出納工作,是財會(huì )工作的一個(gè)重要組成部分,從總的方面來(lái)講,其職能可概括為收付、反映、監督、管理四個(gè)方面。
(1)收付職能。出納的最基本職能是收付職能。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)少不了貨物價(jià)款的收付、往來(lái)款項的收付,也少不了各種有價(jià)證券以及金融業(yè)務(wù)往來(lái)的辦理。 這些業(yè)務(wù)往來(lái)的現金、票據和金融證券的收付和辦理,以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理,都必須經(jīng)過(guò)出納人員之手。
(2)反映職能。出納要利用統一的貨幣計量單位,通過(guò)其特有的現金與銀行存款日記賬、有價(jià)證券的各種明細分類(lèi)賬,對本單位的貨幣資金和有價(jià)證券進(jìn)行詳細地記錄與核算,以便為經(jīng)濟管理和投資決策提供所需的完整、系統的經(jīng)濟信息。
因此,反映職能是出納工作的主要職能之一。 (3)監督職能。
出納要對企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù),特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性進(jìn)行全過(guò)程的監督。 (4)管理職能。
出納還有一個(gè)重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價(jià)證券進(jìn)行保管,對銀行存款和各種票據進(jìn)行管理,對企業(yè)資金使用效益進(jìn)行分析研究,為企業(yè)投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業(yè)的方案評估、投資效益預測分析等都是出納的職責所在。
出納工作,是財會(huì )工作的一個(gè)重要組成部分,從總的方面來(lái)講,其職能可概括為收付、反映、監督、管理四個(gè)方面。
(1)收付職能。出納的最基本職能是收付職能。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)少不了貨物價(jià)款的收付、往來(lái)款項的收付,也少不了各種有價(jià)證券以及金融業(yè)務(wù)往來(lái)的辦理。這些業(yè)務(wù)往來(lái)的現金、票據和金融證券的收付和辦理,以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理,都必須經(jīng)過(guò)出納人員之手。
(2)反映職能。出納要利用統一的貨幣計量單位,通過(guò)其特有的現金與銀行存款日記賬、有價(jià)證券的各種明細分類(lèi)賬,對本單位的貨幣資金和有價(jià)證券進(jìn)行詳細地記錄與核算,以便為經(jīng)濟管理和投資決策提供所需的完整、系統的經(jīng)濟信息。
因此,反映職能是出納工作的主要職能之一。(3)監督職能。
出納要對企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù),特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性進(jìn)行全過(guò)程的監督。(4)管理職能。
出納還有一個(gè)重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價(jià)證券進(jìn)行保管,對銀行存款和各種票據進(jìn)行管理,對企業(yè)資金使用效益進(jìn)行分析研究,為企業(yè)投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業(yè)的方案評估、投資效益預測分析等都是出納的職責所在。
規劃設計費屬于企業(yè)管理費用范圍。
因此,應記入:管理費用科目。 企業(yè)管理費用是指企業(yè)行政管理部門(mén)為管理組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項費用,包括公司經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、勞動(dòng)保險費、待業(yè)保險費、董事會(huì )費、咨詢(xún)費、審計費、訴訟費、排污費、綠化費、稅金、土地使用費、土地損失補償費、技術(shù)轉讓費、技術(shù)開(kāi)發(fā)費、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、開(kāi)辦費攤銷(xiāo)、業(yè)務(wù)招待費,壞賬損失,存貨盤(pán)虧、毀損和報廢(減盤(pán)盈)損失,以及其他管理費用。
