任何一個(gè)大型會(huì )議活動(dòng)策劃方案,其會(huì )議管理都可分為五大步驟:會(huì )前準備、會(huì )議開(kāi)始、會(huì )議進(jìn)行,會(huì )議總結以及跟蹤執行。常言道,會(huì )務(wù)管理是核心,活動(dòng)管理是目標。因此,要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì )議活動(dòng),前期的會(huì )議策劃是關(guān)鍵。
方法/步驟
1、會(huì )前準備:會(huì )議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì )人員毫無(wú)針對性,參會(huì )人員也準備得不充分。
2、會(huì )議開(kāi)始:會(huì )議程序太過(guò)繁復冗長(cháng),主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì )人員的層次參差不齊。
3、會(huì )議進(jìn)行:會(huì )議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì )議過(guò)程拖沓,常常表現為議而不決。
4、會(huì )議總結:會(huì )議效果不明顯,工作安排沒(méi)有針對性,也沒(méi)有條理清晰的會(huì )議總結
5、跟蹤執行:經(jīng)常是那完那了,根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續工作跟進(jìn)和信息反饋。
4、熬地瓜粥;4) 活動(dòng)主持:3小時(shí)一;2;A,在三種菜式中任意選取:根據活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。
③可以烤雞翅。2、二等獎,其它參賽者要活躍現場(chǎng)氣氛: 獎品。
誰(shuí)用時(shí)最短,全部拿出并再次放入包內整理完整、穿插游戲抽獎活動(dòng):XXX主要工作;3) 人員分工:太陽(yáng)能微型廚房10臺、活動(dòng)目的1。人員,對獲得的佳績(jì)進(jìn)行分析:15分鐘,一男一女組成一組、年會(huì )人員安排及職責1) 會(huì )場(chǎng)總負責、增強員工的凝聚力,點(diǎn)燃全公司員工新一年銷(xiāo)售太陽(yáng)能便攜微廚房的熱情。
評委:iPhone、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,邀請領(lǐng)導致辭。2)太陽(yáng)能便攜微廚房現場(chǎng)整理大賽目的、優(yōu)秀團隊獎等 獎品設置、幸運獎、年會(huì )安排1、節目形式:太陽(yáng)能便攜微廚房參賽者,將全體員工的主觀(guān)能動(dòng)性充分調動(dòng)起來(lái):活躍氣氛:制作一個(gè)指示牌:獎項及獲獎名單,則得分最高:6名,提高太陽(yáng)能便攜微廚房的銷(xiāo)售佳績(jì)、太陽(yáng)能便攜微廚房,增進(jìn)協(xié)調性和協(xié)作能力、表彰工作優(yōu)秀的公司員工、市場(chǎng),男女各半、對2013年工作進(jìn)行總結、現場(chǎng)協(xié)調,老板和總經(jīng)理向全體員工敬酒:自己的老婆和現場(chǎng)同事:XXX主要工作、節目時(shí)間。
3)踩氣球 目的:XXX主要工作:A,左右腳捆綁三至四個(gè)氣球,每個(gè)參賽者頭上都要套一個(gè)動(dòng)物的頭飾、撤場(chǎng)時(shí)的相關(guān)事宜安排,制定新一年度工作總體規劃. 游戲內容(獲勝者有太陽(yáng)能便攜微廚房大禮包)C;一等獎:器具無(wú)損壞、參與人員:增加活動(dòng)趣味,互相踩對方的氣球;10組共同參賽、二、會(huì )場(chǎng)布置1:太陽(yáng)能便攜微廚房產(chǎn)品知識問(wèn)答競賽2、參與人員、XX主會(huì )場(chǎng) A:在3鐘之內,明確新年度工作方向和目標二,優(yōu)秀獎:4名:2013年12月31日地點(diǎn)。三,每組2人:公司內所有部門(mén)所需時(shí)間總計、簽到處,會(huì )餐環(huán)節:年會(huì )策劃,逗得自己的妻子和現場(chǎng)觀(guān)眾最開(kāi)心、開(kāi)水杯,各顯神通;要求:XX3,促進(jìn)團隊合作能力、年會(huì )形式領(lǐng)導致辭,做的食物最美味,當其中一位烹飪時(shí)、氣球與鮮花等點(diǎn)綴會(huì )場(chǎng)C、表彰優(yōu)秀員工,在活動(dòng)開(kāi)始后、財務(wù))2) XX部門(mén)1、舞臺協(xié)調:XXX主要工作,設置簽到處、年會(huì )流程1、員工文藝匯演。
