醫院的物資耗材管理,按大的分類(lèi)分為醫用物資管理與辦公物資管理,是分不同的倉庫管理,醫用物資從價(jià)值上區分又分為普通耗材和高值耗材管理;醫院的物資耗材庫房管理軟件目前還停留在庫存管理階段,以手工辦理進(jìn)銷(xiāo)存為主,工作效率較低,在管理中存在著(zhù)產(chǎn)品名稱(chēng)不一致,管理流程不清晰,出入庫不可追溯管理,證照管理薄弱等問(wèn)題,而在管理過(guò)程中,因庫房、人員等實(shí)際困難,管理不細致,不專(zhuān)業(yè),不重視的情況也屢見(jiàn)不鮮。
醫院高值耗材管理呈現供應品種多、供貨廠(chǎng)商多的特點(diǎn),采購、入庫、出庫,保證庫房衛生材料賬物相符是大部分醫院高值耗材管理的重點(diǎn)。物資出庫后的去向管理、領(lǐng)用科室的賬物相符、患者費用準確計價(jià)、耗材成本的準確計提和控制等關(guān)于高值耗材的精細化管理,是目前高值耗材管理的薄弱環(huán)節。
與此同時(shí),管理是否科學(xué)、規范,不但與患者的身心健康和經(jīng)濟利益有直接關(guān)系,與醫院的效益和聲望也緊密相關(guān)。
為保證醫院各項物資保管得當,調度與使用合理、及時(shí)、有效,制定本制度。
2 適用范圍
2.1 凡醫院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設備、醫療器材、維修材料等均由
各級庫房保管,并適用本制度。
3 庫房管理要求
3.1 庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記帳目及時(shí),保證庫存物品數
字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點(diǎn)。
3.2 各種物資按類(lèi)存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得
與其它物品混雜存放。
3.3 嚴格物品驗收入庫手續。凡執行科內批準的計劃任務(wù)書(shū)憑實(shí)物到庫房辦理入庫手續。驗
收人員須清點(diǎn)數字、檢驗質(zhì)量后,方可簽字辦理入庫手續。
3.4 庫內不得代存他人物品(除極特殊情況,經(jīng)院領(lǐng)導特別批準外),其它一律拒絕存放。
3.5 保管人員應了解掌握各類(lèi)物品的性能用途、使用方法,按領(lǐng)用單限定的品名、數量單價(jià)
分發(fā)各類(lèi)物品,做到計劃供應、滿(mǎn)足需要、防止浪費。
3.6 各種物資不得外供和私用,特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導批準。
3.7 庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴禁
煙火。
4 出入庫管理流程
4.1 物資領(lǐng)用時(shí)須持有院(科室)領(lǐng)導簽批的領(lǐng)用申請單,庫管員見(jiàn)單方能出貨;
4.2 物資出庫前應先填寫(xiě)出庫單,領(lǐng)用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;
4.3 庫管員收貨入庫前應認真核對采購清單,如發(fā)現數量不符、名稱(chēng)不符、質(zhì)量明顯不合格
的應拒收,并與采購員及時(shí)聯(lián)系更換或退貨事宜;
4.4 物資采購入庫應嚴格填寫(xiě)入庫單,做到帳實(shí)相符。
5 安全管理要求
5.1 閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進(jìn)入庫房。
5.2 庫房?jì)葒澜麩熁穑瑖澜趲旆績(jì)任剩坏靡匀魏卫碛杀鼱T入庫。
5.3 庫房嚴禁私拉亂接電源及用電器。
5.4 庫管員應愛(ài)護好庫內外消防設施(臨時(shí)庫暫缺);發(fā)現消防設施損壞應及時(shí)上報。
5.5 庫房門(mén)窗應經(jīng)常檢查有無(wú)損壞(臨時(shí)庫應隨開(kāi)隨關(guān))。
5.6 庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問(wèn)題隱患。
醫院信息系統中藥品及物資管理是醫院管理中最基本的功能 模塊之一,具體的功能如下: (1) 藥品管理藥品管理是通過(guò)各種渠道進(jìn)入醫院,用于診 療活動(dòng)的所有藥品進(jìn)行管理,包括采購藥品、自制制劑管理等,由 以下幾部分組成:藥品庫房管理;門(mén)診藥房管理;住院藥房管理;藥 品會(huì )計核算及藥品價(jià)格;自制制劑管理等。
有些醫院根據實(shí)際流 程需要,設計了自動(dòng)接收科室領(lǐng)藥單、藥品數據字典維護等其他功 能,大大降低了藥房工作負荷,提高了藥品管理質(zhì)量。 (2) 物資管理主要子模塊包括:①各種低值易耗品的衛生 材料管理。
②非衛生材料管理:包括各種低值易耗品、辦公用品、被服衣物等非固定資產(chǎn)物品的管理,主要以庫存管理的形式進(jìn)行 管理,也包括為醫院科室成本核算和管理決策提供基礎數據的功 能。③固定資產(chǎn)管理系統,包括醫院大型設備、低價(jià)值設備、房屋、家具管理等,具有庫存、折舊、使用和維護管理。
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