧。
2.企業(yè)的備用金有什么會(huì)計(jì)科目
企業(yè)發(fā)生借用備用金應(yīng)做入：其他應(yīng)收款科目，發(fā)生時(shí)做：
借：其他應(yīng)收款：備用金--xxx名字；
貸：庫(kù)存現(xiàn)金
備用金：備用金是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)、零星開(kāi)支等用的款項(xiàng)。
備用金應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。預(yù)支備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)等用的備用金，一般按估計(jì)需用數(shù)額領(lǐng)取，支用后一次報(bào)銷(xiāo)，多退少補(bǔ)。前賬未清，不得繼續(xù)預(yù)支。對(duì)于零星開(kāi)支用的備用金，可實(shí)行定額備用金制度，即由指定的備用金負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取，支用后按規(guī)定手續(xù)報(bào)銷(xiāo)，補(bǔ)足原定額。實(shí)行定額備用金制度的單位，備用金領(lǐng)用部門(mén)支用備用金后，應(yīng)根據(jù)各種費(fèi)用憑證編制費(fèi)用明細(xì)表，定期向財(cái)會(huì)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)，領(lǐng)回所支用的備用金。對(duì)于預(yù)支的備用金，撥付時(shí)可記入“備用金”（或“其他應(yīng)收款”）科目的借方；報(bào)銷(xiāo)和收回余款時(shí)記入該科目的貸方。在實(shí)行定額備用金制度的單位，除撥付、增加或減少備用金定額時(shí)通過(guò)“備用金”科目核算外，日常支用報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)足定額時(shí)，都無(wú)須通過(guò)該科目而將支用數(shù)直接記入有關(guān)成本類(lèi)科目、費(fèi)用類(lèi)科目。
3.備用金報(bào)銷(xiāo)的會(huì)計(jì)分錄怎么計(jì)?
備用金報(bào)銷(xiāo)需要根據(jù)其具體用途計(jì)入相應(yīng)的費(fèi)用科目中，具體如下：
1、借備用金的分錄：
借：其他應(yīng)收款
貸：庫(kù)存現(xiàn)金
2、費(fèi)用發(fā)生報(bào)銷(xiāo)分錄：
借：管理費(fèi)用-明細(xì)科目
銷(xiāo)售費(fèi)用-明細(xì)科目
貸：庫(kù)存現(xiàn)金
擴(kuò)展資料：
庫(kù)存現(xiàn)金使用范圍
1、職工工資，津貼，這里所說(shuō)的職工工資指企業(yè)，事業(yè)單位和機(jī)關(guān)，團(tuán)體，部隊(duì)支付給職工的工資和工資性津貼。
2、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬，指由于個(gè)人向企業(yè)，事業(yè)單位和機(jī)關(guān)，團(tuán)體，部隊(duì)等提供勞務(wù)而由企業(yè)，事業(yè)單位和機(jī)關(guān)，團(tuán)體，部隊(duì)等向個(gè)人支付的勞務(wù)報(bào)酬。
包括新聞出版單位支付給作者的稿費(fèi)，各種學(xué)校，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)支付給外聘教師的講課費(fèi)，以及設(shè)計(jì)費(fèi)，裝潢費(fèi)，安裝費(fèi)，制圖費(fèi)，化驗(yàn)費(fèi)，測(cè)試費(fèi)，咨詢費(fèi)，醫(yī)療費(fèi)，技術(shù)服務(wù)費(fèi)，介紹服務(wù)費(fèi)，經(jīng)紀(jì)服務(wù)費(fèi)，代辦服務(wù)費(fèi)，各種演出與表演費(fèi)，以及其他勞務(wù)費(fèi)用。
3、根據(jù)國(guó)家制度條例的規(guī)定，頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)，文化藝術(shù)，體育等方面的各種獎(jiǎng)金。
4、各種勞保，福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出，如退休金，撫恤金，學(xué)生助學(xué)金，職工困難生活補(bǔ)助。
5、收購(gòu)單位向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款，如金銀，工藝品，廢舊物資的價(jià)款。
6、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
7、結(jié)算起點(diǎn)（1000元）以下的零星支出。超過(guò)結(jié)算起點(diǎn)的應(yīng)實(shí)行銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算，結(jié)算起點(diǎn)的調(diào)整由中國(guó)人民銀行確定報(bào)國(guó)務(wù)院備案。
8、中國(guó)人民銀行確定需要現(xiàn)金支付的其他支出。如同采購(gòu)地點(diǎn)不確定，交通不便，搶險(xiǎn)救災(zāi)以及其他特殊情況，辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算不夠方便，必須使用現(xiàn)金的支出。對(duì)于這類(lèi)支出，現(xiàn)金支取單位應(yīng)向開(kāi)戶銀行提出書(shū)面申請(qǐng)，由本單位財(cái)會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字蓋章，開(kāi)戶銀行審查批準(zhǔn)后予以支付現(xiàn)金。
除上述5、6兩項(xiàng)外，其他各項(xiàng)在支付給個(gè)人的款項(xiàng)中，支付現(xiàn)金每人不得超過(guò)1000元，超過(guò)限額的部分根據(jù)提款人的要求，在指定的銀行轉(zhuǎn)存為儲(chǔ)蓄存款或以支票、銀行本票予以支付。企業(yè)與其他單位的經(jīng)濟(jì)往來(lái)除規(guī)定的范圍可以使用現(xiàn)金外，應(yīng)通過(guò)開(kāi)戶銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
參考資料來(lái)源：百度百科--庫(kù)存現(xiàn)金
4.備用金屬于哪個(gè) 會(huì)計(jì)科目?
