1、搞明白方案寫給誰 :按企業(yè)的屬性確定要做什么活動
2、策劃的這次活動要解決什么問題::提升銷量和提升企業(yè)形象,為產品與企業(yè)服務
3、活動的三個階段就是鋪墊期:告訴參與者要做什么,他們能得到什么好處。執(zhí)行期:調動起參與者的興趣,盡量讓他們期待。降溫期。通過活動讓參與者對產品或企業(yè)產生了好感,趁熱再給點好處,就能達到活動的目的 。
4、活動要有鮮明的記憶點:舉個演出例子說,鋪墊 期——發(fā)邀請函了,憑邀請函還可領禮品;活動期——那個啟動儀式真特別,是第一次見到這么有創(chuàng)意的啟動儀式;降溫期——主辦方說產品打折還要持續(xù)10天,下個星期天和朋友去商場看看。
5、注意細節(jié):在提案的過程中,客戶短時間內無法判斷你的大智慧大策略,于是細節(jié)就成為成敗的關鍵。
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XXX購物廣場 2007年11月開業(yè)慶典方案(預案) 活動主題: XXX盛大揭幕 活動時間:2007年11月25日 編制: 審核: 批準: 時間:2007/ 11 / 09 時間: 時間: 活動主題:XXX盛大揭幕 活動目的:一個企業(yè)在消費者心目中是否具有知名度,是企業(yè)面對市場、占有市場的基礎,而開幕儀式是企業(yè)創(chuàng)建中一個重要的組成部分,同時是推廣企業(yè)知名度的一個絕佳的機會。
開幕典禮的目的就是為了提升、強化XXX購物廣場的知名度及文化,讓其相應的消費群體通過此次活動全方位了解XXX購物廣場的性質,特色及全新的服務理念,從而為今后的生存與發(fā)展打下良好的基礎。 開幕儀式及方案設計: 1. 時間及地點 時間:2007年11月25日上午8時30分(待定) 地點:XXX購物廣場 2. 外圍場景布置 典禮現(xiàn)場布置升空氣球懸掛飄幅及刀旗廣告。
沿新市街刀旗廣告位起點布置升空氣球懸掛飄幅。 3. 場景布置 A. 從正面廣場沿街邊來賓下車位鋪設(長XXm、寬Xm)紅色金邊地毯直通賣場入口,地毯上點綴反光片,猶如星光大道; B. 在主通道兩側處放置恭賀鮮花花籃及紅色、金色氣球做的連環(huán)拱門,以增強喜慶氛圍,同時起到軟隔離帶的效果。
C. 周邊布置升空氣球懸掛飄幅,用30cm鮮花布置門店口。 D. 禮儀小姐12名,身著迎賓職裝,斜披綬帶,沿街邊來賓下車位設立2名規(guī)范迎賓,同時3名接車禮儀引導來賓通過送入賣場參觀,在入口處設立4名禮儀規(guī)范迎賓簽到,在負一樓出口處設立3名禮儀引導入揭幕臺。
待來賓觀場完畢所有禮儀員集于揭幕臺配合揭幕工作。 E. 揭幕臺:在星光大道起點正對賣場入口的中間位置,搭建一大型主席臺(長 m*寬 m)背板(長 m*高 m),用金色圍布包住舞臺邊,主席臺整體由四個部分組成—背景板、底臺、演講臺、裝飾性綠色植物組成。
F. 音響設備:由4套進口音箱組合,分別放置在主席臺左右兩角,演講臺設置立架話筒2支,無線話筒2支、調音臺及專業(yè)音控師,以保證領導、來賓講話及整個儀式的順利進行。 *主席臺對面為來賓區(qū),周邊一圈可站立入場商戶及員工代表等(外圍必須有保安維持警戒)。
*簽到處:在主入口處設簽到處,由2名禮儀小姐為來賓簽到、貴賓佩帶胸花,其他來賓粘貼金鳳巢開業(yè)不干膠標志,發(fā)放禮品,設簽到桌一張,簽到本兩本(市區(qū)領導、供應商),簽到筆兩只。 *表演區(qū):廣場空地為表演區(qū),鋪設紅色地毯,為了活躍氣氛,可采用軍樂隊、舞獅進行現(xiàn)場表演,以增強現(xiàn)場的渲染力。
開業(yè)慶典程序 *8:00 一切準備工作結束,并仔細檢查是否有遺漏及不足之處,如有及時糾正; *8:00—8:30 有關人員及禮儀小姐負責迎賓,禮儀小姐負責簽到,貴賓佩帶胸花、來賓粘貼不干膠標志、發(fā)放禮品帶入賣場參觀; *9:00 主持人宣布開幕議事開始,介紹來賓; *9:05 公司領導及貴賓致辭; *9:20 揭幕、剪彩儀式開始。主持人介紹揭幕嘉賓、剪彩嘉賓、禮儀小姐手托彩球進場,嘉賓揭幕、剪彩。
軍樂隊奏樂、舞獅表演,施放禮炮、禮花,剪彩完畢; *9:30 演出活動正式開始 *11:30 現(xiàn)場演出活動結束 XXX盛大揭幕現(xiàn)場演藝活動提案 一、活動名稱:XXX盛大揭幕現(xiàn)場活動 二、活動時間:2007/11/25 上午:9:30 —11:30 下午:15:00 — 17:00 三、活動內容: 1、開業(yè)歡慶電子小提琴鳴奏 2、品牌情景時裝秀 3、現(xiàn)代舞(女組合) 4、人體彩繪激情秀 5、互動游戲:主持人提問,參與觀眾均贈禮品。 A、眼力大比拼:活動開始時,參加商品,由主持人介紹后,每次選出5名觀眾對商品進行估價,估價最接近的觀眾將獲得該禮品。
