公文寫作常用詞匯(3.公文有哪些常用的專用詞語(yǔ))
1.3.公文有哪些常用的專用詞語(yǔ)
公文常使用的專用詞語(yǔ)：
1.稱謂語(yǔ)。即公文中對(duì)不同的行文對(duì)象的特定稱謂用語(yǔ)。
常見的有“貴”、“該”、“各”、“本”、“我”、“你”、“他”等。寫作時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的行文方向和隸屬關(guān)系，恰當(dāng)選用，不可隨意為之。
2.起首語(yǔ)。即公文的開篇語(yǔ)，它在文中的位置，關(guān)系重大。公文寫作不可不重視起首語(yǔ)的運(yùn)用，因?yàn)樗切形南蠕h（開頭）的“尖兵”，直接關(guān)系到全篇公文的命運(yùn)。
公文中常用的起首語(yǔ)大體上可分為四類：
其一，表目的的，如“為”、“為了”等；
其二，表根據(jù)的，如“根據(jù)”、“遵照”、“按照”、“依照”等；
其三，表原因的，如“鑒于”、由于”、“隨著”等；
其四，表態(tài)度、方式的，如“茲定于”、“茲有”、“茲派”、“茲將”、“茲介紹”、“欣聞”、“欣悉”等。
3.經(jīng)辦語(yǔ)。
常用的有“擬”、“擬定”、“擬于”、“擬子”、“草擬”；“布置”、“部署”、“計(jì)劃”、“決定”、“安排”、“審定”、“審核”、“審批”、“審簽”、“批閱”、“批復(fù)”；“出示”、“出具”、“賦予”、“付諸”、“會(huì)同”、“會(huì)簽”、“會(huì)審”、“會(huì)晤”；“實(shí)施”、“施行”、“公布”、”頒布”、“發(fā)布”、“頒發(fā)”、“頒行”；“報(bào)請(qǐng)”、“報(bào)告”、“報(bào)批”、“報(bào)呈”、“呈請(qǐng)”、“呈閱”、“旱簽”；“遞交”、“申報(bào)”、“遞送”、“送審”、“傳閱”、“提請(qǐng)”；“準(zhǔn)予”、“簽發(fā)”、“簽署”、“簽證”、“簽字”；“業(yè)已”、“業(yè)經(jīng)”、“報(bào)經(jīng)”、“業(yè)于”，等等。這類專業(yè)術(shù)語(yǔ)數(shù)量頗多，不勝枚舉。
4.時(shí)間語(yǔ)。
常用的有“最近”、“目前”、“不久前”、“迅即”、“時(shí)限”、“時(shí)效”、“時(shí)宜”、“頃刻”、”過(guò)去”、“現(xiàn)在”等等。這些時(shí)間語(yǔ)，多系表量模糊而表意準(zhǔn)確的模糊語(yǔ)言。
5。期清浯。
常用的有“請(qǐng)”、“務(wù)請(qǐng)”、“懇請(qǐng)”、“即請(qǐng)”、“請(qǐng)子”、“請(qǐng)示”；“?！薄ⅰ跋Ｍ?、“務(wù)?！?、“即希”、“尚希”、”尚祈”、“尚盼”、“尚望”；“接洽”、“商洽”、“商定”、“商議”、“商酌”；“須即”、“須經(jīng)”、“務(wù)須”、“應(yīng)子”、“應(yīng)當(dāng)”、“悉力”、“悉心”等。
6.向問(wèn)浯。
常用的有“當(dāng)否”、“妥否”、“可否”、“是否可行”、“是否同意”、“是否妥當(dāng)”、“意見如何”等。
7.表意語(yǔ)。
常用的有“應(yīng)”、“擬”、“責(zé)成”、“批準(zhǔn)”、“同意”、“欠妥”、“不妥”、“照辦”、“禁止”、“取消”、“力戒”、“力避”、“切勿”、“切記”、“嚴(yán)懲”、“嚴(yán)厲”、“查詢”、“查勘”、“查證”、“酌定”、“酌辦”等。
8.謙敬語(yǔ)。
常用的有“承”、“承蒙”、“不勝”、“大力”、“通力”等。
9.過(guò)渡語(yǔ)。即公文層次或段落以及語(yǔ)句前后之間的連綴語(yǔ)。
常用的有“為 此”、“現(xiàn)將”、“特作”、“基于”、“對(duì)此”、“據(jù)此”、“總之”、“由此觀之”等。
10.結(jié)尾語(yǔ)。即位于公文結(jié)尾部分的固定性語(yǔ)句，具有使行文顯得簡(jiǎn)潔凝煉、典雅莊重的功用。
常用的有“此令”、“此復(fù)”、“特此通知”、“特此報(bào)告”、“希照此辦理”、“請(qǐng)即遵照?qǐng)?zhí)行”、“現(xiàn)予公布”，“妥否，請(qǐng)批示”、“請(qǐng)予函復(fù)”、“為荷”等。
除此之外，公文中還要運(yùn)用大量的文言詞語(yǔ)，如“擬請(qǐng)”、“承蒙”、“為荷”、“茲有”、“值此”、“經(jīng)由”、“貴（廠）”、“此布”、“是否”、“為此”、“尚”、“悉”、“若干”等，不勝枚舉。這些文言詞語(yǔ)多是由古漢語(yǔ)發(fā)展演變而成，并且經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期發(fā)展，在公文中使用廣泛，且具有專門性。
2.公文寫作常用詞語(yǔ)和它們的同意詞有那些
公文常用詞語(yǔ)匯釋表A[按期] 依照規(guī)定或預(yù)定的期限。
[按時(shí)] 依照規(guī)定或預(yù)定的時(shí)間。B[頒布] （鄭重地）發(fā)布。
頒：發(fā)下；布：公布。 一般用于黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)人公布法令、條例及其他重要的法規(guī)性文件。
[頒發(fā)] ①發(fā)布（命令、指示、政策等）。②授予。
一般用于上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)或個(gè)人獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)狀、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金及其他獎(jiǎng)勵(lì)物品。[報(bào)經(jīng)] （向上級(jí)）報(bào)告并經(jīng)由（上級(jí)處理）。
