派發(fā)請柬和邀請函:在晚會(huì )前兩周,由辦公室負責寫(xiě)請柬,邀請各學(xué)院分管學(xué)生工作的書(shū)記、輔導員、校學(xué)生處人員、校團委老師、各院學(xué)生會(huì )主席和校學(xué)生會(huì )的主要成員觀(guān)看演出,以擴大晚會(huì )的影響力。請柬由自律會(huì )統一負責派發(fā)。并發(fā)送邀請函到校藝術(shù)團和校武術(shù)協(xié)會(huì ),邀請他們各
名出一個(gè)節目,以活躍晚會(huì )現場(chǎng)氣氛。
3、宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出20張海報,7條條幅。其中海報于演出前三天貼于北區、南區、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于校大禮堂前,1條懸掛于映輝樓前,1條懸掛于南區,西、北通道各1條,2條懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責。另外,文藝部干事必須定時(shí)地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時(shí)補貼。在晚會(huì )的前一周,制作好票據和節目單(詳見(jiàn)附錄),票據共:1600份(份數以自律會(huì )調查禮堂座位數的結果為依據);節目單共此文來(lái)源于3COME文檔頻道:份(份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。部分票據由自律會(huì )派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會(huì ),節目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。由院報《阡陌》記者團負責提前寫(xiě)稿,以便登于各大報刊中,并負責晚會(huì )現場(chǎng)的攝影工作。另外,在發(fā)送請柬給各院主席的同時(shí),以團委學(xué)生會(huì )名義附一張邀請函(詳見(jiàn)附錄)。
4、增加舞臺效果:由信息部聯(lián)系起點(diǎn)美發(fā)美容機構,讓起點(diǎn)負責晚會(huì )所有演員和主持人的化妝,并由起點(diǎn)出一個(gè)節目——發(fā)型秀。信息部還要負責購買(mǎi)舞臺道具,如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,萬(wàn)通板3m*3m等道具,以增加現場(chǎng)火暴氣氛。
5、現場(chǎng)用品購買(mǎi):由辦公室負責晚會(huì )現場(chǎng)用品的購買(mǎi),其中包括膠卷2卷,9伏電池12個(gè),飲料50瓶、哨子50個(gè),桶裝水2桶,院標做背景用的吹塑紙一張。
6、禮儀小姐訓練與安排:由女生部負責訓練禮儀小姐8名,并向校藝術(shù)團借綬帶(有關(guān)方面可與校藝術(shù)團肖老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會(huì )現場(chǎng)各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們入席;現場(chǎng)4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發(fā)。另外,女生部還要安排人員負責晚會(huì )當天的后臺工作。
7、晚會(huì )的現場(chǎng)座位安排和秩序維持:自律會(huì )負責維持晚會(huì )現場(chǎng)秩序,負責具體安排如下:①在晚會(huì )前一周擬定座位表(座位表見(jiàn)附錄,有關(guān)方面的信息可與校禮堂辦公室聯(lián)系)②當天下午3點(diǎn),安排10人協(xié)助987電臺人員布置會(huì )場(chǎng)③當天下午6點(diǎn),在禮堂門(mén)口設嘉賓接待咨詢(xún)處,人數4名,負責引導嘉賓及接受觀(guān)眾的咨詢(xún)。④當天下午6點(diǎn),在四個(gè)出入口處,各設4名人員,負責檢票,防止場(chǎng)外人員隨便進(jìn)出會(huì )場(chǎng)。⑤當天下午6點(diǎn),安排30人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會(huì )現場(chǎng)后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個(gè)現場(chǎng)秩序的維持和協(xié)調工作,解決突發(fā)事件。
8、由主席團負責對文藝部、自律會(huì )、女生部、宣傳部、辦公室工作的監督、協(xié)調和落實(shí)。負責整場(chǎng)晚會(huì )現場(chǎng)人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調各部門(mén)的工作,解決突發(fā)事件。