B 、挑戰(zhàn)你的IQ,活動開始時,由主持人選出8款服飾,請觀眾參與說出各款服飾的品牌名稱,參與并回答正確的獲贈禮品。 6、英文歌曲 7、現(xiàn)代爵士舞(男組合) 備注:揭幕方式構思 1. 提前將玻璃幕墻上方的“XXX購物廣場”字樣搭上紅綢; 2. 在整排字的兩端處用細鋼絲斜拉至地面,分設在小廣場前方兩側; 3. 制作兩個金鳳凰,安置在鋼絲上; 4. 當揭幕儀式開始時,嘉賓按動按鈕,使地面的兩只金鳳凰沿鋼絲飛舞向上,揭下幕墻上的紅綢,同時樓頂撒下五彩紙屑或花瓣,營造“金鳳登枝”的一個動態(tài)效果。
一、大型活動的定義第一,大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調活動。
大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。
如一個產品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關,費用開支達數(shù)百萬元。當然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。
沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,活動策劃方案大型活動策劃要有計劃性。
凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。
既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?
大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。
我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學生喜歡問:假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
國內過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。
在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。
報紙上也經常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。
成都大型活動策劃執(zhí)行及案例 活動策劃案是相對于市場策劃案而言的,嚴格地說它是從屬于市場策劃案的,他們是互相聯(lián)系,相輔相成的。
活動策劃案具有整體性和延續(xù)性的廣告行為,也只有這樣,才能夠使受眾群體同意一個品牌的文化內涵,而活動策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路,才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場銷售額。 活動策劃有哪些技巧呢?重點是:周全。
這是因為活動給我們的成功或失敗的機會只有一次。公關活動不是拍電影、電視,不能重來,每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤無法彌補,絕不能掉以輕心。
所以策劃要周全,操作要嚴密,執(zhí)行要到位,再完美的創(chuàng)意、再好的策劃、再經典的方案,如果不能夠落地生根,如果不能堅決執(zhí)行,這樣的策劃只能是空中樓閣,除了浪費商家資源外,不會產生任何實質性效果。可以說,一套執(zhí)行策略和保障機制就起到了決定性的作用!執(zhí)行力到底有多重要?因為一步走錯,將會給整個活動策劃造成嚴重的影響,由此可見,策劃——忽略任何一個執(zhí)行細節(jié),都可能使整個策劃全盤皆輸。
策劃人都要對執(zhí)行這個引起重視。 嘉遠傳播經過16年的沉淀積累了豐富的活動策劃經驗和案例庫!嘉遠傳播憑借強大的策劃、組織執(zhí)行能力,良好的政府公共關系和豐富的業(yè)界資源,成功的策劃、組織實施了在四川乃至全國極具影響力的大型慶典儀式,禮儀活動,賽事活動,文藝演出活動,各類重大工程的揭幕、開工、竣工典禮,以及各類紀念、頒獎儀式、產品推廣等主題活動和市場推廣活動。
得到了客戶和業(yè)界的廣泛贊譽。其中包括漢能控股集團奠基儀式、投產儀式,黃河九曲第一灣創(chuàng)建國家4A級風景區(qū)奠基儀式,南充市現(xiàn)代物流業(yè)開工奠基儀式,日本小松四川住貿集團品牌策劃推廣,一汽青島奠基,投產,拆遷儀式,第三屆中國國際廣告模特大賽四川選拔賽正式啟動,2009世界模特大賽中國四川總決賽,漢能雙流薄膜太陽能電池研發(fā)制造基地開工典禮等大中型慶典活動的策劃和執(zhí)行。
詳細案例,訪問嘉遠傳播官網。
1,有一個主標題(活動名稱),對我們活動中心思想的闡述;
2,活動的策劃背景,包括(活動的基本介紹、活動的發(fā)起者、活動的執(zhí)行者、
活動的時間、地點等);
3、活動的具體意義和需要達到的一個什么樣的要求;
4、活動過程中所需要的準本工作,以便保證我們執(zhí)行的流暢性;
5、活動中應注意的細節(jié)問題;
6、活動過程中的應急預案,包括(醫(yī)療、安全、餐飲急活動本身的應急等)。
以上是一個比較固定的格式,萬變不離其宗,當然如果你有比這好的東西還是可以進行實施的!