備用金屬于其他應(yīng)收款科目。
預(yù)支備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)等用的備用金，一般按估計(jì)需用數(shù)額領(lǐng)取，支用后一次報(bào)銷(xiāo)，多退少補(bǔ)。前賬未清，不得繼續(xù)預(yù)支。
對(duì)于零星開(kāi)支用的備用金，可實(shí)行定額備用金制度，即由指定的備用金負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取，支用后按規(guī)定手續(xù)報(bào)銷(xiāo)，補(bǔ)足原定額。
實(shí)行定額備用金制度的單位，備用金領(lǐng)用部門(mén)支用備用金后，應(yīng)根據(jù)各種費(fèi)用憑證編制費(fèi)用明細(xì)表，定期向財(cái)會(huì)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)，領(lǐng)回所支用的備用金。對(duì)于預(yù)支的備用金，撥付時(shí)可記入“備用金”（或“其他應(yīng)收款”）科目的借方；報(bào)銷(xiāo)和收回余款時(shí)記入該科目的貸方。
擴(kuò)展資料
其他應(yīng)收、暫付款主要包括：
1、應(yīng)收的各種賠款、罰款；
2、應(yīng)收出租包裝物租金；
3、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)；
4、備用金（向企業(yè)各職能科室、車(chē)間等撥出的備用金）；
5、存出保證金，如租入包裝物支付的押金；
6、預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入；
7、購(gòu)買(mǎi)股票后應(yīng)收的包括在股票價(jià)格中的已宣告發(fā)放的股利；
8、其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
參考資料來(lái)源：搜狗百科-備用金
參考資料來(lái)源：搜狗百科-其他應(yīng)收款
5.請(qǐng)問(wèn)提取備用金的會(huì)計(jì)分錄怎么做
分兩種情況：
1、從銀行提取現(xiàn)金作為備用金
借：庫(kù)存現(xiàn)金
貸：銀行存款
2、當(dāng)外差人員借款作為備用金時(shí)：
借：其他應(yīng)收款-備用金--某某
貸：庫(kù)存現(xiàn)金
擴(kuò)展資料：
備用金是指企業(yè)報(bào)給單位內(nèi)部各職能科室用作零星開(kāi)支的備用現(xiàn)金。備用金的核算通過(guò)在“其他應(yīng)收款”賬戶下設(shè)置明細(xì)賬戶“備用金”進(jìn)行。備用金的基本賬務(wù)處理如下：
撥付備用金時(shí)：
借：其他應(yīng)收款——備用金
貸：銀行存款
核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí)：
借：費(fèi)用類(lèi)賬戶
貸：其他應(yīng)收款——備用金
期末收回備用金時(shí)：
借：銀行存款
貸：其他應(yīng)收款——備用金
6.請(qǐng)問(wèn)備用金屬于什么科目
其他應(yīng)收款科目。
備用金屬于員工備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)、零星開(kāi)支等用的款項(xiàng)。如果預(yù)借了備用金如不使用的，需要?dú)w還，已使用的，需要憑發(fā)票才能報(bào)銷(xiāo)。故計(jì)入其他應(yīng)收款科目，不計(jì)入管理費(fèi)用科目。
其他應(yīng)收款項(xiàng)的賬務(wù)處理：
為了反映和監(jiān)督其他應(yīng)收賬款的增減變動(dòng)及其結(jié)存情況，企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置 “其他應(yīng)收款”科目進(jìn)行核算。“其他應(yīng)收款”科目的借方登記其他應(yīng)收款的增加，貸方登記其他應(yīng)收款的收回，期末余額一般在借方，反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款項(xiàng)。
擴(kuò)展資料
備用金的注意事項(xiàng)：
1、預(yù)支備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)等用的備用金，一般按估計(jì)需用數(shù)額領(lǐng)取，支用后一次報(bào)銷(xiāo)，多退少補(bǔ)。
2、前賬未清，不得繼續(xù)預(yù)支。