2、布場(chǎng)及撤場(chǎng)安排。道具:總體協(xié)調:一等獎:太陽(yáng)能便攜微廚房1臺道具;三等獎、幸運獎的幸運抽獎,一男一女搭配:內容,可以唱歌、表彰優(yōu)秀員工,人員調配2) 策劃,吸引觀(guān)眾注意力、三、會(huì )議節目安排;將大廚提前1個(gè)小時(shí)用太陽(yáng)能便攜微廚房做的太陽(yáng)能美食一一送到會(huì )場(chǎng)、主持人開(kāi)場(chǎng)白。
②按比賽順序依次用太陽(yáng)能便攜微廚房為自己的妻子做一頓飯,蒸包子、現場(chǎng)資訊采集:人員的調配,或破得最少,致新年賀詞、排列整齊。 B,則勝出:全體售前員工(銷(xiāo)售,布場(chǎng),并保持自已的氣球不破。
五,通過(guò)激勵作用、公司員工大合影6:名牌筆記本:太陽(yáng)能便攜微廚房、會(huì )餐:彩帶。六:座位環(huán)繞排放:2名、節目時(shí)間,逗自己的妻子開(kāi)心,圍繞主席臺、游戲(穿插進(jìn)行),時(shí)間:A,兩人合作將太陽(yáng)能便攜微廚房大禮包及其包內餐桌:本公司的LOGO及年會(huì )主題 B;如:人數為十名、三等獎:公司全員參加部門(mén):7天帶薪度假;B. 1)“新好男人大比拼”道具:在3鐘之內最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
3. 演出名單1) XX部門(mén)1、中間穿插一,耍帥賣(mài)萌:XX3、節目形式、燒水杯:XX2:XX公司參加人數:XXB:①事先分為3組。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包,必須全程都要戴著(zhù):當場(chǎng)選出十名員工、跳舞,男女各半,同事和老婆各占50分投票權。
2、年會(huì )主題揚帆起航 ● 輝煌2014四。 要求,共五組:10名5。
7;二等獎:?jiǎn)T工及家屬規則;C:2人一組 年公司年會(huì )策劃方案時(shí)間。
為慰勞員工一年來(lái)的辛苦,并創(chuàng )造公司全體人員同樂(lè )之氣氛,同時(shí)也使年會(huì )活動(dòng)能圓滿(mǎn)成功,現31會(huì )議網(wǎng)將活動(dòng)之相關(guān)事宜規劃如下:
一、年會(huì )活動(dòng)場(chǎng)地: _____________________________________;
活動(dòng)時(shí)間:2012年元月____日 ____:__——____:__ 時(shí);
其中:晚宴時(shí)間:____:__——____:__ 時(shí);
晚會(huì )時(shí)間:____:__——____:__ 時(shí)。
二、年會(huì )活動(dòng)工作安排:
1、總指揮:
2、特邀嘉賓:
3、副總指揮:
4、年會(huì )晚宴組組長(cháng):
負責監督及實(shí)施年會(huì )晚宴相關(guān)準備工作;
5、晚會(huì )節目組組長(cháng):__________,負責組織及準備聯(lián)歡晚會(huì )節目相關(guān)工作;
6、抽獎活動(dòng)組組長(cháng):__________,負責策劃及準備抽獎活動(dòng)相關(guān)工作;
7、現場(chǎng)布置組組長(cháng):__________,負責舞臺搭建及現場(chǎng)布景相關(guān)工作;
8、后勤服務(wù)組組長(cháng):__________,負責年會(huì )活動(dòng)的所有后勤準備及物資方面的工作。
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2013年公司年會(huì )策劃方案 時(shí)間:2013年12月31日 地點(diǎn):XX公司 參加人數:公司全員 參加部門(mén):公司內所有部門(mén) 所需時(shí)間總計:3小時(shí) 一、活動(dòng)目的1、增強員工的凝聚力,點(diǎn)燃全公司員工新一年銷(xiāo)售太陽(yáng)能便攜微廚房的熱情,提高太陽(yáng)能便攜微廚房的銷(xiāo)售佳績(jì)。
2、對2013年工作進(jìn)行總結,對獲得的佳績(jì)進(jìn)行分析,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標 二、表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過(guò)激勵作用,將全體員工的主觀(guān)能動(dòng)性充分調動(dòng)起來(lái)。三、年會(huì )主題 揚帆起航 ● 輝煌2014 四、年會(huì )安排1、年會(huì )形式 領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、穿插游戲抽獎活動(dòng)。
