廣交會(huì )參展(廣交會(huì )策劃書(shū)怎么寫(xiě))
1.廣交會(huì )策劃書(shū)怎么寫(xiě)
廣交會(huì )代理騙子公司操作手法：
先是聯(lián)系客戶(hù)，以低價(jià)吸引客戶(hù)簽約，支付訂金。---------此時(shí)其實(shí)沒(méi)有展位，因為廣交會(huì )官方根本沒(méi)有列出展位！
等到廣交會(huì )快開(kāi)展時(shí)候，他們也會(huì )去安排某些展位，但是跟客戶(hù)要求已經(jīng)預定好的位置是完全不一樣的。
此時(shí)他們會(huì )說(shuō)展位落空，要求加價(jià)換展位。
客戶(hù)同意的話(huà)，他們會(huì )正常加錢(qián)安排位置。
如果不同意，就說(shuō)安排退款，但是退款事宜安排緩慢，繞來(lái)繞去，還會(huì )要你簽退展責任書(shū)來(lái)推脫責任。
等廣交會(huì )結束，他們也就開(kāi)始說(shuō)公司暫休一個(gè)月，一個(gè)月后開(kāi)始辦公。（此時(shí)可能開(kāi)始搬辦公室，換電話(huà)，等工作）
大半個(gè)月等發(fā)現不對勁時(shí)候，他們就會(huì )說(shuō)自己離職，不在公司為，打電話(huà)也不接，QQ隱身，說(shuō)公司會(huì )給你信息，會(huì )安排的，但也不會(huì )告訴你負責人電話(huà)，地址信息，就一直扯理由，說(shuō)財務(wù)問(wèn)題啊，公司正在處理呀什么什么的。
這樣，整個(gè)流程就完了，在加價(jià)展位上賺了一筆，在訂金上面又賺了一筆，事后改頭換面，換個(gè)名字重新開(kāi)張。（我司就是這樣被騙的）
碰到騙子公司，你要什么樣的位置他們都有、你出什么價(jià)格他們都賣(mài)、你愿意付多少定金他們都同意收、因為他沒(méi)有位置所以圖紙上的位置他們都賣(mài)；因為他們沒(méi)有成本所以他們什么價(jià)格都賣(mài)；他們從來(lái)不付訂金給攤位主所以你付一萬(wàn)訂金他收一萬(wàn)、你付一千他收一千、他們的目的在于收！買(mǎi)展位切記——莫貪小便宜。
投機騙子公司愿意先幫你找位置，不需要你先付訂金。他們的目的在于拖延你的參展時(shí)間與參展效果，故意先套住企業(yè)。讓你產(chǎn)生錯覺(jué)，等你來(lái)到廣州之后他們再告訴你，沒(méi)有位置，或者說(shuō)到最后你付高成本來(lái)找差的位置，要么不參展。
小公司的做法，一開(kāi)始以好的位置好的價(jià)格引誘客戶(hù)，承諾好的位置，價(jià)格也是市場(chǎng)上中等偏下的，收了定金之后到布展的時(shí)候，就要求客戶(hù)加錢(qián)。（此類(lèi)是最常用的騙術(shù)）
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這里，告訴大家，廣州廣交會(huì )代理公司，從來(lái)都不會(huì )賣(mài)展位給廣州地區公司，一般是越遠遠好，畢竟幾千到一兩萬(wàn)，公司都不會(huì )事先實(shí)地考察，事后也是抱著(zhù)慢慢處理的態(tài)度，等幾個(gè)月后可能才知道被騙！
地區太遠還有個(gè)好處，頂多在視頻里面展示一下自己照片，說(shuō)我叫XXX，給一些營(yíng)業(yè)執照和證書(shū)（營(yíng)業(yè)執照等可以找代理批量注冊，并請稅務(wù)公司維護，一年花不了多少錢(qián)的），但是這個(gè)是真名嗎？ 不一定！事后也沒(méi)法確認到底是誰(shuí)！
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請大家一定注意：
要實(shí)地考察，了解地址，最好是跟看門(mén)保安問(wèn)問(wèn)：公司開(kāi)了多久了之類(lèi)的，側面多打聽(tīng)！
核對營(yíng)業(yè)執照，要注意年審時(shí)間是否是最新的，繳稅記錄是否是最新的（要2~3年以上）
面對面交流，核實(shí)業(yè)務(wù)員以及公司法人代表身份證并拍照，留復印件！
在官方圖紙出來(lái)之前，說(shuō)能聯(lián)營(yíng)，有位置，價(jià)格便宜，肯定是瞎忽悠的，這時(shí)就要更加注意了！
有些公司可能會(huì )讓你打電話(huà)問(wèn)問(wèn)其它某某公司，某某人，打聽(tīng)打聽(tīng)別人展位事情，別相信，都是安排好的！（可能是真的，但是也要在實(shí)地考察之后）
廣州賣(mài)展位的，99% 都是隨便注冊的公司（可能一年注冊10來(lái)個(gè)，每年換著(zhù)用），抱著(zhù)能加價(jià)就加價(jià)騙，不能加價(jià)反正也不會(huì )退定金的騙的心態(tài)的。
最后還是提醒大家一句：因為廣交會(huì )的展位是禁止買(mǎi)賣(mài)的，擁有展位的企業(yè)不可能跟你簽合同，因為這是違法的勾當，哪有合同可言，而展覽公司的合同壓根沒(méi)有用，也不受廣交會(huì )管制。
如果交定金后發(fā)現異常，請第一時(shí)間趕至公司，督促退款，并立刻報警說(shuō)詐騙！這樣才能震懾他們，要不然就是等著(zhù)被忽悠一個(gè)月然后就找不到人了哦………
2.會(huì )展參展策劃書(shū)怎么寫(xiě),有沒(méi)有一個(gè)比較詳細的范文
XX公司參展策劃書(shū)（草案）AA集團參展策劃（草案）一，前言： 二，參展時(shí)間：2006年月日 （應提前三天安排布展工作） 三，地點(diǎn)： 四，人員：五，參展背景分析： 1，大會(huì )分析：專(zhuān)業(yè)性； 品牌性； 權威性； 國際性；2，參展商構成：3，與會(huì )者分析：A，競爭對手：AA、AA等（競爭對手參展的主題，參展的規模，內容，以及目的。
