我最近很苦惱。
有一次,我花一天時(shí)間策劃了一個(gè)活動(dòng)方案,后來因?yàn)閿?shù)據(jù)不好被砍掉了,具體一點(diǎn)則是找了很多渠道推廣一個(gè)課程,卻只有幾百人報(bào)名。
當(dāng)時(shí)的我鬧了一點(diǎn)情緒,但我覺得這很正常,畢竟人都是有情緒的,抒發(fā)一下就能緩解。
但有一個(gè)問題,如果抒發(fā)情緒的方式不對(duì),很容易導(dǎo)致思考能力下降,而人一旦不愿思考,就更難找到改變的方法,以致效果更差,苦惱更重,惡性循環(huán)。
而事實(shí)也確實(shí)如此,當(dāng)時(shí)的我就因?yàn)榇耸路此剂艘恢埽鍪露茧y有動(dòng)力。
可見,推進(jìn)運(yùn)營工作效果的一大重點(diǎn),是如何有效避免情緒影響人的思考能力,而一個(gè)很有效且容易實(shí)踐的辦法,就是讓自己學(xué)會(huì)零秒思考。
那么,什么是零秒思考?如何做到零秒思考?本文將針對(duì)這兩個(gè)問題,給出提升運(yùn)營人思考能力的方法。
所謂零秒思考,就是可以瞬間認(rèn)清現(xiàn)實(shí),并根據(jù)實(shí)際整理一系列問題,同時(shí)考慮出解決辦法和如何行動(dòng),這個(gè)過程是沒有猶豫和煩惱的時(shí)間。
舉個(gè)例子,你花一天時(shí)間策劃的活動(dòng)突然被砍,這就是面臨的具體現(xiàn)實(shí),能零秒思考的人會(huì)怎么做?
首先,找一張紙把能想到的導(dǎo)致活動(dòng)被砍掉的原因都列出來,比如參與人數(shù)太低、創(chuàng)意不足、流程繁瑣、轉(zhuǎn)化方式無效等,然后就是針對(duì)每個(gè)原因給出大概的可執(zhí)行解決方案,最后就是行動(dòng)、執(zhí)行,盡力挽回活動(dòng)被砍的命運(yùn)。
以上過程中,從拿出紙寫原因到開始行動(dòng),沒有猶豫的時(shí)間,每一項(xiàng)幾乎脫筆而出,快速高效。
有人可能會(huì)說,這種能力太逆天了,很少人能達(dá)到吧,即使是那些資深運(yùn)營大牛都不見得擁有這項(xiàng)技能。
這種想法有一定道理,但是,筆者一直認(rèn)為人的成長是無止境的,這就是潛力,我們不能低估自己,而在認(rèn)知這一點(diǎn)的基礎(chǔ)上,通過一種策略是可以慢慢達(dá)到零秒思考境界的。
這個(gè)策略就是:找到一種方法,學(xué)習(xí)并持續(xù)地刻意練習(xí),直到成為習(xí)慣。那么,這種方法是什么?
所謂可以掌握零秒思考能力的方法,很簡(jiǎn)單,就是做筆記。
你沒有聽錯(cuò),是做筆記,而不是記筆記,這一點(diǎn)要明確區(qū)分開,因?yàn)橛浌P記是「復(fù)制+思考」的過程,而做筆記是「發(fā)現(xiàn)+思考」的過程。
而且,做筆記其實(shí)是一種給大腦的“柔體按摩術(shù)”,有這樣幾個(gè)好處:
思緒清晰:工作過程中人會(huì)有很多想法和思緒,這些可以通過筆記記錄,減少忘記幾率。
積極自信:人有時(shí)會(huì)不敢表達(dá)是因?yàn)闆]有好好準(zhǔn)備,而提前用筆記整理想說的話,可變得更主動(dòng)。
心平氣和:通過做筆記把不開心、郁悶的事情寫下來,能有效疏導(dǎo)負(fù)面情緒,讓心情更平靜。
快速成長:做筆記能整理大腦思路,做事更有目的性,知道哪些重要哪些不重要,更容易有收獲。
可以看到,做筆記不光能讓思維敏捷,還能進(jìn)一步改善人的精神狀態(tài),是一個(gè)簡(jiǎn)單有效的方法,那么,具體該如何做筆記?
其實(shí),通過做筆記實(shí)現(xiàn)「零秒思考」,主要經(jīng)過以下幾個(gè)階段:
做筆記第一步要學(xué)會(huì)寫標(biāo)題,不過,它并非像文章標(biāo)題一樣需要考慮一些技巧,只需要自己能看懂即可,而且標(biāo)題的內(nèi)容不限,想到什么就寫什么,不要猶豫。
比如有關(guān)運(yùn)營工作的標(biāo)題:
怎么做才能提高運(yùn)營工作效率?怎么提升轉(zhuǎn)化率?怎么打造一個(gè)爆款?怎么寫好一篇軟文?......
這些標(biāo)題內(nèi)容你可能會(huì)經(jīng)常浮現(xiàn),沒關(guān)系,想到就寫,不要害怕重復(fù)和相似,因?yàn)檫@些問題你會(huì)持續(xù)去思考,直到思緒整理清楚,自然就不會(huì)再遇到這樣的問題。
做筆記的第二步是寫正文,具體要點(diǎn)如下:
標(biāo)題、正文、日期等信息在一分鐘之內(nèi)寫完;
正文每一行都要盡量長一點(diǎn),差不多20-30字左右;
正文要寫到4-6行,剛開始寫時(shí)可以寫到3行,經(jīng)過20-30頁的訓(xùn)練就能夠適應(yīng);
正文的事項(xiàng)要標(biāo)記上大寫的字母或一二三等,大事項(xiàng)里的拆分小項(xiàng)可用小寫字母或數(shù)字表示;
不用太在意書寫的構(gòu)成和順序,比如歸納法、演繹法等。
為了清晰說明正文如何寫,舉一個(gè)例子:
標(biāo)題:為了能積極反饋,怎么辦?