企業(yè)管理費包含的科目: (1)企業(yè)管理部門(mén)及職工方面的費用 ①公司經(jīng)費:指直接在企業(yè)行政管理部門(mén)發(fā)生的行政管理部門(mén)職工工資、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷(xiāo)、辦公費和差旅費等。 ②工會(huì )經(jīng)費:指按職工工資總額(扣除按規定標準發(fā)放的住房補貼,下同)的2%計提并撥交給工會(huì )使用的經(jīng)費。
③職工教育經(jīng)費:指按職工工資總額的15%計提,用于職工培訓、學(xué)習的費用。 ④勞動(dòng)保險費:指企業(yè)支付離退休職工的退休金(包括按規定交納地方統籌退休金)、價(jià)格補貼、醫藥費(包括支付離退體人員參加醫療保險的費用)、異地安家費、職工退職金、6個(gè)月以上病假人員工資、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規定支付給離休人員的其他費用。
⑤待業(yè)保險費:指企業(yè)按規定交納的待業(yè)保險基金。 (2)用于企業(yè)直接管理之外的費用 ①董事會(huì )費:指企業(yè)董事會(huì )或最高權力機構及其成員為執行職權而發(fā)生的各項費用,包括成員津貼、差旅費、會(huì )議費等。
②咨詢(xún)費:指企業(yè)向有關(guān)咨詢(xún)機構進(jìn)行生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)營(yíng)管理咨詢(xún)所支付的費用或支付企業(yè)經(jīng)濟顧問(wèn)、法律顧問(wèn)、技術(shù)顧問(wèn)的費用。 ③聘請中介機構費:指企業(yè)聘請會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行查賬、驗資、資產(chǎn)評估、清賬等發(fā)生的費用。
④訴訟費:指企業(yè)向法院起訴或應訴而支付的費用。 ⑤稅金:格企業(yè)按規定交納的房產(chǎn)稅、車(chē)船使用稅、土地使用稅、印花稅等。
⑥礦產(chǎn)資源補償費:指企業(yè)在中華人民共和國領(lǐng)域和其他管轄海域開(kāi)采礦產(chǎn)資源,按照主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的一定比例繳納的礦產(chǎn)資源補償費。 (3)提供生產(chǎn)技術(shù)條件的費用 ①排污費:指企業(yè)根據環(huán)保部門(mén)的規定交納的排污費用。
②綠化費:指企業(yè)區域內零星綠化費用。 ③技術(shù)轉讓費:指企業(yè)使用非專(zhuān)利技術(shù)而支付的費用。
④研究與開(kāi)發(fā)費:指企業(yè)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)所發(fā)生的新產(chǎn)品設計費、工藝規程制定資、設備調試費、原材料和半成品的試驗認技術(shù)圖書(shū)資料費、未納入國家計劃的中間試驗費、研究人員的工資、研究設備的折舊、與新產(chǎn)品、新技術(shù)研究有關(guān)的其他經(jīng)費、委托其他單位進(jìn)行的科研試制的費用以及試制失敗損失等。 ⑤無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo):指企業(yè)分期攤銷(xiāo)的無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值。
包括專(zhuān)利權、商標權、著(zhù)作權、土地使用權、非專(zhuān)利技術(shù)和商譽(yù)等的攤銷(xiāo)。 ⑥長(cháng)期待攤費用攤銷(xiāo):指企業(yè)對分攤期限在一年以上的各項費用在費用項目的受益期限內分期平均攤銷(xiāo),包括按大修理間隔期平均攤銷(xiāo)的固定資產(chǎn)大修理支出、在租賃期限與租賃資產(chǎn)尚可使用年限兩者就短的期限內平均攤銷(xiāo)的租入固定資產(chǎn)改良支出以及在受益期內平均攤銷(xiāo)的其他長(cháng)期待攤費用的攤銷(xiāo)。
