一.如果單位執(zhí)行了新會計(jì)準(zhǔn)則:
(1)發(fā)給員工過節(jié)費(fèi)做
借:應(yīng)付職工薪酬--職工福利
貸:庫存現(xiàn)金
(2)月末,要進(jìn)行分配
借:管理費(fèi)用/制造費(fèi)用--福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬--職工福利
(3)結(jié)轉(zhuǎn)損益時(shí)
借:本年利潤
貸:管理費(fèi)用--福利費(fèi)
福利費(fèi)是企業(yè)按照工資總額的14%提取,主要用于職工的醫(yī)藥費(fèi),醫(yī)護(hù)人員工資,醫(yī)務(wù)經(jīng)費(fèi),職工因公負(fù)傷赴外地就醫(yī)路費(fèi),職工生活困難補(bǔ)助,職工浴室,理發(fā)室,幼兒園,托兒所人員的工資的費(fèi)用。
二.如果執(zhí)行原企業(yè)會計(jì)制度,福利費(fèi)可以提取,也可以不提取。
(1)如果提取,按以前會計(jì)分錄做。
(2)如果不提取,發(fā)生的福利費(fèi)支出,直接計(jì)入"管理費(fèi)用/制造費(fèi)用--福利費(fèi)"科目。
1、應(yīng)付福利費(fèi)是企業(yè)準(zhǔn)備用于企業(yè)職工福利方面的資金。我國企業(yè)中按規(guī)定用于職工福利方面的資金來源,包括從費(fèi)用中提取和稅后利潤中提取。從費(fèi)用中提取的職工福利費(fèi)主要用于職工個人福利,在會計(jì)核算中將其作為一項(xiàng)負(fù)債;從稅后利潤中提取的福利費(fèi)主要用于集體福利設(shè)施,在會計(jì)核算中將其作為所有者權(quán)益(即公益金)。
2、從費(fèi)用中提取的職工福利費(fèi),按職工工資總額的14%提取,其工資總額的構(gòu)成與統(tǒng)計(jì)上的口徑一致,不作任何扣除。職工福利費(fèi)主要用于職工的醫(yī)藥費(fèi)(包括企業(yè)參加職工醫(yī)療保險(xiǎn)交納的醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)),醫(yī)護(hù)人員的工資、醫(yī)務(wù)經(jīng)費(fèi)、職工因公負(fù)傷赴外地就醫(yī)路費(fèi),職工生活困難補(bǔ)助、職工浴室、理發(fā)室、幼兒園、托兒所人員的工資等。
3、從費(fèi)用中提取的職工福利基金,單獨(dú)設(shè)置“應(yīng)付福利費(fèi)”科目進(jìn)行核算。提取的福利費(fèi),按照職工所在的崗位分配:從事生產(chǎn)經(jīng)營人員的福利費(fèi),記入成本;行政管理人員的福利費(fèi),計(jì)入管理費(fèi)用等等,實(shí)際支付時(shí),作沖減應(yīng)付福利費(fèi)處理。期末應(yīng)付福利費(fèi)的結(jié)余,在“資產(chǎn)負(fù)債表”的流動負(fù)債項(xiàng)目中單獨(dú)反映。
會計(jì)分錄如下:
1、提取福利費(fèi)時(shí):
借:生產(chǎn)成本
營業(yè)費(fèi)用
管理費(fèi)用
貸:應(yīng)付福利費(fèi)
2、支付的職工醫(yī)療衛(wèi)生費(fèi)用、職工困難補(bǔ)助和其他福利費(fèi)以及應(yīng)付的醫(yī)務(wù)、福利人員工資等:
借:應(yīng)付福利費(fèi)
貸:現(xiàn)金
銀行存款
應(yīng)付工資等
指企業(yè)按照規(guī)定提取準(zhǔn)備用于職工福利方面的資金。我國企業(yè)職工除了按照自己的勞動數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取工資外,還可享受企業(yè)和國家舉辦的各種集體福利事業(yè)的待遇和取得必要的個人補(bǔ)助。這些用于職工集體福利事業(yè)和個人補(bǔ)助的資金來源,主要是由根據(jù)工資總額的14%提取的職工福利費(fèi)來解決的。企業(yè)按照規(guī)定提取的職工福利費(fèi),應(yīng)在“應(yīng)付福利費(fèi)”科目進(jìn)行核算。在提取時(shí),應(yīng)記入科目的貸方。企業(yè)提取的職工福利費(fèi),主要用于職工的醫(yī)藥費(fèi)(包括企業(yè)參加職工醫(yī)療保險(xiǎn)交納的醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)),醫(yī)務(wù)人員的工資,醫(yī)務(wù)經(jīng)費(fèi),職工因公負(fù)傷赴外地就醫(yī)路費(fèi),職工生活困難補(bǔ)助,職工浴室、理發(fā)室、幼兒園、托兒所等集體福利部門人員的工資等。在支付時(shí),應(yīng)記入科目的借方。在這種核算方法下,如果企業(yè)實(shí)際支付的職工福利費(fèi)超過提取的職工福利費(fèi),“應(yīng)付福利費(fèi)”科目就會出現(xiàn)借方余額;在資產(chǎn)負(fù)債表的“應(yīng)付福利費(fèi)”項(xiàng)目就要以“—”號表示。這就要求企業(yè)在使用職工福利費(fèi)時(shí),必須量入為出,嚴(yán)格按照規(guī)定的用途節(jié)約地使用,既不得任意擴(kuò)大職工福利費(fèi)的開支范圍,也不得將屬于職工福利費(fèi)的開支擠入成本、費(fèi)用。
