哪些需要用紅字顯示(會計分錄中哪些情況下需用紅字)

1.會計分錄中哪些情況下需用紅字

會計中，使用紅字表示負數一般用于三種情況：

1.它表示藍字金額的減少或負數余額。如在當年內發(fā)現記賬憑證所記的科目或金額有錯時，可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證，據以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄；同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正*年*月*號憑證”，據以登記入賬，這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關系。

2.沖回原有多記會計分錄。原有分錄會計科目編制無誤，但數額多計。按原有會計分錄重新編制一遍，數額改為與原憑證之差額，以紅字書寫，表示負數。

3.在多欄式賬簿中使用。某些多欄式賬簿，只有借貸方中一方。為記錄分錄中有而賬簿中沒有的一方的數額，則以負數計入賬簿中的一方（即分錄中的另一方）

登記賬簿時：

(1)對于不需要按月結計本期發(fā)生額的賬戶（如各項應收款明細賬和各項財產物資明細賬等），每次記賬以后，都要隨時結出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說，月末余額就是本月最后一筆經濟業(yè)務記錄的同一行內的余額。月末結賬時，只需要在最后一筆經濟業(yè)務記錄之下劃一單紅線，不需要再結計一次余額。

(2)現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發(fā)生額的收入、費用等明細賬，每月結賬時，要在最后一筆經濟業(yè)務記錄下面劃一單紅線，結出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內注明“本月合計”字樣，在下面再劃一條單紅線。

(3)需要結計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶，如產品銷售收入、成本明細賬等，每月結賬時，應在“本月合計”行下結計自年初起至本月末止的累計發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內注明“本年累計”字樣，并在下面再劃一單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，并在全年累計發(fā)生額下劃雙紅線。

(4)總賬賬戶平時只需結計月末余額。年終結賬時，為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌，便于核對賬目，要將所有總賬賬戶結計全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內注明“本年合計”字樣，并在合計數下劃一雙紅線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的單位，年終結賬，應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。

(5)需要結計本月發(fā)生額的某些賬戶，如果本月只發(fā)生一筆經濟業(yè)務，由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額，結賬時，只要在此行記錄下劃一單紅線，表示與下月的發(fā)生額分開就可以了，不需另結出“本月合計”數。

結賬劃線，為了突出本月合計數及月末余額，表示本會計期的會計記錄已經截止或結束，并將本期與下期的記錄明顯分開。根據《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定，月結劃單線，年結劃雙線。劃線時，應劃紅線；劃線應劃通欄線，不應只在本賬頁中的金額部分劃線。

《會計基礎工作規(guī)范》第六十條 會計人員應當根據審核無誤的會計憑證登記會計帳簿。登記帳簿的基本要求第五款規(guī)定，下列情況，可以用紅色墨水記帳：

1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；

2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數；

3.在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方面的，在余額欄內登記負數余額；

4.根據國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。

按照上述規(guī)定：只有“沖銷錯誤記錄”和“根據國家統(tǒng)一會計制度可以用紅字登記的其他會計記錄”，是涉及到會計分錄的，所以也只有這兩種情況可以使用紅字編制會計分錄。 如：銷貨退回、采購退貨等。

2.會計中那些情況下要用紅字

1、會計工作中用于更正錯誤的記賬憑證。

2、會計工作中用于沖減收入、成本、費用、應交稅金等會計科目

3、會計工作中用于表現科目本期余額的負數。

會計紅字更正法

做法是

(1)先使用紅字金額填制一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同的記賬憑證，并據以用紅字登記入賬，沖銷原有錯誤的賬簿記錄；

摘要應該寫：“沖*年*月*日*號憑證，金額用紅字體現。

(2)再用藍字或黑字填制一張正確的記賬憑證，據以用藍字或黑字登記入賬。

3.記賬憑證填制 哪些科目需要記紅字

首先，一般來說，紅字代表沖銷，修正之前的記賬誤差，或者更正前期錯誤都會用到紅字。

其次，費用類賬戶借方代表增加，但是有些是特殊情況，在處理時需要用到紅字借方，比如財務費用，存款利息規(guī)定應該在財務費用的借方紅字體現，再如對方給我方開具的銷售折讓類發(fā)票（假定先有銷售，后發(fā)生折讓），如果該材料領用了未形成銷售，那么應該紅字沖銷當月生產成本，已經銷售的話應紅字沖銷主營業(yè)務成本（或其他業(yè)務成本），還有一種典型情況就是預提工資的差額調整分錄，如果上月提取的工資大于實際發(fā)放的工資，就需要借記成本費用類賬戶（紅字），然后貸記應付職工薪酬（紅字）。

而現金的減少，一般會對應費用的增加，如報銷差旅費、報銷辦公用品等，都屬于借方增加，不能用紅字沖銷。

綜上所述，不是余額在借方的，發(fā)生減少就記借方紅字，而是看業(yè)務性質，除去沖銷類憑證外，假如費用類賬戶歸屬于借方發(fā)生額且性質為借方減少的才用紅字，相反貸方也是一樣。

4.在會計中那些情況下需要用到紅字更正法

在記賬以后，如果在當年內發(fā)現記賬憑證所記的科目或金額有錯時，可以采用紅字更正法進行更正。

適用于：（1）記賬簿以后發(fā)現記賬憑證中應借應貸符號、科目或金額有錯誤時，可采用。

具體做法：更正時應該用紅字填寫一份與原來科目、記賬方向和金額完全相同的記賬憑證，以表示對原來錯誤記賬憑證的注銷；然后再用藍字重新填制一份正確的記賬憑證，一并登記入賬。

適用于：（2）在記賬以后，如果發(fā)現記賬憑證與賬簿記錄都存在著金額的錯誤，而原始憑證中應借應貸會計科目并沒有出現錯誤。記賬錯誤表現是：所記金額大于應記的金額。

具體做法：采取紅字更正法，將多記的金額（正確數與錯誤數之間的差額）用紅字填寫一張記賬憑證，用以注銷多記的金額。