政府研討會(huì )(如何策劃安排討論會(huì ))
1.如何策劃安排討論會(huì )
1、做好充分的準備： 如果事先知道要討論的主題，那么請利用手冊、統計年鑒、資料庫、搜索引擎、同儕等方式了解主題的背景、包括的主要內容、現存的主要問(wèn)題，并在此基礎上形成你初步的想法——這樣的想法未必就是非常系統與完整的，但必須是你自己的，如果你要在會(huì )議上引經(jīng)據典，估計沒(méi)有太多人認同你——你看到的，人家大抵也已經(jīng)看過(guò)了。
2、時(shí)間，時(shí)間： 記得要準時(shí)，雖然以中國人的時(shí)間觀(guān)念，約定十點(diǎn)的會(huì )議，那么在九點(diǎn)三刻到十點(diǎn)一刻都是屬于“按時(shí)到會(huì )”時(shí)間（事實(shí)上，這一時(shí)間往后挪一刻，卻十點(diǎn)到十點(diǎn)半更為合適），但是需要記住的時(shí)候，在N個(gè)人的會(huì )議上你遲到了1分鐘，實(shí)際上你已經(jīng)欠了別人N-1分鐘，假設你自己的1分鐘不在乎的話(huà)。 同樣的道理，如果會(huì )議限定了發(fā)言時(shí)間，請記得有時(shí)間觀(guān)念，有時(shí)候，華麗的辭藻與廢話(huà)是等同的。
時(shí)間即使不是金錢(qián)，至少也可以折換成娛樂(lè )、休息、享受天倫等其它美好的東西。 3、做個(gè)好聽(tīng)眾： 這是指，別人發(fā)言時(shí)，請保持安靜，盡可能不要左顧右盼，同時(shí)這時(shí)也不適合看其它無(wú)關(guān)的資料，查閱手機短訊等活動(dòng)。
你最好的是靜靜地聽(tīng)講，把握發(fā)言人的主要觀(guān)點(diǎn)與思想，并想想有什么不同的視角，有什么需要補充的觀(guān)點(diǎn)。 4、做個(gè)好匯報人： 好了，現在輪到你說(shuō)了。
將你準備好的內容，以盡可能清晰地方式匯報出來(lái)。即使你有派發(fā)紙質(zhì)資料或是用投影儀來(lái)展示，你也需要盡可能用簡(jiǎn)單的言語(yǔ)、清晰的結構來(lái)表達，記住別人不是來(lái)聽(tīng)詩(shī)歌報告會(huì )或是師奶發(fā)勞騷的。
暫時(shí)想到這一些，自然還有其它的，比如進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前手機關(guān)機（至少調為靜音）等。
2.專(zhuān)題會(huì )議策劃要點(diǎn)的有哪些
在會(huì )展的相關(guān)活動(dòng)中，專(zhuān)業(yè)研討會(huì )、技術(shù)交流會(huì )、行業(yè)會(huì )議以及產(chǎn)品發(fā)布會(huì )等
是最常見(jiàn)的會(huì )議活動(dòng)。在策劃專(zhuān)題會(huì )議時(shí)關(guān)鍵要掌握策劃要點(diǎn)。
1.專(zhuān)業(yè)研討會(huì )
專(zhuān)業(yè)研討會(huì )是以研究行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)為主要內容的會(huì )議。其策劃要點(diǎn)有以下幾點(diǎn)。
(1)會(huì )前簡(jiǎn)明扼要地向主要發(fā)言人與主持人介紹相關(guān)情況。
(2)事先設計好會(huì )議議程。
(3)邀請知名人士主持討論會(huì )。
(4)使主要發(fā)言人明白你希望他們做什么。
(5)明確討論會(huì )的性質(zhì)。
(6)合理安排討論會(huì )的時(shí)間。
(7)與主持人討論議程要求。
(8)請演講者告訴你他們演講的大致內容，并為你提供適當細節.
(9)預先與主持人討論多少人來(lái)參加專(zhuān)題討論會(huì )最合適。
(10)計劃最多的互動(dòng)人數，準備分會(huì )場(chǎng)。
(11)預計要用到的演示設備。
(12)關(guān)于分發(fā)材料，要讓他們知道你能做到什么，以及什么無(wú)法做到。
(13)如果可能，為專(zhuān)業(yè)研討會(huì )安排一位會(huì )議主席。
有些專(zhuān)業(yè)討論會(huì )，可以通過(guò)圍繞中心議題進(jìn)行互動(dòng)式討論，從而收到良好的
研討效果。不過(guò)，這種專(zhuān)業(yè)討論會(huì )對組織者的要求較高，在策劃上需注意的要點(diǎn)
有以下幾點(diǎn).
