1 1001 庫存 現(xiàn)金2 1002 銀行存款3 1009 其他貨幣資金100901 外埠存款100902 銀行本票存款100903 銀行匯票存款100904 信用卡存款100905 信用證保證金存款100906 存出投資款4 1101 短期投資110101 股票110102 債券110103 基金110110 其他5 1102 短期投資跌價準備6 1111 應收票據7 1121 應收股息8 1131 應收賬款9 1133 其他應收款10 1141 壞賬準備11 1201 在途物資12 1211 材料13 1231 低值易耗品14 1243 庫存商品15 1244 商品進銷差價16 1251 委托加工物資17 1261 委托代銷商品18 1281 存貨跌價準備19 1301 待攤費用20 1401 長期股權投資140101 股票投資140102 其他股權投資21 1402 長期債權投資140201 債券投資140202 其他債權投資22 1501 固定資產23 1502 累計折舊24 1601 工程物資25 1603 在建工程160301 建筑工程160302 安裝工程160303 技術改造工程160304 其他支出26 1701 固定資產清理27 1801 無形資產28 1901 長期待攤費用 29 2101 短期借款30 2111 應付票據31 2121 應付賬款32 2151 應付工資33 2153 應付福利費34 2161 應付利潤35 2171 應交稅金217101 應交增值稅21710101 進項稅額21710102 已交稅金21710103 減免稅款21710104 出口抵減內銷產品應納稅額21710105 轉出未交增值稅21710106 銷項稅額21710107 出口退稅21710108 進項稅額轉出21710109 轉出多交增值稅217102 未交增值稅217103 應交營業(yè)稅217104 應交消費稅217105 應交資源稅217106 應交所得稅217107 應交土地增值稅217108 應交城市維護建設稅217109 應交房產稅217110 應交土地使用稅217111 應交車船使用稅217112 應交個人所得稅36 2176 其他應交款37 2181 其他應付款38 2191 預提費用39 2201 待轉資產價值220101 接受捐贈貨幣性資產價值220102 接受捐贈非貨幣性資產價值40 2301 長期借款41 2321 長期應付款 42 3101 實收資本43 3111 資本公積311101 資本溢價311102 接受捐贈非現(xiàn)金資產準備311106 外幣資本折算差額311107 其他資本公積44 3121 盈余公積312101 法定盈余公積312102 任意盈余公積312103 法定公益金45 3131 本年利潤46 3141 利潤分配314101 其他轉入314102 提取法定盈余公積314103 提取法定公益金314109 提取任意盈余公積314110 應付利潤314111 轉作資本的利潤314115 未分配利潤 47 4101 生產成本410101 基本生產成本410102 輔助生產成本48 4105 制造費用 49 5101 主營業(yè)務收入50 5102 其他業(yè)務收入51 5201 投資收益52 5301 營業(yè)外收入53 5401 主營業(yè)務成本54 5402 主營業(yè)務稅金及附加55 5405 其他業(yè)務支出56 5501 營業(yè)費用57 5502 管理費用58 5503 財務費用59 5601 營業(yè)外支出60 5701 所得稅 小企業(yè)可以根據實際需要,對上述科目作必要的增減或合并:1.采用計劃成本進行材料日常核算的小企業(yè),可以增設“物資采購”和“材料成本差異”科目。
2.預收款項和預付款項較多的小企業(yè),可設置“預收賬款”和“預付賬款”科目。3.低值易耗品較少的小企業(yè),可以將其并入“材料”科目。
4.小企業(yè)內部各部門周轉使用的備用金,可以增設“備用金”科目。5.小企業(yè)接受其他單位委托代銷商品,可以增設“受托代銷商品”、“代銷商品款”科目。
6.小企業(yè)根據自身的規(guī)模和管理等要求,可以將“生產成本”、“制造費用”科目合并為“生產費用”科目,并設置相關的明細科目。7.對外提供勞務較多的小企業(yè),可以增設“勞務成本”科目核算所提供勞務的成本。
