用友T6暢捷通UFO報表使用方法: 1、打開(kāi)或新建會(huì )計報表。
在UFO系統文件菜單下點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕,如系統已生成的“資產(chǎn)負債表”,或當系統中沒(méi)有生成任何報表時(shí)點(diǎn)擊文件菜單下“新建”按鈕,則可生成一份空白表格,根據規定的格式輸入內容即可。 2、選擇會(huì )計報表模板。
U8軟件中已經(jīng)預定了會(huì )計準則等各種會(huì )計報表,稱(chēng)為模板,在模板報表中選出最適合的報表。 3、修改格式。
在“編輯”下拉菜單下增加“行”“列”“加寬”“縮小”等進(jìn)行調整。可以對每一單元屬性(含類(lèi)型、對齊方式、字體顏色、表格邊框)進(jìn)行修改,也可對相鄰的單元合并成一個(gè)單元,稱(chēng)為組合單元。
具體操作為在“格式”下拉菜單下點(diǎn)擊“單元屬性”,在常用工具欄中點(diǎn)擊“合并單元格”等。 4、試算(輸入關(guān)健字和確定賬套)。
表頭部分的“公司名稱(chēng),年,月”用于區別同一格式,不同數據來(lái)源的表頁(yè),在UFO系統中稱(chēng)為關(guān)健字。選擇關(guān)健字,可以通過(guò)界面左下角的“格式”狀態(tài)進(jìn)行切換為“數據”菜單下點(diǎn)擊“關(guān)健字”,出現對話(huà)框,錄入相關(guān)內容(含單位名稱(chēng)、單位編號、年、季、月、自定義),輸入完畢后系統會(huì )出現“是否重算?”,點(diǎn)擊“是”,則報表的各單元格會(huì )出現數據。
5、修改公式,檢查取數函數。檢查的方法有:一是激活要檢查單元公式,在編輯欄中可以看到公式,可以用編輯欄中的“fx”修改,點(diǎn)擊“fx”,出現一個(gè)定義公式框,先刪除原來(lái)的公式,就需輸入正確的公式,當不熟悉系統時(shí)點(diǎn)擊“函數向導”,出現第一個(gè)選擇框:左邊是函數分類(lèi)指與UFO系統有接口的具體業(yè)務(wù)分類(lèi)如財務(wù)函數,右邊是函數名指與函數分類(lèi)有關(guān)的名稱(chēng)如發(fā)生額。
點(diǎn)出“確定”出現業(yè)務(wù)函數的函數錄入的第二個(gè)選擇框:先點(diǎn)出“參照”按鈕,系統就會(huì )出現財務(wù)函數選擇框,(1)賬套號(默認)(2)會(huì )計年度(默認),默認表示當前打開(kāi)的賬套號,如果不想默認,也可在下拉單中選其他賬套號。(3)會(huì )計科目:指反映的是哪一會(huì )計科目如主營(yíng)業(yè)務(wù)收入。
(4)期間:指這張表是按什么范圍來(lái)取數的如月份。(5)方向:指會(huì )計科目屬于借方還是貸方。
(6)包含未記賬憑證(有要求時(shí)可選擇)六個(gè)要素,其中最重要的是選擇會(huì )計科目,點(diǎn)出“確定”,退回到定義公式的窗口,公式修改完畢。改動(dòng)已有的單元公式另一種方法也可在當前單元格雙擊鼠標,就可修改。
錄入新的函數時(shí)用“fx”或直接在鍵盤(pán)上按“=”,整個(gè)報表的格式錄入完成。 。
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