(1)在整個(gè)會(huì )議中最恰當的時(shí)候安排討論。
(2)確保這個(gè)議程的時(shí)間長(cháng)度合適。
(3)考慮多少人參加合適。
(4)明確會(huì )議目標。
(5)提供必需的設備。
(6)安排一位會(huì )議主席或是總結發(fā)言人來(lái)掌控全程。
(7)用一些刺激手段來(lái)引發(fā)議論，例如一小段錄像。
(8)房間布置要保證能夠進(jìn)行最人規模的討論。
(9)使討論的結果有機會(huì )得以反饋。
2.技術(shù)交流會(huì )
技術(shù)交流會(huì )是以技術(shù)的交流和傳播為主要內容的會(huì )議。這類(lèi)會(huì )議是與會(huì )者就大家共同關(guān)心的領(lǐng)域和能引領(lǐng)合作事業(yè)，或是未來(lái)伙伴關(guān)系的框架進(jìn)行研討。其策劃的要點(diǎn)有以下幾點(diǎn)。
(D考慮合理安排會(huì )議時(shí)間。
(2)不要強擠時(shí)間來(lái)安排活動(dòng)。
(3)事前當眾宣傳會(huì )議，要知道這個(gè)機會(huì )也許還有利于會(huì )議登記。
(4)考慮設立“交流會(huì )”布告牌。
(5)如果合適，與會(huì )議主席或主持人一起為會(huì )議構建框架，推進(jìn)會(huì )議的進(jìn)行。
(6)考慮提供茶點(diǎn)。
(7)不要強迫人們參加討論交流會(huì )。
(8)要考慮到那些也許不屬于交流范圍內的人。
3.行業(yè)會(huì )議
行業(yè)會(huì )議一般是由行業(yè)協(xié)會(huì )或者政府主管部門(mén)組織舉辦，行業(yè)協(xié)會(huì )會(huì )員或者該行業(yè)有關(guān)企業(yè)參加的會(huì )議。
行業(yè)會(huì )議在策劃上有三個(gè)方面的中心任務(wù)，即會(huì )議的主題、議題和籌備方案。值得注意的是，行業(yè)會(huì )議的籌備方案有一些自己的特點(diǎn)，如有些會(huì )議舉辦時(shí)間、規模、場(chǎng)所固定，但召開(kāi)方式靈活等。
3.行業(yè)會(huì )議
行業(yè)會(huì )議一般是由行業(yè)協(xié)會(huì )或者政府主管部門(mén)組織舉辦，行業(yè)協(xié)會(huì )會(huì )員或者該行業(yè)有關(guān)企業(yè)參加的會(huì )議。
行業(yè)會(huì )議在策劃上有三個(gè)方面的中心任務(wù)，即會(huì )議的主題、議題和籌備方案。值得注意的是，行業(yè)會(huì )議的籌備方案有一些自己的特點(diǎn)，如有些會(huì )議舉辦時(shí)間、規模、場(chǎng)所固定，但召開(kāi)方式靈活等。
4.產(chǎn)品發(fā)布會(huì )
產(chǎn)品發(fā)布會(huì )是以發(fā)布新產(chǎn)品或者是有關(guān)新產(chǎn)品信息為主要內容的會(huì )議活動(dòng)。在發(fā)布形式上可采取新聞發(fā)布會(huì )、記者招待會(huì )、情況通報會(huì )、記者通氣會(huì )、政策說(shuō)明會(huì )、技術(shù)推介會(huì )、產(chǎn)品推介會(huì )以及成果發(fā)布會(huì )等類(lèi)型，這些類(lèi)型在內容和形式上常常互相交叉，又各具特點(diǎn)。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì )的策劃要點(diǎn)有：
(1)明確目的。
(2)確定口徑和發(fā)布方式。
(3)選擇時(shí)機。
(4)確定對象。
(5)發(fā)出邀請和接受報名。
(6)確定主持人和發(fā)言人。
(7)準備有關(guān)材料.
(8)布置會(huì )場(chǎng)。
(9)安排翻譯。
(10)收集媒體的報道.
