一、在做年度結(jié)轉(zhuǎn)前要做好備份,備份步驟如下: 1、進(jìn)入系統(tǒng)管理,點(diǎn)注冊,如下圖。
2、注冊用戶名用admin,再點(diǎn)確定。 3、再點(diǎn)擊菜單欄中的“賬套”,下拉菜單中選擇“輸出” 4、選擇我們所要備份的賬套,選擇之后點(diǎn)確認(rèn)。
5、稍后系統(tǒng)會出現(xiàn)畫面,如果電腦配置較低,系統(tǒng)會有短暫的沒有響應(yīng),只要繼續(xù)等下去就可,系統(tǒng)在壓縮數(shù)據(jù)庫。 6、數(shù)據(jù)備份完成后,彈出如下對話框,我們再選擇自己所要保存數(shù)據(jù)的路徑即可。
7、選擇路徑時,一定要確定所選文件夾為打開狀態(tài),只要雙擊要保存的文件夾,再點(diǎn)確認(rèn)即可完成備份。 8、備份完成,如果要將數(shù)據(jù)拷貝到U盤,直接找到備份文件夾,復(fù)制到U盤即可。
二、完成數(shù)據(jù)備份后,進(jìn)行建立新年度的年度賬。1、進(jìn)入系統(tǒng)管理,點(diǎn)“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊”;用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字,一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會計(jì)年度選擇上一年的年度。
如果要做2006年的年度賬,就選2005年。 選好后點(diǎn)確定 2、在菜單欄中選年度賬,在下拉菜單中選“建立”,如下圖所示 3、點(diǎn)確認(rèn),接著點(diǎn)是。
4、系統(tǒng)會出現(xiàn)畫面,用戶只要耐心等待即可,根據(jù)電腦性能不同,花的時間也不同。 4、建立完成后,系統(tǒng)會彈出畫面,表示建立成功。
三、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù) 注:在用友軟件中,年度賬建立完成后,并不代表著直接可以進(jìn)行下一年度的賬務(wù)操作,此時系統(tǒng)只結(jié)轉(zhuǎn)了會計(jì)科目,客戶檔案,存貨檔案等基礎(chǔ)檔案,沒有任何上年數(shù)據(jù)。 上年度數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)需要我們進(jìn)一步的操作。
1、進(jìn)入系統(tǒng)管理,點(diǎn)“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊”;用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字,一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會計(jì)年度選擇本年的年度。如果要結(jié)轉(zhuǎn)2005年的年度期末數(shù)據(jù),此時要選2006年。
選好后點(diǎn)確定2、在菜單欄中選年度賬,在下拉菜單中選“結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”注:因?yàn)榘姹镜牟灰粯樱藭r選擇也不一樣, 1) 如果是財(cái)務(wù)通基礎(chǔ)版,直接選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)即可; 2) 如果是財(cái)務(wù)通版準(zhǔn)版或者套裝版,并且本賬套使用了固定資產(chǎn)、工資模塊。先要結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)和工資系統(tǒng),兩者沒有先后順序;最后結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)。
3) 如果是TONG2005的版本,并且使用了購銷存,就按照如圖所示,按順序從上到下結(jié)轉(zhuǎn)。4) 因?yàn)榻Y(jié)轉(zhuǎn)都比較簡單,在此我們只以結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)為例加以說明。
3、在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)中選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn),4、點(diǎn)確認(rèn)5、確認(rèn)后系統(tǒng)彈出對話框,如果客戶要進(jìn)行賬齡分析,并且每個月進(jìn)行了賬齡兩清的操作,就選擇明細(xì)方式結(jié)轉(zhuǎn);如果不需要賬齡分析,選余額方式。 注:一般建議選擇余額方式結(jié)轉(zhuǎn),明細(xì)方式結(jié)轉(zhuǎn)如果操作不當(dāng)容易出錯!6、經(jīng)過結(jié)轉(zhuǎn)后,系統(tǒng)會彈出一個結(jié)轉(zhuǎn)報告,提示你正確的結(jié)轉(zhuǎn)科目和錯誤的結(jié)轉(zhuǎn)科目,如果有錯誤的,要查清楚原因。
7、如果沒有問題,稍等就可以進(jìn)行用下年度的時間進(jìn)去進(jìn)行新年度的賬務(wù)操作了。 8、新的年度的報表,只要重新把原來的報表復(fù)制一份,在報表系統(tǒng)打開,進(jìn)行賬套初始后就可以重新計(jì)算了。
1、進(jìn)入金蝶財(cái)務(wù)軟件登錄界面,輸入用戶名、密碼,點(diǎn)擊確定。
2、進(jìn)入財(cái)務(wù)軟件主界面,點(diǎn)擊賬務(wù)處理,再點(diǎn)擊憑證錄入。
3、進(jìn)入憑證錄入界面,點(diǎn)擊科目下面的空白框。
4、進(jìn)入會計(jì)科目,點(diǎn)擊需要刪除的會計(jì)科目。
5、之后點(diǎn)擊右邊的刪除。
6、頁面彈出是否刪除科目的提示,點(diǎn)擊是即可。
1、“取消結(jié)賬”:在月末結(jié)賬界面下選中需要取消結(jié)賬的月份,按下【Ctrl+shift+F6】鍵,系統(tǒng)將取消這個已結(jié)賬月份的結(jié)賬工作。 2、“取消記賬”: (1)總帳-期末-對帳,在對帳界面上按 CTRL+H 提示“恢復(fù)記帳狀態(tài)功能已被激活”。 (2)總帳-憑證-恢復(fù)記帳前狀態(tài),選本月初狀態(tài),輸入帳套主管密碼,點(diǎn)【確定】。 3、“取消審核”:用審核人的身份登錄,打開審核憑證,審核菜單下點(diǎn)成批取消審核。
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