1.不知道你用的是
的那個版本,有些版本是不支持導入科目的。
2.如果你的版本支持會計科目的導出和導入還是不行的話,可能你的格式?jīng)]做好。你可以試一下分開導入,將明細多的科目列出來,如應收賬款、應付賬款之類。你就先導應收賬款試一下,如果還不行的話,肯定是你導入的格式?jīng)]做好。
3.如果能確定格式?jīng)]問題的話,你看下科目最后一列specialcode這個注意一下,有的跟一級科目一樣,有的是空的,最好是你現(xiàn)在軟件里建立一個明細科目,然后在導出,然后根據(jù)這個設置,你導入的話,最好是一個科目的導,這樣不容易出錯.
1、帳套代號;帳套的唯一代號,不能重復使用同一代號。
可以是數(shù)字、字母、漢字或者混合使用;2、企業(yè)名稱;企業(yè)使用這個帳套使用的名稱,可以是企業(yè)名稱,也可以操作者自行設置;3、納稅性質(zhì) ;分為一般納稅人和小規(guī)模納稅人。兩種性質(zhì)的不同決定生成的報表會不一樣,稅率也不一樣;4、經(jīng)銷存與財務系統(tǒng)是否結合使用;如果結合使用,那么在涉及貨品或者貨幣的變化時會自動生成財務憑證。
如果分開使用,那么財務憑證需要操作員手動錄入;5、分支機構是否建立獨立核算;如果選擇進銷存和財務系統(tǒng)分開使用,那么分支機構沒有獨立賬本。如果結合使用,可以選擇設立或者不設立;6、是否使用分倉核算;獨立核算分倉庫存;7、貨位定位;貨品指定存放位置。
選擇貨位的話,在開單時必須選上貨位才能開單;8、往來核算方式;總賬下設(在一級科目下設二級科目)和輔助核算(不顯示下設二級科目);9、采購流程;采購訂貨—采購開單—入庫單(由訂單發(fā)起生成采購訂貨單,然后根據(jù)訂單開出采購開單,最后倉庫根據(jù)采購開單進行貨品進倉);訂貨訂單—入庫單—采購開單(由訂單發(fā)起訂貨單,然后倉庫根據(jù)實際貨品數(shù)量進行入庫,最后采購部門根據(jù)入庫單開出采購訂單);10、銷售流程;銷售訂單—銷售開單—出庫單(由銷售訂單發(fā)起,銷售部門根據(jù)訂單開出銷售開單,最后倉庫根據(jù)銷售開單進行貨品出庫);銷售訂單—出庫單—銷售開單(由銷售訂單發(fā)起,然后倉庫根據(jù)訂單出貨,最后銷售部門根據(jù)出庫單開出銷售開單);11、價格跟蹤方式,是否跟蹤含稅價;以參考價(開單時會自動帶出貨品的預設參考價);以分級批發(fā)價(開單時,根據(jù)客戶的等級關系帶出相對應的等級價格);以最近價(開單時自動帶出此商品最后一次交易時的價格);12、會計制度;1993年會計制度,2001年會計制度,小企業(yè)會計制度,2006年會計準則。選擇不同的會計制度會生成不同的財務報表;13、會計科目長度;除二級科目外,其他不用修改。
二級科目決定企業(yè)供應商和客戶的個數(shù)能到達多少。選3則代表最多能增加到999個。
選4則代表最多能增加到9999個,以此類推。但科目總和不能超過32;14、損益結轉(zhuǎn)方式;賬結法(每月必須結賬一次);表結法(每年結賬一次);15、財務數(shù)據(jù)格式;設定小數(shù)位后不能修改;16、帳套的啟用時間;會計啟用日期為每月的第一天;二、建立帳套后不能修改的細節(jié):1、帳套代號;2、納稅性質(zhì)選項;3、進銷存與財務系統(tǒng)的使用情況;4、是否運用分支獨立核算;5、采購流程與銷售流程的選擇;6、往來核算方式的選擇;7、貨位與分倉核算的選擇;8、會計制度的選擇;9、會計科目長度的選擇;10、賬務結轉(zhuǎn)方式的選擇;11、貨幣設置選項;12、帳套的啟用時間;三、期初建賬準備,帳套內(nèi)要建立的信息:1、如果存在分支機構,首先建立分支機構內(nèi)容;2、如果存在多個倉庫,則建立相應的倉庫名稱資料;3、如果企業(yè)員工人數(shù)不多,可以在帳套里準備好員工資料。
首先建立員工類型(如管理人員、銷售人員等),再建部門類別(如銷售部,采購部等),最后建立員工詳細資料;4、供應商與客戶如果地域分布廣泛,可以先建立地區(qū)分類(如華南,華北等);5、新增會計科目。如果操作員要用到原有基礎會計科目以外的會計科目,首先要在會計科目中增加需要用到的相應的會計科目;6、增加銀行賬戶;7、增加出納賬戶;8、固定資產(chǎn)的增加。
如果企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量不多,可以在帳套內(nèi)錄入。注意錄入時會計科目的選擇。
首先增加固定資產(chǎn)的類別(資產(chǎn)的類別,如機械設備,運輸設備等),再增加固定資產(chǎn);9、工資模塊的初始化。首先要預設工資核算的各個借貸會計科目。
再設基本工資,如果有計件費用,在計件選項中錄入相關信息。然后錄入員工的基本工資等相關數(shù)據(jù);10、準備完在帳套內(nèi)需要增加的信息。
我們就可以導入準備好的相關資料了。打開速達軟件,在文件—導入導出—通用數(shù)據(jù)導入,選擇相應的資料存放位置,選擇要導入的資料文件,按導入按鈕,導入相關資料;11、出納賬戶初始化。
完成后需要按左下方的賬戶操作按鈕,啟用全部賬戶;12. 賬務的初始化。點擊試算平衡,查看賬務是否平衡(這里分為本分支試算和全部分支試算)如果不平衡,則需要財務手動調(diào)平借貸方。
1.點擊“賬務”-自定義報表
2。 這里以利潤表為例
選擇利潤表打開
為了安全起見,先選擇文件-另存為。先把利潤表給保存下,免得把報表改壞了麻煩。
3。選擇要修改的單元格。點擊公式向?qū)В龉较驅(qū)Ь庉嬈鳌?/p>
利潤表中一般是用“損益表取函數(shù)”點擊下一步
選擇“科目代碼”,選擇“項目名稱”(本期借方累計等),點擊“填入公式”
在公式上做些加減乘除的運算。點擊“確定”,該單元格的數(shù)據(jù)就更改了。
4。 一些單元格上的加減,這里類似于excel。
5。弄完最好“另存于”
(福州倉山速達軟件經(jīng)營部)
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