公文,即公務(wù)文書,是指黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位和一切社會(huì)團(tuán)體在處理公務(wù)過程中形成的有現(xiàn)行功用和特定格式的文字材料。
我們今天所要講的,主要是指行政機(jī)關(guān)公文。行政機(jī)關(guān)公文(以下簡(jiǎn)稱公文)是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,通俗的講,就是我們平時(shí)所講的文件,它是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的工具。
一、公文的種類與適用范圍公文的種類主要有13個(gè)文種,包括:命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。
議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。
請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。
意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。就縣、鄉(xiāng)兩級(jí)信用社而言,公文種類通常用得最多的主要是通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等文種。
三、公文格式公文是公務(wù)人員共同使用的處理公務(wù)的重要工具,必須有統(tǒng)一的格式,供大家共同遵守。公文格式是指公文的外觀形式,由公文的文面格式、用紙格式和排印裝訂格式組成。
(一)文面格式公文的文面格式是公文全部書面內(nèi)容的結(jié)構(gòu),不同的機(jī)關(guān)、不同類別的公文,有不同的文面格式,如黨的機(jī)關(guān)與行政機(jī)關(guān)的文面格式有所不同,但差別不大。目前,通用公文的文面格式一般包括版頭、份號(hào)、密級(jí)與保密期限、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件名稱、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記等要素。
就基層信用社而言,一般要有發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、印章、主題詞、印制版記等。1、發(fā)文字號(hào)。
即公文代號(hào),由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)組成(如桃農(nóng)信發(fā)〔2006〕1號(hào)),用3號(hào)仿宋體標(biāo)注于版頭下空2行紅色橫線之上,下行文、平行文的居中排印,上行文的在左側(cè)排印,與右側(cè)的“簽發(fā)人”對(duì)稱。其中,發(fā)文機(jī)關(guān)代字由發(fā)文機(jī)關(guān)所在行政區(qū)代字、發(fā)文機(jī)關(guān)代字和公文類別代字組成。
發(fā)文年度與發(fā)文順序號(hào)都只能用阿拉伯?dāng)?shù)字,發(fā)文年度要用中括號(hào)“〔〕”而不能用圓括號(hào)“()”或方括號(hào)“[]”,另外發(fā)文年度應(yīng)標(biāo)全稱,不能簡(jiǎn)寫,例如〔2006〕不能簡(jiǎn)寫為〔06〕。發(fā)文序號(hào)分年度從1號(hào)起,按公文簽發(fā)時(shí)間的先后依次編號(hào),不能跳號(hào),不留空號(hào),不隨意編號(hào)(例如“1”不編為“01”或“001”),不加“第”字。
2、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱)、公文主題和文種組成。
位于紅色橫線下方空2行排印。用2號(hào)小標(biāo)宋體,居中排印。
標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。3、主送機(jī)關(guān)。
指主要受理公文的機(jī)關(guān)。應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱,或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
在標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體排印,回行時(shí)頂格,最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號(hào)。4、正文。
位于主送機(jī)關(guān)下方。正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用,即:第一層用“一、”,第二層用“(一)”,第三層用“1.”,第四層用“(1)”。
第三層的“1.”不能寫成“1、”,即把小圓點(diǎn)寫成頓號(hào)。在正文層次不多的情況下,第一層用“一、”,第二層可用“1.”。
在正文中,只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4種字體,均用3號(hào)字。正文中只有一級(jí)小標(biāo)題的,小標(biāo)題用黑體字排??;有兩級(jí)小標(biāo)題的,第一級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印,第二級(jí)小標(biāo)題用楷體字排??;有多級(jí)小標(biāo)題的,第一級(jí)小標(biāo)題用小標(biāo)宋體字排印,第二級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印,第三級(jí)小標(biāo)題用楷體字排印,第四級(jí)小標(biāo)題用仿宋體排印。
除小標(biāo)題之外的正文文字,有雙文種的(既復(fù)合型公文),第一文種的正文用楷體字排印,第二文種的正文用仿宋體字排印。5、附件及附件名稱附件是公文的組成部分,對(duì)主件正文起說明、解釋、補(bǔ)充、證實(shí)、參考等作用的文字材料或圖表,置于主件之后,另起一頁開始排印,與主件裝訂在一起。
公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字,用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有2個(gè)以上附件,用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。
序號(hào)后面用小圓點(diǎn)。例如“附件:1.XXXXXXXXXX”附件的首頁左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。
6、成文日期。一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn),經(jīng)會(huì)議討論通過的決議、決定等以會(huì)議通過的日期為準(zhǔn)。
用漢字標(biāo)注,“。
《公共基礎(chǔ)知識(shí)》篇
1、公共基礎(chǔ)知識(shí)考什么?
公共基礎(chǔ)知識(shí)的考試內(nèi)容一般包括政治、經(jīng)濟(jì)、法律、時(shí)事、科技人文、行政管理、公文等。需要注意的是并不是所有的考試綜合知識(shí)就是公共基礎(chǔ)知識(shí),要根據(jù)具體的考試而看,例如貴州事業(yè)單位考試中的綜合知識(shí)考試內(nèi)容既包括公共基礎(chǔ)知識(shí)又包括職業(yè)能力測(cè)試。
>>>2016貴州事業(yè)單位筆試題庫
4、公共基礎(chǔ)知識(shí)怎么復(fù)習(xí)?
