憑證錄入時(shí):
不能雙擊調出科目,把光標停在會(huì )計科目欄,按F7可以調出科目,或者點(diǎn)擊菜單欄的“獲取”按鈕可以調出科目。
會(huì )計科目設置:
1. 新增
會(huì )計之家界面,點(diǎn)擊“會(huì )計科目”,彈出“會(huì )計科目列表”,右邊新增按鈕進(jìn)入,輸入”科目代碼“(以總帳科目為基礎進(jìn)行設置),輸入科目名稱(chēng),科目類(lèi)別及余額方向,以總帳科目為準,錄入完成單擊增加按鈕即可;
2. 修改
會(huì )計之家界面,點(diǎn)擊“會(huì )計科目”,彈出“會(huì )計科目列表”,選擇需要修改的會(huì )計科目,單擊右邊修改按鈕 ,修改后單擊確定按鈕即可。
屬于無(wú)形資產(chǎn)
無(wú)形資產(chǎn)(intangible assets or intangibles)是指不具有實(shí)物形態(tài)而主要以知識形態(tài)存在、可創(chuàng )造收益的重要經(jīng)濟資源,它能為其所有者或合法使用者提供某種權利或優(yōu)勢。也有專(zhuān)家認為無(wú)形資產(chǎn)與有形的固定資產(chǎn)一起構成了固定資產(chǎn)的總體,是無(wú)形固定資產(chǎn)的簡(jiǎn)稱(chēng)。
關(guān)于它的概念,現行的《事業(yè)單位會(huì )計準則(試行)》(1997年發(fā)布,以下簡(jiǎn)稱(chēng)準則)第二十六條給出的定義是“指不具有實(shí)物形態(tài)而能為事業(yè)單位提供某種權利的資產(chǎn)。包括專(zhuān)利權、土地使用權、非專(zhuān)利技術(shù)、著(zhù)作權、商標權、商譽(yù)等”。這里雖然沒(méi)有明確提到計算機軟件亦屬于無(wú)形資產(chǎn),但根據現行的《中華人民共和國著(zhù)作權法》第三條的規定,計算機軟件屬于享有著(zhù)作權的作品,是納入該法保護范圍的;而且,2005年中級會(huì )計資格考試用書(shū)《中級會(huì )計實(shí)務(wù)》在關(guān)于無(wú)形資產(chǎn)的初始計量中提到“……連同一組電腦購入、金額相對較大(甚至占主要部分)的管理系統軟件,則應單獨核算”。由以上這些描述可以看出,計算機軟件應該是無(wú)形資產(chǎn)中的一個(gè)組成部分。
固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應當作為固定資產(chǎn)。
一、應收賬款、預收賬款都可以只設置一級科目,然后通過(guò)核算項目---往來(lái)單位(注意:可以把往來(lái)單位直接更改為“客戶(hù)”,把應付賬款、預付賬款對應的核算項目---往來(lái)單位直接更改為“供應商”),并把01、02、03。依次設置為“東北區、華北區、華中區。”,然后將0101、或者01001、或者010001(視客戶(hù)量估計數量選擇)關(guān)聯(lián)為“東北區----張三、東北區----李四、東北區----王五。..”,依此類(lèi)推。
二、個(gè)中關(guān)鍵在于“關(guān)聯(lián)”:讓上級核算項目,“包含”統御下級核算項目;并且注意平時(shí)核算務(wù)必統一核算到最下級核算項目。對于母子公司可以采用同樣核算項目設置思路。
一、憑證的操作:1、制 單:以制單人的身份進(jìn)入。
在“憑證”--“憑證輸入”中添制憑證。日 期:當月(可以用雙擊選擇修改);憑證字:記;憑證號:自動(dòng)編號。
摘 要:如實(shí)填寫(xiě)(簡(jiǎn)明扼要); 會(huì )計科目:可以輸入科目代碼,也可以點(diǎn)“查看代碼”按鈕(科目選擇一定是子目)。 憑證保存條件是借方等于貸方。
可以是多借多貸。輸入完成后點(diǎn)“保存”按鈕后再繼續錄入下一張。
注 意:制單中只可以錄入憑證,憑證的查詢(xún)、審核、修改、刪除、打印等都在“憑證查詢(xún)”中進(jìn)行! 2、憑證的查詢(xún)、審核、修改、刪除、打印等操作: ·在進(jìn)入“憑證查詢(xún)”的條件過(guò)濾時(shí)根據需要選擇,也可以選擇“全部”、“全部”,點(diǎn)“確認”。 ·如果是“查詢(xún)、打印”,可以選擇“會(huì )計序時(shí)簿”中某一行雙擊就可以看到憑證了,打印時(shí)直接點(diǎn)擊“打印”按鈕。
·如果是“修改”,可以選擇“會(huì )計序時(shí)簿”中某一行,點(diǎn)擊“修改”按鈕,進(jìn)入修改狀態(tài),修改后點(diǎn)擊“保存”按鈕;·如果是“刪除”,可以選擇“會(huì )計序時(shí)簿”中某一行,點(diǎn)擊“刪除”按鈕就可以了,注意的是,刪除憑證盡可能從最后一張開(kāi)始,刪除后再一張一張補進(jìn),這樣可以保證憑證號是連續的,不斷號。·如果是“審核”,應以“會(huì )計主管”的身份進(jìn)入。
可以選擇“會(huì )計序時(shí)簿”中某一行,點(diǎn)擊“審核”按鈕,進(jìn)入審核界面,再點(diǎn)擊“審核”按鈕就完成了簽字審核,點(diǎn)擊“下一張”未審核憑證,繼續進(jìn)行審核。 3、憑證過(guò)帳: 在完成審核后就可以進(jìn)行憑證過(guò)帳。
點(diǎn)擊“憑證過(guò)帳”按照提示點(diǎn)擊“前 進(jìn)”“完成”就可以,電腦自動(dòng)記帳。(過(guò)帳前必須進(jìn)行審核) 4、月報的處理:在本月所有憑證處理完成后,進(jìn)入“報表”“自定義報表”,點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕,選擇如“資產(chǎn)負債表”等,“打開(kāi)”就可以看到本月的報表了,點(diǎn)擊“打印”按鈕就可以打印本月報表了。
5、月末結帳:在完成該月所有憑證的制單、審核、過(guò)帳和報表后就可以結帳了。在“結帳”“月末結帳”中按照提示點(diǎn)擊“前進(jìn)”“完成”就可以。
電腦自動(dòng)到下一月。下一月的業(yè)務(wù)操作流程同上。
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