針對競爭對手，進(jìn)行參展策劃調整。）B，媒體； C，世界各地渠道商； D，其他單位及人員；六，參展目的：1.渠道拓展；A，現有渠道分析：基于A(yíng)A的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味著(zhù)不包括在內。
借全國各地渠道商匯集于此的機會(huì )，開(kāi)拓AA渠道銷(xiāo)售，進(jìn)行全國范圍內渠道的建立和產(chǎn)品推廣。渠道特點(diǎn)：1)AA大會(huì )匯集了來(lái)自全國各地的渠道商，具有地域性廣的特點(diǎn)，可以很好的拓展全國代理機構；2）與會(huì )者基本上屬于A(yíng)A行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對象十分明確；3）產(chǎn)品的優(yōu)勢性：展會(huì )主題為“創(chuàng )新?tīng)I銷(xiāo)方法?拓展市場(chǎng)渠道?構建代理體系”，其中營(yíng)銷(xiāo)方式中，AA具有融合了其他AA優(yōu)勢的特點(diǎn)，且“物美價(jià)廉”，有助于渠道的拓展；2.公司品牌宣傳；可以通過(guò)AA大會(huì )很好的傳達這一品牌新形象。
3.終端客戶(hù)拓展；終端客戶(hù)的拓展是一個(gè)參展的一個(gè)小收獲，現場(chǎng)進(jìn)行演示。4.新產(chǎn)品（AA）推向市場(chǎng)的造勢和推廣；此次大會(huì )，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進(jìn)而開(kāi)拓產(chǎn)品市場(chǎng)，通過(guò)此次大會(huì )，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣，為以后的渠道拓展預熱。
5，對市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國家政策、市場(chǎng)需求的深度把握。AA行業(yè)大盛會(huì )，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)，通過(guò)與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場(chǎng)需求。
七，參展安排：展前：A，展臺準備：1，參展主題的確定 ；（待定） 2，展位的確定； 3，展位的布置； （略）包括：物料準備；展臺總體設計（不僅要恢弘大氣，更要體現新穎和創(chuàng )意）；B，代理商邀請及策略：1，由渠道人員提前通過(guò)發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會(huì )， 2，準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。3，制作印有公司標志和名稱(chēng)的掛繩于現場(chǎng)免費派發(fā)給參觀(guān)者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀(guān)者得到這些掛繩后都很樂(lè )意換在自己的入場(chǎng)證上，參觀(guān)者佩帶著(zhù)這些醒目的掛繩在場(chǎng)內走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。
4，代理商參會(huì )可以參加抽獎獲得數碼攝像機和手機等獎品。展中：產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：A，促銷(xiāo)政策的實(shí)施，當場(chǎng)簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）B，當場(chǎng)簽訂的代理商可以按條件獲得MP3，攝像機，數碼相機等贈品；媒體報道：2，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道； 3， 深圳、北京等媒體報道；4，網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳；5，其他活動(dòng)策劃展后：1，代理商的追蹤跟進(jìn)。
2，這時(shí)的宣傳主要是針對展會(huì )所洽談的代理商的跟蹤追訪(fǎng)，把在展會(huì )上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合，再包裝。3，網(wǎng)站的后續報道；參展物料：1、宣傳資料：A、代理商邀請函； B、公司簡(jiǎn)介； C、公司廣告服； D、產(chǎn)品宣傳冊； E、海報； F、贈品；2、洽談資料：A、名片 B、相關(guān)合同書(shū)4、服務(wù)資料：A、客戶(hù)資料統計表 B、嘉賓簽到簿C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
效果預測：1,AA的渠道將首次開(kāi)拓，產(chǎn)品開(kāi)始進(jìn)入市場(chǎng)，渠道框架的初步構成；2，公司新名稱(chēng)借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。3,AA品牌得到初步的建立和推廣，在一個(gè)高的平臺提高了品牌的美譽(yù)度。
