方案_一文讀懂發(fā)布會策劃活動流程及重點

產(chǎn)品發(fā)布會是許多企業(yè)對外宣傳的方式之一，是品牌面向大眾的一種觀禮儀式。對于產(chǎn)品發(fā)布會來說，一次高品質(zhì)的發(fā)布會策劃是必不可少的，發(fā)布會策劃做得好，企業(yè)的口碑、產(chǎn)品銷售量、知名度等，也能隨之提升。

對于一場發(fā)布會活動來說，一份高品質(zhì)的發(fā)布會策劃方案是十分重要的。有了策劃方案之后，發(fā)布會活動的執(zhí)行工作也就容易許多了。因此，今天小編就帶來發(fā)布會策劃方案的制作流程與內(nèi)容，接著往下看吧！

1、活動名稱

每場活動都需要有一個名稱，活動名稱的取名原則一般是“簡單、朗朗上口、方便記憶”。如果實在不知道怎么取，直接叫xx企業(yè)產(chǎn)品/新品發(fā)布會，也是可以的。

2、活動主題

活動主題是整場發(fā)布會活動的核心，其不僅應(yīng)高度概括發(fā)布會的主要內(nèi)容，還應(yīng)有創(chuàng)意，能區(qū)別于其他同類活動。

3、活動目的

產(chǎn)品發(fā)布會的目的一般是擴(kuò)展產(chǎn)品銷售市場、提升企業(yè)知名度、公關(guān)溝通需要等。根據(jù)活動性質(zhì)的不同，活動目的也是有所區(qū)別的。

4、活動時間

發(fā)布會事假的選擇要考慮與其他活動撞車的可能性，最好是避開同行活動與大型時間。發(fā)布會最好要避免周末與節(jié)假日，其最佳時間一般是在每周的星期二或者星期三，這是因為周一一般媒體記者比較忙，而周五快到周末，又難以做后續(xù)的跟進(jìn)宣傳。若選在周二或者周三做活動，時間就比較充裕了，公司自己的自媒體也可以出稿宣傳，再結(jié)合媒體宣傳，宣傳效果更好。

5、活動地點

發(fā)布會活動的地點的選擇要考慮許多因素，例如場地室內(nèi)布置、配套設(shè)施、場地屬性等。配套設(shè)施包括室內(nèi)的舞臺、投影儀、投影布、住宿、餐食等，要優(yōu)先選擇有承辦活動經(jīng)驗的場所。場地屬性包括場地的交通因素、容納人數(shù)大小、星級等，一般如果預(yù)算比較充足的企業(yè)會選擇四星級以上的酒店。

6、嘉賓邀請

發(fā)布會嘉賓一般包括業(yè)內(nèi)知名人士、媒體記者、領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、目標(biāo)受眾KOL等。要提前發(fā)送邀請函，并根據(jù)參會人數(shù)準(zhǔn)備現(xiàn)場座位。

7、產(chǎn)品展示方式

發(fā)布會常見的展示方式有PPT演講、圓桌會議、脫口秀等，這里不妨使用大屏互動產(chǎn)品展示功能，快捷又方便。

8、宣傳推廣

一般來說，產(chǎn)品的生命周期分為導(dǎo)入期、成長期、成熟期、衰退期4個階段，根據(jù)不同的階段，其宣傳推廣方式也有所不同。新品發(fā)布會就屬于產(chǎn)品導(dǎo)入期與成長期的宣傳方式，這不僅要在活動當(dāng)天做好宣傳，活動前期以及后期的收尾也要做好。本公司的自媒體宣傳、搜索引擎、社交平臺、線下的戶外廣告、站臺廣告等都是常見的宣傳渠道。

9、效果預(yù)期

這里根據(jù)發(fā)布會的性質(zhì)不同，效果預(yù)期也是有所區(qū)別的。如果是銷售型的，預(yù)期就可以定位xx元。

10、預(yù)算

發(fā)布會的費用支出包括線下執(zhí)行支出，這部分主要是場地租賃、會場布置、燈光舞美、大屏等費用。還包括推廣支出，比如線上的媒體費用、線下的海報制作費用等。禮品費用也是其中一個部分，比如現(xiàn)場嘉賓的伴手禮，抽獎環(huán)節(jié)中送出的小禮品等。

11、應(yīng)急預(yù)案

發(fā)布會屬于大型活動，可能會遇到一些突發(fā)狀況。比如停電，這就需要準(zhǔn)備好備用電池。再如現(xiàn)場分發(fā)材料的印刷問題，快遞延遲、印刷錯誤都有可能發(fā)生。工作人員的缺席也是有可能遇到的，這需要聯(lián)系好替補(bǔ)人員。火災(zāi)、地震、踩踏事件等最壞的狀況也要提前準(zhǔn)備好疏散、應(yīng)對方案。