1、填制憑證 總賬系統————填制憑證————點(diǎn)擊增加————輸入憑證點(diǎn)擊保存 2、審核憑證(注:審核憑證必須換操作員) 總賬系統————審核憑證————選擇憑證類(lèi)別,月份————點(diǎn)確定————確定————到審核憑證的界面————點(diǎn)擊審核。
(如果多張憑證可以點(diǎn)擊審核菜單下的成批審核) 3、月末處理 期間損益結轉:自動(dòng)轉賬————期間損益結轉————選擇憑證類(lèi)別、本年利潤科目————點(diǎn)擊左下角包含未記賬————確定 4、記賬 總賬系統————記賬————全選————下一步————下一步————確認————確定 5、月末結賬 總賬系統————月末結賬————選擇月份————點(diǎn)擊下一步————對賬————下一步————下一步————結賬(如果總賬核其它如采購銷(xiāo)售工資固定資產(chǎn)等并用《只有其他模塊都月末結賬完畢《總賬才能月末結賬) 6、1、初始報表 進(jìn)入用友通→點(diǎn)財務(wù)會(huì )計→點(diǎn)UFO報表→點(diǎn)新建→點(diǎn)格式→點(diǎn)報表模板→選擇單位所在的行業(yè)→選擇財務(wù)報表(例如:資產(chǎn)負債表)→點(diǎn)確定→提示“模板格式將覆蓋本表格式,是否繼續”→點(diǎn)確定→點(diǎn)左下角紅色“格式”→點(diǎn)菜單上數據→關(guān)鍵字→錄入→在對話(huà)框中輸入“單位名稱(chēng)、年、月、日”(例如:XXX有限公司、2010年1月31日)→點(diǎn)確定→提示“是否重算第1頁(yè)”→點(diǎn)“是”→待數據出現后檢查數據是否正確及借貸是否平衡。 (其他報表操作相同) 2、日常報表處理 進(jìn)入用友通→點(diǎn)財務(wù)會(huì )計→點(diǎn)UFO報表→點(diǎn)文件→打開(kāi)→在查找范圍中打開(kāi)報表(例:資產(chǎn)負債表)→點(diǎn)菜單上的編輯→點(diǎn)追加→輸入需追頁(yè)數,默認為1頁(yè)→點(diǎn)確定→在左下方選擇新增加的表頁(yè)→點(diǎn)菜單上的數據→點(diǎn)關(guān)鍵字→點(diǎn)錄入→輸入該頁(yè)所計算的月份(例2010-02-28)點(diǎn)確定→提示“是否重算第幾頁(yè)”時(shí)→點(diǎn)“是”→待左下方提示計算完畢后→檢查報表中數據是否正確→保存(其余報表操作相同) 7、刪除憑證 總賬系統————填制憑證————點(diǎn)制單菜單下的作廢/恢復————再到制單菜單下的整理憑證————確定————全選————確定————是 注:如果月末已經(jīng)結賬想刪除憑證,必須取消月結,取消記賬,取消審核后才能刪除。
8、取消審核 只有審核人才能取消審核。 總賬系統————審核憑證————選擇憑證類(lèi)別,月份————確定————確定————審核憑證界面————點(diǎn)擊審核菜單下的取消審核,如果多張憑證可點(diǎn)擊成批取消審核。
注:如果結賬、記賬后需取消審核,先取消結賬,再取消記賬,才能取消審核。 9、取消月末結賬 總賬系統————月末結賬————選擇月份ctrl+shift+F6————確定————取消 10、取消記賬 總賬系統————期末————對賬————在對賬界面按ctrl+H提示恢復記賬前狀態(tài)功能已被激活————確定————退出————總賬系統————憑證————恢復記賬前狀態(tài)————選擇恢復方式————確定————確定。
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