3.擬定一份二日國際經(jīng)濟研討會(huì )會(huì )議計劃方案
2011中國（鄭州）國際學(xué)生用品博覽會(huì )研討會(huì )議策劃方案前言 鄭州---全國八大古都之一，自古被稱(chēng)為商都！幾千年來(lái)在商貿領(lǐng)域的廣泛內涵，引領(lǐng)了多個(gè)經(jīng)濟發(fā)達朝代的主流市場(chǎng)，這里歷來(lái)就是全國商品貿易的集散地。
近年來(lái)，隨著(zhù)交通建設與運力績(jì)效的提升，已經(jīng)成為全國商貿中心城市！中國最具發(fā)展潛力城市！其現代市場(chǎng)覆蓋力更得到了業(yè)界的廣泛認同。全省共有中小學(xué)50218所，在校生2536.6萬(wàn)。
周邊區域的2億多消費人口，50個(gè)年銷(xiāo)售億元以上的大型交易市場(chǎng)，100000多個(gè)代理批發(fā)商網(wǎng)絡(luò )，優(yōu)越的中部區位，便捷的公路、鐵路、航空立體交通使鄭州成為一個(gè)巨大的消費與流通基地。 一、活動(dòng)目的本屆大會(huì )將為行業(yè)搭建了獲取信息最便捷，結交貿易伙伴最直接的供需互動(dòng)平臺，是業(yè)內拓展銷(xiāo)售渠道、掌控市場(chǎng)資源不可多得的良機。
市場(chǎng)良機，豈能錯過(guò)！屆時(shí)，以一流品牌為主的參展商和眾多專(zhuān)業(yè)采購商將共同參與，打造影響最深、成效最好的學(xué)生用品盛會(huì )。 二、會(huì )議主題 千年商都愿與您攜手，共圖商海發(fā)展！ ——鄭州國際學(xué)生用品博覽會(huì )研討會(huì )議三、會(huì )議時(shí)間 2011年12月9日---2011年12月11日四、會(huì )議地點(diǎn)中原國際博覽中心五、參加人員：廣大百貨公司、大型超市、連鎖店、批發(fā)商、代理商、直銷(xiāo)商、網(wǎng)絡(luò )分銷(xiāo)商、進(jìn)出口商、制造商團體、河南文具批發(fā)市場(chǎng)、各大文具經(jīng)銷(xiāo)商、文化用品綜合店、文具專(zhuān)賣(mài)店、辦公設備專(zhuān)賣(mài)店、零售店、50218所河南省各中小學(xué)校負責人及采購負責人，廣發(fā)邀請函及展會(huì )宣傳產(chǎn)品，在省、市、縣及周邊省份邀請專(zhuān)業(yè)商家 ，參展企業(yè)動(dòng)員其加盟商、經(jīng)銷(xiāo)商、代理商，全國各專(zhuān)業(yè)媒體、覽會(huì )官方網(wǎng)站 博覽會(huì )組委會(huì )將成立專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾組織小組 ，普通觀(guān)眾 ，工作人員，六、會(huì )議內容一、經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢，提出下半年工作思路（公司新的領(lǐng)導班子亮相）；2、公司總經(jīng)理作會(huì )展工作規劃，并宣布下次銷(xiāo)售政策（各種獎勵政策）；3、楊帆助理總結營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱（含廣宣政策）；4、推廣策劃方案5、分組討論二、參觀(guān)鄭州中原國際博覽中心三、聯(lián)歡晚會(huì )七、日程及議程日期內容時(shí)間議程負責人地點(diǎn)12月7日—8日全天報到全天分發(fā)房間及會(huì )議議程楊媛媛中原國際博覽中心8:30—17:30歡迎晚宴楊媛媛中原國際博覽中心12月9日上午半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )07:30—08:30早餐楊媛媛中原國際博覽中心09:00—09:05主持人串詞，齊唱《和平頌》主持人中原國際博覽中心09:05—10:35董事長(cháng)致辭董事長(cháng)中原國際博覽中心10:35—10:45休息三樓廬山廳10:45—11:30會(huì )展工作總結及工作規劃余波中原國際博覽中心11:30—12:00一車(chē)一票知識培訓趙長(cháng)秀三樓廬山廳12:00—14:00午餐及午休（自助餐）楊媛媛三樓廬山廳12月9日下午產(chǎn)品展示14:00—15:20活動(dòng)策劃方案繆文斌中原國際博覽中心15:20—16:00休息三樓廬山廳16:35—16:40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人中原國際博覽中心16:40—16:45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長(cháng)中原國際博覽中心16:45—17:00董事長(cháng)與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長(cháng)中原國際博覽中心17:00—18:00董事長(cháng)總結發(fā)言董事長(cháng)三樓廬山廳18:30—21:00頒獎晚會(huì )楊媛媛一樓多功能會(huì )議廳12月10日代理商面談及簽協(xié)議全天 參展產(chǎn)品，代理商面談開(kāi)展會(huì )議董事長(cháng)公司12月11日返程全天 撤展楊媛媛公司九、現場(chǎng)訂購優(yōu)勝獎項設置及獎勵金額對現場(chǎng)訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場(chǎng)進(jìn)行獎勵，獎項設置及獎勵金額：第一名：獎勵現金4888元第二名：獎勵現金3888元第三名：獎勵現金2888元第四名：獎勵現金1888元第五名：獎勵現金888元合計：14440元十、會(huì )場(chǎng)布置1、簽到臺（1個(gè)）：布置在酒店門(mén)口2、指示牌（3個(gè)）：酒店提供（其中1個(gè)放于酒店門(mén)口，1個(gè)放于會(huì )議室門(mén)口，1個(gè)放于餐廳門(mén)口）3、會(huì )議室桌椅擺放：大會(huì )：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個(gè)；討論：采取圓桌式，無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)：2個(gè)4、會(huì )議室背景噴繪5、會(huì )議室宣傳橫幅：6、宣傳展板：若干，布置在大廳和會(huì )議室領(lǐng)導小組組 長(cháng)：余 波：負責本次會(huì )議的全面領(lǐng)導和總指揮，協(xié)調和監督各工作組的工作；副組長(cháng)：張 濱：負責新車(chē)準備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組；副組長(cháng)：鄭躍東：負責活動(dòng)策劃、會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )務(wù)工作。
成 員：繆文斌、奚霞、溫榮華、楊媛媛、事務(wù)所總經(jīng)理十一、費用預算1、房 費：49500元 330元/間*50間*3天=49500元2、餐 費：60000元 1200元/桌*12桌*5餐=72000元3、煙、酒水：15000元4、會(huì )議室：8000元（租賃費含音響、話(huà)筒）5、布置費：15000元（包括等離子摩托車(chē)形象店樣板的搭建）6、晚會(huì )費用：5000元 7、代理商禮品及獎牌：14600元8、現場(chǎng)訂購獎金：14440元 9、不可預計費用：6460元費用總計：200000元十二、注意事項1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作；2、市場(chǎng)督查負責督促各工作組的工作按時(shí)完成。3、會(huì )議期間公司人員必須統一著(zhù)裝，佩帶工作牌；4、會(huì )議期間公司人員必須提前到達現場(chǎng)，不得遲到、早退和無(wú)故缺席；會(huì )議方式：形象展示、展覽交易、新產(chǎn)品推廣說(shuō)明：標準展位配置展板三面、企業(yè)楣板、桌子一張、椅子兩把、射燈兩個(gè)、電源插。
4.會(huì )議策劃的要點(diǎn)
會(huì )議策劃要點(diǎn)如下：
一、需要做些什么？
會(huì )議有各種類(lèi)型，不同的會(huì )議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì )議是要達到一定的目的和目標。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。
二、誰(shuí)來(lái)籌劃會(huì )議？
從秘書(shū)到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì )參與會(huì )議的籌劃，只不過(guò)有人是專(zhuān)職從事這項工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責。無(wú)論是專(zhuān)職還是兼職，最終
樂(lè )途游民部落五周年 2007西藏圣地婚禮 航空旅行白皮書(shū) 黃金周出游全攻略 結果，是使會(huì )議順利完成。他們的工作效率代表著(zhù)主辦單位或公司的工作水平。
會(huì )議籌劃者的職責：
作為會(huì )議籌劃者，要負責去做各種各樣的工作。下列的各項工作能反映會(huì )議籌劃者這一角色的多面性。
善于與人共事
善于注意小節
善于解決問(wèn)題
善于與人協(xié)商
能夠管理會(huì )議財務(wù)事宜
能夠安排恰倒好處的菜單
能妥善接待貴賓和外國客人
熟知各種禮儀
行事果斷、執著(zhù)
會(huì )議籌劃者的任務(wù)：
制定計劃，確定必須要做的事項以滿(mǎn)足會(huì )議的需要并達到會(huì )議確定的目標
制定會(huì )議議程
了解可供使用的場(chǎng)所和設施情況
選擇或提議合適的場(chǎng)所
檢查并比較各項設施
安排交通事宜
協(xié)調會(huì )務(wù)工作人員的活動(dòng)
制定可行預算或按既定預算安排有關(guān)工作
確定各項工作的時(shí)間安排
視察選定的場(chǎng)所和設施
與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽（旅行社等）
同會(huì )議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系
三、在你籌劃一個(gè)會(huì )議時(shí)，你最好向上司、會(huì )議主辦人或會(huì )議主席描述一下會(huì )議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見(jiàn)相符，你就可以做下一步的籌劃了：
預計召開(kāi)會(huì )議的日期；
會(huì )議預計召開(kāi)幾天；
打算在什么地方召開(kāi)會(huì )議；
會(huì )議形式或程序是什么；
需要多大的場(chǎng)地；
將有多少人到會(huì )；
會(huì )議預算是多少；
打算選用什么級別的酒店和設施；
打算選用最高級的房間標準是什么；
誰(shuí)來(lái)制作會(huì )議邀請函；
會(huì )議需要向與會(huì )者打印相關(guān)資料嗎？
