展會(huì )策劃方案w(展會(huì )策劃案具體怎么寫(xiě))
1.展會(huì )策劃案具體怎么寫(xiě)
第一部分 會(huì )展預備階段的文案
第一節 會(huì )展預備階段的文案簡(jiǎn)介
一、會(huì )展預備階段的文案的概念：
會(huì )展預備階段的文案是指一次會(huì )展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會(huì )展正式開(kāi)幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì )展預備階段的文案種類(lèi)：
一般來(lái)說(shuō)，會(huì )展預備階段的文案包括展會(huì )立項策劃書(shū)、展會(huì )項目立項可行性研究報告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì )招展方案、展會(huì )招展函、招展進(jìn)度計劃、觀(guān)眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會(huì )費用預算表、展會(huì )宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會(huì )展預備階段的文案寫(xiě)作
一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作
（一）《展會(huì )立項策劃書(shū)》的概念：
所謂展會(huì )立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃，設計出展覽會(huì )的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容， 主要包括：展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃.現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。
《展會(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
（二） 展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構：
一般地，《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容：
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會(huì )的情況的分析，對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架：包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。
3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。
5、展會(huì )招展計劃
6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。
8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。
10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。
12、展會(huì )結算計劃。
（三） 展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：
1. 展會(huì )名稱(chēng)
展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”，如果按上述三個(gè)內容對號入座，則基本部分是“交易會(huì )”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明：
2.展會(huì )流程策劃方案如何做
會(huì )展設計需要的是充分理解客戶(hù)的意圖，在這基礎上發(fā)揮自己的創(chuàng )意，當然，一點(diǎn)想法沒(méi)有的客戶(hù)就好辦了。
如果你的專(zhuān)業(yè)技能非常過(guò)硬，那最好是看一些實(shí)際的案例，尤其是像世博會(huì )之類(lèi)的著(zhù)名展會(huì )的設計方案或者像奔馳之類(lèi)的大公司的參展的展臺，這會(huì )啟發(fā)你的靈感。當然，如果你對自己的專(zhuān)業(yè)技能信心不足，最好還是再研究一些設計專(zhuān)業(yè)的書(shū)籍。
會(huì )展是個(gè)實(shí)操性很強的行業(yè)，需要你有耐心，能吃苦，會(huì )展設計師往往會(huì )加班很多，且自己已經(jīng)非常滿(mǎn)意的作品還要按客戶(hù)的意思再改，雖然不一定是你自己滿(mǎn)意的，這個(gè)行業(yè)不一定需要多高的學(xué)歷，但是，肯吃苦的起碼的素質(zhì)，如果你能吃苦，不怕加班，哪怕技術(shù)上稍微遜色一些，也會(huì )得到重用的。
展會(huì )的流程包括前期策劃、市場(chǎng)推廣、招展、客戶(hù)服務(wù)、布展、展出、展后幾個(gè)方面。前期策劃包括立項、相關(guān)資源的聯(lián)系、相關(guān)合作單位的確認等等；市場(chǎng)推廣包括宣傳推廣和觀(guān)眾組織；招展就是實(shí)際的營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程，也是展會(huì )的最大收入來(lái)源；客戶(hù)服務(wù)包括和展商的互動(dòng)，為他們提供一切有關(guān)參展事宜的服務(wù)；布展包括展品運輸、展臺搭建等等，展位一般分為標準展位和特裝展位，前者是承辦單位來(lái)搭建，后者是參展商自己來(lái)搭建；展出期間包括展會(huì )現場(chǎng)的服務(wù)，如維持現場(chǎng)秩序，解決客戶(hù)問(wèn)題，接待專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾等等；展后主要是要做展商和參觀(guān)商的回訪(fǎng)，整理好數據庫，然后撰寫(xiě)出總結報告，提供給參展商，另外，也要在媒體上有會(huì )后報道。
3.做展會(huì )的策劃書(shū)怎么寫(xiě)
原發(fā)布者：時(shí)列會(huì )下
會(huì )展的策劃書(shū)范文 一、公司簡(jiǎn)介 艾美兒美容化妝有限責任公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品范圍包括護膚，美白，防曬，護發(fā)，精油，潔面乳，爽膚水，面膜，潤膚膏，眼霜，香水，美容工具等系類(lèi)的美容化妝品 二、現狀分析 隨著(zhù)現代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷(xiāo)售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶(hù)對于品牌建立了忠誠度之后，就會(huì )成為老客戶(hù)，不斷地在固定的店面購買(mǎi)同一品牌，并且老客戶(hù)通過(guò)口碑宣傳會(huì )影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩定增長(cháng)的銷(xiāo)量，利潤也就會(huì )穩定增長(cháng)，這些老客戶(hù)就成為了化妝品專(zhuān)營(yíng)店的聚寶盆。 三、宣傳工作： 1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳○ 2絡(luò )宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交、搜素引擎，郵件，QQ○ 3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會(huì )展相關(guān)信息○ 四、前期準備 （1）人員培訓： 禮儀、安保及服務(wù)人員的指導訓練 工作人員做好指定區域的管理準備工作 （2）材料準備： 文字類(lèi)：有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡(jiǎn)介宣傳冊物品類(lèi)：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品 ——作用于展覽會(huì )的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書(shū)簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會(huì )的社會(huì )影響，樹(shù)立展覽會(huì )在社會(huì )大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性） 五、活動(dòng)內
4.會(huì )展策劃方案怎么做幫我一下
一般地，展會(huì )立項策劃主要包括以下內容：