4，部分終端客戶(hù)的簽單；獲得第一步的客戶(hù)使用資料，為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。參展預算（略）1，參展費用 2、展示廳的搭建費 3、宣傳物品的制作費用 4、相關(guān)禮品的準備 5、媒體費用6、參展人員的住宿飲食費用.注意事項：1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊2、關(guān)注被邀請代理商的行蹤，何時(shí)到達并及時(shí)接待3、在展會(huì )期間，參展工作人員不能在現場(chǎng)吃東西，要體現出一個(gè)國際品牌的水準要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結會(huì )，總結一天的工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，整理代理意向書(shū)，重要的大客戶(hù)盡量當天晚上就約見(jiàn)。5、參展工作人員衣著(zhù)要統一，體現出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清單，來(lái)去依照物品清單整理東西，防止遺漏。廣州紅谷皮具有限公司皮革皮具參展策劃方案前言 由中國輕工業(yè)聯(lián)合會(huì )、中國皮革協(xié)會(huì )、中國塑料加工工業(yè)協(xié)會(huì )、廣州市人民政府共同主辦，花都區人民政府承辦的國際性“皮具盛宴”——第十屆中國（獅嶺）皮革皮具節將于12月23日—25日舉行。
屆時(shí)，CCTV央視晚會(huì )為第十屆中國（獅嶺）皮革皮具節隆重揭幕，開(kāi)幕式與晚會(huì )合二為一。副區長(cháng)李曉東，區委宣傳部、獅嶺鎮、紅谷之夜大型文藝晚會(huì )以及紅谷皮具的有關(guān)負責人等，《南方日報》、《廣州日報》等20多家新聞媒體參加發(fā)布會(huì )。
目前，國內皮具行業(yè)競爭激烈，大大小。
3.廣交會(huì )策劃書(shū)怎么寫(xiě)
廣交會(huì )代理騙子公司操作手法：先是聯(lián)系客戶(hù)，以低價(jià)吸引客戶(hù)簽約，支付訂金。
---------此時(shí)其實(shí)沒(méi)有展位，因為廣交會(huì )官方根本沒(méi)有列出展位！等到廣交會(huì )快開(kāi)展時(shí)候，他們也會(huì )去安排某些展位，但是跟客戶(hù)要求已經(jīng)預定好的位置是完全不一樣的。此時(shí)他們會(huì )說(shuō)展位落空，要求加價(jià)換展位。
客戶(hù)同意的話(huà)，他們會(huì )正常加錢(qián)安排位置。如果不同意，就說(shuō)安排退款，但是退款事宜安排緩慢，繞來(lái)繞去，還會(huì )要你簽退展責任書(shū)來(lái)推脫責任。
等廣交會(huì )結束，他們也就開(kāi)始說(shuō)公司暫休一個(gè)月，一個(gè)月后開(kāi)始辦公。（此時(shí)可能開(kāi)始搬辦公室，換電話(huà)，等工作）大半個(gè)月等發(fā)現不對勁時(shí)候，他們就會(huì )說(shuō)自己離職，不在公司為，打電話(huà)也不接，QQ隱身，說(shuō)公司會(huì )給你信息，會(huì )安排的，但也不會(huì )告訴你負責人電話(huà)，地址信息，就一直扯理由，說(shuō)財務(wù)問(wèn)題啊，公司正在處理呀什么什么的。
這樣，整個(gè)流程就完了，在加價(jià)展位上賺了一筆，在訂金上面又賺了一筆，事后改頭換面，換個(gè)名字重新開(kāi)張。（我司就是這樣被騙的）碰到騙子公司，你要什么樣的位置他們都有、你出什么價(jià)格他們都賣(mài)、你愿意付多少定金他們都同意收、因為他沒(méi)有位置所以圖紙上的位置他們都賣(mài)；因為他們沒(méi)有成本所以他們什么價(jià)格都賣(mài)；他們從來(lái)不付訂金給攤位主所以你付一萬(wàn)訂金他收一萬(wàn)、你付一千他收一千、他們的目的在于收！買(mǎi)展位切記——莫貪小便宜。
投機騙子公司愿意先幫你找位置，不需要你先付訂金。他們的目的在于拖延你的參展時(shí)間與參展效果，故意先套住企業(yè)。
讓你產(chǎn)生錯覺(jué)，等你來(lái)到廣州之后他們再告訴你，沒(méi)有位置，或者說(shuō)到最后你付高成本來(lái)找差的位置，要么不參展。小公司的做法，一開(kāi)始以好的位置好的價(jià)格引誘客戶(hù)，承諾好的位置，價(jià)格也是市場(chǎng)上中等偏下的，收了定金之后到布展的時(shí)候，就要求客戶(hù)加錢(qián)。
（此類(lèi)是最常用的騙術(shù)）--------------------------------------------------------------這里，告訴大家，廣州廣交會(huì )代理公司，從來(lái)都不會(huì )賣(mài)展位給廣州地區公司，一般是越遠遠好，畢竟幾千到一兩萬(wàn)，公司都不會(huì )事先實(shí)地考察，事后也是抱著(zhù)慢慢處理的態(tài)度，等幾個(gè)月后可能才知道被騙！地區太遠還有個(gè)好處，頂多在視頻里面展示一下自己照片，說(shuō)我叫XXX，給一些營(yíng)業(yè)執照和證書(shū)（營(yíng)業(yè)執照等可以找代理批量注冊，并請稅務(wù)公司維護，一年花不了多少錢(qián)的），但是這個(gè)是真名嗎？ 不一定！事后也沒(méi)法確認到底是誰(shuí)！--------------------------------------------------------------請大家一定注意：要實(shí)地考察，了解地址，最好是跟看門(mén)保安問(wèn)問(wèn)：公司開(kāi)了多久了之類(lèi)的，側面多打聽(tīng)！核對營(yíng)業(yè)執照，要注意年審時(shí)間是否是最新的，繳稅記錄是否是最新的（要2~3年以上）面對面交流，核實(shí)業(yè)務(wù)員以及公司法人代表身份證并拍照，留復印件！