會(huì )議的發(fā)言人有哪些？
會(huì )議需要什么樣的視聽(tīng)設備；
需要食品、飲料的酒會(huì )、招待會(huì )有幾次；
與會(huì )者可以攜帶家屬嗎？
打算為與會(huì )者安排一些特別活動(dòng)嗎？打算為與會(huì )者及其家屬安排一些特別活動(dòng)嗎？是否打算為與會(huì )者的家屬安排一些特別活動(dòng)嗎？
5.策劃討論會(huì )的步驟是什么
策劃書(shū)模板
一、策劃書(shū)名稱(chēng)
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng)，如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書(shū)”，置于頁(yè)面中央，當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景 ：
這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述；具體項目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素，對其作好全面的分析（SWOT分析），將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上，對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述，并通過(guò)對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明，則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。
三、活動(dòng)目的、意義和目標：
活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等）都應該明確寫(xiě)出。活動(dòng)目標要具體化，并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。請根據實(shí)情自行調節。
六、經(jīng)費預算：
活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節：
內外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定
性因素，因此，當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。
八、活動(dòng)負責人及主要參與者：
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人）。
6.如何策劃研討會(huì )
如何策劃組織大型研討會(huì ) 我們在對“網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟與經(jīng)濟治理國際研討會(huì )”進(jìn)行總結時(shí)認為，策劃好主題、重視內容的組織，是其中最為重要的成功經(jīng)驗之一。
1、明確目標 任何活動(dòng)都有其目標，有的放矢才能收到事半功倍之效。研討會(huì )都有著(zhù)共同的特點(diǎn)：與聯(lián)臺國有關(guān)機構共同組織。
研討內容是國際上共同關(guān)心的課題，帶有一定的超前性，而且目標都很明確。 為實(shí)現這樣的目標，設計了兩個(gè)基本途徑：一是研討會(huì )采用論壇方式，使參會(huì )者可以從來(lái)自全世界網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟和經(jīng)濟治理的國際專(zhuān)家那里獲得知識和技能，并且互相交流關(guān)于網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟和經(jīng)濟治理的理念、技術(shù)和管理方面的經(jīng)驗；二是將研討會(huì )變成一個(gè)交流園地，討論和比較各參會(huì )者所在國關(guān)干發(fā)展網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟，有效進(jìn)行經(jīng)濟治理和建立新的經(jīng)濟治理體制的政策和策略。
換句話(huà)說(shuō)，要從理論和實(shí)踐兩個(gè)方面進(jìn)行深人探討和交流。 聯(lián)合國提出上述目標后，中國方面給予了認同。
一方面，這也是中方所需要的；另一方面，中國可以通過(guò)這樣的話(huà)動(dòng)，進(jìn)一步了解世界.也讓世界進(jìn)一步了解中國。 2、選準主題 目標定下來(lái)以后.主題的選擇就顯得十分重要了。
據聯(lián)合國有關(guān)官員稱(chēng)，把網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟與經(jīng)濟治理放在一起研究，并組織大型的國際研討會(huì )，在國際上還是第一次。實(shí)際上，這個(gè)題目也是聯(lián)合國方面提出來(lái)的。
“網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟”一詞出現在互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展之后，現在已是人人耳熟能詳了。但大家的理解和認識并沒(méi)有達到統一。
據報道本次研討會(huì )現場(chǎng)網(wǎng)絡(luò )報道的中國經(jīng)濟信息網(wǎng)的記者統計，會(huì )上專(zhuān)家們在使用“網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟”一詞時(shí)，前后共有近20種不同的解釋。 經(jīng)過(guò)認真的研究與思考。
