一篇文章搞定線下會(huì)議官網(wǎng)搭建、推廣報(bào)名那些坑
在觸控工作不到兩年的時(shí)間，接了兩屆大會(huì)的官網(wǎng)設(shè)計(jì)和報(bào)名等相關(guān)工作，分別是2014年秋季的Cocos開發(fā)者大會(huì)和2015年春季的Cocos開發(fā)者大會(huì)。這篇權(quán)當(dāng)是兩次大會(huì)的總結(jié)吧，在觸控估計(jì)以后也沒有機(jī)會(huì)再參與到辦大會(huì)中了。本文也僅限于大會(huì)官網(wǎng)搭建、推廣報(bào)名等線上部分相關(guān)的工作的總結(jié)，會(huì)場(chǎng)搭建、嘉賓邀請(qǐng)、媒體邀請(qǐng)、外部pr等工作，是由其他同事完成的。
1.沒有官網(wǎng)辦什么大會(huì)？
首先，我并不是產(chǎn)品，沒有那么多產(chǎn)品上新奇的想法，所以當(dāng)初設(shè)計(jì)官網(wǎng)時(shí)，本著可以滿足大會(huì)報(bào)名、推廣、宣傳的目的，就完成了，加上時(shí)間著實(shí)緊迫，從通知要做到完成3000多人報(bào)名，讓我一個(gè)半月搞定，我的內(nèi)心是極度崩潰的。
所以最初設(shè)計(jì)時(shí)，官網(wǎng)僅保留的內(nèi)容包括：首頁、大會(huì)簡(jiǎn)介、動(dòng)態(tài)、日程、報(bào)名、嘉賓、媒體合作、歷屆大會(huì)的展示，后續(xù)增加了ppt下載、大會(huì)視頻、現(xiàn)場(chǎng)花絮，然后又做了一個(gè)大會(huì)直播的網(wǎng)站。產(chǎn)品設(shè)計(jì)不講，我也不是做這個(gè)的，并不專業(yè)。下邊是一些做大會(huì)官網(wǎng)注意的坑：
①后臺(tái)后臺(tái)還是后臺(tái)，請(qǐng)一定要在最開始設(shè)計(jì)大會(huì)官網(wǎng)時(shí)，就考慮要做后臺(tái)以方便后續(xù)更新（如果你的搭檔們擅長日程不斷變化、嘉賓等不斷變化，更要有后臺(tái)），可供后臺(tái)更新的內(nèi)容包括：日程、嘉賓、媒體合作、ppt下載、大會(huì)視頻、現(xiàn)場(chǎng)花絮。
因?yàn)?014年秋季后來就做了后臺(tái)，所以2015年春季的時(shí)候省了不少時(shí)間，至于你問為啥之前沒有后臺(tái)？我也不知道，因?yàn)閾?jù)說大會(huì)每做一屆都會(huì)換一批人，我們這一批是唯一一批連續(xù)做了2屆的了吧。。。
②你的大會(huì)要主視覺要主題不？因?yàn)檫@個(gè)，我們的UI妹紙，被坑的體無完膚的。。如果有，一定要在官網(wǎng)設(shè)計(jì)之前就催著能拍板的人定下來，否則主視覺和主題一概，UI妹紙是很崩潰的，我們兩屆都經(jīng)歷了這個(gè)問題，官網(wǎng)設(shè)計(jì)完畢已安排上線，通知主視覺定了或者改了，然后繼續(xù)重做。（那些可以拍板的人我是推不動(dòng)的。。發(fā)了無數(shù)郵件會(huì)上怎么溝通都是定不了的。。）
③合作伙伴和合作媒體部分，請(qǐng)先給出排序吧。。后臺(tái)給排序吧，否則有合作伙伴要改排序，你是想煩死程序員么？或者你能搞定你們負(fù)責(zé)談媒體合作的同事，讓他別讓那些人改。。。
④日程、嘉賓等涉及更新的，一定要統(tǒng)一一個(gè)人提供定稿！2014年最高紀(jì)錄出現(xiàn)過5個(gè)人給提供日程，導(dǎo)致敲定一遍又一遍，更新一遍又一遍，極度浪費(fèi)時(shí)間又沒有任何成就的事，每個(gè)人都還說自己的是老板確認(rèn)的，泥煤。。。
2.有官網(wǎng)沒人報(bào)名也是悲劇是不？
2014年的官網(wǎng)最后的上線時(shí)間是10月8號(hào)，大會(huì)最后定的舉辦時(shí)間是10月28日·國家會(huì)議中心，目標(biāo)報(bào)名人數(shù)是3500。
所有人基本都是第一次辦，沒有很詳細(xì)的任務(wù)拆解，沒人有干過這么大規(guī)模的，反正總數(shù)就是3500人。最后截止到10月22日，完成的數(shù)據(jù)是3288，然后就被叫停報(bào)名了（因?yàn)榻訃鴷?huì)通知，現(xiàn)場(chǎng)不能超過1800人）
