取備用金的設(shè)置(提取備用金是什么科目?)
1.提取備用金是什么科目?
“提取備用金”在會(huì)計(jì)處理中應(yīng)當(dāng)記入“其他應(yīng)收款”科目。
一般企業(yè)內(nèi)部的各部門(mén)所周轉(zhuǎn)使用的備用金借方不通過(guò)“庫(kù)存現(xiàn)金”科目來(lái)進(jìn)行核算，例如從銀行提取備用金時(shí)，計(jì)入以下會(huì)計(jì)分錄：
借：其他應(yīng)收款——備用金——xx部門(mén)
貸：銀行存款
知識(shí)拓展：
1. 備用金的定義：備用金是指企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)、零星開(kāi)支等用的款項(xiàng)。
2. 企業(yè)備用金應(yīng)該指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，按照規(guī)定的用途進(jìn)行使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。（1）預(yù)支備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)等用的備用金，一般按估計(jì)所需用數(shù)額領(lǐng)取，支用后一次報(bào)銷(xiāo)，多退少補(bǔ)。前賬未清的，不得繼續(xù)預(yù)支。
(2)對(duì)于零星開(kāi)支用的備用金，可實(shí)行定額備用金制度，即由指定的備用金負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取，支用后按規(guī)定手續(xù)報(bào)銷(xiāo)，補(bǔ)足原定額。實(shí)行定額備用金制度的單位，備用金領(lǐng)用部門(mén)支用備用金后，應(yīng)根據(jù)各種費(fèi)用憑證編制費(fèi)用明細(xì)表，定期向財(cái)會(huì)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)，領(lǐng)回所支用的備用金。此外除撥付、增加或減少備用金定額時(shí)通過(guò)“備用金”科目核算外，日常支用報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)足定額時(shí)，都無(wú)須通過(guò)該科目而將支用數(shù)直接記入有關(guān)成本類(lèi)科目、費(fèi)用類(lèi)科目。
(3)對(duì)于需要預(yù)支的備用金，撥付時(shí)可記入“備用金”（或“其他應(yīng)收款”）科目的借方；報(bào)銷(xiāo)和收回余款時(shí)記入該科目的貸方。
2.請(qǐng)問(wèn)提取備用金的會(huì)計(jì)分錄怎么做
分兩種情況：
1、從銀行提取現(xiàn)金作為備用金
借：庫(kù)存現(xiàn)金
貸：銀行存款
2、當(dāng)外差人員借款作為備用金時(shí)：
借：其他應(yīng)收款-備用金--某某
貸：庫(kù)存現(xiàn)金
擴(kuò)展資料：
備用金是指企業(yè)報(bào)給單位內(nèi)部各職能科室用作零星開(kāi)支的備用現(xiàn)金。備用金的核算通過(guò)在“其他應(yīng)收款”賬戶(hù)下設(shè)置明細(xì)賬戶(hù)“備用金”進(jìn)行。備用金的基本賬務(wù)處理如下：
撥付備用金時(shí)：
借：其他應(yīng)收款——備用金
貸：銀行存款
核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí)：
借：費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)
貸：其他應(yīng)收款——備用金
期末收回備用金時(shí)：
借：銀行存款
貸：其他應(yīng)收款——備用金
3.備用金該記在哪個(gè)會(huì)計(jì)科目?