注:各部部長(cháng)應于11月5號前將工作人員名單交于文藝部高悅爾處。
大學(xué)迎新晚會(huì )策劃書(shū)范文
一、整體情況
1、晚會(huì )主題名稱(chēng):“*****”--**大學(xué)200*年迎新晚會(huì )
2、晚會(huì )目標:歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示學(xué)院特色、樹(shù)立學(xué)院品牌、推廣學(xué)院理念、擴大學(xué)院影響。
3、時(shí)間:200*年*月*日19:00--21:30
4、地點(diǎn):****
5、主辦單位:**學(xué)院團委
***學(xué)院學(xué)生會(huì )
***學(xué)院研究生會(huì )
6、協(xié)辦單位:
7、承辦單位:***學(xué)院學(xué)生會(huì )
8、晚會(huì )籌備工作管理方式:項目式管理
二、工作人員及項目組
9、工作人員:
指 導:***老師
總策劃:學(xué)生會(huì )主席團
導 演:***
顧 問(wèn):***
工作組委員:**
王學(xué)要 * **
工作組組員:**級部分同學(xué)、**級部分同學(xué)
10、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組 長(cháng):**
副組長(cháng):**
任 務(wù):
a、*月*日晚之前準備好主持人的形象設計及臺詞;
b、*月*日晚完成最后一次正規彩排;
c、*月*日早晨將晚會(huì )節目單報到學(xué)院并打印、復印30份;
d、*月*日晚上之前準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具;
e、*月*日晚上之前聯(lián)系好演員化
主辦單位:吉林大學(xué)**學(xué)院學(xué)生會(huì )迎新活動(dòng)晚會(huì )策劃方案
1迎新晚會(huì )背景:一年一度的**學(xué)院迎新晚會(huì )向來(lái)是本學(xué)院最為隆重最為重要的活動(dòng)。而作為有北方航母之稱(chēng)的吉林大學(xué),**學(xué)院的特殊地位一直以來(lái)都為其它學(xué)院所重視,其迎新晚會(huì )所帶來(lái)的影響力更可見(jiàn)一斑。迎新晚會(huì )的主旨在于向其它兄弟學(xué)院展示新生的風(fēng)采,向新生呈現吉林大學(xué)**學(xué)院深厚的文化傳統。
2晚會(huì )主題:我行我show哲學(xué)社會(huì )學(xué)院向來(lái)是一個(gè)臥虎藏龍的地方,在如今張顯個(gè)性宣揚自我的時(shí)代,我行就要show的主題不但符合學(xué)生的才能特長(cháng),更符合大學(xué)校園的時(shí)代氣息。
3晚會(huì )時(shí)間:2009年11月初
4晚會(huì )地點(diǎn):經(jīng)濟信息學(xué)院報告廳
5晚會(huì )形式:本場(chǎng)晚會(huì )主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節目穿插其中,按照以往的慣例,今年的迎新晚會(huì )同樣有吉林電視臺的攝影前來(lái)為晚會(huì )增光添彩。
2商業(yè)價(jià)值
1我們可以為商家特設展臺,形象而有效的展示自己的產(chǎn)品,商家的產(chǎn)品將會(huì )在第一時(shí)間印入學(xué)生的腦海。并且在晚會(huì )之前,進(jìn)行中以及結束后都會(huì )對商家進(jìn)行不遺余力的宣傳。
2我們會(huì )予以晚會(huì )冠名的權利,并以商家為主題來(lái)專(zhuān)門(mén)設計此次活動(dòng)的入場(chǎng)券。在強力宣傳的攻勢加之本學(xué)院在吉林大學(xué)的影響力,屆時(shí)晚會(huì )一定會(huì )盛況空前。
3我們將會(huì )邀請商家作為特邀嘉賓,在互動(dòng)環(huán)節中頒獎并發(fā)表講話(huà)。借此介紹商家代表,并感謝商家給與我們的大力支持。
4我們會(huì )將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺背景,使宣傳貫穿在整個(gè)活動(dòng)的始終。總之,校園是最具潛力、最為廣闊的市場(chǎng),校園是社會(huì )時(shí)尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳,同樣我們也需要您的支持。我們將以最大的熱情和最認真的態(tài)度舉辦此次活動(dòng),以確保實(shí)現對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作,并熱誠期盼您的加盟與支持。
3晚會(huì )預算場(chǎng)地費1000元宣傳費1000元舞臺布置及現場(chǎng)效果1800元燈光音響2500元雜費2000元共計8300元大學(xué)迎新晚會(huì )策劃方案書(shū)飛雪