為實(shí)現既定的會(huì )議目標，決定以研究“網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟與經(jīng)濟治理”為大會(huì )主題，并設立了五個(gè)相互關(guān)聯(lián)的議題：1）網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟與經(jīng)濟全球化。 2）網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟與發(fā)展。
3）網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟與結構調整。4）國家經(jīng)濟治理。
5）全球經(jīng)濟治理。 3、找好主角 組織好一個(gè)大型研討會(huì )，同組織好一個(gè)大型演出一樣，主要演員的確定是十分重要的一環(huán)。
本次研討會(huì )在確立“主要演員”時(shí)也是頗費了一番腦筋的。 從論壇的角度看，強調共同參與、互動(dòng)式的交流與溝通，因此與會(huì )者既是演員又是觀(guān)眾.但畢竟有主次之分。
大會(huì )指導委員會(huì )經(jīng)過(guò)認真研究。確立了兩類(lèi)主角：聯(lián)合國方面負責為每個(gè)專(zhuān)題找到一位在國際上有影響和聲望的專(zhuān)家做專(zhuān)題報告：中方以主辦單位領(lǐng)導為主做大會(huì )主旨發(fā)言。
由于網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟與經(jīng)濟治理是兩個(gè)互有關(guān)聯(lián)的世界性的前沿問(wèn)題，要想請到合適的主題報告人并不是一件容易的事。 經(jīng)過(guò)聯(lián)合國方面的努力，最終確定了美國國際經(jīng)濟研究所、瑞士圣加林大學(xué)、英國倫敦大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院、美國南加州大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院、加拿大卡爾頓大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院五個(gè)院校機構的五位資深專(zhuān)家。
分別圍繞五個(gè)議題做專(zhuān)題報告。 中方主要角色的確定相對較容易些。
因為從大會(huì )創(chuàng )意時(shí)起就考慮到了這一點(diǎn)--各主辦單位主要領(lǐng)導出席會(huì )議并做主旨發(fā)言。 中國經(jīng)濟的快速發(fā)展和信息化進(jìn)程的加速推進(jìn)引起了世界的普遍關(guān)注，其它發(fā)展中國家和經(jīng)濟轉軌國家從中國學(xué)習經(jīng)驗比從發(fā)達國家學(xué)習會(huì )更有效，這就是為什么聯(lián)合國要同中國聯(lián)合開(kāi)這次會(huì )的主要原因。
因此。從一定意義上說(shuō)，很多發(fā)展中國家的代表就是沖著(zhù)學(xué)習中國的經(jīng)驗來(lái)的。
4、精心組織 確定主要發(fā)言人后，還有兩個(gè)主要工作要做：一是組織參會(huì )者，二是落實(shí)發(fā)言?xún)热荨?由于這次會(huì )議的定位是高層論壇，討論的又是超前性的理論前沿問(wèn)題，開(kāi)始時(shí)我們也擔心組織參會(huì )者會(huì )遇到難題。
但這樣的會(huì )無(wú)論從國際還是從中國看，又十分重要，所以還非得這樣不行。 按照大會(huì )指導委員會(huì )的要求，會(huì )議的規模不宜太大，以200人以下為宜。
這次會(huì )形式上看有濃厚的政府色彩，但在組織落實(shí)上并沒(méi)有采用政府會(huì )議的辦法；而完全采用了市場(chǎng)運作模式。因此，對能組織到多少人到會(huì )，心里真的沒(méi)有底。
整個(gè)會(huì )議的前期準備用了近一年的時(shí)間，大部分都用在了內容的組織設計和落實(shí)上了，等到組織參會(huì )人員時(shí)間已經(jīng)不多了。 值得欣慰的是，正是由于在內容上下了大功夫，在組織參會(huì )人員時(shí)倒顯得不怎么費力了。
二輪通知下發(fā)后；報名參會(huì )人員很快達到既定目標，后來(lái)不得不做一些限制；但最后還是突破了300人。其中，在聯(lián)合國和中方各主辦、承辦單位的共同努力下，邀請到了30多個(gè)國家的高級政府官員出席會(huì )議。
其中部長(cháng)級以上官員33人。 內容的組織一直到會(huì )議前幾天才算初步完成，其標志就是論文集印出來(lái)。
在兩天的會(huì )議中，大會(huì )和分組會(huì )共安排有50多人作重點(diǎn)發(fā)言。由于會(huì )上時(shí)間有限。
為使會(huì )議內容更加豐富，會(huì )前做了扎實(shí)的論文征集工作（包括發(fā)函、報刊廣告、網(wǎng)絡(luò )征集等），并成立了專(zhuān)門(mén)的專(zhuān)家組進(jìn)行組織和篩選，最后從大量的征文中遴選出近70篇收入會(huì )議論文集，提供給每一個(gè)參會(huì )者。 在這一過(guò)程中；有大量繁瑣而重要的工作要做。
