展館策劃方案流程(會展設計方案的流程應該怎么寫啊)
1.會展設計方案的流程應該怎么寫啊
我覺得會展設計需要的是充分理解客戶的意圖，在這基礎上發(fā)揮自己的創(chuàng)意，當然，一點想法沒有的客戶就好辦了。
如果你的專業(yè)技能非常過硬，那最好是看一些實際的案例，尤其是像世博會之類的著名展會的設計方案或者像奔馳之類的大公司的參展的展臺，這會啟發(fā)你的靈感。當然，如果你對自己的專業(yè)技能信心不足，最好還是再研究一些設計專業(yè)的書籍。
會展是個實操性很強的行業(yè)，需要你有耐心，能吃苦，會展設計師往往會加班很多，且自己已經(jīng)非常滿意的作品還要按客戶的意思再改，雖然不一定是你自己滿意的，這個行業(yè)不一定需要多高的學歷，但是，肯吃苦的起碼的素質(zhì)，如果你能吃苦，不怕加班，哪怕技術(shù)上稍微遜色一些，也會得到重用的。
展會的流程包括前期策劃、市場推廣、招展、客戶服務、布展、展出、展后幾個方面。前期策劃包括立項、相關(guān)資源的聯(lián)系、相關(guān)合作單位的確認等等；市場推廣包括宣傳推廣和觀眾組織；招展就是實際的營銷過程，也是展會的最大收入來源；客戶服務包括和展商的互動，為他們提供一切有關(guān)參展事宜的服務；布展包括展品運輸、展臺搭建等等，展位一般分為標準展位和特裝展位，前者是承辦單位來搭建，后者是參展商自己來搭建；展出期間包括展會現(xiàn)場的服務，如維持現(xiàn)場秩序，解決客戶問題，接待專業(yè)觀眾等等；展后主要是要做展商和參觀商的回訪，整理好數(shù)據(jù)庫，然后撰寫出總結(jié)報告，提供給參展商，另外，也要在媒體上有會后報道。
只能幫你這么多了，祝你好運??！
2.展會策劃的基本流程步驟有哪些
一：對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研。
二：制定詳細完整的會展策劃方案。三：實施前的培訓。
四：印刷材料的設計制作。五：展臺的布置及展示。
六：相關(guān)的會展服務。七：做好對活動的評估。
會展籌劃細節(jié)1、邀請2、信息發(fā)布3、回執(zhí)4、簽到與入住安排5、餐飲安排6、秘書服務7、茶歇8、翻譯9、車輛調(diào)度 基本流程一 成立策劃工作小組人員事務 策劃主管 負責協(xié)調(diào)、溝通整個小組各策劃人員的工作，并全權(quán)負責策劃方案的制定和修訂 策劃人員 負責編擬會展項目計劃 文案撰寫人員 負責撰寫各類會展文案，包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等 美術(shù)設計人員 負責各類各種類型視覺形象設計，如廣告設計、展示空間設計，此負責人要求能熟練運用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等軟件 市場調(diào)查人員 負責進行市場調(diào)查并編寫市場調(diào)查報告 媒體聯(lián)絡人員 進行媒體宣傳推廣 二 進行市場調(diào)查與分析 會展市場調(diào)查與分析是會展策劃的基礎。其針對的內(nèi)容也十分廣泛，主要包括五個方面：產(chǎn)業(yè)環(huán)境； 2.目標市場； 3.政策法規(guī)； 4.同類會展； 5.自身資源。
三 制定會展項目的行動方案 制定一個統(tǒng)籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。 會展策劃方案具體化，應形成一個可供操作的具體措施。
其間得需明確以下內(nèi)容：會展項目的目標、實現(xiàn)會展項目目標的環(huán)境、會展項目營銷戰(zhàn)略要素、會展相關(guān)活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。 設計行動日程表也是必不可缺少的一環(huán)。
會展項目的行動日程必須精心設計，策劃方案的制作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結(jié)束都應有時間的規(guī)定和限制，以保證方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。 四 制定預算方案 制定一份會展項目預算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個方面： 1.場地費用； 2.行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等； 3.宣傳推廣費用； 4.招展、招商費用 5.相關(guān)活動經(jīng)費； 6.其他。
會展項目收入來源： 1.會務費或展位費收入； 2.門票收入； 3.企業(yè)贊助收入； 4.其他。 五 撰寫項目策劃方案 抓安歇會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動方案、效益預測、控制和應急措施，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細程度不一。
其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次戰(zhàn)前、戰(zhàn)中以及展后的所有策劃文案。 六 評估與修正 評估與修正的內(nèi)容主要包括項目評估、階段考評、最終考評和反饋改進等內(nèi)容。
3.展會策劃的基本流程有哪些
基本流程：一 、首先要合理分工 1、策劃主管：負責協(xié)調(diào)溝通整個小組各策劃人員的工作，并全權(quán)負責策劃方案的制定和修訂；2、策劃人員：負責編擬會展項目計劃； 3、文案撰寫人員：負責撰寫各類會展文案，包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等 ；4、美術(shù)設計人員：負責各類各種類型視覺形象設計，如廣告設計、展示空間設計，此負責人要求能熟練運用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等軟件； 5、市場調(diào)查人員：負責進行市場調(diào)查并編寫市場調(diào)查報告； 6、媒體聯(lián)絡人員：進行媒體宣傳推廣。
二 、市場調(diào)查與分析 調(diào)查分析主要包括五個方面：1、產(chǎn)業(yè)環(huán)境；2、目標市場；3、政策法規(guī)；4、同類會展；5、自身資源。 三 、制定行動方案 （1）制定一個統(tǒng)籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。