在備考公共基礎(chǔ)知識(shí)的過程中,由于考試科目很多,建議考生提前擬定一個(gè)詳細(xì)的復(fù)習(xí)計(jì)劃,計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)該包含公共基礎(chǔ)知識(shí)中的各個(gè)學(xué)科門類。在各個(gè)具體學(xué)科復(fù)習(xí)過程中,首先是分析歷年真題,其次是從頭到尾梳理理論框架,再次是在歷年真題和框架的基礎(chǔ)上找出重點(diǎn)和難點(diǎn),進(jìn)行重點(diǎn)復(fù)習(xí),最后是習(xí)題訓(xùn)練。習(xí)題訓(xùn)練建議先按照每個(gè)模塊進(jìn)行專項(xiàng)練習(xí),臨考前一周再做模擬卷,體驗(yàn)真實(shí)的考試狀態(tài)。
《綜合知識(shí)》篇
職業(yè)能力傾向測(cè)驗(yàn)篇
綜合應(yīng)用能力篇
1、綜合應(yīng)用能力考什么?
《綜合應(yīng)用能力》是測(cè)查從事機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作應(yīng)當(dāng)具備的基本能力的考試科目,類似于公務(wù)員考試中的申論,同樣為主觀性試題,但比申論考試的題型更為復(fù)雜, 主要測(cè)查報(bào)考者的閱讀理解能力、綜合分析能力、提出和解決問題能力、文字表達(dá)能力及對(duì)基本公文寫作知識(shí)的熟悉程度。
2、綜合應(yīng)用能力考試題型
主要為辨析題、論述題、案例分析題、公文寫作題、材料作文題、策劃與應(yīng)用等主觀題型
專業(yè)知識(shí)篇
1、專業(yè)知識(shí)考什么?
考試內(nèi)容應(yīng)為招聘崗位所必需的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力和工作技能??荚嚳颇颗c方式根據(jù)行業(yè)、專業(yè)及崗位特點(diǎn)確定??茨銏?bào)考行業(yè)的崗位所必需的專業(yè)知識(shí)信息。
1、事業(yè)單位主要考:綜合基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)知識(shí)(如音樂教師要考樂理、聲樂等),當(dāng)然,有的也要考行政能力測(cè)試。公務(wù)員主要考:公共基礎(chǔ)知識(shí)(或申論)、行政能力測(cè)試和專業(yè)(如監(jiān)獄基礎(chǔ)知識(shí)、公安基礎(chǔ)知識(shí)等)。所以,如果準(zhǔn)備考公務(wù)員復(fù)習(xí)了行測(cè)還需要專門復(fù)習(xí)公共基礎(chǔ)知識(shí)。
2、綜合基礎(chǔ)知識(shí)和公共基礎(chǔ)知識(shí)不同,前者考的泛而簡(jiǎn),后者考的相對(duì)窄而深;前者的科技前沿和毛概、事務(wù)文書等內(nèi)容后者沒有,后者的公務(wù)員等章節(jié)前者也沒有。所以,這兩科只需要復(fù)習(xí)一課。
3、公文寫作是綜合基礎(chǔ)知識(shí)和公共基礎(chǔ)知識(shí)的一部分,前者包括行政公文和事務(wù)文書,后者只有行政公文(如果準(zhǔn)備考公務(wù)員,復(fù)習(xí)的是后者,一定注意吧行政機(jī)關(guān)公文與黨政機(jī)關(guān)公務(wù)做對(duì)比,而黨政機(jī)關(guān)公務(wù)寫作的部分是要自己上網(wǎng)找的)。
我考過幾輪了,這些是我總結(jié)的——但是,僅供參哦:
《公文寫作和計(jì)算機(jī)應(yīng)用》這一科目的題型主要全是選擇題(單選題和多選題)這一科目考試知識(shí)點(diǎn)比較廣泛,特別是計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)。
事業(yè)單位(Public Institutions),是指國(guó)家為了社會(huì)公益目的,由國(guó)家機(jī)關(guān)舉辦或者其他組織利用國(guó)有資產(chǎn)舉辦的,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動(dòng)的社會(huì)服務(wù)組織。[1]
事業(yè)單位一般要接受國(guó)家行政機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),要有其組織或機(jī)構(gòu)的表現(xiàn)形式,要成為法人實(shí)體。從目前情況來看,事業(yè)單位絕大部分由國(guó)家出資建立,大多為行政單位的下屬機(jī)構(gòu),也有一部分由民間建立,或由企業(yè)集團(tuán)建立。與企業(yè)相比,事業(yè)單位有以下特征:一是不以盈利為目的;二是財(cái)政及其他單位撥入的資金主要不以經(jīng)濟(jì)利益的獲取為回報(bào)。 中國(guó)的事業(yè)單位在功能上對(duì)應(yīng)國(guó)外的是非營(yíng)利組織(NPO)、非政府組織(NGO),國(guó)外的這些組織是社會(huì)自治組織,在中國(guó)的事業(yè)單位和政府的關(guān)系比較密切。這種不同點(diǎn),有些是社會(huì)制度不同造成的,社會(huì)主義制度以公有制為主體。
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