世界大型會議(如何做大型年會策劃方案)
1.如何做大型年會策劃方案
任何一個(gè)大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進(jìn)行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道，會務(wù)管理是核心，活動管理是目標(biāo)。因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關(guān)鍵。
方法/步驟
1、會前準(zhǔn)備：會議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準(zhǔn)備得不充分。
2、會議開始：會議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
3、會議進(jìn)行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
4、會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)
5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
2.如何策劃大型會議
一、大型活動的定義 大型活動是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。
這一定義要把握三個(gè)重要概念： 第一、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力、，這是大型活動的目標(biāo)。
沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。 第二、要有計(jì)劃性。
凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。 第三、眾多人參與是大型活動重要的概念。
既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而且還在于活動的質(zhì)量的高低和影響力的大小，對于校園活動來說要看其是否能真正意義上打造社團(tuán)精品并促進(jìn)校園文化建設(shè)。
二、大型活動的策劃 從程序上說，大型活動策劃和實(shí)施，一般要經(jīng)過以下幾步：第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究?？尚行匝芯浚且粋€(gè)十分重要的工作步驟。
研究范圍包括大型活動的校園適應(yīng)性，包括校園環(huán)境和活動范圍的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。
從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。第三、提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。
第四、方案論證。1、成立活動籌備組，召開籌備會議。
由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動進(jìn)行宏觀總策劃，最終將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分，并將每一項(xiàng)工作選出負(fù)責(zé)人，同時(shí)選出本次活動的總負(fù)責(zé)人。2、根據(jù)籌備會議精神，認(rèn)真制定活動計(jì)劃書，將其作為工作的指南，一切行動原則上必須按照活動計(jì)劃書進(jìn)行，同時(shí)將活動程序表、活動日程安排表等關(guān)于活動的基本資料打印裝訂成冊，保證個(gè)負(fù)責(zé)人人手一份，這樣有利于活動的有序進(jìn)行。
3、各分項(xiàng)負(fù)責(zé)人，組織自己小組成員展開工作，在工作中要分工明確，責(zé)任明晰，權(quán)利對等，但各負(fù)責(zé)人要以會議或座談等形式及時(shí)進(jìn)行溝通和聯(lián)系、團(tuán)結(jié)協(xié)作，這樣以便隨時(shí)了解活動的進(jìn)程，同時(shí)要向自己上一級的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，對在自己經(jīng)驗(yàn)和能力范圍內(nèi)無法解決的問題提出援助要求。4、最后的一點(diǎn)是總結(jié)提高。
對社團(tuán)活動而言，要不斷總結(jié)、反思，做到既有一定的模式，又有突破和創(chuàng)新，而非一直在一個(gè)套路中打轉(zhuǎn)。不開動腦筋，不去創(chuàng)造一些學(xué)生喜聞樂見的新活動，社團(tuán)活動就會缺乏吸引、缺乏新意。
要使社團(tuán)充滿活力，一定要解放思想，在實(shí)踐中摸索，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。這樣的社團(tuán)才會永葆生機(jī)，活動才能凝聚人心，匯聚人氣，社團(tuán)之路才會越走越寬廣。
三、操作實(shí)施過程應(yīng)注意的問題1、進(jìn)行必要的現(xiàn)場模擬。從經(jīng)驗(yàn)看，我們應(yīng)該非常重視計(jì)劃方案的現(xiàn)場模擬。
我們看到一些協(xié)會的活動，都存在這樣的問題：計(jì)劃很好，但是由于缺少演練或彩排，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行現(xiàn)場模擬。
2、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序，這在活動中其實(shí)就是對細(xì)節(jié)的把握和處理。
3、方案培訓(xùn)。在大型活動里，為了保證活動參與人員的素質(zhì)，進(jìn)行培訓(xùn)顯得尤為重要，這樣不但保證了活動的質(zhì)量，而且會極大地調(diào)動活動參與人員的積極性，使其感覺到參加活動的意義在于學(xué)習(xí)和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏，更重要的是維護(hù)了社團(tuán)的聲譽(yù)和影響力。
比如音樂愛好者協(xié)會、舞蹈協(xié)會、風(fēng)行吉他社、演講與辯論協(xié)會、各球類協(xié)會在舉辦活動的時(shí)候都可以進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)培訓(xùn)還有一層意思是是對活動工作人員培訓(xùn)，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策劃實(shí)施提供建設(shè)性的勞動，因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力，這些往往以講座、專門輔導(dǎo)、召開會議等進(jìn)行，既簡便又高效。四、策劃的技巧 在策劃方面講兩個(gè)技巧性的問題，一個(gè)是策劃的眼，這個(gè)眼的概念是我從文章的文眼，或者唱歌的歌眼引申出來的。
