電算化上度記錯如何更正(在會計(jì)電算化方式下如何更正錯賬)
1.在會計(jì)電算化方式下如何更正錯賬
計(jì)算機(jī)在會計(jì)領(lǐng)域里的應(yīng)用越來越廣泛，很多企業(yè)都已經(jīng)實(shí)施或正在實(shí)施會計(jì)電算化系統(tǒng)。
使用計(jì)算機(jī)來從事會計(jì)工作，不可避免會帶來一些數(shù)據(jù)處理方式的改變，如賬務(wù)處理程序、登記總賬與明細(xì)賬的順序、內(nèi)部控制方法等。其中，計(jì)算機(jī)錯賬的更正也與手工方式有所不同。
我們知道，由于會計(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性和多樣性，會計(jì)人員在編制記賬憑證的過程中難免會出現(xiàn)差錯，產(chǎn)生的差錯可分兩種情況：一種是錯誤產(chǎn)生在登賬以前，另一種是錯誤產(chǎn)生在登賬過程中和登賬以后。第一種差錯，對賬簿和以后的數(shù)據(jù)處理沒有影響，因此可以通過直接修改相應(yīng)的憑證來更正；第二種差錯，影響到賬簿數(shù)據(jù)的正確性和以后的數(shù)據(jù)處理，如報(bào)表數(shù)據(jù)的生成，因此，這種差錯必須更正。
在手工系統(tǒng)通常有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法三種更正方法，而在會計(jì)算電化中記賬工作由會計(jì)核算軟件來完成。當(dāng)發(fā)現(xiàn)已記賬的憑證文字摘要與金額有錯誤時，軟件只能提供留有痕跡的更正功能，下面就三種更正方法在手工記賬與會計(jì)電算化記賬工作中的區(qū)別及應(yīng)用分析如下：1 劃線更正法劃線更正法在手工會計(jì)系統(tǒng)中適用于結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿上所記的文字或數(shù)字有錯誤，但不是記賬憑證的錯誤。
2.會計(jì)科目記錯,怎么調(diào)賬?總賬和明細(xì)賬怎么調(diào)整?
一、會計(jì)科目記錯，有憑證本身用錯科目和憑證正確但登賬時錯記賬戶兩種情況，不同情況應(yīng)采用不同的方法加以調(diào)整。
二、具體做法：
1、記賬憑證是正確的，登賬時科目記錯。可用“劃線更正法”。即錯記賬戶上本條摘要文字和金額用一條紅線劃掉，并由相關(guān)人員蓋章，再根據(jù)憑證在應(yīng)記的科目中補(bǔ)充這項(xiàng)業(yè)務(wù)記錄。
2、由于記賬憑證的會計(jì)科目錯誤而導(dǎo)致的記錯賬戶，應(yīng)采用紅字更正法。即先用紅字填寫一張與原錯誤憑證科目金額均相同的記賬憑證（指憑證中金額用紅字，登賬時也用紅筆登記），摘要欄注明沖銷某年某月XX號憑證，并據(jù)以登記賬戶，以注銷原錯記的科目記錄。再編制一張正確的記賬憑證，重新登記入賬（按正常記賬方法，用藍(lán)或黑筆記）。
三、憑證中凡同時涉及到總賬和所屬明細(xì)賬的，根據(jù)平行登記原則，必須同時按以上方法進(jìn)行更正。
四、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確指出，記賬錯誤必須按規(guī)定的方法予以更正，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫。
3.電算化下的兩種錯賬更正方法是什么呢?