[報(bào)批] （向上級(jí)）報(bào)告并請(qǐng)求予以批準(zhǔn)。[報(bào)請(qǐng)] （向上級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)部門）報(bào)告并請(qǐng)示。
[報(bào)送] （將有關(guān)材料向上級(jí)機(jī)關(guān)）呈報(bào)并發(fā)送。[比照] 按照已有的（法規(guī)、制度、標(biāo)準(zhǔn)、方法、格式等）相比擬對(duì)照著行事。
[必需] 一定要有的，不可缺少的。[必須] 表示事理上和情理上的必要，一定要。
[不貸] 不予寬恕。貸：饒恕。
[不盡] 不完全是；未必。如：不盡如此。
[不勝] 非常；十分（用于感情方面）。 如：不勝感激。
[不至于] 表示不會(huì)達(dá)到某種程度。[不致] 不會(huì)引起某種后果。
C[參考] 利用有關(guān)材料幫助了解情況。[參照] 參考并仿照或依照（方法、經(jīng)驗(yàn)等）。
[查辦] ①檢查辦理情況并加以督促。②查明犯罪事實(shí)或錯(cuò)誤情況加以處理。
[查處] ①調(diào)查處理。②檢查處罰。
[查復(fù)] 調(diào)查了解后作出答復(fù)。[查收] 檢查或清點(diǎn)后收下。
[查照] 示意對(duì)方注意文件內(nèi)容，并按照文件內(nèi)容辦事。[此布] 就這些內(nèi)容予以公布。
用在布告類公文正文的后面，另起一行，不加標(biāo)點(diǎn)。[此復(fù)] 就此答復(fù)。
用于復(fù)函、批復(fù)等公文的后面，另起一行，不加標(biāo)點(diǎn)。 [此令] 就此命令。
用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加標(biāo)點(diǎn)。[此致] 在此致以（祝愿性的話語(yǔ)）。
一般用于信函正文的后面，另起一行，不加標(biāo)點(diǎn)。D[大概] 不十分精確或不十分詳盡；大致的內(nèi)容或情況。
[大體] 大致；就多數(shù)情形或主要方面說(shuō)。E[額外] 超出規(guī)定的數(shù)量或范圍。
F[發(fā)布] 發(fā)布（命令、指示、新聞等）。[反應(yīng)] 某種事物所引起的意見、態(tài)度或行動(dòng)。
[反映] ①反照，比喻把客觀事物的實(shí)質(zhì)表現(xiàn)出來(lái)。②把客觀情況或別人的意見等告訴上級(jí)或有關(guān)部門。
[奉告] 告訴。奉：敬詞，用于自己的舉動(dòng)涉及對(duì)方時(shí)。
如：無(wú)可奉告（常用于外交辭令）。[付諸] “把它用在……”或“用它來(lái)……”。
付：交給；授予。諸：文言詞，是“之于”的合音詞。
如應(yīng)用文中常用的“付諸實(shí)施”，“付諸行動(dòng)”。G[給以] “給之以……”的省略，后面必須帶賓語(yǔ)，其賓語(yǔ)多為抽象事物。
如獎(jiǎng)勵(lì)、幫助等。[公布] （政府機(jī)關(guān)的法律、命令、文告，團(tuán)體的通知事項(xiàng)）公開發(fā)布，使大家知道。
[貴] 敬辭，對(duì)對(duì)方的地域、單位及其他與之有關(guān)事物的尊稱。在與平行機(jī)關(guān)或不相隸屬單位之間公文往來(lái)時(shí)，常以“貴”代替“你的”、“你們的”，表示對(duì)對(duì)方的尊重。
常見于信函中。H[函復(fù)] 通過(guò)信件（公函或便函）進(jìn)行答復(fù)。
常用作結(jié)束語(yǔ)。也有寫作“函答”的。
[函告] 用書信告知有關(guān)情況。J[鑒于] 覺察到；考慮到。
[屆時(shí)] 到時(shí)候。[謹(jǐn)啟] 恭敬地陳述。
用于信函下款末尾的敬辭。K[考查] 用一定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)檢查衡量（行為、活動(dòng)）。
[考核] 考查審核。L[濫用] 胡亂地、過(guò)度地使用。
[蒞臨] 來(lái)到；來(lái)臨（多用于貴賓）。 [屢次] 多次；一次又一次。
M[明文] 用文字表達(dá)出來(lái)的；見于文字的（規(guī)定），明文規(guī)定一般指見于文字，業(yè)已公布的法律、規(guī)章等。N[擬定] 起草制定。
參見[制定]。[擬訂] 起草制訂。
參見[制訂]。[擬用] 準(zhǔn)備采用；打算使用。
P[批示] （上級(jí)對(duì)下級(jí)的公文）以書面形式表示意見。[批轉(zhuǎn)] 上級(jí)機(jī)關(guān)在下級(jí)機(jī)關(guān)的公文上寫上向其他有關(guān)下級(jí)單位轉(zhuǎn)發(fā)的批語(yǔ)。
Q[簽訂] 訂立合同或條約并簽字。[簽發(fā)] 由主管人審核同意后，簽名正式發(fā)出（公文、證件等）。
[簽署] 在重要文件上正式簽字。R[如期] 按照規(guī)定的日期或期限。
[如實(shí)] 按照客觀實(shí)際的本來(lái)面目。S[擅自] 超越權(quán)限，自作主張。
[收悉] 收到并已了解。T[臺(tái)鑒] 即請(qǐng)您審閱。
臺(tái)：舊時(shí)對(duì)別人的敬稱，鑒：審閱的意思。一般見于信函。
[推行] 普遍實(shí)行；推廣（經(jīng)驗(yàn)、辦法等）。W[為荷] 荷：承受別人的恩惠。
常見于公函祈請(qǐng)語(yǔ)末尾，不單獨(dú)使用。如：請(qǐng)接洽為荷。
X[下達(dá)] 向下級(jí)發(fā)布或傳達(dá)（命令、指示等）。[現(xiàn)行] 現(xiàn)在正在執(zhí)行的；現(xiàn)在正在發(fā)生效力的。
Y[業(yè)經(jīng)] 已經(jīng)。同“業(yè)已”。
[逾期] 超過(guò)所規(guī)定的期限。 [預(yù)期] 預(yù)先所期望的。
Z[暫行] 暫時(shí)實(shí)行的。[制定] 定出（法律、章程、計(jì)劃等）。
[制訂] 創(chuàng)制擬訂（方案）。[茲] 現(xiàn)在。
[遵行] 遵照實(shí)行。