根據(jù)新的所得稅法,不要計(jì)提福利費(fèi)了,發(fā)生時(shí)可直接計(jì)入管理費(fèi)等有關(guān)成本、費(fèi)用科目,具體計(jì)入那一項(xiàng)要看是什么部門發(fā)生的福利費(fèi)。比如機(jī)關(guān)管理部門發(fā)生的計(jì)入管理費(fèi)用、生產(chǎn)車間的計(jì)入成本。輔助生產(chǎn)部門的計(jì)入輔助生產(chǎn)。全年發(fā)生的福利費(fèi)不能超過工資總額的百分之14,超出的要交企業(yè)所得稅
職工福利費(fèi)(employee services and benefits)是指企業(yè)按工資一定比例提取出來的專門用于職工醫(yī)療、補(bǔ)助以及其他福利事業(yè)的經(jīng)費(fèi)。
職工福利費(fèi)包括:職工醫(yī)藥費(fèi);職工的生活困難補(bǔ)助,是指對生活困難的職工實(shí)際支付的定期補(bǔ)助和臨時(shí)性補(bǔ)助。包括因公或非因工負(fù)傷、殘廢需要的生活補(bǔ)助;職工及其供養(yǎng)直系親屬的死亡待遇;集體福利的補(bǔ)貼,包括職工浴室、理發(fā)室、洗衣房,哺乳室、托兒所等集體福利設(shè)施支出與收入相抵后的差額的補(bǔ)助,以及未設(shè)托兒所的托兒費(fèi)補(bǔ)助和發(fā)給職工的修理費(fèi)等;其他福利待遇,主要是指上下班交通補(bǔ)貼、計(jì)劃生育補(bǔ)助、住院伙食費(fèi)等方面的福利費(fèi)開支。
以下項(xiàng)目不屬于職工福利費(fèi)的開支:退休職工的費(fèi)用;被辭退職工的補(bǔ)償金;職工勞動保護(hù)費(fèi);職工在病假、生育假、探親假期間領(lǐng)取到補(bǔ)助;職工的學(xué)習(xí)費(fèi);職工的伙食補(bǔ)助費(fèi)(包括職工在企業(yè)的午餐補(bǔ)助和出差期間的伙食補(bǔ)助)。
職工福利費(fèi)(employee services and benefits)是指企業(yè)按工資一定比例提取出來的專門用于職工醫(yī)療、補(bǔ)助以及其他福利事業(yè)的經(jīng)費(fèi)。
職工福利費(fèi)包括:
1. 職工醫(yī)藥費(fèi);
2. 職工的生活困難補(bǔ)助,是指對生活困難的職工實(shí)際支付的定期補(bǔ)助和臨時(shí)性補(bǔ)助。包括因公或非因工負(fù)傷、殘廢需要的生活補(bǔ)助;
3. 職工及其供養(yǎng)直系親屬的死亡待遇;
4. 集體福利的補(bǔ)貼,包括職工浴室、理發(fā)室、洗衣房,哺乳室、托兒所等集體福利設(shè)施支出與收入相抵后的差額的補(bǔ)助,以及未設(shè)托兒所的托兒費(fèi)補(bǔ)助和發(fā)給職工的修理費(fèi)等;
5. 其他福利待遇,主要是指上下班交通補(bǔ)貼、計(jì)劃生育補(bǔ)助、住院伙食費(fèi)等方面的福利費(fèi)開支。
以下項(xiàng)目不屬于職工福利費(fèi)的開支:
1. 退休職工的費(fèi)用;
2. 被辭退職工的補(bǔ)償金;
3. 職工勞動保護(hù)費(fèi);
4. 職工在病假、生育假、探親假期間領(lǐng)取到補(bǔ)助;
5. 職工的學(xué)習(xí)費(fèi);
6. 職工的伙食補(bǔ)助費(fèi)(包括職工在企業(yè)的午餐補(bǔ)助和出差期間的伙食補(bǔ)助)。
根據(jù)我國企業(yè)所得稅法實(shí)施條例,企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)支出,不超過工資、薪金總額14%的部分,準(zhǔn)予稅前扣除。
我國對企業(yè)職工福利費(fèi)的范圍也做了相關(guān)規(guī)定,包括:尚未實(shí)行分離辦社會職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用。為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。
按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi),包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)等。除列舉的職工福利費(fèi)的部分內(nèi)容,沒有列舉到的費(fèi)用項(xiàng)目如確實(shí)是屬于企業(yè)全體職工福利性質(zhì)的費(fèi)用支出,且符合稅法規(guī)定的權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,以及符合稅前扣除合法性、真實(shí)性、相關(guān)性、合理性和確定性要求的,可以作為職工福利費(fèi)按規(guī)定在企業(yè)所得稅前扣除。
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