一、紅字更正法 在電算化中，紅字用負(fù)數(shù)表示，因此，紅字更正法也可稱為負(fù)數(shù)更正法。
在電算化中，紅字更正法適用范圍與手工會計(jì)環(huán)境一樣，主要更正以下兩類錯誤：一是登賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目或方向錯誤。二是登賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸科目正確，只是應(yīng)填金額小于所填金額。
記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目或方向錯誤的更正。更正時，首先用紅字編制一張同錯誤的記賬憑證一樣的記賬憑證，并在摘要欄中注明“沖銷某月某日某號憑證錯誤記錄”，并錄入機(jī)內(nèi)，這樣原有的錯誤記錄均被沖銷。
同時，填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄中注明“更正某月某日某號憑證錯誤記錄”，并錄入機(jī)內(nèi)。 例1:2014年10月，王會計(jì)發(fā)現(xiàn)自己在9月份把街道補(bǔ)助給A學(xué)校的人員經(jīng)費(fèi)50000元誤記入事業(yè)收入科目中，10月份更正如下： 編制紅字記賬憑證，并在摘要欄中注明“沖銷2014年9月某日某號憑證錯誤記錄”： 借：銀行存款 50000 貸：事業(yè)收入 50000 編制正確的記賬憑證，并在摘要欄中注明“更正2014年9月某日某號憑證錯誤記錄”： 借：銀行存款 50000 貸：其他收入——街道補(bǔ)助 50000 對于應(yīng)借、應(yīng)貸科目正確，但應(yīng)填金額小于所填金額的更正，更正時，只需用紅字填制一張與原記賬憑證科目及方向相同、金額為兩者差額的記賬憑證，同時在摘要欄中注明“沖銷某月某日某號憑證多記金額”，并錄入機(jī)內(nèi)，達(dá)到?jīng)_減多記金額的目的。
例2:2014年10月，王會計(jì)發(fā)現(xiàn)自己在9月份把街道補(bǔ)助給A學(xué)校的人員經(jīng)費(fèi)5000元記成了50000元。10月份更正如下： 編制紅字記賬憑證，并在摘要欄中注明“沖銷2014年9月某日某號憑證錯誤記錄”： 借：銀行存款 45000 貸：其他收入——街道補(bǔ)助 45000 二、補(bǔ)充更正法 在電算化下，補(bǔ)充更正法的適用范圍與手工會計(jì)環(huán)境一樣，即記賬憑證金額小于應(yīng)記金額（原始憑證所記金額），而記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸方向和會計(jì)科目都正確。
更正時，只需填制一張應(yīng)借、應(yīng)貸方向和會計(jì)科目與原記賬憑證相同，金額為正確金額與錯誤金額之間差額的記賬憑證，并錄入機(jī)內(nèi)，達(dá)到補(bǔ)記少記金額的目的。 例3:2014年10月，王會計(jì)發(fā)現(xiàn)自己在9月份把街道補(bǔ)助給A學(xué)校的人員經(jīng)費(fèi)50000元，記成了5000元。
10月份更正如下： 編制記賬憑證，在摘要欄中注明“更正2014年9月某日某號憑證錯誤記錄”： 借：銀行存款45000 貸：其他收入——街道補(bǔ)助45000 兩點(diǎn)提醒 一是錯賬更正方法既要規(guī)范，又要簡單方便。如對當(dāng)期憑證錄入過程中就發(fā)現(xiàn)的憑證錄入錯誤，可采用刪除錯誤文字重新編輯文字的方法。
如發(fā)現(xiàn)當(dāng)期尚未記賬的憑證錯誤可直接采用刪除錯誤憑證重新錄入正確憑證的方法。這樣既簡單方便，又能提高工作效率。
二是錯賬更正一定要留下修改的痕跡。從會計(jì)制度對已記賬的憑證不允許直接修改或刪除的要求，或從錯賬更正的幾種方法的名稱中，都可以看出不管是手工會計(jì)，還是電算化會計(jì)，對出錯的修改均強(qiáng)調(diào)留有痕跡。
因此，對已登賬的記賬憑證錯誤不能采用逆向操作直接刪除錯誤憑證同時重新錄入正確憑證的方法，而應(yīng)根據(jù)其不同的錯誤情況采取相應(yīng)的更正方法，同時在原錯誤記賬憑證的摘要欄注明更正記賬憑證的日期和編號，以便對照查找。
