1、簡(jiǎn)要闡述一下本周已經(jīng)完成的各項工作。
2、指出工作中的各項不足,以及后續改進(jìn)方向。
3、對下周工作的部署已經(jīng)安排做出詳細規劃。
4、項目中每周定時(shí)召開(kāi)例會(huì ),總結上一周的進(jìn)展,分配下一周的工作,項目組成員可以進(jìn)行 周例會(huì )管理規定。
5、周例會(huì )簡(jiǎn)介:會(huì )議目的:為規范企業(yè)管理,提高各部門(mén)執行能力和加強各部門(mén)工作計劃性,促進(jìn)溝通,統一思想,通過(guò)會(huì )議及時(shí)解決公司工作中存在的問(wèn)題,加強協(xié)調各部門(mén)工作的力度,特制定本管理規定。
6、會(huì )議時(shí)間:每周一上午9:00舉行。有特殊情況需推遲或提前召開(kāi)的,由辦公室通知各參會(huì )單位和參會(huì )人按時(shí)參加。
7、會(huì )議地點(diǎn):五樓會(huì )議室。
8、會(huì )議主持人:周例會(huì )由總經(jīng)理主持,根據總經(jīng)理委托,其他參會(huì )人員可以主持會(huì )議。
9、參會(huì )人員:總經(jīng)理及各部門(mén)第一負責人及特殊崗位人員。
10、會(huì )議議程。
例會(huì )總結
XX年XX月XX日上午,本部門(mén)工作例會(huì )在1樓辦公室在召開(kāi)。秘書(shū)長(cháng)助理、辦公室主任、各營(yíng)業(yè)大區負責人參加會(huì )議。
秘書(shū)長(cháng)提出,為了增強工作的計劃性,及時(shí)總結經(jīng)驗,加強指導,進(jìn)一步提高工作效率,辦公室實(shí)行例會(huì )制度。每周一上午9:00,各科室負責人參加例會(huì ),不準請假。
各科室在參加例會(huì )前,要將上周的工作情況及下周的工作計劃形成書(shū)面材料,在例會(huì )上進(jìn)行匯報。各科室在計劃工作時(shí),要敢于自我加壓,集中精力、創(chuàng )新思維。
本次例會(huì )上,秘書(shū)長(cháng)就學(xué)會(huì )當前的工作進(jìn)展情況,做出以下匯總:
一、通報情況。上半年整體業(yè)務(wù)情況,雖然業(yè)績(jì)有所下滑,但在營(yíng)業(yè)人員恪守利益下,利潤總額沒(méi)有下降,反而有部分提升,XX業(yè)績(jì)尤為突出。
二、各項活動(dòng)。秘書(shū)長(cháng)指出負責各項活動(dòng)的同志,尤其是主抓實(shí)驗區的同志,要確保及時(shí)交流信息和經(jīng)驗,每個(gè)人都要堅守崗位把自己的工作做好并且做到位。加強學(xué)習。在同一個(gè)平臺上只要用心就能上升的很快,從而進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)和文化水平。
這個(gè)人在社會(huì )中、做一個(gè)有心人學(xué)習和業(yè)務(wù)工作相關(guān)的知識才能成為一個(gè)人物。在同一個(gè)平臺,同一個(gè)環(huán)境,同一起跑線(xiàn)上用不同的思維方法去創(chuàng )新工作,開(kāi)辟一片新天地。
三、服從領(lǐng)導分配、指揮。在認真做好本職工作的同時(shí),要積極參加各項活動(dòng),不斷吸納新成果,豐富創(chuàng )新內容。
通過(guò)秘書(shū)長(cháng)對例會(huì )的改革,我相信在秘書(shū)長(cháng)的帶領(lǐng)下,使大家善于思考,更有靈性智慧,學(xué)會(huì )的明天將更加美好!