3、對(duì)于零星開(kāi)支用的備用金，可實(shí)行定額備用金制度，即由指定的備用金負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取，支用后按規(guī)定手續(xù)報(bào)銷(xiāo)，補(bǔ)足原定額。
4、實(shí)行定額備用金制度的單位，備用金領(lǐng)用部門(mén)支用備用金后，應(yīng)根據(jù)各種費(fèi)用憑證編制費(fèi)用明細(xì)表，定期向財(cái)會(huì)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)，領(lǐng)回所支用的備用金。
參考資料來(lái)源：搜狗百科-備用金
參考資料來(lái)源：搜狗百科-其他應(yīng)收款項(xiàng)
7.請(qǐng)教備用金怎么填寫(xiě)入賬
備用金根據(jù)領(lǐng)用的內(nèi)容填寫(xiě)“備用金領(lǐng)用單”，然后根據(jù)“備用金領(lǐng)用單”，掛“其他應(yīng)收款-領(lǐng)用人”入帳，等報(bào)銷(xiāo)后沖減“其他應(yīng)收款-領(lǐng)用人”。
備用金（petty cash） 應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。預(yù)支備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)等用的備用金，一般按估計(jì)需用數(shù)額領(lǐng)取，支用后一次報(bào)銷(xiāo)，多退少補(bǔ)。
前賬未清，不得繼續(xù)預(yù)支。對(duì)于零星開(kāi)支用的備用金，可實(shí)行定額備用金制度，即由指定的備用金負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取，支用后按規(guī)定手續(xù)報(bào)銷(xiāo)，補(bǔ)足原定額。
實(shí)行定額備用金制度的單位，備用金領(lǐng)用部門(mén)支用備用金后，應(yīng)根據(jù)各種費(fèi)用憑證編制費(fèi)用明細(xì)表，定期向財(cái)會(huì)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)，領(lǐng)回所支用的備用金。對(duì)于預(yù)支的備用金，撥付時(shí)可記入"備用金"（或"其他應(yīng)收款"）科目的借方；報(bào)銷(xiāo)和收回余款時(shí)記入該科目的貸方。
在實(shí)行定額備用金制度的單位，除撥付、增加或減少備用金定額時(shí)通過(guò)"備用金"科目核算外，日常支用報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)足定額時(shí)，都無(wú)須通過(guò)該科目而將支用數(shù)直接記入有關(guān)成本類(lèi)科目、費(fèi)用類(lèi)科目。備用金主要用于小額零星報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用支出，其使用范圍為：除工資統(tǒng)發(fā)項(xiàng)目外的國(guó)家規(guī)定對(duì)個(gè)人的其他支出；出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)；其他確需支付現(xiàn)金的支出等。
建立備用金管理制度：1.設(shè)置批準(zhǔn)制度對(duì)哪些部門(mén)、哪些業(yè)務(wù)實(shí)施備用金管理，應(yīng)建立一個(gè)規(guī)范的申請(qǐng)、批準(zhǔn)制度。2.定額管理制度對(duì)批準(zhǔn)使用備用金的部門(mén)，必須根據(jù)需要事先核定一個(gè)科學(xué)合理的備用金定額。
3.日常管理責(zé)任制度使用部門(mén)必須對(duì)備用金指定專人管理，并明確管理人員必須執(zhí)行的現(xiàn)金管理制度、按規(guī)定的使用范圍和開(kāi)支權(quán)限使用、接受財(cái)會(huì)部門(mén)的管理及定期報(bào)帳等各項(xiàng)責(zé)任制度。4.清查盤(pán)點(diǎn)制度財(cái)會(huì)部門(mén)必須對(duì)備用金建立定期與不定期相結(jié)合的清查盤(pán)點(diǎn)，防止挪用或?yàn)E用，保證備用金的安全完整。
5.審查入帳制度對(duì)備用金使用部門(mén)報(bào)銷(xiāo)的所有票據(jù)，財(cái)會(huì)部門(mén)都要象對(duì)其他原始憑證一樣，進(jìn)行嚴(yán)格的審核后方能付款記賬。