“備用金”科目使用比較簡(jiǎn)單，它不是一級(jí)科目，一般是作為“其他應(yīng)收款”的二級(jí)科目使用。從字面理解就是準(zhǔn)備使用的錢(qián)。它是一個(gè)專(zhuān)門(mén)為個(gè)人借公司現(xiàn)金，用于業(yè)務(wù)臨時(shí)周轉(zhuǎn)而設(shè)置的科目。說(shuō)的直白點(diǎn)，借公司支票時(shí)（一般為單位行為），用“其他應(yīng)收款—xx單位”科目，而借公司現(xiàn)金時(shí)，（一般為個(gè)人行為），就用“其他應(yīng)收款——xx備用金借款”或“其他應(yīng)收款——xx人”，基本業(yè)務(wù)處理是這樣：
1、個(gè)人臨時(shí)業(yè)務(wù)（比如出差等）借款時(shí)，先要填寫(xiě)借款申請(qǐng)單，注明借款理由、借款金額等事項(xiàng)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到財(cái)務(wù)領(lǐng)款，財(cái)務(wù)依據(jù)借款申請(qǐng)單，支付現(xiàn)金，作：
借：其他應(yīng)收款——xx人
貸：現(xiàn)金
2、個(gè)人回來(lái)銷(xiāo)賬時(shí)，一般都是交回發(fā)票，需要借款人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。
對(duì)于借款沒(méi)花完，有剩余的，個(gè)人需交回剩余現(xiàn)金，填寫(xiě)（注銷(xiāo)）借款申請(qǐng)單，作：
借：現(xiàn)金（剩余的現(xiàn)金）
管理費(fèi)用（或營(yíng)業(yè)費(fèi)用等）（發(fā)票部分的金額）
貸：其他應(yīng)收款——xx人
對(duì)于借款超支的，需公司補(bǔ)付借款人現(xiàn)金，作：
借：管理費(fèi)用（或營(yíng)業(yè)費(fèi)用等）（發(fā)票部分的金額）
貸：其他應(yīng)收款——xx人
現(xiàn)金 （超支部分）
3、對(duì)于個(gè)人借款后沒(méi)有花費(fèi)，或者花費(fèi)后又報(bào)銷(xiāo)變成現(xiàn)金，然后再交回財(cái)務(wù)的，直接沖銷(xiāo)原紀(jì)錄就可以了。
借：現(xiàn)金
貸：其他應(yīng)收款—— xx人
4、對(duì)于日常用于零星開(kāi)支的庫(kù)存?zhèn)溆矛F(xiàn)金的使用，就更簡(jiǎn)單了，提取現(xiàn)金時(shí)：
借：現(xiàn)金
貸：銀行存款
其他的就不用再說(shuō)了吧。
4.從銀行存款提取備用金的會(huì)計(jì)分錄,應(yīng)該怎么做阿
銀行存款提取備用金的會(huì)計(jì)分錄分兩種情況：
1、如從銀行提取現(xiàn)金：
借：庫(kù)存現(xiàn)金
貸：銀行存款
2、當(dāng)外差人員借款作為備用金時(shí)：
借：其他應(yīng)收款-備用金--某某，
貸：庫(kù)存現(xiàn)金
擴(kuò)展資料：
會(huì)計(jì)分錄亦稱(chēng)“記帳公式”。簡(jiǎn)稱(chēng)“分錄”。它根據(jù)復(fù)式記帳原理的要求，對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列出相對(duì)應(yīng)的雙方帳戶(hù)及其金額的一種記錄。在登記帳戶(hù)前，通過(guò)記帳憑證編制會(huì)計(jì)分錄，能夠清楚地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歸類(lèi)情況，有利于保證帳戶(hù)記錄的正確和便于事后檢查。每項(xiàng)會(huì)計(jì)分錄主要包括記帳符號(hào)，有關(guān)帳戶(hù)名稱(chēng)、摘要和金額。
會(huì)計(jì)分錄分為簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄兩種。簡(jiǎn)單分錄也稱(chēng)“單項(xiàng)分錄”。是指以一個(gè)帳戶(hù)的借方和另一個(gè)帳戶(hù)的貸方相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。
復(fù)合分錄亦稱(chēng)“多項(xiàng)分錄”。是指以一個(gè)帳戶(hù)的借方與幾個(gè)帳戶(hù)的貸方，或者以一個(gè)帳戶(hù)的貸方與幾個(gè)帳戶(hù)的借方相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。為了保證帳戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系的正確、清晰、便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，會(huì)計(jì)分錄必須嚴(yán)格掌握一借多貸或一貸多借的基本原則，不允許多借多貸。
參考資料：搜狗百科_會(huì)計(jì)分錄