一、會(huì )議目的:為規范企業(yè)管理,提高各部門(mén)執行能力和加強各部門(mén)工作計劃性,促進(jìn)溝通,統一思想,通過(guò)會(huì )議及時(shí)解決公司工作中存在的問(wèn)題,加強協(xié)調各部門(mén)工作的力度,特制定本管理規定。
二、會(huì )議時(shí)間:每周一上午9:00舉行。有特殊情況需推遲或提前召開(kāi)的,由辦公室通知各參會(huì )單位和參會(huì )人按時(shí)參加。
三、會(huì )議地點(diǎn):五樓會(huì )議室。四、會(huì )議主持人:周例會(huì )由總經(jīng)理主持,根據總經(jīng)理委托,其他參會(huì )人員可以主持會(huì )議。
五、參會(huì )人員:總經(jīng)理及各部門(mén)第一負責人及特殊崗位人員。六、會(huì )議議程:1、通報會(huì )議參加人員情況。
2、宣布會(huì )議紀律。3、通告上周各部門(mén)工作的完成情況及各部門(mén)周例會(huì )傳達情況。
4、由各部門(mén)對上周工作進(jìn)行總結和本周工作進(jìn)行安排。發(fā)言順序為: 各部匯報后,總經(jīng)理對各部門(mén)上周工作進(jìn)行指導和本周工作進(jìn)行安排。
6、閉會(huì )。七、周例會(huì )各部門(mén)主要匯報內容:1、報告上周工作情況,安排下周主要工作計劃,末完成的工作,需協(xié)調的工作,合理化意見(jiàn);2、總經(jīng)理宣布各項決策和通知,布置工作任務(wù)。
八、會(huì )議紀律:1、與會(huì )者要準時(shí)出席會(huì )議,不得遲到、早退或無(wú)故缺席。無(wú)論何種原因,未向會(huì )議召集人說(shuō)明情況未出席會(huì )議的或早退的,會(huì )議召集人記名,捐款充公為公司組織的公共活動(dòng)經(jīng)費。
具體捐款內容:遲到5分鐘內捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以?xún)染?0元、10分鐘以上15分鐘以?xún)染?0元、無(wú)故缺席捐100元,簽字后下次開(kāi)會(huì )前將罰款上交行政人事部代收管,2、會(huì )議期間要將移動(dòng)通信工具關(guān)閉或調整為振動(dòng)狀態(tài),否則每響一次向捐款20元;參會(huì )人員不得隨意離開(kāi)會(huì )場(chǎng)接聽(tīng)電話(huà)或處理其它事務(wù);遇有緊急情況確需離開(kāi)的,須起立向主持人申明,征得同意后方可離席。3、確因有事無(wú)法出席會(huì )議的,須事先向會(huì )議組織者請假或經(jīng)會(huì )議組織者的同意,否則視為缺席。
4、例會(huì )前必需帶上上周周會(huì )總結表及上周會(huì )議紀要發(fā)現沒(méi)帶一次捐款20元。九、會(huì )議注意事項:1、周例會(huì )由辦公室負責記錄并印發(fā)會(huì )議紀要,周一下午16:00前下發(fā)。
2、各部門(mén)負責人應于第二天將會(huì )議精神在晨會(huì )或利用其它時(shí)間傳達到每位員工,要求員工做好記錄,辦公室將不定期抽查《周例會(huì )紀要》精神傳達情況,要求部門(mén)負責人在五分鐘內拿出《周會(huì )紀要》。3、各部門(mén)要在周六9:00前把周工作總結表交給總經(jīng)理辦公室(先讓總經(jīng)理在開(kāi)會(huì )前有一定的思路以免臨場(chǎng)發(fā)揮)愈期下周例會(huì )給予通報批評。
愈期下周例會(huì )給予通報批評。周工作總結表在周一會(huì )后由人事部返回參會(huì )人員手中。
4、各部門(mén)交周工作總結表時(shí)不要涉及經(jīng)營(yíng)數據,以結果為導向。
附表一:周工作總結表
開(kāi)周例會(huì )的必要性(個(gè)人看法):1、增加部門(mén)之間的凝聚力 2、部門(mén)之間相互了解和學(xué)習的機會(huì ) 3、可以將公司存在的問(wèn)題暴露出來(lái)大家共同探討解決 4、一周開(kāi)一次例會(huì )是很合理,時(shí)間太長(cháng)問(wèn)題會(huì )積壓太多,時(shí)間太短因為工作原因大家會(huì )覺(jué)得力不從心。5、只要大家在一起只要有在會(huì )上提出問(wèn)題、反映問(wèn)題、爭討問(wèn)題最后就沒(méi)有找到直接解決問(wèn)題的方法,但最少我們都對出現的問(wèn)題已經(jīng)有了防犯和有了對問(wèn)題解決的大方向,因為問(wèn)題不一定可以在很短時(shí)間有解決的方法和答案。有的問(wèn)題也不一定有明顯的具體解決方法和答案,就好像治標和治本一樣,把本治好標的問(wèn)題是水到渠成的事情。6、“羅馬城不是一天能建設好的”半小時(shí)間會(huì )議有人感覺(jué)會(huì )枯燥無(wú)味、效果不大,就好比建設羅馬城的工人有人說(shuō)我每天的工作是在無(wú)聊而辛苦的把這些石頭從在里搬到那里。也有人說(shuō)我把石頭從在里搬到那里是為了建設一座宏大的羅馬城。