(4)購銷(xiāo)業(yè)務(wù)的應酬費 其中主要指業(yè)務(wù)招待費,即企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合理需要而支付的費用,這些費用應據實(shí)列入管理費用。 (5)損失或準備的預留費用 ①壞賬準備:指企業(yè)按應收款項的一定比例計提的壞賬準備。
②存貨跌價(jià)準備:指企業(yè)按存貨的期末可變現凈值低于其成本的差額計提的存貨跌價(jià)準備。 ③存貨盤(pán)虧和盤(pán)盈:指企業(yè)存貨盤(pán)點(diǎn)的盈虧、盤(pán)盈凈額,但不包括應計入營(yíng)業(yè)外支出的存貨損失。
(6)其他費用其他管理費用 這里指不包括在以上各項之內又應列入管理費用的費用。
生產(chǎn)車(chē)間管理人員工資屬成本類(lèi),記入“制造費用”會(huì )計科目,廠(chǎng)部管理人員的工資歸屬費用類(lèi),“管理費用”會(huì )計科目。
制造費用是企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接成本。企業(yè)應當根據制造費用的性質(zhì),合理地選擇制造費用分配方法。制造費用歸集類(lèi)別包括:間接材料費、間接人工費用、折舊費、低值易耗品和其他支出。
管理費用是指 企業(yè)行政管理部門(mén) 為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 而發(fā)生的各項費用。 管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益。具體項目包括:公司經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費、稅金、技術(shù)轉讓費、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、咨詢(xún)費、訴訟費、開(kāi)辦費攤銷(xiāo)、上繳上級管理費、勞動(dòng)保險費、待業(yè)保險費、董事會(huì )會(huì )費、財務(wù)報告審計費、籌建期間發(fā)生的開(kāi)辦費以及其他管理費用。
根據企業(yè)計劃成本的核算范圍,如原材料按計劃成本核算,涉及的科目有“原材料”、“材料采購”“材料成本差異”。
簡(jiǎn)單說(shuō),原材料按計劃成本的核算分兩步來(lái)完成。
第一步分解,將實(shí)際成本分解為計劃成本和材料成本差異。
第二步還原,將計劃成本還原為實(shí)際成本。
具體的分錄如下所示:
(1)采購
借:材料采購(實(shí)際成本)
貸:銀行存款
(2)驗收入庫
借:原材料(計劃成本)
貸:材料采購(計劃成本)
注意:原材料驗收入庫時(shí)是用計劃成本核算的。
(3)結轉驗收入庫形成的差異
①計劃成本大于實(shí)際成本
這種情況下實(shí)際成本小于計劃成本,就為公司節約了成本,計劃成本減去實(shí)際成本的差額我們稱(chēng)之為節約差。
這時(shí)就需要介入材料成本差異賬戶(hù)來(lái)進(jìn)行調整。
會(huì )計分錄如下所示:
借:材料采購
貸:材料成本差異
②計劃成本小于實(shí)際成本
這種情況下實(shí)際成本要大于計劃成本,那么公司的成本就會(huì )超支了,實(shí)際成本減去計劃成本的差額我們稱(chēng)之為超支差。運用材料成本差異賬戶(hù)來(lái)進(jìn)行調整,
會(huì )計分錄如下:
借:材料成本差異
貸:材料采購
(4)發(fā)出原材料
借:生產(chǎn)成本等(計劃成本)
貸:原材料(計劃成本)
(5)期末結轉發(fā)出材料負擔的差異額
①結轉應負擔的節約差
借:材料成本差異
貸:生產(chǎn)成本
②結轉應負擔的超支差
借:生產(chǎn)成本
貸:材料成本差異
發(fā)出材料計劃成本應負擔的差異額=發(fā)出材料的計劃成本*差異率
總結:
第一,采購時(shí),按實(shí)際成本付款,計入“材料采購”賬戶(hù)借方;
第二,驗收入庫時(shí),按計劃成本計入“原材料”賬戶(hù)借方,“材料采購”賬戶(hù)貸方;
第三,期末結轉,驗收入庫材料形成的材料成本差異超支差計入“材料成本差異”的借方,節約差計入“材料成本差異”的貸方;
第四,平時(shí)發(fā)出材料時(shí),一律用計劃成本;
第五,期末,計算材料成本差異率,結轉發(fā)出材料應負擔的差異額。
材料成本差異率=(期初材料成本差異+本期購入材料的成本差異額)/(期初材料的計劃成本+本期購入材料的計劃成本)*100%
發(fā)出材料應負擔的差異額=發(fā)出材料的計劃成本*材料成本差異率
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