最具創(chuàng)意實施力的大型活動策劃方案注意事項
第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進行調查和可行性研究。
第三、提煉主題,進行創(chuàng)意。
第四,方案論證。
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1、搞明白方案寫給誰 :按企業(yè)的屬性確定要做什么活動 2、策劃的這次活動要解決什么問題::提升銷量和提升企業(yè)形象,為產品與企業(yè)服務 3、活動的三個階段就是鋪墊期:告訴參與者要做什么,他們能得到什么好處。
執(zhí)行期:調動起參與者的興趣,盡量讓他們期待。降溫期。
通過活動讓參與者對產品或企業(yè)產生了好感,趁熱再給點好處,就能達到活動的目的 。 4、活動要有鮮明的記憶點:舉個演出例子說,鋪墊 期——發(fā)邀請函了,憑邀請函還可領禮品;活動期——那個啟動儀式真特別,是第一次見到這么有創(chuàng)意的啟動儀式;降溫期——主辦方說產品打折還要持續(xù)10天,下個星期天和朋友去商場看看。
5、注意細節(jié):在提案的過程中,客戶短時間內無法判斷你的大智慧大策略,于是細節(jié)就成為成敗的關鍵。
給你一份某地產公司的公關活動策劃案的框架: 樣板可能更具操作性!專業(yè)房地產策劃書!! XX公司成立十周年暨XX俱樂部啟動儀式活動策劃方案 十年彈指一揮間,XX房地產開發(fā)有限公司已經走過了輝煌的十栽春秋。
在這十年崢嶸歲月中,XX公司一直秉承“開拓進取、放眼未來、追求卓越、造福社群”的企業(yè)宗旨和“以人為本、天地合一”的建筑理念,為社會奉獻美好的生活空間而不懈努力,同時也為社會造就了以“中國MBA英雄”XX總經理為代表的商業(yè)精英。XX現(xiàn)代城是目前XX公司的鼎力之作,它的建成將給XX帶來革命性的商務理念。
因此項目的啟動不僅是XX公司,也是XX商界的一大盛事。XX公司沉淀了十年的博大精深的文化底蘊筑就了今天的XX俱樂部,它的成立和啟動也標志著公司踏上全新歷程的開始。
舉辦這次十周年慶典暨俱樂部啟動儀式的活動,一可共慶諸多臨門之喜,二可借力發(fā)展,開創(chuàng)更為關廣闊的天地。 一、目的及意義: 十周年是一個企業(yè)發(fā)展的里程碑,恰是時候回顧歷史,展望未來。
而且借此契機提升企業(yè)知名度,大力打造企業(yè)和品牌形象,可謂師出有名,機遇難得;借助活動平臺,宣傳XX總經理榮獲“中國MBA英雄”,塑造公司管理層的統(tǒng)帥風范和領導魅力;促進公司和俱樂部目標會員的感情交流,為即將成立的俱樂部奠定基石,對俱樂部的傳播和推廣大有裨益;為XX現(xiàn)代城網羅人氣和客戶資源,以便順利打開市場;高爾夫是健康時尚的體育運動,歷來為高端人士所推崇,舉辦高爾夫球比賽能夠充分彰顯XX公司和XX城的不凡品位。 二、主題和口號: 主標語:網聚現(xiàn)代商務英雄——采用的標語與XX現(xiàn)代城推廣主題語相互呼應,突現(xiàn)與會者在現(xiàn)代商界的尊貴地位,同時表明這是一次精英的會聚。
參考標語:1、商務英雄 聚精之源 2、重塑現(xiàn)代商務文明 三、時間:200X年7月25日(有待最后確定); 地點:XX高爾夫球場,XX賓館(新聞發(fā)布會及聯(lián)誼會地點) 四、活動對象和規(guī)模: 本次活動的主要對象是在XX商界出類拔萃的高層人物和具備消費能力及購買能力的客戶。為了發(fā)揮媒體和口介的傳播作用,邀請一定數(shù)量的新聞記者和原XX公司所開發(fā)項目的業(yè)主(如XX灣、XX花園、XX等)。
