根據財政部《會(huì )計基礎工作規范》第四十八條的規定,原始憑證必須具備如下內容:
(l)原始憑證的名稱(chēng)及編號:原始憑證必須有明確的名稱(chēng),以便于憑證的管理和業(yè)務(wù)處理。要求編號的原始憑證,應根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序編號;
(2)填制原始憑證的日期:憑證填制的日期就是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的日期,便于對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的審查。
(3)接受原始憑證的單位或個(gè)人:證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否確實(shí)是本單位發(fā)生的,以便于記賬和查賬。值得注意的是,單位的名稱(chēng)必須是全稱(chēng),不得省略。
(4)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容:完整的填寫(xiě)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容,便于了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體情況,檢查其真實(shí)性、合理性和合法性。
(5)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數量、單價(jià)和金額:數量、單價(jià)和金額,這是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的量化證明,是保證會(huì )計資料真實(shí)性的基礎。特別是大、小寫(xiě)金額必須按規定完整填寫(xiě),防止出現舞弊行為。
(6)填制原始憑證的單位名稱(chēng)或者填制人姓名:填制憑證的單位或個(gè)人是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的證明人,有利于了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈。
(7)經(jīng)辦人員或責任人的簽名或者蓋章:憑證上的簽名、蓋章人,是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的直接經(jīng)辦人,簽名、蓋章可以明確經(jīng)濟責任。
原始憑證的基本內容包括: 憑證名稱(chēng)、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱(chēng)、業(yè)務(wù)內容、業(yè)務(wù)數量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。
原始憑證的種類(lèi)很多,如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、銀行結算憑證、各種報銷(xiāo)單據等。 原始憑證按來(lái)源不同,可分為自制和外來(lái)原始憑證。
自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員在執行或完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)時(shí)填制的憑證,自制憑證按其反映業(yè)務(wù)的方法不同,又可分為一次憑證,累計憑證和匯總憑證。 一次憑證如“現金收據”、“銀行結算憑證”、“收料單”、“領(lǐng)料單”、“發(fā)貨票”等、累計憑證如“限額領(lǐng)料單”等。
匯總原始憑證如“發(fā)料匯總表”、“工資結算匯總表”等。外來(lái)原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),從其他單位取得的原始憑證,如供應單位的發(fā)貨單等。
擴展資料: 檢查方法: 在原始憑證的檢查中,審閱法和抽樣法在諸多查賬方法中居主導地位,常常為查賬人員首選。 另外,查賬人員對原始憑證進(jìn)行分析,還可以使用復核法 (對原始憑證所記錄反映的有關(guān)數據資料進(jìn)行重復驗算)、核對法(主要指h1證核,即將記賬憑證與所附原始憑證進(jìn)行核對)、推測和判斷(對原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行合理假設,并據以判斷其結果。
特別是在發(fā)現憑證不能反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)真實(shí)面貌時(shí))、詢(xún)問(wèn)與函證法(對有關(guān)實(shí)物進(jìn)行審查盤(pán)點(diǎn),以證明原始憑證所記錄的數量和金額的正確性)、實(shí)物鑒定法(對有疑問(wèn)的原始憑證。 如其真實(shí)性存在問(wèn)題,是否被篡改等,請有關(guān)專(zhuān)家對其進(jìn)行鑒定,以鑒別其真實(shí)性和合法性,(其主要方法有物理鑒定、化學(xué)鑒定和法律鑒定)等等。
參考資料來(lái)源:百度百科——原始憑證。
原始憑證包括的基本內容有:
1、原始憑證的名稱(chēng);
2、填制原始憑證的日期;
3、接受原始憑證單位名稱(chēng);
4、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容(含數量、單價(jià)、金額等);
5、填制單位簽章;
6、有關(guān)人員簽章;
7、憑證附件。
原始憑證又稱(chēng)單據,是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據。它不僅能用來(lái)記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟責任,是進(jìn)行會(huì )計核算工作的原始資料和重要依據,是會(huì )計資料中最具有法律效力的一種文件。工作令號、購銷(xiāo)合同、購料申請單等不能證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證并據以記賬。
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