大型活動策劃需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方，像一個(gè)文眼，歌眼，我們的活動之眼，這時(shí)候往往是我們創(chuàng)意大型活動過程中應(yīng)該重點(diǎn)考慮的問題，要有高潮，要有精彩的地方，要把這個(gè)活動表達(dá)的更有傳播性，關(guān)鍵看這個(gè)高潮是不是設(shè)計(jì)的好？如果一個(gè)活動創(chuàng)意的核心在哪里？這應(yīng)該是關(guān)鍵。五、大型活動策劃案例 社團(tuán)十周年慶典 十載風(fēng)雨，十載收獲，社團(tuán)的十年是不同尋常的十年，十年意味著所有社團(tuán)人不懈的努力、無悔的追求和頑強(qiáng)的拼搏。
為了見證社團(tuán)十年的發(fā)展，我們把社團(tuán)十周年慶典的相關(guān)活動作為了工作的重點(diǎn)和核心。為了籌備好本次慶典，在學(xué)期之初常委會成員馬上成立了籌備組，對本次慶典進(jìn)行了宏觀規(guī)劃，同時(shí)將工作分為活動組、公關(guān)組、宣傳組、日常管理組，并一致通過由張志鵬主席帶領(lǐng)公關(guān)部、秘書部負(fù)責(zé)公關(guān)組和日常管理組的工作；由肖英杰副主席帶領(lǐng)活動策劃部負(fù)責(zé)活動組的工作；由彭濤副主席帶領(lǐng)宣傳部進(jìn)行宣傳組的工作。
3.大型會議流程該怎么安排
1、選好場地，布置會場，擺坐簽。（特別要注意坐簽的擺放，會標(biāo)的規(guī)范）。
2、寫好會議流程，下發(fā)會議邀請或會議通知（會議流程里包含會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、發(fā)言次序及會上安排的其他活動等。）
3、安排會務(wù)人員，如需寫材料或有電子文檔演示之類要先準(zhǔn)備好材料。（注：會務(wù)人員包括簽到、接待、倒茶、發(fā)材料等人員）
既然是兩百多人的研討會，主辦單位要主要考慮會議時(shí)間和公平交流問題。200多人圓桌會議估計(jì)不行，不用圓桌一般就有主次，要注意不能顧此失彼。
會議主持人要控制好發(fā)言時(shí)間，為保證交流效果，每場演講發(fā)言的時(shí)間設(shè)定為30-45分種，但可依據(jù)實(shí)際情況縮減。
暫時(shí)想到這么多。
4.如何安排大型會議
1、選好場地，布置會場，擺坐簽。
（特別要注意坐簽的擺放，會標(biāo)的規(guī)范）。2、寫好會議流程，下發(fā)會議邀請或會議通知（會議流程里包含會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、發(fā)言次序及會上安排的其他活動等。）
3、安排會務(wù)人員，如需寫材料或有電子文檔演示之類要先準(zhǔn)備好材料。（注：會務(wù)人員包括簽到、接待、倒茶、發(fā)材料等人員） 既然是兩百多人的研討會，主辦單位要主要考慮會議時(shí)間和公平交流問題。
200多人圓桌會議估計(jì)不行，不用圓桌一般就有主次，要注意不能顧此失彼。 會議主持人要控制好發(fā)言時(shí)間，為保證交流效果，每場演講發(fā)言的時(shí)間設(shè)定為30-45分種，但可依據(jù)實(shí)際情況縮減。
暫時(shí)想到這么多。
5.大型會議活動策劃前期需要做哪幾個(gè)準(zhǔn)備工作
基本套路
一、活動主題
二、活動時(shí)間
三、活動目標(biāo)：寫清楚要達(dá)到什么目標(biāo)，例如500人參加，300人參與游戲
四、活動詳情
(1)參與條件
(2)規(guī)則
(3)注意事項(xiàng)
五、活動風(fēng)險(xiǎn)控制：活動中可能會出現(xiàn)的情況以及你的防范措施
六、活動預(yù)算：這次活動一共要花多少錢
七、活動執(zhí)行表：將時(shí)間精確到天，工作細(xì)分到人，每個(gè)人每天要去做什么事情，有條理。
其他：推薦下常用工具：百格活動
可以直接在線集活動創(chuàng)建、線上票務(wù)銷售、活動專業(yè)管理、活動推廣、活動人員管理、活動現(xiàn)場服務(wù)以及活動統(tǒng)計(jì)于一體的全功能管理平臺，比較方便。
6.舉辦大型會議活動的策劃步驟有哪些
會議活動策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會議的目的借助一定來的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、自會議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案網(wǎng)頁鏈接以達(dá)到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。那么，會議活動策劃的步驟有哪些呢？
1、搞zhidao清楚會議活動“想法”
2、搞清楚會議活動“思路”
3、會議活動地址的選擇
4、會議活動整體規(guī)劃
7.如何做好一場大型會議會展策劃
展會活動策劃準(zhǔn)備。
在這一個(gè)時(shí)期，是關(guān)于展會活動的項(xiàng)目創(chuàng)建、預(yù)算、場地的預(yù)定、宣傳推廣、項(xiàng)目管理等工作。這是這場大型展會活動的最大的一個(gè)任務(wù)部分，需要花大量精力去準(zhǔn)備和完成。
在展會活動策劃期間學(xué)會使用一些方法。意思是在這活動策劃周期內(nèi)，如果不做好每一個(gè)部分的策劃，也許你會在策劃的后期越來越多需要處理的事情。
合理的一些方法能加速你的活動策劃過程。在展會活動策劃的中期，你需要管理和協(xié)調(diào)你的團(tuán)隊(duì)和資源。
模擬一些展會活動期間可能會發(fā)生的時(shí)間，并且對這些事件做出相應(yīng)的解決方案，這是一個(gè)需要做好安排和協(xié)調(diào)的時(shí)期。大型展會活動策劃也應(yīng)該包括展會活動結(jié)束后的安排。
在活動結(jié)束后，總結(jié)評估展會活動，并做成報(bào)告。雖然活動后期可能工作相對沒有那么多，比較放松，但是后期總結(jié)也對展會活動策劃有非常大的作用。
在你充分了解大型展會活動策劃周期之后，可以制作相應(yīng)的展會活動策劃時(shí)間表，會使你的整場展會活動更協(xié)調(diào)更完美。