（2）會展策劃方案具體化，應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容：會展項目的目標、實現(xiàn)會展項目目標的環(huán)境、會展項目營銷戰(zhàn)略要素、會展相關(guān)活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。
（3）設計行動日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會展項目的行動日程必須精心設計，策劃方案的制作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結(jié)束都應有時間的規(guī)定和限制，以保證方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。
四、制定預算方案 制定一份會展項目預算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個方面：1、場地費用； 2、行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等；3、宣傳推廣費用；4、招展、招商費用；5、相關(guān)活動經(jīng)費；6、其他。 五、確定會展項目收入來源：1、會務費或展位費收入；2、門票收入；3、企業(yè)贊助收入；4、其他。
六、撰寫項目策劃方案 1、抓安歇會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動方案、效益預測、控制和應急措施，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細程度不一。2、其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次戰(zhàn)前、戰(zhàn)中以及展后的所有策劃文案。
七、評估與修正。
4.展會策劃案需要哪些步驟
第一部分 會展預備階段的文案 第一節(jié) 會展預備階段的文案簡介 一、會展預備階段的文案的概念： 會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類： 一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。 第二節(jié) 會展預備階段的文案寫作 一、《展會立項策劃書》的寫作 （一）《展會立項策劃書》的概念： 所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。 （二） 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)： 一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容： 1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。 3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。 5、展會招展計劃 6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。 8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。 10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。 12、展會結(jié)算計劃。
（三） 展會立項策劃書的寫作要求： 1. 展會名稱 展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明： 基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。
如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。
那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。 展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。
行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。 2、展會地點 策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。 策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。
具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構(gòu) 辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。 主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。 承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。 支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間 辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。
二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一。
5.展廳設計流程是怎樣的
1、明確主題 主題是參展商想要傳達給參觀者的基本信息和印象，通常是參展商自己或產(chǎn)品。
要表達清晰的主題，一方面要使用焦點，另一方面要使用適當?shù)念伾?、圖表和安排，以協(xié)調(diào)的方式創(chuàng)造出統(tǒng)一的印象。預算良好的參展商往往建造豪華的展廳，給參觀者留下深刻的印象，但可能無法傳達明確的主題和信息。
設計師往往注重吸引力、震撼，而忽略了明確的商業(yè)意圖的表達，或者忽略了產(chǎn)品的推廣。設計、布局和用品的使用應服務于展覽的目標，并應與展覽的內(nèi)容保持一致。
2、空間規(guī)劃 企業(yè)展廳是一項系統(tǒng)工程，根據(jù)企業(yè)展廳在企業(yè)內(nèi)部所處的具體位置、空間造型、面積大小等客觀因素，合理布局，使有限的空間產(chǎn)生最理想的展示效果，是展廳設計公司需要著重研究的課題。展廳設計公司了解客戶需求后，應反復規(guī)劃，多次論證，以取得最佳的布局方案，為后期展廳設計打好基礎。