3.中文基礎(chǔ)知識(shí)和公文寫作知識(shí)
公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行： 一、明確發(fā)文主旨 任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫的。
因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚 發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容： 1.文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問(wèn)題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng)；再如請(qǐng)求事項(xiàng)，擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問(wèn)題等。 2.根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)，中，國(guó)演，講網(wǎng)工作情況，是寫專題，代，寫公，文報(bào)，告，還是點(diǎn)畫：幺三二 二令五三 五令令六，寫情況簡(jiǎn)報(bào)；針對(duì)下級(jí)來(lái)文所反映的問(wèn)題，是寫一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定 性質(zhì)的通知等。
3.明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。
4.明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對(duì)方了解，還是要求對(duì)方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見等。
總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問(wèn)題，具體要達(dá)到什么目的，只有對(duì)這些問(wèn)題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。 二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究 發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。
例如，擬寫一份簡(jiǎn)短的通知、公告，一般來(lái)說(shuō)不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對(duì)于問(wèn)題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。
總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個(gè)醞釀的過(guò)程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問(wèn)題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。 三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu) 在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫作提綱。
提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫出來(lái)，以便正式動(dòng)筆之前，對(duì)全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。 提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。
篇幅不長(zhǎng)的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問(wèn)題，依次再寫什么問(wèn)題，主要分幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題，各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等。
提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。
擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過(guò)程，文件的基本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
四、落筆起草、擬寫正文 結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點(diǎn)： 1. 要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。
也就是說(shuō)要用觀點(diǎn)來(lái)統(tǒng)帥材料，使材料來(lái)為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說(shuō)明問(wèn)題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。
在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語(yǔ)不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。