在官方圖紙出來(lái)之前，說(shuō)能聯(lián)營(yíng)，有位置，價(jià)格便宜，肯定是瞎忽悠的，這時(shí)就要更加注意了！有些公司可能會(huì )讓你打電話(huà)問(wèn)問(wèn)其它某某公司，某某人，打聽(tīng)打聽(tīng)別人展位事情，別相信，都是安排好的！（可能是真的，但是也要在實(shí)地考察之后）廣州賣(mài)展位的，99% 都是隨便注冊的公司（可能一年注冊10來(lái)個(gè)，每年換著(zhù)用），抱著(zhù)能加價(jià)就加價(jià)騙，不能加價(jià)反正也不會(huì )退定金的騙的心態(tài)的。最后還是提醒大家一句：因為廣交會(huì )的展位是禁止買(mǎi)賣(mài)的，擁有展位的企業(yè)不可能跟你簽合同，因為這是違法的勾當，哪有合同可言，而展覽公司的合同壓根沒(méi)有用，也不受廣交會(huì )管制。
如果交定金后發(fā)現異常，請第一時(shí)間趕至公司，督促退款，并立刻報警說(shuō)詐騙！這樣才能震懾他們，要不然就是等著(zhù)被忽悠一個(gè)月然后就找不到人了哦………。
4.做展會(huì )的策劃書(shū)怎么寫(xiě)
原發(fā)布者：時(shí)列會(huì )下
會(huì )展的策劃書(shū)范文 一、公司簡(jiǎn)介 艾美兒美容化妝有限責任公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品范圍包括護膚，美白，防曬，護發(fā)，精油，潔面乳，爽膚水，面膜，潤膚膏，眼霜，香水，美容工具等系類(lèi)的美容化妝品 二、現狀分析 隨著(zhù)現代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷(xiāo)售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶(hù)對于品牌建立了忠誠度之后，就會(huì )成為老客戶(hù)，不斷地在固定的店面購買(mǎi)同一品牌，并且老客戶(hù)通過(guò)口碑宣傳會(huì )影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩定增長(cháng)的銷(xiāo)量，利潤也就會(huì )穩定增長(cháng)，這些老客戶(hù)就成為了化妝品專(zhuān)營(yíng)店的聚寶盆。 三、宣傳工作： 1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳○ 2絡(luò )宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交、搜素引擎，郵件，QQ○ 3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會(huì )展相關(guān)信息○ 四、前期準備 （1）人員培訓： 禮儀、安保及服務(wù)人員的指導訓練 工作人員做好指定區域的管理準備工作 （2）材料準備： 文字類(lèi)：有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡(jiǎn)介宣傳冊物品類(lèi)：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品 ——作用于展覽會(huì )的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書(shū)簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會(huì )的社會(huì )影響，樹(shù)立展覽會(huì )在社會(huì )大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性） 五、活動(dòng)內
5.展會(huì )策劃案具體怎么寫(xiě)
第一部分 會(huì )展預備階段的文案
第一節 會(huì )展預備階段的文案簡(jiǎn)介
一、會(huì )展預備階段的文案的概念：
會(huì )展預備階段的文案是指一次會(huì )展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會(huì )展正式開(kāi)幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì )展預備階段的文案種類(lèi)：
一般來(lái)說(shuō)，會(huì )展預備階段的文案包括展會(huì )立項策劃書(shū)、展會(huì )項目立項可行性研究報告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì )招展方案、展會(huì )招展函、招展進(jìn)度計劃、觀(guān)眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會(huì )費用預算表、展會(huì )宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會(huì )展預備階段的文案寫(xiě)作
一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作
（一）《展會(huì )立項策劃書(shū)》的概念：
所謂展會(huì )立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃，設計出展覽會(huì )的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容， 主要包括：展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃.現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。