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會(huì )的情況的分析，對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架：包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。
3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。
5、展會(huì )招展計劃。
6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。
8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。
10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。
12、展會(huì )結算計劃。
具體的億度國際會(huì )展GZ號認為可以尋找一些方案進(jìn)行參考。
5.有誰(shuí)能提供個(gè)會(huì )展策劃的方案
設計流程 1. 對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場(chǎng)調研 收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。
對收集的資料分類(lèi)編排，結集歸檔。 2. 制定詳細完整的會(huì )展策劃方案 確定會(huì )展的目標市場(chǎng)、會(huì )展的規模、展品的選擇，評估觀(guān)眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。
3. 實(shí)施前的培訓 讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。 4. 印刷材料的設計制作 利用會(huì )展的會(huì )刊、展前快訊、媒體報道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶(hù)。
5. 展臺的布置及展示 設備的調試安裝，展臺的人員配備。 6. 相關(guān)的會(huì )展服務(wù) 根據參加會(huì )議者的具體情況以及人數多少安排相應的車(chē)輛；根據參會(huì )人員的喜好，預定各種形式的餐會(huì )，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據參會(huì )人員的喜好，為其設計不同的休閑方式，設計專(zhuān)門(mén)的旅游線(xiàn)路，介紹下榻酒店附近的娛樂(lè )設施。
7. 做好對活動(dòng)的評估 開(kāi)好總結會(huì )，做好善后公關(guān)工作。 會(huì )展服務(wù)項目 視聽(tīng)設備租賃，展示道具制作，展廳專(zhuān)賣(mài)裝潢，舞臺設計燈光表演，花草租賃，美工制作，拆裝運輸，大型倉儲，大型活動(dòng)安排，禮儀，司儀，各地巡演，舞臺制作、租賃。
編輯本段會(huì )展籌劃細節 （一） 邀請 不管什么樣的會(huì )議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象（客戶(hù)）參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。
通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執處理、確認通知等3個(gè)程序。 1. 信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品（包括邀請信函、組織文件、會(huì )議通知）、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。
通常的信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)（暫定或者候選）、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會(huì )議（展）企劃書(shū)，可以讓參與者了解參加的意義及對會(huì )展的期望。 2. 回執——對于主辦者來(lái)說(shuō)，回執是對會(huì )展企劃活動(dòng)成功與否的判定標志之一。
回執收到后，通常需要統計（回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿(mǎn)的，應當包括如下信息——明確的人數、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地的時(shí)間、迎送要求等等）和確認回執有效（通常以會(huì )務(wù)費用是否交納為標志），接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。 3. 回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò )或者電話(huà)均可。
回執需要注意的是，如果會(huì )展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那么對會(huì )展的有序安排會(huì )起到很大幫助。確認通知——如果會(huì )務(wù)費用確認或者有其他方式可以確認，需要發(fā)出確認通知。
同時(shí)發(fā)出的應該還有會(huì )展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì )展注意事項等。 （二） 簽到與入住安排 如果是小型商務(wù)會(huì )議，簽到相對簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。
但如果是大型會(huì )議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。通常情況下，會(huì )議的簽到與住宿安排連在一起。
大型會(huì )議如果想要簽到過(guò)程不出現混亂，必要的流程及準備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封（內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供）、入住酒店相對明顯的路徑指示、會(huì )議（展覽）須知、會(huì )議（展覽）詳細日程、考察線(xiàn)路及參與方式、酒店功能開(kāi)閉說(shuō)明及付費標準、返程預定及確認、會(huì )務(wù)交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用電腦簽到。
一般情況下，簽到服務(wù)人員應該不少于6人——工作時(shí)間應該根據會(huì )展參與人員抵達時(shí)間合理分配。如果事先將回執的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。
（三） 餐飲安排 一般而言，展覽不統一安排餐飲（特邀嘉賓或者重要客戶(hù)除外），會(huì )議通常統一安排餐飲。 餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。
類(lèi)別有中式、西式及清真系列。 統一安排餐飲的會(huì )議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制（很多酒店對于自助餐的開(kāi)設有就餐人數的最低要求），可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。
圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會(huì )議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問(wèn)題有：開(kāi)餐時(shí)間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類(lèi)及付款等。
需要提醒的是，會(huì )議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛生情況，不能讓就餐者出現健康問(wèn)題。如果就餐者無(wú)法按時(shí)集合就餐，可采取那桌夠人數那桌開(kāi)席的做法，以保證就餐者的權益。
（四） 秘書(shū)服務(wù) 所謂秘書(shū)服務(wù)指向會(huì )展主辦方提供各類(lèi)文秘、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向導等服務(wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，在預算時(shí)通常按類(lèi)別籠統計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類(lèi)別計算。
如果通過(guò)代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò )人互相簽單認可，由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。