一、想要更積極地反饋
1、向團(tuán)隊(duì)成員積極反饋;
2、向合作企業(yè)的伙伴積極反饋;
......
二、每天至少5次嘗試,周一到周五盡量做30次;
1、上午2次,下午3次;
2、周末若可以,4次??2;
......
詳細(xì)過程不再列舉,就模仿上述框架填充完善即可。
以上是做筆記的基礎(chǔ)要求,在熟悉的基礎(chǔ)之上就可以進(jìn)行刻意練習(xí)了,不過,這一階段有一點(diǎn)要記住,那就是做筆記是給自己看,不是給別人看,不然很容易影響筆記的內(nèi)容。
前面提到過,筆記內(nèi)容不要太固定,想到什么寫什么,比如想到的事情、在意的事情、疑問的事情、接下來的計(jì)劃等等,不要去糾結(jié),否則會(huì)勞神費(fèi)心。
另外,在練習(xí)的時(shí)候,紙張的選擇是一個(gè)容易被忽略的問題,建議使用不用的資料紙的背面,到時(shí)候統(tǒng)一放在文件夾即可。
不過,對(duì)于多數(shù)運(yùn)營人來說,都會(huì)準(zhǔn)備一個(gè)工作時(shí)用的筆記本,直接在上面做筆記也可以,方便且不易丟,一舉兩得,當(dāng)然,這些都是小建議,根據(jù)個(gè)人習(xí)慣安排就可以。
如果紙張的問題搞定,接下來就要明確訓(xùn)練階段最關(guān)鍵的事:每天做多少筆記?
關(guān)于這個(gè)問題,其實(shí)并沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,有的人覺得一天做30多頁筆記都不夠,而有的人一周只做幾次筆記就覺得思路清晰多了,因人而異。
但是,對(duì)于沒有做筆記習(xí)慣的人來說,既然想要成長,還是挑戰(zhàn)一下自己比較好,我建議每天做10-20頁筆記,一頁筆記耗費(fèi)1分鐘,一天也就是10-20分鐘。
剛開始肯定會(huì)感到比較困難,但思緒一旦飛起,可能連自己都擋不住,而你要做的就是堅(jiān)持和調(diào)整。
經(jīng)過一段時(shí)間的訓(xùn)練后,你基本可以達(dá)到遇事就能寫的地步,不過,卻不一定達(dá)到寫完就行動(dòng)的程度,尤其是情緒化的時(shí)候。
其實(shí),做筆記存在這樣一個(gè)過程:
情緒涌出——想法浮現(xiàn)——整理想法——語言浮現(xiàn)——輸出筆記——著手解決。
在這個(gè)過程里,不同的人達(dá)到不同的步驟,對(duì)應(yīng)著不同的思考層次。
(1)未達(dá)到「情緒涌出」的人,是基本「抹殺」情感的一類人,即情感被抑制;
(2)達(dá)到「情緒涌出」的人,是不思考的一類人,會(huì)表現(xiàn)出情緒,但不會(huì)浮現(xiàn)出想法;
(3)達(dá)到「想法浮現(xiàn)」的人,是普通人,這類人有了一些想法,但還難以整理;
(4)達(dá)到「整理想法」的人,是努力思考的一類人,但還想不到更深的層面;
(5)達(dá)到「語言浮現(xiàn)」的人,是經(jīng)常思考的一類人,知道且能夠說出自己的某些想法;
(6)達(dá)到「輸出筆記」的人,是努力從廣泛視角想問題且做筆記的一類人,思考層次深刻;
(7)達(dá)到「著手解決」的人,是經(jīng)常整理問題、做筆記,并著手解決的一類人,成長快,能力強(qiáng)。
一般來說,達(dá)到「著手解決」的人,基本就擁有了零秒思考的能力,而對(duì)大多數(shù)人來講,可以對(duì)照一下看自己處于哪個(gè)思考層次,這樣就知道接下來該做什么,怎么做。
面對(duì)壓力,運(yùn)營人很容易因?yàn)榍榫w而盲目做事,培養(yǎng)零秒思考的能力,可以極大緩解這種矛盾,幫助自己真正提升運(yùn)營能力,實(shí)現(xiàn)職場(chǎng)逆襲。
最后,總結(jié)一下本文的核心觀點(diǎn):
1、零秒思考是不需要猶豫即可根據(jù)現(xiàn)實(shí)、輸出想法、并著手行動(dòng)的能力,刻意練習(xí)一種方法就可以達(dá)到,而這種方法是做筆記。
2、做筆記本質(zhì)是一種大腦“柔體按摩術(shù)”,可以讓人思緒清晰、積極自信、心平氣和、快速成長。
3、做筆記需經(jīng)歷三個(gè)階段,即基礎(chǔ)階段、訓(xùn)練階段和進(jìn)階階段,其中基礎(chǔ)階段對(duì)做筆記提出一些要求,而最基本的是不要猶豫筆記內(nèi)容。
3、思考會(huì)經(jīng)過這樣一個(gè)過程,即情緒涌出-想法浮現(xiàn)-整理想法-語言浮現(xiàn)-輸出筆記-著手解決,達(dá)到不同步驟對(duì)應(yīng)不同思考層次,而達(dá)到「著手解決」即擁有了零秒思考的能力。
參考資料:《零秒思考》,赤羽雄二著。
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