《展會(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
（二） 展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構：
一般地，《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容：
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會(huì )的情況的分析，對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架：包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。
3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。
5、展會(huì )招展計劃
6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。
8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。
10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。
12、展會(huì )結算計劃。
（三） 展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：
1. 展會(huì )名稱(chēng)
展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”，如果按上述三個(gè)內容對號入座，則基本部分是“交易會(huì )”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明：
6.展會(huì )策劃方案怎么寫(xiě)
一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作（一）《展會(huì )立項策劃書(shū)》的概念：所謂展會(huì )立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃，設計出展覽會(huì )的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容，主要包括：展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃.現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。
《展會(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。網(wǎng)上展會(huì )營(yíng)銷(xiāo)第一門(mén)戶(hù)網(wǎng)-（中展網(wǎng)）（二）展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構：一般地，《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容：1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會(huì )的情況的分析，對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架：包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。5、展會(huì )招展計劃6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。12、展會(huì )結算計劃。
（三）展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：1.展會(huì )名稱(chēng)展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”，如果按上述三個(gè)內容對號入座，則基本部分是“交易會(huì )”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明：？基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì )的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì )、博覽會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、交易會(huì )和“節”等。？限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì )舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì )的性質(zhì)。
展會(huì )舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。
如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會(huì )、法蘭克福春季消費品展覽會(huì )等。在這三種表達辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強調展會(huì )舉辦的連續性。