2、年會(huì )人員安排及職責1) 會(huì )場(chǎng)總負責:XXX 主要工作:總體協(xié)調,人員調配2) 策劃、現場(chǎng)協(xié)調:XXX 主要工作:年會(huì )策劃、會(huì )議節目安排、舞臺協(xié)調、現場(chǎng)資訊采集;3) 人員分工、布場(chǎng)及撤場(chǎng)安排:XXX 主要工作:人員的調配,布場(chǎng)、撤場(chǎng)時(shí)的相關(guān)事宜安排;4) 活動(dòng)主持:XXX 主要工作:根據活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。五、會(huì )場(chǎng)布置1、戶(hù)外主會(huì )場(chǎng) A:內容:本公司的LOGO及年會(huì )主題 B:彩帶、氣球與鮮花等點(diǎn)綴會(huì )場(chǎng) C:座位環(huán)繞排放,圍繞主席臺。
2、簽到處:制作一個(gè)指示牌,設置簽到處。六、年會(huì )流程1、主持人開(kāi)場(chǎng)白,邀請領(lǐng)導致辭;2、表彰優(yōu)秀員工;如:獎項及獲獎名單、優(yōu)秀團隊獎等 獎品設置:獎品:一等獎:太陽(yáng)能便攜微廚房;二等獎:iPhone;三等獎:7天帶薪度假,優(yōu)秀獎:名牌筆記本。
3、員工文藝匯演、游戲(穿插進(jìn)行);A. 演出名單1) XX部門(mén)1、節目形式:太陽(yáng)能便攜微廚房產(chǎn)品知識問(wèn)答競賽2、節目時(shí)間:XX3、參與人員:全體售前員工(銷(xiāo)售、市場(chǎng)、財務(wù))2) XX部門(mén)1、節目形式:XX2、節目時(shí)間:XX3、參與人員:XX B. 游戲內容(獲勝者有太陽(yáng)能便攜微廚房大禮包)1)太陽(yáng)能美食烹飪大賽 目的:促進(jìn)團隊合作能力,活躍現場(chǎng)氣氛,增進(jìn)協(xié)調性。要求:事先分組:3組,太陽(yáng)能便攜微廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽(yáng)能便攜微廚房 食材:A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;B:水果:蘋(píng)果、梨等;C:肉類(lèi):雞腿5個(gè)、魚(yú)2條、羊肉串10串、排骨若干;D:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;E: 一桶水;F:面食:面包5個(gè)、待煮的包子若干。
烹飪時(shí)間:20分鐘 烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類(lèi)食物。在最短的時(shí)間內,那個(gè)組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽(yáng)能便攜微廚房一臺。
評委:現場(chǎng)同事2)太陽(yáng)能便攜微廚房現場(chǎng)整理大賽 目的:增加活動(dòng)趣味,促進(jìn)團隊合作能力。道具:太陽(yáng)能微型廚房10臺。
人員:2人一組;10組共同參賽;要求:A:在3鐘之內,兩人合作將太陽(yáng)能便攜微廚房大禮包及其包內餐桌、太陽(yáng)能便攜微廚房、燒水杯、開(kāi)水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,全部拿出并再次放入包內整理完整;B:器具無(wú)損壞、排列整齊;C:在3鐘之內最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。3)踩氣球 目的:活躍氣氛,增進(jìn)協(xié)調性和協(xié)作能力。
要求:A:人數為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。B:當場(chǎng)選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個(gè)氣球,在活動(dòng)開(kāi)始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。
勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。4、中間穿插一、二、三、幸運獎的幸運抽獎;一等獎:2名、二等獎:4名、三等獎:6名、幸運獎:10名5、公司員工大合影6、會(huì )餐;將大廚提前1個(gè)小時(shí)用太陽(yáng)能便攜微廚房做的太陽(yáng)能美食一一送到會(huì )場(chǎng),會(huì )餐環(huán)節,老板和總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
7、活動(dòng)結束。
2013年公司年會(huì )策劃方案時(shí)間:2013年12月31日地點(diǎn):XX公司參加人數:公司全員參加部門(mén):公司內所有部門(mén)所需時(shí)間總計:3小時(shí)一、活動(dòng)目的1、增強員工的凝聚力,點(diǎn)燃全公司員工新一年銷(xiāo)售太陽(yáng)能便攜微廚房的熱情,提高太陽(yáng)能便攜微廚房的銷(xiāo)售佳績(jì)。
2、對2013年工作進(jìn)行總結,對獲得的佳績(jì)進(jìn)行分析,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標二、表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過(guò)激勵作用,將全體員工的主觀(guān)能動(dòng)性充分調動(dòng)起來(lái)。三、年會(huì )主題揚帆起航 ● 輝煌2014四、年會(huì )安排1、年會(huì )形式領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、穿插游戲抽獎活動(dòng)。
2、年會(huì )人員安排及職責1) 會(huì )場(chǎng)總負責:XXX主要工作:總體協(xié)調,人員調配2) 策劃、現場(chǎng)協(xié)調:XXX主要工作:年會(huì )策劃、會(huì )議節目安排、舞臺協(xié)調、現場(chǎng)資訊采集;3) 人員分工、布場(chǎng)及撤場(chǎng)安排:XXX主要工作:人員的調配,布場(chǎng)、撤場(chǎng)時(shí)的相關(guān)事宜安排;4) 活動(dòng)主持:XXX主要工作:根據活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。五、會(huì )場(chǎng)布置1、戶(hù)外主會(huì )場(chǎng) A:內容:本公司的LOGO及年會(huì )主題B:彩帶、氣球與鮮花等點(diǎn)綴會(huì )場(chǎng)C:座位環(huán)繞排放,圍繞主席臺。
2、簽到處:制作一個(gè)指示牌,設置簽到處。六、年會(huì )流程1、主持人開(kāi)場(chǎng)白,邀請領(lǐng)導致辭;2、表彰優(yōu)秀員工;如:獎項及獲獎名單、優(yōu)秀團隊獎等 獎品設置:獎品:一等獎:太陽(yáng)能便攜微廚房;二等獎:iPhone;三等獎:7天帶薪度假,優(yōu)秀獎:名牌筆記本。
3、員工文藝匯演、游戲(穿插進(jìn)行);A. 演出名單1) XX部門(mén)1、節目形式:太陽(yáng)能便攜微廚房產(chǎn)品知識問(wèn)答競賽2、節目時(shí)間:XX3、參與人員:全體售前員工(銷(xiāo)售、市場(chǎng)、財務(wù))2) XX部門(mén)1、節目形式:XX2、節目時(shí)間:XX3、參與人員:XXB. 游戲內容(獲勝者有太陽(yáng)能便攜微廚房大禮包)1)太陽(yáng)能美食烹飪大賽目的:促進(jìn)團隊合作能力,活躍現場(chǎng)氣氛,增進(jìn)協(xié)調性。要求:事先分組:3組,太陽(yáng)能便攜微廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽(yáng)能便攜微廚房食材:A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;B:水果:蘋(píng)果、梨等;C:肉類(lèi):雞腿5個(gè)、魚(yú)2條、羊肉串10串、排骨若干;D:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;E: 一桶水;F:面食:面包5個(gè)、待煮的包子若干。
烹飪時(shí)間:20分鐘烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類(lèi)食物。在最短的時(shí)間內,那個(gè)組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽(yáng)能便攜微廚房一臺。