有些文件，只講觀點(diǎn)沒有實(shí)際材料，就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題，不了解發(fā)文的意圖 ，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。
2. 要語(yǔ)句簡(jiǎn)練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要注意交代的問(wèn)題清楚明了。
五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改 初稿寫出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章，需要下功夫。
自古以來(lái)，好文章都要經(jīng)過(guò)反復(fù)修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。 1. 關(guān)于主題的修改。
看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。 2. 關(guān)于觀點(diǎn)的修改。
修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無(wú)問(wèn)題。 3. 關(guān)于材料的修改。
材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過(guò)適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來(lái)。 4. 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。
修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。 5. 關(guān)于語(yǔ)言的精練。
主要是修改不通順的語(yǔ)句，不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
幾種常用的商務(wù)公文 請(qǐng)示 請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。 請(qǐng)示的特點(diǎn) 一、針對(duì)性。
只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng)，如重要決定、重要決策、人事安排等問(wèn)題，以及在工作中遇到的新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難，才可用"請(qǐng)示"行文。請(qǐng)示上級(jí)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。
因而"請(qǐng)示"具有很強(qiáng)的針對(duì)性。 二、呈批性。
請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，無(wú)論同意與否，都必須給予明確的"批復(fù)"回文。 三、單一性。
請(qǐng)示應(yīng)一文一事，一般只寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄。
4.公文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)有哪些
去百度文庫(kù)，查看完整內(nèi)容> 內(nèi)容來(lái)自用戶：xch1847462 公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)一、公文的定義和分類（一）定義公文，是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運(yùn)載者，是機(jī)關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報(bào)和信息溝通的重要作用。
公文貫穿機(jī)關(guān)管理工作的始終。我們要向上級(jí)報(bào)告情況，需要寫成文件；我們要向基層單位安排什么工作，提工作要求，需要寫成公文印發(fā)下去，備查、備用，便于基層照章執(zhí)行；我們要告知社會(huì)公眾一個(gè)什么決定，也要印制成公文。
因此，公文寫作與我們每一個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員息息相關(guān)，可以說(shuō)，具備較強(qiáng)的公文寫作能力，是每一個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員的基本素質(zhì)要求。當(dāng)前，各級(jí)各部門都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員，重視公文寫作、加強(qiáng)公文寫作，對(duì)于年輕人來(lái)說(shuō)，具有更加積極的作用。
（二）分類1、按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分：黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。2、按照行文方向劃分：上行公文（向上級(jí)單位行文）、平行公文（向平級(jí)單位行文）、下行公文（向下級(jí)單位行文）。
草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。3、按照保密程度劃分：絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文（三）機(jī)關(guān)公文要素53印制格式包括用紙、字體、附件、蓋章、抄送機(jī)關(guān)等。
5(5主體內(nèi)容和基本要求：上年（上一階段）工作回顧、存在問(wèn)題和困難、下年工作。