l 提前準備好活動(dòng)當天桌、椅、電源的問(wèn)題(從社團聯(lián)合會(huì )辦公室用)。
2、活動(dòng)的開(kāi)展:
a) 維修方式:設咨詢(xún)臺、維修臺
b) 維修地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心樓前
c) 維修時(shí)間:2009年9月27日
d) 維修的內容和范圍:
l 本次活動(dòng)以服務(wù)同學(xué)為宗旨,可以解決臺式、筆記本電腦、手機、mp3、mp4、U盤(pán)等方面的問(wèn)題,并提供一部分臺式、筆記本電腦、手機、MP3、MP4的報價(jià)。
l 本次活動(dòng)本協(xié)會(huì )特約維修店的專(zhuān)業(yè)人士來(lái)參加活動(dòng),在活動(dòng)的當天可以為同學(xué)們免費維修臺式、筆記本電腦、手機、MP3、MP4、U盤(pán)(小零件是不要錢(qián)的,只是成本較高的只收取成本費)。
四:所需資源
1、資金:贊助商贊助
2、維修工具:風(fēng)槍、落鐵、焊錫、萬(wàn)用表、電子零配件
3、人力:電子愛(ài)好者協(xié)會(huì )全體成員
五:注意事項
1、如果因天氣原因,活動(dòng)場(chǎng)所變動(dòng)或推遲,具體情況另行通知。
2、本次活動(dòng)邀請維修和本協(xié)會(huì )的技術(shù)人員擔任指導,無(wú)任何盈利目的。
3、活動(dòng)最終解釋權歸電子愛(ài)好者協(xié)會(huì )所有。
六:后期工作
召開(kāi)全體成員大會(huì )并對活動(dòng)進(jìn)行討論、總結。
院團委
社團聯(lián)合會(huì )
電子愛(ài)好者協(xié)會(huì )
2010年9月8日
關(guān)于“校園義務(wù)維修”的通知
電子愛(ài)好者將于本周六上午八點(diǎn)在大學(xué)生活動(dòng)中心舉行“校園義務(wù)維修”,服務(wù)范圍:全院師生;維修電子種類(lèi):手機、mp3、mp4、電腦、U盤(pán)、電視機等。全程服務(wù)不收取任何手工費,電子愛(ài)好者忠心的為全院師生服務(wù)。
院團委
社團聯(lián)合會(huì )
電子愛(ài)好者協(xié)會(huì )
2010年09月08日
安 全 預 案
一:活動(dòng)的安全將按照《全國高等院校在校生學(xué)生手冊》的相關(guān)安全規定。
二:電力方面出現故障將報到學(xué)院后勤處,由專(zhuān)業(yè)電工進(jìn)行排除故障;不得擅自動(dòng)手處理。
三:對電源線(xiàn)和插座由專(zhuān)人看管不得讓非專(zhuān)業(yè)人員和學(xué)生接觸
四:活動(dòng)現場(chǎng)上的電源一定要設有保護電路以免觸電
五:學(xué)院學(xué)生或老師進(jìn)行取鬧、挑釁將報到保衛處,由保衛處進(jìn)行處置;活動(dòng)參加人員不得發(fā)生沖突。
六:現場(chǎng)次序的維護人員由電子愛(ài)好者協(xié)會(huì )和社團督察部進(jìn)行管理。
七:活動(dòng)參加人員應認真履行安全方面的規定。
迎新晚會(huì )策劃書(shū)介紹 一、整體情況
1) 晚會(huì )主題名稱(chēng):舞動(dòng)青春唱響明天
2) 晚會(huì )目標:迎新生、迎新年、融師生情誼、展理院學(xué)子風(fēng)采
3) 時(shí)間:XX年XX月上旬
4) 地點(diǎn):XX大學(xué)
5) 主辦單位:XX大學(xué)
6) 承辦單位:XX學(xué)院學(xué)生會(huì )
7) 本次晚會(huì )共XX個(gè)節目
二、可行性分析:
1) 本次晚會(huì )是XX學(xué)院主辦的大型晚會(huì ),將會(huì )邀請各大院系的領(lǐng)導出席晚會(huì ),到場(chǎng)的各院系師生將多達XX人。
2) 晚會(huì )現場(chǎng)在我校西院最大的禮堂,會(huì )場(chǎng)可完全依我院的意向進(jìn)行布置。
3) 晚會(huì )前期將會(huì )制作一定量的邀請帖與門(mén)票。
4) 理學(xué)院將會(huì )邀請所有參與贊助的商家出席晚會(huì ),屆時(shí)商家可接此良機結識其他各院系領(lǐng)導與商家。
5) 晚會(huì )現場(chǎng)將有新聞媒體現場(chǎng)報道,整個(gè)晚會(huì )會(huì )用攝影機進(jìn)行錄制,晚會(huì )結束后會(huì )制作成VCD光盤(pán)。
6) 迎新晚會(huì )將是XX學(xué)院今年最富激情和活力的的重頭環(huán)節,包含了XX學(xué)院迎新與迎春的目標,各方領(lǐng)導和學(xué)生干部都很重視這次晚會(huì )。
三、具體地點(diǎn)方式
1) 可以充分利用大禮堂的所有空間進(jìn)行彩排。
2) 晚會(huì )開(kāi)始前有盡半個(gè)小時(shí)時(shí)間可熟悉下環(huán)境
