廣交會參展(廣交會策劃書怎么寫)
1.廣交會策劃書怎么寫
廣交會代理騙子公司操作手法：
先是聯(lián)系客戶，以低價吸引客戶簽約，支付訂金。---------此時其實沒有展位，因為廣交會官方根本沒有列出展位！
等到廣交會快開展時候，他們也會去安排某些展位，但是跟客戶要求已經(jīng)預定好的位置是完全不一樣的。
此時他們會說展位落空，要求加價換展位。
客戶同意的話，他們會正常加錢安排位置。
如果不同意，就說安排退款，但是退款事宜安排緩慢，繞來繞去，還會要你簽退展責任書來推脫責任。
等廣交會結(jié)束，他們也就開始說公司暫休一個月，一個月后開始辦公。（此時可能開始搬辦公室，換電話，等工作）
大半個月等發(fā)現(xiàn)不對勁時候，他們就會說自己離職，不在公司為，打電話也不接，QQ隱身，說公司會給你信息，會安排的，但也不會告訴你負責人電話，地址信息，就一直扯理由，說財務問題啊，公司正在處理呀什么什么的。
這樣，整個流程就完了，在加價展位上賺了一筆，在訂金上面又賺了一筆，事后改頭換面，換個名字重新開張。（我司就是這樣被騙的）
碰到騙子公司，你要什么樣的位置他們都有、你出什么價格他們都賣、你愿意付多少定金他們都同意收、因為他沒有位置所以圖紙上的位置他們都賣；因為他們沒有成本所以他們什么價格都賣；他們從來不付訂金給攤位主所以你付一萬訂金他收一萬、你付一千他收一千、他們的目的在于收！買展位切記——莫貪小便宜。
投機騙子公司愿意先幫你找位置，不需要你先付訂金。他們的目的在于拖延你的參展時間與參展效果，故意先套住企業(yè)。讓你產(chǎn)生錯覺，等你來到廣州之后他們再告訴你，沒有位置，或者說到最后你付高成本來找差的位置，要么不參展。
小公司的做法，一開始以好的位置好的價格引誘客戶，承諾好的位置，價格也是市場上中等偏下的，收了定金之后到布展的時候，就要求客戶加錢。（此類是最常用的騙術(shù)）
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這里，告訴大家，廣州廣交會代理公司，從來都不會賣展位給廣州地區(qū)公司，一般是越遠遠好，畢竟幾千到一兩萬，公司都不會事先實地考察，事后也是抱著慢慢處理的態(tài)度，等幾個月后可能才知道被騙！
地區(qū)太遠還有個好處，頂多在視頻里面展示一下自己照片，說我叫XXX，給一些營業(yè)執(zhí)照和證書（營業(yè)執(zhí)照等可以找代理批量注冊，并請稅務公司維護，一年花不了多少錢的），但是這個是真名嗎？ 不一定！事后也沒法確認到底是誰！
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請大家一定注意：
要實地考察，了解地址，最好是跟看門保安問問：公司開了多久了之類的，側(cè)面多打聽！
核對營業(yè)執(zhí)照，要注意年審時間是否是最新的，繳稅記錄是否是最新的（要2~3年以上）
面對面交流，核實業(yè)務員以及公司法人代表身份證并拍照，留復印件！
在官方圖紙出來之前，說能聯(lián)營，有位置，價格便宜，肯定是瞎忽悠的，這時就要更加注意了！
有些公司可能會讓你打電話問問其它某某公司，某某人，打聽打聽別人展位事情，別相信，都是安排好的?。赡苁钦娴?，但是也要在實地考察之后）
廣州賣展位的，99% 都是隨便注冊的公司（可能一年注冊10來個，每年換著用），抱著能加價就加價騙，不能加價反正也不會退定金的騙的心態(tài)的。
最后還是提醒大家一句：因為廣交會的展位是禁止買賣的，擁有展位的企業(yè)不可能跟你簽合同，因為這是違法的勾當，哪有合同可言，而展覽公司的合同壓根沒有用，也不受廣交會管制。
如果交定金后發(fā)現(xiàn)異常，請第一時間趕至公司，督促退款，并立刻報警說詐騙！這樣才能震懾他們，要不然就是等著被忽悠一個月然后就找不到人了哦………
2.會展參展策劃書怎么寫,有沒有一個比較詳細的范文
XX公司參展策劃書（草案）AA集團參展策劃（草案）一，前言： 二，參展時間：2006年月日 （應提前三天安排布展工作） 三，地點： 四，人員：五，參展背景分析： 1，大會分析：專業(yè)性； 品牌性； 權(quán)威性； 國際性；2，參展商構(gòu)成：3，與會者分析：A，競爭對手：AA、AA等（競爭對手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。
針對競爭對手，進行參展策劃調(diào)整。）B，媒體； C，世界各地渠道商； D，其他單位及人員；六，參展目的：1.渠道拓展；A，現(xiàn)有渠道分析：基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。
借全國各地渠道商匯集于此的機會，開拓AA渠道銷售，進行全國范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。渠道特點：1)AA大會匯集了來自全國各地的渠道商，具有地域性廣的特點，可以很好的拓展全國代理機構(gòu)；2）與會者基本上屬于AA行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對象十分明確；3）產(chǎn)品的優(yōu)勢性：展會主題為“創(chuàng)新營銷方法?拓展市場渠道?構(gòu)建代理體系”，其中營銷方式中，AA具有融合了其他AA優(yōu)勢的特點，且“物美價廉”，有助于渠道的拓展；2.公司品牌宣傳；可以通過AA大會很好的傳達這一品牌新形象。
3.終端客戶拓展；終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現(xiàn)場進行演示。4.新產(chǎn)品（AA）推向市場的造勢和推廣；此次大會，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會，可以很好的將產(chǎn)品品牌進行市場推廣，為以后的渠道拓展預熱。
5，對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握。AA行業(yè)大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。