當(dāng)時(shí)報(bào)名拆解為以下幾個(gè)渠道：大會(huì)官網(wǎng)、微信官網(wǎng)（10月15日上線）、眾籌、學(xué)生。
這里有個(gè)坑，就是一定要對(duì)所有推廣渠道進(jìn)行效果統(tǒng)計(jì)，2014年時(shí)沒做，2015年春季時(shí)做了，下邊這個(gè)表是2015年春季時(shí)的統(tǒng)計(jì)表。
各渠道報(bào)名數(shù)據(jù)
開發(fā)者社區(qū)包括CocoaChina和當(dāng)時(shí)的引擎中文官網(wǎng)兩個(gè)站的廣告位、edm、資訊的推廣，微博微信包括CocoaChina、Cocos的兩個(gè)微博（均使用了粉絲頭條）和微信，大會(huì)官網(wǎng)指用戶自行搜索大會(huì)官網(wǎng)或在一些pr稿件中留了大會(huì)官方網(wǎng)址帶來的報(bào)名數(shù)據(jù)，機(jī)構(gòu)學(xué)生中，有700人是一個(gè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的。
經(jīng)過兩屆大會(huì)的報(bào)名推廣，總結(jié)出一點(diǎn)就是一定要找到你的最精準(zhǔn)的用戶在哪里！從上邊大表可以看到通過其他網(wǎng)站報(bào)名的人數(shù)很少，當(dāng)時(shí)如果直接找一些cocos 引擎相關(guān)的知名博主來推，效果一定比這個(gè)好。
3.就算報(bào)名了又不一定去，又不花錢。
所有辦免費(fèi)會(huì)的，基本都會(huì)為報(bào)名不去、早上開場(chǎng)時(shí)人太少了而發(fā)愁。。。我們也一樣，所以2014年辦的時(shí)候，想出了一個(gè)“餿主意”，前500名到場(chǎng)的可以領(lǐng)Coco熊一只（后來據(jù)說發(fā)了700只），結(jié)果當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)排長隊(duì)等著入場(chǎng)的，當(dāng)天旁邊是36氪的wise大會(huì)，兩邊一對(duì)比特別明顯，后來36氪直接拉著易拉寶到我們這邊拉人。
早上8點(diǎn)排隊(duì)等待驗(yàn)證進(jìn)場(chǎng)的，通知的是8點(diǎn)半進(jìn)場(chǎng)
九點(diǎn)開場(chǎng)時(shí)
當(dāng)然了，并不是所有的公司都會(huì)有預(yù)算準(zhǔn)備開場(chǎng)禮物，那就正常渠道來吧，保證通知到（包含但不限于電話、郵件、短信等）。
4.到會(huì)統(tǒng)計(jì)，有條件就做吧
2014年時(shí)，我們做了，還是因?yàn)楫?dāng)時(shí)花錢請(qǐng)了掃碼公司進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)，不過實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)明顯是超過他們統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)的（據(jù)說統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)只是到早上九點(diǎn)多，之后的都沒有），因?yàn)槲覀儺?dāng)時(shí)做了2500個(gè)胸卡，全部發(fā)完了。2015年因?yàn)闆]有這筆預(yù)算，簽到臺(tái)是其他同事負(fù)責(zé)簽到，最后這個(gè)統(tǒng)計(jì)也就沒有做。
公關(guān)公司反饋的數(shù)據(jù)，但是當(dāng)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)絕對(duì)是超過了
這個(gè)數(shù)據(jù)基本可以看出，是否進(jìn)行電話回訪對(duì)是否參會(huì)影響并不大
文章來源：運(yùn)營喵
原作者：齊楠楠（個(gè)人微信號(hào)：qinannan0314）
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