末級(jí)科目編碼(的編碼方法)
1.會(huì)計(jì)科目的編碼方法
會(huì)計(jì)科目編碼的通用原則 萬(wàn)變不離其宗，與其它財(cái)務(wù)管理軟件相同，用Excel實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理也需要對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行編碼，并遵循同樣的編碼原則：一方面要能夠起到區(qū)分會(huì)計(jì)科目的作用；另一方面，要便于會(huì)計(jì)人員的識(shí)別與計(jì)算機(jī)的輸入。
一級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào)一般采用四位純數(shù)字表示，其中：第一位數(shù)字（即千位）表示會(huì)計(jì)科目的類別，其中1表示資產(chǎn)類，2表示負(fù)債類，3表示所有者權(quán)益類，4表示成本類，5為損益類；第二位數(shù)字（即百位）可以劃分大類下面小類；剩余兩碼為流水號(hào)。為便于會(huì)計(jì)科目的增減，一般情況下，編碼要考慮到未來(lái)的擴(kuò)展性，在編碼間，留有一定的間隔。
二級(jí)會(huì)計(jì)科目一般采用六位編碼，其中前四位為一級(jí)科目的代碼，后兩位為流水號(hào)。如：銀行存款（編碼為1002）下根據(jù)銀行的不同，設(shè)置多個(gè)二級(jí)別科目，諸如“中國(guó)建設(shè)銀行”、“中國(guó)工商銀行”、“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行”等等，則可分別編碼為： 100201中國(guó)建設(shè)銀行 100202中國(guó)工商銀行 100203中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行 一般情況下，二級(jí)科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來(lái)設(shè)置。
但無(wú)論一級(jí)科目、二級(jí)科目如何設(shè)置，其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此，為了確保會(huì)計(jì)科目的唯一，數(shù)據(jù)保存時(shí)的檢驗(yàn)動(dòng)作必不可少。
2.會(huì)計(jì)科目編碼一般采用怎樣的編碼方式
為了便于編制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿、查閱賬目、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，在對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上，為每個(gè)會(huì)計(jì)編一個(gè)固定的號(hào)碼，這些號(hào)碼稱為會(huì)計(jì)科目編號(hào)，簡(jiǎn)稱科目編號(hào)。為了便于會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行，通常在會(huì)計(jì)制度中，以會(huì)計(jì)科目表的形式對(duì)會(huì)計(jì)科目的編號(hào)、類別和名稱加以規(guī)范。
會(huì)計(jì)科目編號(hào)是有規(guī)則的，規(guī)則如下：
一方面要能夠起到區(qū)分會(huì)計(jì)科目的作用；另一方面，要便于會(huì)計(jì)人員的識(shí)別與計(jì)算機(jī)的輸入。科目編號(hào)能清楚地表示會(huì)計(jì)科目所屬的類別及其在類別中的位置。
一級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào)：一般采用四位純數(shù)字表示，其中：
第一位數(shù)字（即千位）：表示會(huì)計(jì)科目的類別，其中1表示資產(chǎn)類，2表示負(fù)債類，3表示所有者權(quán)益類，4表示成本類，5為損益類；
第二位數(shù)字（即百位）：可以劃分大類下面小類；剩余兩碼為流水號(hào)。為便于會(huì)計(jì)科目的增減，一般情況下，編碼要考慮到未來(lái)的擴(kuò)展性，在編碼間，留有一定的間隔。
小類的排列順序也是有原則的，如：資產(chǎn)類下面的小類是按照變現(xiàn)能力大小排序；負(fù)債類下面的小類是按照流動(dòng)性大小排序；所有者權(quán)益類下面的小類是按照轉(zhuǎn)化為資本的能力大小排序。
二級(jí)會(huì)計(jì)科目：一般采用六位編碼，其中前四位為一級(jí)科目的代碼，后兩位為流水號(hào)。如：銀行存款（編碼為1002）下根據(jù)銀行的不同，設(shè)置多個(gè)二級(jí)別科目，諸如“中國(guó)建設(shè)銀行”、“中國(guó)工商銀行”、“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行”等等，則可分別編碼為：100201中國(guó)建設(shè)銀行、100202中國(guó)工商銀行、100203中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行
一般情況下，二級(jí)科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來(lái)設(shè)置。但無(wú)論一級(jí)科目、二級(jí)科目如何設(shè)置，其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此，為了確保會(huì)計(jì)科目的唯一，數(shù)據(jù)保存時(shí)的檢驗(yàn)動(dòng)作必不可少。
