看你提的這個(gè)問題,好像你們單位現(xiàn)在設(shè)立的是手工賬,而不是電算化財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)。
手工賬:會(huì)計(jì)賬簿分為:
總賬、日記賬、明細(xì)分類賬。
其中:總賬反映所有會(huì)計(jì)科目的借貸余情況,必須設(shè)立。
日記賬分為現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、逐筆登記。必須設(shè)立。
對(duì)于本單位涉及的其他會(huì)計(jì)科目,根據(jù)需要使用明細(xì)分類賬本進(jìn)行登記。視經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量的大小,可以隨意組合、分類。也可以不分類,直接在一個(gè)賬本內(nèi)進(jìn)行登記,因?yàn)檫@個(gè)明細(xì)賬是活頁式的,可以隨意增添、分割的。
1、兩欄式帳簿:只有借方和貸方兩個(gè)基本金額的賬簿。(各種收入、費(fèi)用類賬戶都可以采用兩欄式帳簿。
2、三欄式帳簿:設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿(日記賬、總分類賬、資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)帳。
3、多欄式帳簿:在賬簿的兩個(gè)基本欄目及借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。(收入、費(fèi)用明細(xì)帳。
4、數(shù)量金額式賬簿:借方、貸方和金額三個(gè)欄目?jī)?nèi)都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄,借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量 (原材料、庫(kù)存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)帳通常采用數(shù)量金額式賬簿。
5、橫線登記式賬簿:在同一張帳頁的同一行,記錄某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從發(fā)生到結(jié)束的相關(guān)內(nèi)容。
1、按用途分類:
1)序時(shí)賬簿:又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。
2)分類賬簿:對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照會(huì)計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。
3)備查賬簿:對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。
2、按賬頁格式分類:
1)兩欄式帳簿:只有借方和貸方兩個(gè)基本金額的賬簿。(各種收入、費(fèi)用類賬戶都可以采用兩欄式帳簿)
2)三欄式帳簿:設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿(日記帳、總分類賬、資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)帳)3)多欄式帳簿:在賬簿的兩個(gè)基本欄目及借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。(收入、費(fèi)用明細(xì)帳)
4)數(shù)量金額式賬簿:借方、貸方和金額三個(gè)欄目?jī)?nèi)都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄,借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量 (原材料、庫(kù)存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)帳通常采用數(shù)量金額式賬簿)
3、按外形特征分類:
1) 訂本賬:是啟用之前就已將賬頁裝訂在一起,并對(duì)賬頁進(jìn)行了連續(xù)編號(hào)的賬簿。
優(yōu)點(diǎn):可以避免賬頁散失,防止賬頁被抽換,比較安全。
缺點(diǎn):同一賬簿在同一時(shí)間只能由一人登記,這樣不便于記賬人員分工記賬。
(總分類賬、現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳應(yīng)采用訂本帳形式)
2)活頁賬:在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起,而是裝載活頁賬夾中。
優(yōu)點(diǎn):可以根據(jù)實(shí)際需要增添賬頁,不會(huì)浪費(fèi)賬頁,使用靈活,并且便于同時(shí)分工記賬
缺點(diǎn):賬頁容易散失和被抽換,
(各種明細(xì)分類賬可采用活頁賬形式)
3)卡片帳:將賬戶所需格式印刷在硬卡上通常是由若干零散的、具有專門格式的硬紙卡片組成的賬
簿(在我國(guó)一般只對(duì)固定資產(chǎn)明細(xì)帳采用卡片帳形式)
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