七，參展安排：展前：A，展臺準備：1，參展主題的確定 ；（待定） 2，展位的確定； 3，展位的布置； （略）包括：物料準備；展臺總體設(shè)計（不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意）；B，代理商邀請及策略：1，由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會， 2，準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。3，制作印有公司標志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。
4，代理商參會可以參加抽獎獲得數(shù)碼攝像機和手機等獎品。展中：產(chǎn)品促銷活動：A，促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）B，當場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3，攝像機，數(shù)碼相機等贈品；媒體報道：2，公司網(wǎng)站進行同步報道； 3， 深圳、北京等媒體報道；4，網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳；5，其他活動策劃展后：1，代理商的追蹤跟進。
2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合，再包裝。3，網(wǎng)站的后續(xù)報道；參展物料：1、宣傳資料：A、代理商邀請函； B、公司簡介； C、公司廣告服； D、產(chǎn)品宣傳冊； E、海報； F、贈品；2、洽談資料：A、名片 B、相關(guān)合同書4、服務資料：A、客戶資料統(tǒng)計表 B、嘉賓簽到簿C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
效果預測：1,AA的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始進入市場，渠道框架的初步構(gòu)成；2，公司新名稱借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。3,AA品牌得到初步的建立和推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。
4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。參展預算（略）1，參展費用 2、展示廳的搭建費 3、宣傳物品的制作費用 4、相關(guān)禮品的準備 5、媒體費用6、參展人員的住宿飲食費用.注意事項：1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊2、關(guān)注被邀請代理商的行蹤，何時到達并及時接待3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水準要求來，保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。廣州紅谷皮具有限公司皮革皮具參展策劃方案前言 由中國輕工業(yè)聯(lián)合會、中國皮革協(xié)會、中國塑料加工工業(yè)協(xié)會、廣州市人民政府共同主辦，花都區(qū)人民政府承辦的國際性“皮具盛宴”——第十屆中國（獅嶺）皮革皮具節(jié)將于12月23日—25日舉行。
屆時，CCTV央視晚會為第十屆中國（獅嶺）皮革皮具節(jié)隆重揭幕，開幕式與晚會合二為一。副區(qū)長李曉東，區(qū)委宣傳部、獅嶺鎮(zhèn)、紅谷之夜大型文藝晚會以及紅谷皮具的有關(guān)負責人等，《南方日報》、《廣州日報》等20多家新聞媒體參加發(fā)布會。
目前，國內(nèi)皮具行業(yè)競爭激烈，大大小。
3.廣交會策劃書怎么寫
廣交會代理騙子公司操作手法：先是聯(lián)系客戶，以低價吸引客戶簽約，支付訂金。
---------此時其實沒有展位，因為廣交會官方根本沒有列出展位！等到廣交會快開展時候，他們也會去安排某些展位，但是跟客戶要求已經(jīng)預定好的位置是完全不一樣的。此時他們會說展位落空，要求加價換展位。
客戶同意的話，他們會正常加錢安排位置。如果不同意，就說安排退款，但是退款事宜安排緩慢，繞來繞去，還會要你簽退展責任書來推脫責任。
等廣交會結(jié)束，他們也就開始說公司暫休一個月，一個月后開始辦公。（此時可能開始搬辦公室，換電話，等工作）大半個月等發(fā)現(xiàn)不對勁時候，他們就會說自己離職，不在公司為，打電話也不接，QQ隱身，說公司會給你信息，會安排的，但也不會告訴你負責人電話，地址信息，就一直扯理由，說財務問題啊，公司正在處理呀什么什么的。
這樣，整個流程就完了，在加價展位上賺了一筆，在訂金上面又賺了一筆，事后改頭換面，換個名字重新開張。（我司就是這樣被騙的）碰到騙子公司，你要什么樣的位置他們都有、你出什么價格他們都賣、你愿意付多少定金他們都同意收、因為他沒有位置所以圖紙上的位置他們都賣；因為他們沒有成本所以他們什么價格都賣；他們從來不付訂金給攤位主所以你付一萬訂金他收一萬、你付一千他收一千、他們的目的在于收！買展位切記——莫貪小便宜。
投機騙子公司愿意先幫你找位置，不需要你先付訂金。他們的目的在于拖延你的參展時間與參展效果，故意先套住企業(yè)。
讓你產(chǎn)生錯覺，等你來到廣州之后他們再告訴你，沒有位置，或者說到最后你付高成本來找差的位置，要么不參展。小公司的做法，一開始以好的位置好的價格引誘客戶，承諾好的位置，價格也是市場上中等偏下的，收了定金之后到布展的時候，就要求客戶加錢。