1、XX商界領袖人物(人數(shù)) 2、意向大客戶(人數(shù)) 3、XX灣業(yè)主(人數(shù)) 4、新聞媒介記者(人數(shù)) 5、XX公司企業(yè)員工(人數(shù)) 6、代理商工作人員(人數(shù)) 總計:若干人 五、活動組織及內容: 活動安排大致分為三個部分,即上午舉行新聞發(fā)布會,下午高爾夫比賽,晚上舉行宴會。形式多樣。
內容豐富。 1、出于提高權威性、擴大影響力的考慮,建議本次活動中的高爾夫球賽由XX企業(yè)家協(xié)會作為主辦單位,XX公司作為承辦單位。
2、本次活動面向XX商界領袖人物、意向大客戶、業(yè)主、新聞媒介朋友、開發(fā)商工作人員和代理商公司員工 3、活動采用新聞發(fā)布會、戶外高爾夫球競賽活動、聯(lián)誼宴會三種形式貫穿進行: A. 新聞發(fā)布會:邀請XX企業(yè)家協(xié)會領導致辭,由開發(fā)商代表回顧企業(yè)十年成就,并對XX項目和XX俱樂部做宣傳介紹,建議邀請有廣東知名俱樂部組建經驗的權威人士或是屬于某俱樂部成員的名流暢談俱樂部。 B. 高爾夫球賽:高爾夫運動具有濃烈的商務性質和紳士氣質,能夠完美地詮釋本活動對象的不凡品質。
參賽者在揮桿比賽激烈角逐中,深化友誼,促進交流,覽盡XX山迷人風光。凡是對高爾夫感興趣的活動參與者特別是意向大客戶都可以報名參加比賽,此次球賽意在為俱樂部成立和項目銷售做好鋪墊。
C. 聯(lián)誼宴會:宴會目的在于在輕松的氛圍中拉近感情距離.宴會上由企業(yè)領導對比賽頒獎,推薦XX項目。企業(yè)家協(xié)會成員、媒體記者等與會者在會上自由交流溝通。
4、活動大體流程如下: 參與人員報到(XX賓館)→新聞發(fā)布會(XX企業(yè)家協(xié)會領導致辭、開發(fā)商代表發(fā)言、項目推薦、廣東嘉賓論俱樂部,XX賓館)→中午作息(XX賓館)→高爾夫比賽(XX高爾夫球場)→聯(lián)誼宴會(領導總結陳述、宴會聯(lián)歡,以上活動中穿插頒獎和項目推薦,XX賓館)→全天活動結束 六、組織渠道: XX企業(yè)家協(xié)會發(fā)函召集會員參加的方式是本次活動主要的組織途徑,除此之外,補充采用其它方式。 1、以XX企業(yè)家協(xié)會名義通過直郵向協(xié)會成員、媒體記者發(fā)放本項目概念樓書及邀請函。
2、開發(fā)商以信函、電話等方式邀約其商界友人、XX灣客戶。 七、宣傳方式: 本次活動主要選擇XX房地產界著名雜志《XX》,和XX發(fā)行量最大影響力最大的報紙《XX早報》兩大平面媒體,結合電視臺節(jié)目夾送折頁現(xiàn)場推廣等方式進行有效推廣。
1、活動前期宣傳: A、《XX》發(fā)布活動預告,采取軟文形式全面介紹XX公司、公司總經理“中國MBA英雄”XXX、XX俱樂部,重點提及XXX現(xiàn)代城。 B、結合項目形象宣傳,《XX早報》底版發(fā)布預告,圖文結合簡介XXX總經理、XXX現(xiàn)代城。
C、以直郵方式發(fā)放銷售樓書和邀請函。 2、現(xiàn)場推廣: A、新聞發(fā)布會:陳述業(yè)績以表明企業(yè)的雄厚實力;廣東嘉賓動員與會者加入俱樂。
現(xiàn)場布置喜慶又不失莊重、氣勢宏偉,與企業(yè)的文化底蘊相結合。企業(yè)領導對項目和俱樂部作引見。
B、高。
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