5、影響深遠 由于重視內容組織，使整個(gè)會(huì )議顯得扎實(shí)有效，體現了“三個(gè)結合”的特點(diǎn)。一是政府官員、專(zhuān)家學(xué)者、企業(yè)代表相結合，多角度、多層次切磋、交流，有利于把問(wèn)題引向深人：二是經(jīng)濟與信息相結合。
反映出新經(jīng)濟條件下社會(huì )和經(jīng)濟發(fā)展的特點(diǎn)；三是宏觀(guān)與微觀(guān)相結合。 企業(yè)、國家、世界。
7.會(huì )議方案的會(huì )議方案的格式
會(huì )議方案通常由標題、開(kāi)頭、主體、結尾、落款等五個(gè)部分組成。
1.標題。會(huì )議方案標題的規范寫(xiě)法由召開(kāi)單位或范圍、會(huì )議名稱(chēng)、文種名稱(chēng)（方案）“三要素”構成，有時(shí)可以省略會(huì )議召開(kāi)單位。
常用的文種名稱(chēng)有：方案、籌備方案、籌備接待方案、計劃、策劃方案等。2.開(kāi)頭。
在開(kāi)頭之前，有的要寫(xiě)明方案的送達機關(guān)。屬于要送上級機關(guān)批示的，就寫(xiě)送達上級機關(guān)名稱(chēng)，屬于要下級知曉的、發(fā)給與會(huì )機關(guān)或個(gè)人的，則寫(xiě)下級機關(guān)名稱(chēng)。
開(kāi)頭部分一般寫(xiě)明召開(kāi)會(huì )議的原由、根據、單位、會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )期等，對會(huì )議的基本要素進(jìn)行說(shuō)明，引出下文。大致相當于一般專(zhuān)題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。
3.主體。主體部分一般要寫(xiě)明會(huì )議的宗旨、主題（內容、議題）、規模（與會(huì )人員）、議程、日程、會(huì )議形式、會(huì )務(wù)機構的組織和分工、會(huì )議文書(shū)、會(huì )議經(jīng)費、保障措施、籌備情況等事項，相當于一般計劃中的“目標要求”、“措施方法”、“實(shí)施步驟”。
一般分條列項寫(xiě)出。4.結尾。
結尾語(yǔ)部分的寫(xiě)作，要根據會(huì )議方案的性質(zhì)而定，屬下級機關(guān)請示上級機關(guān)的.可寫(xiě)上類(lèi)似請示報告結尾的用語(yǔ)。如“以上方案，當否，請批示”。
5.落款。一般寫(xiě)明方案的制發(fā)文機關(guān)、簽署日期，并加蓋公章。
8.一個(gè)研討會(huì )的會(huì )議預案
第二屆國際民俗文化研討會(huì )預案
一、總則
（一） 目的：有效預防、及時(shí)控制突發(fā)事件的發(fā)生，消除危害，保證生命財產(chǎn)安全。
（二） 工作原則：以學(xué)院領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)負責人為主體成立指揮中心，以附中、幼兒園領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)負責人為主體成立突發(fā)事件應急工作組。組織機構見(jiàn)附圖。
（三） 編制依據：《中華人民共和國消防法》、《中華人民共和國食品衛生法》、《傳染病防治法》等。
二、組織體系及職責任務(wù)
（一） 應急組織機構與職責 1、決策機構：指揮中心，負責突發(fā)事件處理的決策及指揮。 2、工作機構：應急工作組，負責突發(fā)事件的現場(chǎng)處理。
（二） 組織體系框架：見(jiàn)附表。
三、預防預警機制
（一） 預防預警信息 學(xué)院及相關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員提供相關(guān)信息。
（二） 預防預警行動(dòng) 對相關(guān)人員進(jìn)行相關(guān)知識及技能培訓，提高防范意識和防范能力。
（三） 預警支持系統 校園網(wǎng)系統、電話(huà)通訊系統。
四、應急響應 （一）分級應急響應 突發(fā)事件的報告順序是：發(fā)現人-——部門(mén)負責人——單位領(lǐng)導——學(xué)院職能部門(mén)——學(xué)院主管領(lǐng)導。 （二）信息報送和處理 突發(fā)事件的信息按報告順序進(jìn)行傳遞，由相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行確認，分清事件的等級，由決策機構進(jìn)行決策處理。 （五）緊急處置 處置隊伍由指揮中心統一調派，分突發(fā)事件類(lèi)型落實(shí)處置措施。 （六）救護和醫療 學(xué)院衛生所負責事件的現場(chǎng)救護以及醫療防疫；對輕傷人員進(jìn)行處置，并協(xié)同運輸組將重傷人員護送到上級醫院。 （七）應急人員的安全防護 對可能涉及的應急人員進(jìn)行定期培訓，加強對消防安全、交通安全、衛生防病、飲食安全等方面的自防、自救教育，明確安全防護的工作流程，同時(shí)提供必要的防護器械。 （八）群眾的安全防護 引導和教育學(xué)生按照日常行為規范行事：有序出入，分批離校，不聚集，遵守交通規則；建立課間、課外教師值勤制度，加強對學(xué)生假期安全的教育； 培養孩子養成良好的衛生習慣：飯前洗手，飯后漱口。教育孩子講文明、講禮貌：不打架、不罵人。 緊急情況下的學(xué)生疏散撤離由帶班教師及學(xué)院專(zhuān)門(mén)人員統一組織。 （九）社會(huì )力量動(dòng)員與參與 密切與社區、家庭的溝通與協(xié)調，建立起家庭、學(xué)校、社會(huì )密切結合的安全工作網(wǎng)絡(luò )，確保學(xué)生的安全健康。 （十）突發(fā)事件的調查、處理、檢測與后果評估 事件發(fā)生后，由學(xué)院保衛處負責事件原因的調查工作，學(xué)院安全保衛領(lǐng)導小組負責事件的檢測與后果評估，并形成處理意見(jiàn)。對發(fā)生的重大事件，學(xué)院配合公安、消防及其他專(zhuān)門(mén)機構的工作，對事件進(jìn)行調查、檢測與評估。 （十一）新聞報道 及時(shí)、準確地向媒體發(fā)送事件的相關(guān)信息，以警示他人，防微杜漸。 （十二）應急結束 事件處理完畢，宣布應急狀態(tài)解除。 五、應急保障 （一）通信與信息保障 保衛處負責通信系統的維護，確保應急期間信息暢通，并從各種媒體上獲取相關(guān)信息。 （二）應急支援與裝備保障 機構、人員名單參見(jiàn)附表1； 救援藥品主要有繃帶、消毒水、止痛藥、消炎藥等； 學(xué)院車(chē)隊為突發(fā)事件的處理提供急救車(chē)輛； 醫療保障主要有上級醫院的幫助； 學(xué)院保衛處和當地公安機關(guān)的提供安全保障； 由學(xué)院財務(wù)處的提供財力支持。 （三）技術(shù)保障 牡丹江消防支隊、牡丹江市傳染病防治中心、牡丹江市醫院、溫春派出所、牡丹江市公安局等。 （四）宣傳、培訓和演習 1、公眾信息交流：預案、報警電話(huà)在校園網(wǎng)上共享，同時(shí)在必要地點(diǎn)張貼；同時(shí)定期進(jìn)行安全常識講座。 2、培訓：由人事處對特殊崗位人員進(jìn)行定期培訓，對可能涉及的教職員工進(jìn)行必要的應急自救與互救教育。 3、演習：保衛處組織、實(shí)施各種突發(fā)事件的演習。根據突發(fā)事件可能發(fā)生的場(chǎng)所和特點(diǎn)進(jìn)行有針對性的疏散演習、應急救援演習等。頻次要求每學(xué)期不少于二次。 六、后期處置 （一）對在突發(fā)事件中受傷的師生員工給予必要的經(jīng)濟補償；對在事件中傷情較為嚴重的，學(xué)院給予適當的經(jīng)濟援助，發(fā)放必要的生活用品；對污染物的處理按照國家廢物處理的相關(guān)規定進(jìn)行。 （二）發(fā)動(dòng)學(xué)生捐助，同時(shí)向社會(huì )廣泛求助，得到的資金由財務(wù)處統一管理。 （三）為應急人員辦理保險業(yè)務(wù)，且及時(shí)理賠。 （四）做好突發(fā)事件的調查、分析和應急經(jīng)驗的總結，同時(shí)提出改進(jìn)建議。 七、附則 對在事故中有突出表現的個(gè)人和單位予以表彰和獎勵，對事故的責任者給予紀律處分以及依法追求其刑事。 本預案由云南社科院制訂與解釋?zhuān)蓪W(xué)院保衛處備案。 八、附件 《云南社科院學(xué)生大型活動(dòng)安全工作預案》 《云南社科院重大食物中毒事故應急處理預案》 《*云南社科院重大傳染病應急處理工作預案》 《云南社科院人員密集場(chǎng)所火災事故應急預案》
9.會(huì )議策劃案怎么寫(xiě)
◇會(huì )場(chǎng)預約◇
我們將根據你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃；我們將根據會(huì )議的級別，為您選擇會(huì )議舉辦地；我們將根據會(huì )議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點(diǎn)；我們將根據會(huì )議的具體情況，確定是否將會(huì )議劃分為幾個(gè)分會(huì )場(chǎng)，選擇分會(huì )場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前為您預約。 ◇負責會(huì )場(chǎng)的布局，設備安裝調試◇
我們將根據會(huì )議的具體情況，為您設計并安排會(huì )場(chǎng)的布局，細致周到地設計好所有的細節；我們將根據您的需要，為您提供會(huì )議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置；我們將根據您的需要，提前為您調試好設備，并進(jìn)行演練，確保會(huì )議的順利進(jìn)行。◇印刷材料的設計制作◇
我們將為您的會(huì )議提供宣傳冊等印刷品設計、生產(chǎn)一條龍服務(wù)；我們將根據會(huì )議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案；我們將會(huì )為您的印刷品指定專(zhuān)門(mén)的廠(chǎng)家生產(chǎn)以及印刷；我們將根據您的需要，提前把印刷品送到會(huì )場(chǎng)或指定位置.◇參會(huì )者的接送◇
我們將根據參加會(huì )議者的具體情況以及人數多少安排相應的車(chē)輛；我們的專(zhuān)車(chē)將會(huì )提前在指定位置等待參會(huì )人員，把參會(huì )人員迅速、安全地送到會(huì )場(chǎng)或下榻酒店.◇參會(huì )者的餐飲◇
我們將根據參會(huì )人員的喜好，為您預定各種形式的餐會(huì )：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì )等等；我們將根據參會(huì )人員的具體情況以及會(huì )場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn)，為您推薦不同的用餐地點(diǎn).
◇參會(huì )者業(yè)余時(shí)間的安排◇
我們將根據參會(huì )人員的喜好，為您設計不同的休閑方式；我們可以為您設計專(zhuān)門(mén)的旅游線(xiàn)路，方便您的出行；我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂(lè )設施，供你選擇