雖然有不同的看法但對建設羅馬城并沒(méi)有什么實(shí)質(zhì)性影響。7、開(kāi)會(huì )中無(wú)論級別高低都要就事論事且勿以權壓人公報私仇(說(shuō)風(fēng)涼話(huà))要以理服人。問(wèn)題在會(huì )上是要冷靜討論而不是激烈的爭論,對于情緒激烈的爭論會(huì )議主持人要及時(shí)調解或嚴厲的制止。8、能在今天會(huì )上解決和策定的事情決不拖到下次會(huì )議去解決。9、開(kāi)會(huì )中可以原諒說(shuō)錯話(huà)的人但不主張人在不開(kāi)口,開(kāi)會(huì )一定要帶著(zhù)問(wèn)題開(kāi)。10、開(kāi)會(huì )中人人有權提出問(wèn)題的不足之處但不能刻意的去鉆別人問(wèn)題的牛角尖。問(wèn)題要一定要客觀(guān)現實(shí)為主、尊重公司利益為主、尊重別人的感受為主。
虎都運動(dòng)休閑營(yíng)運中心
XX部門(mén) 周工作總結表 年 月 日 上周工作內容: 本周工作計劃: 末完成的工作: 需協(xié)調的問(wèn)題: 合理化建議: 人事部
溝通,更好的推進(jìn)項目。
報告上周工作情況,安排下周主要工作計劃,末完成的工作,需協(xié)調的工作,合理化意見(jiàn);總經(jīng)理宣布各項決策和通知,布置工作任務(wù)。
會(huì )議議程:
1、通報會(huì )議參加人員情況。
2、宣布會(huì )議紀律。
3、通告上周各部門(mén)工作的完成情況及各部門(mén)周例會(huì )傳達情況。
4、由各部門(mén)對上周工作進(jìn)行總結和本周工作進(jìn)行安排。發(fā)言順序為: 各部匯報后,總經(jīng)理對各部門(mén)上周工作進(jìn)行指導和本周工作進(jìn)行安排。
6、閉會(huì )。
擴展資料
例會(huì )目的:實(shí)現有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。提高公司各部門(mén)執行工作目標的效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設備的調配。
會(huì )議記錄
1、總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議記錄應在一天內整理完畢,送交會(huì )議主持人核閱,核閱后應復印分發(fā)各出席人一份,傳閱各出席人,并要求閱者簽字為據。該份記錄最后傳回會(huì )議主持人,作為下一次會(huì )議的重要資料。
2、管理例會(huì )會(huì )議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。
3、公司全體會(huì )會(huì )議記錄由行政部秘書(shū)整理完畢,先請總經(jīng)理簽字確認,然后分發(fā)至各部門(mén),以備查詢(xún)。
4、部門(mén)工作會(huì )議各與會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內容應詳記,以便對日后工作有指導意義。
參考資料來(lái)源:百度百科-例會(huì )
參考資料來(lái)源:百度百科-周例會(huì )
呵呵 你可以有資格主持會(huì )議 就說(shuō)明你起碼是個(gè)中層領(lǐng)導階級
給你幾點(diǎn)建議
第一 領(lǐng)導永遠是對的 就是錯了 也你自己理解錯了 領(lǐng)導做過(guò)的指示說(shuō)過(guò)的話(huà) 在主持會(huì )議的時(shí)候 切記必須貫徹 你沒(méi)有反對的立場(chǎng)
第二 要上 逢迎領(lǐng)導口味 要下 符合其他同事的利益 中間還要尊重客觀(guān)事實(shí) 講事實(shí)講道理 說(shuō)出你的想法 那些有利 要加強 那些有害 要改變 誰(shuí)做的好 要表?yè)P(可以點(diǎn)名表?yè)P ) 做的不好的 要批評 (可以不點(diǎn)名批評 ) 注意不可以與第一條沖突
第三 既然是例會(huì ) 就是有前例的 別人大體流程是怎么樣的 你也怎么樣去做 如果你想做出特色 你可以在大體上不動(dòng)的 情況下 小部分改變例會(huì )的內容 和走向
第四 你可以提前準備 例會(huì )所要說(shuō)的內容 比如大體流程 大體走向 大體時(shí)間之類(lèi)的 還有你想說(shuō)的一些事情 想到什么 就找些東西記錄下來(lái) 空閑的時(shí)候 在腦海模擬下當時(shí)的情況 該說(shuō)什么 該做什么
你甚至可以做一個(gè)劇本 按照你的安排一步一步做下去 這樣就能大幅度降低難度
第五 人呢 總是有第一次 別緊張 也別害怕 總是要到來(lái)的 緊張害怕都沒(méi)用 要有勇氣 要向前看
由于不知道你們公司 例會(huì ) 說(shuō)些什么 沒(méi)有例子 沒(méi)辦法有什么議題 調動(dòng)氛圍的話(huà)題不是什么情況都能說(shuō)的 所以 只能給你些建議
以上希望對您有所幫助
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