那些剛舉辦的展會(huì )一般用“年”來(lái)表示。展會(huì )舉辦的地點(diǎn)在展會(huì )的名稱(chēng)里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。
展會(huì )名稱(chēng)里體現展會(huì )性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會(huì )是一個(gè)國際展。
行業(yè)標識：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會(huì )是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。
行業(yè)標識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。 2、展會(huì )地點(diǎn)策劃選擇展會(huì )的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內容：一是展會(huì )在什么地方舉辦，二是展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì )在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì )在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。策劃選擇展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì )舉辦的具體地點(diǎn)。
具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì )，要結合展會(huì )的展覽題材和展會(huì )定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構辦展機構是指負責展會(huì )的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。 辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì )、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會(huì )中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì )的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會(huì )并對展會(huì )承擔主要法律責任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會(huì )的所有權。 承辦單位：直接負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理，并對展會(huì )承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會(huì )的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對展會(huì )主辦或承辦單位的展會(huì )策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間辦展時(shí)間是指展會(huì )計劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。
二是指展會(huì )的籌展和撤展日期。三是指展會(huì )對觀(guān)眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(cháng)短沒(méi)有一個(gè)統一的標準，要視不同的展會(huì )具體而定。有些展會(huì )的展覽時(shí)間可以很長(cháng)，如“世博會(huì )”的展期長(cháng)達幾個(gè)月甚至半年；但對于占展會(huì )絕大多數的專(zhuān)業(yè)貿易展來(lái)說(shuō)，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍展會(huì )的展品范圍要根據展會(huì )的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來(lái)確定。根據展會(huì )的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)，例如，“博覽會(huì )”和“交易會(huì )”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì )”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國“法蘭克福國際汽車(chē)展覽會(huì )”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率辦展頻率是指展會(huì )是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的。
7.廣交會(huì )展位的展位安排程序
交易團、聯(lián)合交易團分團負責受理本行政區域或系統企業(yè)的展位申請，根據廣交會(huì )參展必備條件進(jìn)行參展資格審查。凡符合廣交會(huì )參展必備條件的申請單位由交易團（分配性展位）、商/協(xié)會(huì )（招展性展位）按展位安排標準進(jìn)行評分，以確定相關(guān)單位的廣交會(huì )展位的安排資格。