一、建賬、賬套數據初始化新設企業(yè)建賬,一般無需錄入初始數據建賬及賬套數據初始化流程:1)研究熟悉企業(yè)所處行業(yè)并了解會計核算要求小微企業(yè)會計應對其供職企業(yè)所處行業(yè)有所了解,對會計核算要求有所了解,并把了解到的信息明確下來。
比如,企業(yè)是商貿企業(yè)還是制造業(yè)?是否需要做倉庫賬?每月需要提供哪些報表?這些報表哪些是會計軟件能直接輸出的、哪些是需要加工整理的?等等。 2)選擇并購買會計軟件:一般來說,各種商品化財務軟件都能滿足小微企業(yè)會計核算的要求。
選擇會計軟件時,建議考慮以下因素:一是盡量選擇會計人員熟悉的軟件和國內知名廠商開發(fā)的軟件;二是選擇的會計軟件最起碼要具有總賬系統(tǒng)和報表系統(tǒng)功能,工業(yè)、商業(yè)、建筑等行業(yè)最好增加進銷存系統(tǒng)功能;三是要考慮選擇單機版還是網絡版(局域網),若會計人員較多,有相對明確分工,則建議選用網絡版;四是要考慮軟件價格是否符合企業(yè)預算。 3)建立賬套、確定賬套基礎信息企業(yè)在確定核算要求并購買軟件以后,需安裝并熟悉軟件,在此基礎上進行建賬操作,修改賬套名稱、選擇適用會計準則(小企業(yè)會計準則)、確定會計核算起始月份、確定科目級次、授權賬套使用人員等等。
4)建立、修改會計科目,添加輔助核算項目建立、修改會計科目的原則:一級科目原則上不新設、不刪除,以免影響賬簿、報表的輸出。 個別科目如庫存商品、生產成本等,可以根據《小企業(yè)會計準則》的規(guī)定進行修改;二級以下科目除應交稅金下設科目外,可以增刪、修改,建議嚴格按準則規(guī)定處理;科目級次盡量少設,設2-3個級次即可,一級編碼4位,系統(tǒng)設定,二級、三級編碼可設3位;添加輔助核算需在基礎信息完善的基礎上添加,否則后續(xù)會計工作極為不便。
5)錄入賬套初始數據,含期初余額及本年發(fā)生額新設企業(yè)建賬無需錄入初始數據。老企業(yè)中途重新建賬則需要錄入初始數據。
具體方法及流程如下:首先,使用電子表格整理前期數據,將上月報表、總賬、明細賬、期末數據錄入電子表格;其次,將當年各科目累計發(fā)生額錄入電子表格,以便輸出后期利潤表等;第三,核對電子表格數據,不一致須查明原因,到一致為止;第四,將整理無誤的數據錄入會計軟件系統(tǒng)6)對初始數據進行審核、試算平衡使用軟件自有功能,對上一步驟錄入的數據進行審核、試算平衡。 如試算不平衡,需重新核對、錄入數據,如試算平衡,則可進入下一步。
7)結束初始化,進入日常記賬狀態(tài)初始數據試算平衡后,即可結束初始化,進入日常記賬狀態(tài)。在此狀態(tài)下,無法再對初始數據進行修改。
二、憑證錄入、憑證審核(一)憑證錄入憑證錄入是使用會計軟件做賬時最主要的工作。 憑證錄入需使用兩方面的知識、經驗和技巧:一是會計方面,二是軟件和計算機的應用,兩方面缺一不可。
錄入憑證需要注意:1)哪些憑證先錄、哪些憑證后錄,需有所講究,不能隨意,一般是按出納移交的單據次序錄入,以方便和出納對賬;2)沒有出納的情況下,可按業(yè)務循環(huán)及業(yè)務類型歸類集中、連續(xù)錄入,如連續(xù)錄入銷售發(fā)票記賬聯(lián),等等;3)憑證錄入時,過粗或過細均不可取,如將數十份消費單據集中錄入一張記賬憑證,或者將一筆業(yè)務中的每張單據分別錄一張記賬憑證。 可按業(yè)務循環(huán)及業(yè)務類型,適當集中、連續(xù)錄入。
(二)憑證審核憑證錄入完成后,需由另一人對憑證進行審核,以合理保證憑證錄入的正確性。如企業(yè)只有一名會計,則會計應自行審核。
審核的方法為:1)錄入完成后,按憑證擺放次序對照軟件過一遍;2)檢查科目余額表,看有無余額異??颇?,有異常的應檢查憑證是否錄對;3)檢查利潤表,看成本和收入是否倒掛,如倒掛應重點檢查收入、成本數據是否錄入正確;4)核對納稅申報表、增值稅專用發(fā)票認證通知書、銷售發(fā)票匯總表等數據,看與當期銷售收入、采購進貨的數據是否一致。 三、結轉損益、結賬1)月末自動生成折舊憑證、匯兌損益憑證;會計軟件能根據系統(tǒng)設定,自動計提折舊、結轉匯兌損益。
需注意,系統(tǒng)自動計提設計的前提是正確建立并設置固定資產卡片;系統(tǒng)結轉匯兌損益的前提是每次錄入外幣業(yè)務時要選用正確的匯率,同時,需在系統(tǒng)結轉匯兌損益是對當月匯率進行修改。 2)期末自動結轉損益月末,系統(tǒng)自動將收入、成本(主營業(yè)務成本)、費用等損益類科目的余額結轉到“本年利潤”科目,收入、成本、費用等科目一般情況下無余額。