四、活動(dòng)概況
1四位禮儀到崗 2會(huì )場(chǎng)服務(wù)器具 3引領(lǐng)觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)入座 4舞臺搭建及燈光安裝、音箱設備調試工作 5領(lǐng)導與學(xué)生負責人接待交流工作 6照相及DV工作人員到位 7維持秩序工作人員到位 8預演節目準備工作 9進(jìn)出口控制工作 10外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作 11主持人、演員到位 12晚會(huì )正式開(kāi)始 13主持人介紹到場(chǎng)的領(lǐng)導與節目表演者代表 14節目開(kāi)始 15節目中期的活襖與互動(dòng)環(huán)節 16晚會(huì )結束時(shí)的對表演者鳴謝17歡送領(lǐng)導與離場(chǎng) 18教師與學(xué)生離場(chǎng) 19晚會(huì )結束的后期工作
六、附錄
)場(chǎng)地布置 所有場(chǎng)地布置工作要在10月5日下午前完成。
1、院辦:主樓懸掛三角旗、校東大門(mén)口充氣拱門(mén); 2、學(xué)生處:由團委負責學(xué)院主干道插彩旗、安排各學(xué)生組織張貼迎新墻報和生活區橫幅,落實(shí)接待點(diǎn);要求各系做好新生購置日常用品的宣傳工作、強調學(xué)生不能售賣(mài)日常用品(床上用品)。 3、宣傳部:學(xué)院內橫幅(含行政樓前對聯(lián))、宣傳氣球(4個(gè));對外宣傳報道、聯(lián)系接待新聞單位,調試校園廣播。
4、后勤處:提供校園內飲水機、一次性水杯;提供迎新桌椅(由各單位自行申報計劃),保障迎新期間校園的通水、通電、通訊保障及全面的校園清潔衛生,迎新的前三天路燈和羅馬廣場(chǎng)的燈要開(kāi)通。 5、車(chē)隊:準備好車(chē)輛。
其中迎新學(xué)生車(chē)輛大巴八輛(學(xué)院2輛,租用6輛),車(chē)輛上布置迎新橫幅。送學(xué)生到沙灣取錢(qián)中巴1輛,校內(行政樓至生活區)1-2輛。
6、各系:布置好本系迎新接待點(diǎn),地點(diǎn)分配如下:二號樓架空層:建藝系、旅游系;三號樓架空層:外語(yǔ)系、工商系;五號樓架空層:財經(jīng)系;七號樓架空層:珠寶學(xué)院、軟件學(xué)院、機電系。 7、招辦:制作總的報到流程、須知和注意事項、路線(xiàn)張貼圖,制作學(xué)院各行政部門(mén)的統一標識。
8、學(xué)院各部門(mén):制作本單位各種報到須知和要求,布置本單位場(chǎng)地。其中:教務(wù)處、財務(wù)科分別在在一號樓架空層和七號樓架空層設點(diǎn);保衛處在五號樓和七號樓架空層設點(diǎn);學(xué)生處教務(wù)處總咨詢(xún)點(diǎn)及綠色通道在虎口和七號樓架空層設點(diǎn)。
其中七號樓接待點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò )、設備、電源等的安裝問(wèn)題,請設備科及網(wǎng)絡(luò )中心直接與教務(wù)處聯(lián)系、后勤處直接與財務(wù)科聯(lián)系,協(xié)助安裝、調試好網(wǎng)絡(luò )、設備、電源等。 9、藍光數碼:設立照相點(diǎn)。
10、圖書(shū)館:準備好報告廳,并落實(shí)播放學(xué)院的宣傳片。 11、行政機關(guān)單位的辦公室要全面的整理,搞好衛生工作。
(二)接待提前到校的學(xué)生 1、10月6日前報到的學(xué)生由學(xué)院大門(mén)門(mén)衛直接將學(xué)生引導到宿管中心辦公室(6號學(xué)生宿舍樓),交驗錄取通知書(shū)后辦理入住手續。 2、宿管中心可按已分配好到各系(院)的房間,安排提前來(lái)校的學(xué)生住宿。
并指引當晚來(lái)的學(xué)生自行購買(mǎi)床上用品。 3、青年旅館接待報到期間的學(xué)生家長(cháng)住宿,以?xún)?yōu)惠價(jià)格按單個(gè)床位收費(需要明確收費標準)。
三、10月6日(星期四,正式報到日) 當天學(xué)院7:30分南郊發(fā)車(chē)。所有教師8點(diǎn)鐘前到校(院辦出專(zhuān)門(mén)的通知)。
工作時(shí)間為8:00-18:30(中午不休息)。車(chē)隊另安排一輛校車(chē)在7:00提早接學(xué)生處、教務(wù)處、財務(wù)科相關(guān)工作人員到校,行駛路線(xiàn)是南郊-奧園-學(xué)校,同時(shí)晚上安排一臺校車(chē)下班后接財務(wù)科老師下班(時(shí)間由財務(wù)科定)。
保衛處負責當天進(jìn)校車(chē)輛指揮以及保衛工作,需要注意的是3:00以后,保衛處需要專(zhuān)門(mén)安排人員負責財務(wù)收費的保衛工作(具體安排由財務(wù)科和保衛處協(xié)商)。
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