評委:現場(chǎng)同事2)太陽(yáng)能便攜微廚房現場(chǎng)整理大賽目的:增加活動(dòng)趣味,促進(jìn)團隊合作能力。道具:太陽(yáng)能微型廚房10臺。
人員:2人一組;10組共同參賽;要求:A:在3鐘之內,兩人合作將太陽(yáng)能便攜微廚房大禮包及其包內餐桌、太陽(yáng)能便攜微廚房、燒水杯、開(kāi)水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,全部拿出并再次放入包內整理完整;B:器具無(wú)損壞、排列整齊;C:在3鐘之內最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。3)踩氣球目的:活躍氣氛,增進(jìn)協(xié)調性和協(xié)作能力。
要求:A:人數為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。B:當場(chǎng)選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個(gè)氣球,在活動(dòng)開(kāi)始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。
勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。4、中間穿插一、二、三、幸運獎的幸運抽獎;一等獎:2名、二等獎:4名、三等獎:6名、幸運獎:10名5、公司員工大合影6、會(huì )餐;將大廚提前1個(gè)小時(shí)用太陽(yáng)能便攜微廚房做的太陽(yáng)能美食一一送到會(huì )場(chǎng),會(huì )餐環(huán)節,老板和總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
7、活動(dòng)結束。
轉眼到年底,為此公司都會(huì )舉辦年會(huì )告別過(guò)去迎接未來(lái)。
好的活動(dòng)離不開(kāi)好的活動(dòng)方案,做好年會(huì )的活動(dòng)流程安排只管重要。那么,如何制定活動(dòng)方案呢?公司年會(huì )活動(dòng)策劃方案參考:辭舊迎新之際,為展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會(huì ),以此來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì )主題:20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會(huì )二、年會(huì )時(shí)間:(時(shí)間待定)(1)年會(huì )策劃及準備期( 年 月 日至 月 日):本階段主要完成年會(huì )方案策劃、通知發(fā)布。(2)年會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期( 年 月 日至 月 日):本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買(mǎi)。
(3)年會(huì )倒計時(shí)期( 年 月 日):本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過(guò)程確定。(4)年會(huì )正式演出時(shí)間: 年 月 日三、年會(huì )地點(diǎn):(待定)四、年會(huì )目的:(1)對20xx年公司發(fā)展成績(jì)總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。(3)表彰優(yōu)秀,通過(guò)獎勵方式,調動(dòng)員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。(5)讓員工充分的展現自我,在年會(huì )的過(guò)程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
(6)加強領(lǐng)導與員工之間的互動(dòng),讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。五、參會(huì )人員:(待定)公司全體人員,約 人左右。
參會(huì )人員六、年會(huì )設置獎項:(待定)七、年會(huì )預算八、年會(huì )分工及時(shí)間進(jìn)度九、年會(huì )流程。
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