3、特點聚焦 企業(yè)展廳力求表現(xiàn)的是企業(yè)的整體形象，既要有時代感，又要有企業(yè)的特色，因此將企業(yè)標志在展廳設計中合理、規(guī)范運用，必能很好的體現(xiàn)企業(yè)的特性，同時又能取得特色鮮明的展廳設計效果。展廳的主色調(diào)也可結(jié)合企業(yè)標準色的應用，或在標準色系的范圍內(nèi)進行合理的延伸，那么整個展廳的風格將與企業(yè)的整體風格相符，同時又能在展廳中得到進一步的提升和優(yōu)化。
根據(jù)這些展廳設計的原則去發(fā)揮想象，會得到更好的展示效果，畢竟對于整個展廳設計而言，核心目的就是最后的實際參觀效果。廣州大黃蜂展覽設計有限公司是一家集展示創(chuàng)意設計、大型工程制作搭建·活動策劃執(zhí)行、會議主場承辦、活動巡回路演等于一體的一站式服務平臺。
想了解更多設計技巧、搭建技巧可關(guān)注大黃蜂展覽官網(wǎng)。
6.展廳設計流程是怎樣的
1、明確主題
主題是參展商想要傳達給參觀者的基本信息和印象，通常是參展商自己或產(chǎn)品。要表達清晰的主題，一方面要使用焦點，另一方面要使用適當?shù)念伾D表和安排，以協(xié)調(diào)的方式創(chuàng)造出統(tǒng)一的印象。預算良好的參展商往往建造豪華的展廳，給參觀者留下深刻的印象，但可能無法傳達明確的主題和信息。設計師往往注重吸引力、震撼，而忽略了明確的商業(yè)意圖的表達，或者忽略了產(chǎn)品的推廣。設計、布局和用品的使用應服務于展覽的目標，并應與展覽的內(nèi)容保持一致。
2、空間規(guī)劃
企業(yè)展廳是一項系統(tǒng)工程，根據(jù)企業(yè)展廳在企業(yè)內(nèi)部所處的具體位置、空間造型、面積大小等客觀因素，合理布局，使有限的空間產(chǎn)生最理想的展示效果，是展廳設計公司需要著重研究的課題。展廳設計公司了解客戶需求后，應反復規(guī)劃，多次論證，以取得最佳的布局方案，為后期展廳設計打好基礎。
3、特點聚焦
企業(yè)展廳力求表現(xiàn)的是企業(yè)的整體形象，既要有時代感，又要有企業(yè)的特色，因此將企業(yè)標志在展廳設計中合理、規(guī)范運用，必能很好的體現(xiàn)企業(yè)的特性，同時又能取得特色鮮明的展廳設計效果。展廳的主色調(diào)也可結(jié)合企業(yè)標準色的應用，或在標準色系的范圍內(nèi)進行合理的延伸，那么整個展廳的風格將與企業(yè)的整體風格相符，同時又能在展廳中得到進一步的提升和優(yōu)化。
根據(jù)這些展廳設計的原則去發(fā)揮想象，會得到更好的展示效果，畢竟對于整個展廳設計而言，核心目的就是最后的實際參觀效果。廣州大黃蜂展覽設計有限公司是一家集展示創(chuàng)意設計、大型工程制作搭建·活動策劃執(zhí)行、會議主場承辦、活動巡回路演等于一體的一站式服務平臺。想了解更多設計技巧、搭建技巧可關(guān)注大黃蜂展覽官網(wǎng)
7.有誰會寫會展策劃方案
根據(jù)您的要求，特提供策劃流程及注意事項： 會展策劃設計流程 一：對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研 收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。
對收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。 二：制定詳細完整的會展策劃方案。
確定會展的目標市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費用預算。 三：實施前的培訓。
讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。 四：印刷材料的設計制作。
利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。 五：展臺的布置及展示。
設備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。 六：相關(guān)的會展服務。
根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據(jù)參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式，設計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。 七：做好對活動的評估。
開好總結(jié)會，做好善后公關(guān)工作。 會展服務項目： 視聽設備租賃 展示道具制作 展廳專賣裝潢 舞臺設計燈光表演 花草租賃 寫真、泡沫字、雪弗板字等美工制作 拆裝運輸 大型倉儲 大型活動安排 提供禮儀，司儀 各地巡演 T臺制作、租賃。
會展籌劃細節(jié) 邀請 不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象（客戶）參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。
通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。 信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品（包括邀請信函、組織文件、會議通知）、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。
通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點（暫定或者候選）、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議（展）企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。 回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。
回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計（在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數(shù)、職務、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等）、確認回執(zhí)有效（通常以會務費用是否交納為標志），接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。 回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可。
