【熱心幫助你】辦公室文員需要掌握:計算機基礎(chǔ)知識,中文WindowsXP、漢字輸入、文字處理軟件Word、電子表格軟件Excel、文稿演示軟件PowerPoint2002和Internet基礎(chǔ)與應(yīng)用等。
能夠在word中熟練操作各種圖、文、表并存的文檔。
1. 文檔的輸入與編輯
2. 文檔的排版
3. 表格的制作
4. 圖文混排
5. 文檔打印(掃描、復(fù)印等)
其中excel需要掌握:
1.輸入與編輯數(shù)據(jù)
2.公式運用,方便各種統(tǒng)計工作。
3..工作表的編輯,數(shù)據(jù)透視表,創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表等
4.格式設(shè)置和數(shù)據(jù)處理功能
懂得計算機網(wǎng)絡(luò)的基本概念以及Internet的連接方法;掌握IE網(wǎng)絡(luò)瀏覽器和Outlook Express電子郵件軟件的使用。
辦公室文員具體做:
1. 上傳下達,接聽、轉(zhuǎn)接電話;并把電話的內(nèi)容向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門傳達,接待來信、來訪人員。
2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責(zé)公司公文的上報、上級來文的收發(fā)、轉(zhuǎn)送、保管、存檔工作。
6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)、轉(zhuǎn)送工作。
7. 負責(zé)辦公用品的采購、分發(fā)工作,做好物品出入庫的登記。
8. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
9、撰寫和打印處理上報的材料。
10、隨時接受領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。
可以這樣說,辦公室文員的工作是很瑣碎、很繁雜、很勞累的工作,具體要干些什么,根據(jù)公司的安排,要做到眼勤、手勤。
你可以去買書。初級應(yīng)該不用學(xué)了。中級和高級的話也不是太難??偟膩碚f像WORD。EXECEL。PPT。OUTLOOK這些軟件叫辦公軟件。WORD主要是文字處理:文字的排版。樣式和格式。表格。
EXECEL主要是數(shù)據(jù)處理:像將數(shù)據(jù)的求和。平均數(shù)。然后是數(shù)據(jù)的排序。編號。分類匯總。格式套用。
PPT就因人而異。就是插入動畫方面比較難。主要就是動畫是之前。之后。或單擊時。掌握這些想做一個好的演示文稿不難。OUTLOOK就沒什么了。就是回復(fù)郵件。發(fā)郵件。做約會。等等。。真的想學(xué)或考證可以 去買書。有電腦基礎(chǔ)??几呒墝W(xué)1個月就能考
原發(fā)布者:carter0808
常用EXCEL函數(shù)講解2018年9月18日新手、初級用戶、中級用戶、高級用戶和專家五個層次新手:學(xué)習(xí)者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,諸如輸入數(shù)據(jù),查找替換,設(shè)置單元格格式,排序、匯總、篩選和保存工作簿。初級用戶:可以開始在工作中運用Excel,比如建立一個簡單的表格,畫一張簡單的圖表,會一些基本簡單的函數(shù),如SUM、IF等。中級用戶三個標志:一是理解并熟練使用各個Excel菜單命令二是熟練使用數(shù)據(jù)透視表三是至少掌握20個常用函數(shù)以及函數(shù)的嵌套運用,掌握的基本函數(shù)有SUM函數(shù)、IF函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)、INDEX函數(shù)、MATCH函數(shù)、OFFSET函數(shù)、TEXT函數(shù)等等高級用戶兩個標志:一是熟練運用數(shù)組公式,也就是那種用花括號包圍起來,必須用組合鍵才能完成錄入的公式。Excel專家:從Excel的功能細分來看,精通全部的人想必寥寥無幾。Excel是應(yīng)用性太強的軟件,意味著一個沒有任何工作經(jīng)驗的普通學(xué)生是很難成為Excel專家的。所以Excel專家也必定是某個或多個行業(yè)的專家,他們都擁有豐富的行業(yè)知識和經(jīng)驗。高超的Excel技術(shù)配合行業(yè)經(jīng)驗來共同應(yīng)用,才有可能把Excel發(fā)揮到極致,所以,如果希望成為Excel專家,就不能只單單學(xué)習(xí)Excel了。Excel函數(shù)的種類財務(wù)函數(shù)日期函數(shù)時間函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)數(shù)據(jù)庫管理函數(shù)文本函數(shù)信息類函數(shù)函數(shù)的基本語法函數(shù)的基本語法為:=函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,…,參數(shù)n)。
原發(fā)布者:alazi
第1章Excel基礎(chǔ)知識1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數(shù)的操作1.4分類匯總與數(shù)據(jù)透視表1.5圖形與圖表的操作本章學(xué)習(xí)目標Excel的命令和工具欄的應(yīng)用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數(shù)和公式的使用分類匯總與數(shù)據(jù)透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成1.1.2菜單和命令1.1.3對話框的設(shè)置1.1.4工具欄的應(yīng)用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成要啟動Excel,首先單擊Windows桌面左下角的“開始”按鈕,將鼠標指向“程序”選項后,再將鼠標指向“MicrosoftExcel”選項,單擊鼠標左鍵,如圖1-l所示。Excel啟動后,如果調(diào)入一個工作簿文件(如book1),則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項內(nèi)容:標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱、滾動條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數(shù)據(jù)容量返回本節(jié)1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單,屏幕上顯示一個下拉菜單,如圖1-4所示。1.當前有效命令當前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令,在當前的狀態(tài)下單擊命令可以執(zhí)行相應(yīng)操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當前無效命令當前無效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令,它們在當前的狀態(tài)下是沒有意義的。那些字體顏色比別的菜單命
office辦公軟件包括 word Excel Powerpoint
word排版是必不可少的。文字處理是上班中經(jīng)常遇到的 ,這方面還需要多多積累。
Excel是數(shù)據(jù)處理的必備。沒它你會遇到很多很多的不便。即使不是搞文的,也需要掌握。
Powerpoint在單位基本就是給人家領(lǐng)導(dǎo)搞的。做個會議議案了什么的 。沒什么難度。學(xué)學(xué)就行了 。
word Excel在上班初期是檢驗?zāi)愕囊粋€項目,你剛到新單位不可能讓你干專業(yè),打雜,做文件是必不可少的。
設(shè)數(shù)據(jù)簡略如圖:
光標放在"B1"單元格,點"插入">;"名稱">;"定義">;輸入"TA">"=EVALUATE(A1)",如圖:
>;"確定">;在"B1"單元格輸入"=TA",對準右下角,光標成"+"狀時雙擊,效果如圖:
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