（此類是最常用的騙術(shù)）--------------------------------------------------------------這里，告訴大家，廣州廣交會代理公司，從來都不會賣展位給廣州地區(qū)公司，一般是越遠遠好，畢竟幾千到一兩萬，公司都不會事先實地考察，事后也是抱著慢慢處理的態(tài)度，等幾個月后可能才知道被騙！地區(qū)太遠還有個好處，頂多在視頻里面展示一下自己照片，說我叫XXX，給一些營業(yè)執(zhí)照和證書（營業(yè)執(zhí)照等可以找代理批量注冊，并請稅務公司維護，一年花不了多少錢的），但是這個是真名嗎？ 不一定！事后也沒法確認到底是誰！--------------------------------------------------------------請大家一定注意：要實地考察，了解地址，最好是跟看門保安問問：公司開了多久了之類的，側(cè)面多打聽！核對營業(yè)執(zhí)照，要注意年審時間是否是最新的，繳稅記錄是否是最新的（要2~3年以上）面對面交流，核實業(yè)務員以及公司法人代表身份證并拍照，留復印件！在官方圖紙出來之前，說能聯(lián)營，有位置，價格便宜，肯定是瞎忽悠的，這時就要更加注意了！有些公司可能會讓你打電話問問其它某某公司，某某人，打聽打聽別人展位事情，別相信，都是安排好的?。赡苁钦娴模且惨趯嵉乜疾熘螅V州賣展位的，99% 都是隨便注冊的公司（可能一年注冊10來個，每年換著用），抱著能加價就加價騙，不能加價反正也不會退定金的騙的心態(tài)的。最后還是提醒大家一句：因為廣交會的展位是禁止買賣的，擁有展位的企業(yè)不可能跟你簽合同，因為這是違法的勾當，哪有合同可言，而展覽公司的合同壓根沒有用，也不受廣交會管制。
如果交定金后發(fā)現(xiàn)異常，請第一時間趕至公司，督促退款，并立刻報警說詐騙！這樣才能震懾他們，要不然就是等著被忽悠一個月然后就找不到人了哦………。
4.做展會的策劃書怎么寫
原發(fā)布者：時列會下
會展的策劃書范文 一、公司簡介 艾美兒美容化妝有限責任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護膚，美白，防曬，護發(fā)，精油，潔面乳，爽膚水，面膜，潤膚膏，眼霜，香水，美容工具等系類的美容化妝品 二、現(xiàn)狀分析 隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。 三、宣傳工作： 1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳○ 2絡(luò)宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交、搜素引擎，郵件，QQ○ 3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息○ 四、前期準備 （1）人員培訓： 禮儀、安保及服務人員的指導訓練 工作人員做好指定區(qū)域的管理準備工作 （2）材料準備： 文字類：有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品 ——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書簽、茶杯等設(shè)計上，對于擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性） 五、活動內(nèi)
5.展會策劃案具體怎么寫
第一部分 會展預備階段的文案
第一節(jié) 會展預備階段的文案簡介
一、會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節(jié) 會展預備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
（二） 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、展會結(jié)算計劃。
（三） 展會立項策劃書的寫作要求：
1. 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
6.展會策劃方案怎么寫
一、《展會立項策劃書》的寫作（一）《展會立項策劃書》的概念：所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。網(wǎng)上展會營銷第一門戶網(wǎng)-（中展網(wǎng)）（二）展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。5、展會招展計劃6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。12、展會結(jié)算計劃。
（三）展會立項策劃書的寫作要求：1.展會名稱展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：？基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。？限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。
如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。
那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。
行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。 2、展會地點策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。
具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務如何等因素。
3、辦展機構(gòu)辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。 辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。 承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。
二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的。
7.廣交會展位的展位安排程序
交易團、聯(lián)合交易團分團負責受理本行政區(qū)域或系統(tǒng)企業(yè)的展位申請，根據(jù)廣交會參展必備條件進行參展資格審查。凡符合廣交會參展必備條件的申請單位由交易團（分配性展位）、商/協(xié)會（招展性展位）按展位安排標準進行評分，以確定相關(guān)單位的廣交會展位的安排資格。