回執(zhí)需要注意的是，如果會展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發(fā)出確認通知。
同時發(fā)出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。 簽到與入住安排 如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。
但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。
大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封（內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供）、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議（展覽）須知、會議（展覽）詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。
一般情況下，簽到服務人員應該不少于6人——工作時間應該根據(jù)會展參與人員抵達時間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排 一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲（特邀嘉賓或者重要客戶除外），會議通常統(tǒng)一安排餐飲。 餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。
類別有中式、西式及清真系列。 統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制（很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數(shù)的最低要求），可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。
圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。
需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。
秘書服務 所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)У确?。這些服務通常是臨時或者按時提供的，在預算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。
如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方。
8.求一個簡單專業(yè)的展會安排流程
費心親手幫你寫了一份，絕非轉(zhuǎn)載：
XXXX展覽會邀請函
尊敬的XXX:
您好！
感謝您對XX事業(yè)的持續(xù)關(guān)注和大力支持！XXXXXX公司將于XX年X月X日-X日在XXXXX展覽中心舉辦XXXXXX展覽會，此次參展面積將達到100余平米，展臺分為XX區(qū)、XXX區(qū)等功能區(qū)，真誠邀請您屆時蒞臨指導，我們將不勝感激！
本次展覽會的目的，是為了對XXX新產(chǎn)品的宣傳推廣，融洽客戶關(guān)系，推進XXX事業(yè)的發(fā)展，同時也進一步展現(xiàn)XXX公司的企業(yè)形象和產(chǎn)品品牌。
為了感謝您的熱心參與，本次展覽會將安排抽獎活動，獎品設置如下：
123。每位到場來賓還將得到紀念品一份。
順頌商祺
附：XXXX展覽會組委會名單（總指揮，市場推廣組，接待組，技術(shù)組，業(yè)務組等等，也可不附）
XXXXXXX公司
年月日
9.現(xiàn)在展廳的設計流程
威雅展廳設計的幾個階段。
1、設計初期準備：展示是一項有目標有方向的設計活動，必須與甲方洽談，明確設計要求、資金以及想要達到的效果。
2、設計思路明確：然后根據(jù)客戶的需求和實地考察給展廳進行定位，確定展廳主題。
3、展示內(nèi)容規(guī)劃：根據(jù)展示內(nèi)容、展覽空間、潛在對應人群，設計整個展廳的大體方案和重要展項的確定。
4、腳本設定：主要是描述展示設計基本思路以及設計成果，同時還需要說明展廳設計帶來的價值以及期望值等。
5、威雅：展廳策劃方案：集合以上幾點出完整的展廳設計策劃方案。
6、核對：我們會就完整的設計方案和客戶進行溝通，然后做修改好調(diào)整，直到達到最佳展示效果。
10.展會策劃方案怎么寫
一、《展會立項策劃書》的寫作（一）《展會立項策劃書》的概念：所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。網(wǎng)上展會營銷第一門戶網(wǎng)-（中展網(wǎng)）（二）展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。5、展會招展計劃6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。12、展會結(jié)算計劃。
（三）展會立項策劃書的寫作要求：1.展會名稱展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：？基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。？限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。
如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。
那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。
行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。 2、展會地點策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。
具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構(gòu)辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。 辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。 承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。
二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的。