需要注意,“生產成本”等科目不屬于損益類科目。3)過賬(記賬)和期末結賬在手工賬中,會計錄入記賬憑證后,還需要跟進記賬憑證逐筆登記明細賬和總賬,這個過程叫做過賬(記賬)。
1001 現(xiàn)金21002 銀行存款31009 其他貨幣資金 100901 外埠存款 100902 銀行本票 100903 銀行匯票 100904 信用卡 100905 信用證保證金 100906 存出投資款41101 短期投資 110101 股票 110102 債券 110103 基金 110110 其他51102 短期投資跌價準備61111 應收票據71121 應收股利81122 應收利息91131 應收賬款101133 其他應收款111141 壞賬準備121151 預付賬款131161 應收補貼款141201 物資采購151211 原材料161221 包裝物171231 低值易耗品181232 材料成本差異191241 自制半成品201243 庫存商品211244 商品進銷差價221251 委托加工物資231261 委托代銷商品241271 受托代銷商品251281 存貨跌價準備261291 分期收款發(fā)出商品271301 待攤費用281401 長期股權投資 140101 股票投資 140102 其他股權投資291402 長期債權投資 140201 債券投資 140202 其他債權投資301421 長期投資減值準備311431 委托貸款 143101 本金 143102 利息 143103 減值準備321501 固定資產331502 累計折舊341505 固定資產減值準備351601 工程物資 160101 專用材料 160102 專用設備 160103 預付大型設備款 160104 為生產準備的工具及器具361603 在建工程371605 在建工程減值準備381701 固定資產清理391801 無形資產401805 無形資產減值準備411815 未確認融資費用421901 長期待攤費用431911 待處理財產損溢 191101 待處理流動資產損溢 191102 待處理固定資產損溢。
記賬最簡單的就是使用 自記賬app 拍照上傳錄入發(fā)票。
報稅包含個稅和企業(yè)稅2部分,一般新注冊的企業(yè),都會注冊成小規(guī)模納稅人,那就是個稅1個月一報,企業(yè)稅1個季度一報。如果是一般規(guī)模納稅人,那企業(yè)稅是1個月一報。
使用自記賬APP 自己記賬報稅縮減創(chuàng)業(yè)初期的成本和風險1.業(yè)務量不大,每月代理記賬費太貴2.公司沒有懂會計的人,又想自己記賬報稅的公司3.對代理記賬不滿意,自己做賬報稅安全放心每月只需幾十塊錢,是代賬公司的10分之1 每年可以省下幾千塊錢你只需負責錄入記賬資料(發(fā)票、銀行對賬單、工資單),自記賬智能系統(tǒng)根據你錄入的資料,自動記賬并生成財務報表和賬本。自記賬財務每個月查賬核對,然后為你報稅(包括個稅、企業(yè)稅、年報)。
小微企業(yè)以何種身份納稅,要視其在一定期限內的累計應征增值稅銷售額而定。若納稅人在連續(xù)不超過12個月或四個季度的經營期內累計應征增值稅銷售額超過規(guī)定的,即屬于一般納稅人,否則即為小規(guī)模納稅人。
1、主要從事生產或提供應稅勞務(特指加工、修理修配勞務)的:年銷售額在100萬元以上的,可以認定為一般納稅人。
2、主要從事貨物批發(fā)零售的:年銷售額180萬以上的可以認定為一般納稅人。工業(yè)企業(yè)年銷售額在100萬以下的,商品流通企業(yè)年銷售額在180萬以下的,屬于小規(guī)模納稅人;反之,為一般納稅人。
現(xiàn)在有很多給小微企業(yè)提供的周轉經營貸款服務的平臺,比如度小滿金融,度小滿金融將切實把國家支持小微企業(yè)渡過難關的號召落到實處,旗下信貸服務品牌有錢花全面支持小微生產經營,大多數小微業(yè)主選擇有錢花,滿足小微經營周轉需求。據悉,度小滿金融的信貸用戶中,有七成是小微企業(yè)主。截至目前,度小滿金融攜手數十家金融合作伙伴,累計為小微企業(yè)主發(fā)放數千億元貸款,資金周轉就找度小滿金融,大品牌更安心。
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